172284 / 2012-05-25 - Uczelnia publiczna / Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu (Poznań)

Oryginalny toner 888313 Żółty wydajny marki Ricoh

Cena: 1095.14 PLN

Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych

Opis zamówienia

1. Sukcesywne dostawy fabrycznie nowych, nieregenerowanych materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych zgodnie ze specyfikacją ilościowo - cenową (załącznik nr 5 do SIWZ).
2. Do zakresu przedmiotu zamówienia należy także udzielenie gwarancji i wykonywanie przez Wykonawcę świadczeń z niej wynikających. Szczegółowe wymagania dotyczące gwarancji zostały zawarte w projekcie umowy (załącznik nr 6 do SIWZ).
3. Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnego odbioru od Zamawiającego pojemników po zużytych tonerach celem utylizacji.
4. Inne wymagania:
4.1. Materiały eksploatacyjne muszą być fabrycznie nowe, nie regenerowane i nie refabrykowane (np. nie poddane procesowi powtórnego napełniania zużytych pojemników), wykonane z pełnowartościowych komponentów, bez śladów uszkodzeń.
4.2. Materiały eksploatacyjne muszą być w oryginalnych opakowaniach z podaną na opakowaniu nazwą producenta z jego logo, miejscem wytworzenia, etykietą, nr katalogowym, podanymi: nazwą / typem produktu oraz opisem przeznaczenia np.: typami urządzeń, do których materiały eksploatacyjne są przeznaczone.
4.3. Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie materiałów eksploatacyjnych dostarczonych w ramach realizacji umowy, nie spowoduje utraty gwarancji urządzeń, do których materiały są przeznaczone.
4.4. Wykonawca gwarantuje, że materiały eksploatacyjne dostarczone w ramach realizacji umowy, będą posiadały gwarancję realizowaną przez wykonawcę lub producenta.
4.5. Materiały eksploatacyjne wywołujące negatywny wpływ na żywotność urządzeń i ich podzespołów lub odbiegające swoimi parametrami np.: wydajnością, jakością wydruku, itp. zostaną wymienione w ramach gwarancji na nowe materiały wolne od wad.
4.6. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszystkich kosztów związanych z ekspertyzą i naprawą urządzenia w tym między innymi kosztów wymiany bębna, głowic, itp., jeżeli uszkodzenie spowodowane zostało stosowaniem materiału eksploatacyjnego dostarczonego przez wykonawcę. Za podstawę żądania przez zamawiającego naprawy urządzenia uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta uszkodzonego urządzenia. Naprawa wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta urządzenia w ciągu 3 dni od momentu zgłoszenia drogą elektroniczną (telefonicznie, faksem lub pocztą elektroniczną) Wykonawcy przez Zamawiającego konieczności wykonania naprawy. Koszty uzyskania opinii (ekspertyzy) oraz naprawy ponosi Wykonawca.
4.7. Wykonawca gwarantuje, że materiały eksploatacyjne dostarczone w ramach realizacji umowy pochodzą z oficjalnych kanałów dystrybucyjnych producenta (zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ) obejmujących również rynek Unii Europejskiej a zapewniających w szczególności realizację uprawnień gwarancyjnych oraz są wytworzone zgodnie z prawami patentowymi (w sposób nie naruszający praw patentowych podmiotów trzecich).
4.8. Zamawiający pozostawia sobie prawo do zweryfikowania materiałów eksploatacyjnych, dostarczonych w ramach realizacji umowy, pod kątem legalności pochodzenia oraz innych oświadczeń wykonawcy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 172284

Data publikacji: 2012-05-25

Nazwa: Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu

Ulica: al. Niepodległości 10

Numer domu: 10

Miejscowość: Poznań

Kod pocztowy: 61-875

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 061 8569000, 8569500

Numer faxu: 061 8543988

Adres strony internetowej: www.ae.poznan.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. Sukcesywne dostawy fabrycznie nowych, nieregenerowanych materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych zgodnie ze specyfikacją ilościowo - cenową (załącznik nr 5 do SIWZ).
2. Do zakresu przedmiotu zamówienia należy także udzielenie gwarancji i wykonywanie przez Wykonawcę świadczeń z niej wynikających. Szczegółowe wymagania dotyczące gwarancji zostały zawarte w projekcie umowy (załącznik nr 6 do SIWZ).
3. Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnego odbioru od Zamawiającego pojemników po zużytych tonerach celem utylizacji.
4. Inne wymagania:
4.1. Materiały eksploatacyjne muszą być fabrycznie nowe, nie regenerowane i nie refabrykowane (np. nie poddane procesowi powtórnego napełniania zużytych pojemników), wykonane z pełnowartościowych komponentów, bez śladów uszkodzeń.
4.2. Materiały eksploatacyjne muszą być w oryginalnych opakowaniach z podaną na opakowaniu nazwą producenta z jego logo, miejscem wytworzenia, etykietą, nr katalogowym, podanymi: nazwą / typem produktu oraz opisem przeznaczenia np.: typami urządzeń, do których materiały eksploatacyjne są przeznaczone.
4.3. Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie materiałów eksploatacyjnych dostarczonych w ramach realizacji umowy, nie spowoduje utraty gwarancji urządzeń, do których materiały są przeznaczone.
4.4. Wykonawca gwarantuje, że materiały eksploatacyjne dostarczone w ramach realizacji umowy, będą posiadały gwarancję realizowaną przez wykonawcę lub producenta.
4.5. Materiały eksploatacyjne wywołujące negatywny wpływ na żywotność urządzeń i ich podzespołów lub odbiegające swoimi parametrami np.: wydajnością, jakością wydruku, itp. zostaną wymienione w ramach gwarancji na nowe materiały wolne od wad.
4.6. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszystkich kosztów związanych z ekspertyzą i naprawą urządzenia w tym między innymi kosztów wymiany bębna, głowic, itp., jeżeli uszkodzenie spowodowane zostało stosowaniem materiału eksploatacyjnego dostarczonego przez wykonawcę. Za podstawę żądania przez zamawiającego naprawy urządzenia uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta uszkodzonego urządzenia. Naprawa wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta urządzenia w ciągu 3 dni od momentu zgłoszenia drogą elektroniczną (telefonicznie, faksem lub pocztą elektroniczną) Wykonawcy przez Zamawiającego konieczności wykonania naprawy. Koszty uzyskania opinii (ekspertyzy) oraz naprawy ponosi Wykonawca.
4.7. Wykonawca gwarantuje, że materiały eksploatacyjne dostarczone w ramach realizacji umowy pochodzą z oficjalnych kanałów dystrybucyjnych producenta (zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ) obejmujących również rynek Unii Europejskiej a zapewniających w szczególności realizację uprawnień gwarancyjnych oraz są wytworzone zgodnie z prawami patentowymi (w sposób nie naruszający praw patentowych podmiotów trzecich).
4.8. Zamawiający pozostawia sobie prawo do zweryfikowania materiałów eksploatacyjnych, dostarczonych w ramach realizacji umowy, pod kątem legalności pochodzenia oraz innych oświadczeń wykonawcy.

Kody CPV:
301250001 (Części i akcesoria do aparatów fotokopiujących)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Informacja na temat wadium:
1. Wykonawca przystępujący do przetargu, obowiązany jest wnieść wadium w terminie do 4 czerwca 2012 r., godz. 08.30 - w wysokości:
4 000 zł (słownie: cztery tysiące złotych)
na konto Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu, Al. Niepodległości 10 w BZ WBK 3 Oddział Poznań 54 10901359 0000000035018918 lub wadium w formie poręczeń bankowych, lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, (z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym), gwarancji bankowych, gwarancji ubezpieczeniowych lub w formie poręczeń udzielanych przez podmioty
o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
2. Wadium musi być ważne przez okres związania ofertą. Oferta nie zabezpieczona wadium w wymaganej formie, zostanie odrzucona bez rozpatrzenia.
3. Kserokopię dowodu wniesienia wadium lub gwarancji (poręczenia) należy załączyć do oferty.
4. Oryginał gwarancji lub poręczenia należy złożyć w miejscu składania ofert przed upływem terminu składania ofert.
5. Zamawiający zwróci wadium na zasadach określonych w art. 46 pzp.
6. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było przechowywane, ale zostanie pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizję bankową za przelew pieniędzy na rachunek wskazany przez wykonawcę.
7. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami jeżeli:
- wykonawca, którego oferta została wybrana odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
- wykonawca, którego oferta została wybrana nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
- zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia. Warunek zostanie spełniony po potwierdzeniu wykonania lub wykonywania, co najmniej jednej dostawy materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych w okresie trzech ostatnich lat przed dniem upływu terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, za co najmniej 150 000,00 zł brutto. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia referencji potwierdzających należyte wykonanie zamówienia.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Oświadczenie wykonawcy, że materiały eksploatacyjne dostarczone w ramach realizacji umowy pochodzą z oficjalnych kanałów dystrybucyjnych producenta obejmujących również rynek Unii Europejskiej, zapewniających w szczególności realizację uprawnień gwarancyjnych oraz są wytworzone zgodnie z prawami patentowymi (w sposób nie naruszający praw patentowych podmiotów trzecich).
Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu przez oferowane materiały eksploatacyjne wszystkich wymagań zamawiającego, zawartych w niniejszej SIWZ, poparte: prospektami, folderami i innymi dokumentami w wersji papierowej lub elektronicznej na płytach CD lub DVD, w formacie PDF lub DOC.

inne_dokumenty:
Wypełniony i podpisany formularz oferty - załącznik nr 1 do SIWZ.
Oświadczenie Wykonawcy o zobowiązaniu się, w przypadku podpisania umowy, do nieodpłatnego odbioru od Zamawiającego pojemników po zużytych tonerach i tuszach celem ich utylizacji.
Dowód wniesienia wadium. W przypadku wniesienia wadium w innej formie niż pieniądze należy w ofercie złożyć kopię dokumentu, a oryginał dostarczyć
w miejscu składania ofert do terminu składania ofert.
Wypełniona i podpisana specyfikacja ilościowo - cenowa z okresami gwarancji oferowanych materiałów eksploatacyjnych (załącznik nr 5 do SIWZ).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zgodnie z postanowieniami art. 144 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, pod warunkiem podpisania aneksu zaakceptowanego przez obydwie Strony. Zmiany te zgodnie z zapisami art. 140 ust. 3 ustawy Pzp nie mogą wykraczać poza określenie przedmiotu zamówienia zawartego w SIWZ. W szczególności Zamawiający, dopuszcza:
a) aktualizację danych Wykonawcy i Zamawiającego poprzez: zmianę nazwy firmy, zmianę adresu siedziby, zmianę formy prawnej Wykonawcy itp.,
b) zmianę dotyczącą dostarczanych materiałów eksploatacyjnych w sytuacji gdy nastąpi wycofanie danego materiału (asortymentu) z produkcji przez producenta,
a dostępne będą materiały eksploatacyjne o parametrach nie gorszych niż wynikające z umowy, pod warunkiem, że ich cena nie będzie wyższa (tj. będzie równa albo niższa) niż wskazana w ofercie. Wycofanie danego materiału eksploatacyjnego (asortymentu) z produkcji przez producenta wykonawca musi pisemnie udokumentować,
c) zmianę dotyczącą dostarczanych materiałów eksploatacyjnych w sytuacji,
gdy producent nie będzie mógł zrealizować dostawy w terminie wyznaczonym
w umowie, a zamawiający nie będzie mógł przedłużyć terminu realizacji dostawy
w związku z koniecznością terminowego wydatkowania środków finansowych (sankcja utraty środków finansowych); pod warunkiem, że dostępne będą materiały eksploatacyjne o parametrach nie gorszych niż wynikające z umowy oraz, że cena nie będzie wyższa (tj. będzie równa albo niższa) niż wskazana w ofercie,
d) zmianę dotyczącą dostarczanych materiałów eksploatacyjnych w sytuacji,
gdy niedostępne będą na rynku materiały eksploatacyjne objęte ofertą wykonawcy,
a dostępne będą materiały eksploatacyjne o parametrach nie gorszych niż wynikające z umowy, pod warunkiem, że ich cena nie będzie wyższa (tj. będzie równa albo niższa) niż wskazana w ofercie.
W przypadkach opisanych pod literą: b), c) oraz d) Wykonawca zobowiązuje się
do uzgodnienia z Zamawiającym proponowanych innych materiałów eksploatacyjnych, a po zaakceptowaniu zmian przez Zamawiającego do podpisania stosownego aneksu do umowy.
e) zmniejszenie zakresu dostarczanych materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych oraz związane z tym zmniejszenie wartości umowy, wynikające z przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy, które to przyczyny każda ze Stron musi udokumentować. Nie dotyczy to niewyczerpania złożonymi zapotrzebowaniami ilości materiałów eksploatacyjnych określonej w formularzu ofertowym.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 0.7

Nazwa kryterium 2: Czas dostawy materiałów eksploatacyjnych

Znaczenie kryterium 2: 0.2

Nazwa kryterium 3: Gwarancja na oferowane materiały eksploatacyjne

Znaczenie kryterium 3: 0.1

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu 61-875 Poznań, al. Niepodległości 10

Data składania wniosków, ofert: 04/06/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 08:00

Miejsce składania:
Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu 61-875 Poznań, al. Niepodległości 10 w Kancelarii UEP, bud. B, pok. 016

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi