144787 / 2012-07-03 - Inny: Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Koninie / Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Koninie (Konin)

Oryginalna grzałka 44289103 marki Oki

Cena: 678.96 PLN

NA ZLECENIE USŁUGI PRZEPROWADZENIA SZKOLEŃ PRACOWNIK ADMINISTRACYJNO - BIUROWY W RAMACH PROJEKTÓW: UWIERZ W SWÓJ SUKCES! ORAZ AKADEMIA KOBIET SUKCESU W RAMACH POKL 6.1.1.

Opis zamówienia

2.1 Przedmiotem zamówienia jest usługa przeprowadzenia równolegle 6 dwunastodniowych (po 8 godzin lekcyjnych/dzień, 96 godz. lekcyjnych/grupę) szkoleń Pracownik administracyjno - biurowy w ramach projektów: Uwierz w swój sukces! oraz Akademia Kobiet Sukcesu współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VI, Działanie 6.1, Poddziałanie 6.1.1. realizowanych przez Agencję Rozwoju Regionalnego S.A. w Koninie.
2.2 Zamówienie realizowane będzie dla 80 kobiet długotrwale bezrobotnych, zagrożonych wykluczeniem społecznym, z powiatu konińskiego i tureckiego, w 6 grupach liczących od 7 do 15 osób.
2.3 W ramach szkolenia dla każdej grupy szkoleniowej zaplanowano następujące po sobie 2 moduły o następujących kierunkach:
2.3.1 Moduł I - teoretyczny/praktyczny. Zagadnienia związane z funkcjonowaniem biura firmy i organizacji pracy biurowej, praktycznych umiejętności samodzielnego prowadzenia biura, w tym organizacji pracy przełożonego, prowadzenia dokumentacji biurowej, podstawy prawa pracy i prawa handlowego:
I. Organizacja pracy biurowej.
II. Przepływ informacji w zarządzaniu biurem.
III. Zasady efektywnej komunikacji.
IV. Organizacja i zarządzanie.
V. Kultura zawodu.
VI. Zagadnienia prawne - prawo pracy.
VII. Praktyczna obsługa urządzeń biurowych i komputera:
- obsługa: faxu, kserokopiarki, drukarki, skanera, bindownicy,
- przetwarzanie tekstów, redagowanie pism - MS Word,
- arkusze kalkulacyjne, przykładowe zestawienia,
- Internet w pracy.
W ramach modułu zaplanowano szkolenia ciągłe po 6 dni szkoleniowych, po 8 godzin lekcyjnych dla 6 grup równolegle - łącznie maksymalnie 288 godzin lekcyjnych (6 grup x 6 dni x 8 godz. = 288 godz.)
2.3.2 Moduł II - praktyczny:
A. Obsługa programów księgowo - kadrowych: Symfonia, Insert i Płatnik - zajęcia praktyczne.
B. Obsługa programów komputerowych niezbędnych w pracy biurowej - zajęcia praktyczne:
- przetwarzanie tekstów, redagowanie pism - MS Word,
- arkusze kalkulacyjne, zestawienia, analizy, raporty,
- umiejętność przygotowania prostej prezentacji multimedialnej - Power Point,
- Outlook w pracy,
- Internet w pracy.
W ramach modułu zaplanowano szkolenia ciągłe po 6 dni szkoleniowych, po 8 godzin lekcyj-nych dla 6 grup równolegle - łącznie maksymalnie 288 godzin lekcyjnych (6 grup x 6 dni x 8 godz. = 288 godz.), przy czym:
- dla 5 grup szkoleniowych realizacja Modułu II.A,
- dla 1 grupy szkoleniowej realizacja Modułu II.B.
2.4 Zamawiający zakłada realizację szkoleń w 6 grupach równolegle.
2.5 Szkolenia realizowane będą od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.30 do 15.30 z uwzględnieniem przerwy kawowej i obiadowej.
2.6 Miejsce i termin odbywania się szkoleń: miasto Konin i Turek. Realizację szkoleń Zamawiający planuje w okresie od lipca 2012r. do września 2012r. na podstawie Harmonogramu (Załącznik nr 1 do umowy) zawierającego informacje dot. adresów sal szkoleniowych, terminów realizacji w poszczególnych grupach szkoleniowych oraz liczby uczestniczek w grupie. Na tydzień przed rozpoczęciem szkolenia przez daną grupę Zamawiający przekaże Wykonawcy zaktualizowany Harmonogram.
2.7 Wykonawca zobowiązany jest do:
2.7.1 Przygotowania ramowego programu szkolenia i przekazania projektu do akceptacji Zamawiającemu w ciągu 3 dni od podpisania umowy.
2.7.2 Opracowanie merytoryczne materiałów szkoleniowych i przekazania projektu do akceptacji Zamawiającemu w ciągu 3 dni od akceptacji programu szkolenia.
2.7.3 Przeprowadzenia egzaminów teoretycznych i praktycznych na zakończenie szkoleń weryfikujących poziom uzyskanej wiedzy każdej uczestniczki szkolenia.
2.7.4 Prowadzenia dokumentacji przebiegu szkolenia stanowiącej:
- Dzienniki zajęć (Załącznik nr 3 do umowy),
- Karty pracy (Załącznik nr 3 do umowy).
2.8 Zamawiający zobowiązuje się do:
- zorganizowania 7 - 15 osobowych grup szkoleniowych,
- zapewnienia sal szkoleniowych,
- powielenia i przekazania w pierwszym dniu szkolenia poszczególnych grup szkoleniowych materiałów szkoleniowych,
- przekazania Wykonawcy wszystkich informacji będących w jego posiadaniu, niezbędnych do prawidłowego wykonania umowy,
- zapewnienia wyżywienia dla uczestniczek szkolenia oraz trenera prowadzącego,
- ubezpieczenia uczestniczek szkolenia na czas trwania szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków NNW.
2.9 Wykonawca, w ramach realizacji usługi, jest zobowiązany ponadto do:
- informowania Kierownika Projektu o wszelkich odstępstwach od Harmonogramu najpóźniej na 2 dni, do godz. 12.00 przed określonym terminem,
- telefonicznego informowania Kierownika Projektu do godz. 9.00 o wszelkich nieobecnościach uczestniczek podczas szkolenia w danym dniu,
- regularnego wypełniania dokumentacji,
- informowania Kierownika Projektu o wszelkich trudnościach w realizacji projektu.
- Wykonawca będzie wykonywał powierzone obowiązki lojalnie i bezstronnie oraz zgodnie z przyjętymi zasadami etyki zawodowej.
- Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia działań informacyjnych kierowanych do uczestniczek szkoleń, informujących o finansowaniu realizacji projektu przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
2.10 Wszystkie opracowania oraz inne materiały sporządzone przez Wykonawcę przy wykonaniu niniejszego zamówienia stanową własność Zamawiającego.
2.11 Wszelkie informacje uzyskane przez Wykonawcę w trakcie realizacji niniejszego zamówienia są poufne i nie mogą być ujawnione lub wykorzystane przez Wykonawcę w trakcie trwania umowy, jak również po jej ustaniu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 144787

Data publikacji: 2012-07-03

Nazwa: Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Koninie

Ulica: ul. Zakładowa 4

Numer domu: 4

Miejscowość: Konin

Kod pocztowy: 62-510

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 63 2453095

Numer faxu: 63 2422229

Adres strony internetowej: www.arrkonin.org.pl

Regon: 31050869000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Koninie

Inny rodzaj zamawiającego: Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Koninie

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
NA ZLECENIE USŁUGI PRZEPROWADZENIA SZKOLEŃ PRACOWNIK ADMINISTRACYJNO - BIUROWY W RAMACH PROJEKTÓW: UWIERZ W SWÓJ SUKCES! ORAZ AKADEMIA KOBIET SUKCESU W RAMACH POKL 6.1.1.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
2.1 Przedmiotem zamówienia jest usługa przeprowadzenia równolegle 6 dwunastodniowych (po 8 godzin lekcyjnych/dzień, 96 godz. lekcyjnych/grupę) szkoleń Pracownik administracyjno - biurowy w ramach projektów: Uwierz w swój sukces! oraz Akademia Kobiet Sukcesu współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VI, Działanie 6.1, Poddziałanie 6.1.1. realizowanych przez Agencję Rozwoju Regionalnego S.A. w Koninie.
2.2 Zamówienie realizowane będzie dla 80 kobiet długotrwale bezrobotnych, zagrożonych wykluczeniem społecznym, z powiatu konińskiego i tureckiego, w 6 grupach liczących od 7 do 15 osób.
2.3 W ramach szkolenia dla każdej grupy szkoleniowej zaplanowano następujące po sobie 2 moduły o następujących kierunkach:
2.3.1 Moduł I - teoretyczny/praktyczny. Zagadnienia związane z funkcjonowaniem biura firmy i organizacji pracy biurowej, praktycznych umiejętności samodzielnego prowadzenia biura, w tym organizacji pracy przełożonego, prowadzenia dokumentacji biurowej, podstawy prawa pracy i prawa handlowego:
I. Organizacja pracy biurowej.
II. Przepływ informacji w zarządzaniu biurem.
III. Zasady efektywnej komunikacji.
IV. Organizacja i zarządzanie.
V. Kultura zawodu.
VI. Zagadnienia prawne - prawo pracy.
VII. Praktyczna obsługa urządzeń biurowych i komputera:
- obsługa: faxu, kserokopiarki, drukarki, skanera, bindownicy,
- przetwarzanie tekstów, redagowanie pism - MS Word,
- arkusze kalkulacyjne, przykładowe zestawienia,
- Internet w pracy.
W ramach modułu zaplanowano szkolenia ciągłe po 6 dni szkoleniowych, po 8 godzin lekcyjnych dla 6 grup równolegle - łącznie maksymalnie 288 godzin lekcyjnych (6 grup x 6 dni x 8 godz. = 288 godz.)
2.3.2 Moduł II - praktyczny:
A. Obsługa programów księgowo - kadrowych: Symfonia, Insert i Płatnik - zajęcia praktyczne.
B. Obsługa programów komputerowych niezbędnych w pracy biurowej - zajęcia praktyczne:
- przetwarzanie tekstów, redagowanie pism - MS Word,
- arkusze kalkulacyjne, zestawienia, analizy, raporty,
- umiejętność przygotowania prostej prezentacji multimedialnej - Power Point,
- Outlook w pracy,
- Internet w pracy.
W ramach modułu zaplanowano szkolenia ciągłe po 6 dni szkoleniowych, po 8 godzin lekcyj-nych dla 6 grup równolegle - łącznie maksymalnie 288 godzin lekcyjnych (6 grup x 6 dni x 8 godz. = 288 godz.), przy czym:
- dla 5 grup szkoleniowych realizacja Modułu II.A,
- dla 1 grupy szkoleniowej realizacja Modułu II.B.
2.4 Zamawiający zakłada realizację szkoleń w 6 grupach równolegle.
2.5 Szkolenia realizowane będą od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.30 do 15.30 z uwzględnieniem przerwy kawowej i obiadowej.
2.6 Miejsce i termin odbywania się szkoleń: miasto Konin i Turek. Realizację szkoleń Zamawiający planuje w okresie od lipca 2012r. do września 2012r. na podstawie Harmonogramu (Załącznik nr 1 do umowy) zawierającego informacje dot. adresów sal szkoleniowych, terminów realizacji w poszczególnych grupach szkoleniowych oraz liczby uczestniczek w grupie. Na tydzień przed rozpoczęciem szkolenia przez daną grupę Zamawiający przekaże Wykonawcy zaktualizowany Harmonogram.
2.7 Wykonawca zobowiązany jest do:
2.7.1 Przygotowania ramowego programu szkolenia i przekazania projektu do akceptacji Zamawiającemu w ciągu 3 dni od podpisania umowy.
2.7.2 Opracowanie merytoryczne materiałów szkoleniowych i przekazania projektu do akceptacji Zamawiającemu w ciągu 3 dni od akceptacji programu szkolenia.
2.7.3 Przeprowadzenia egzaminów teoretycznych i praktycznych na zakończenie szkoleń weryfikujących poziom uzyskanej wiedzy każdej uczestniczki szkolenia.
2.7.4 Prowadzenia dokumentacji przebiegu szkolenia stanowiącej:
- Dzienniki zajęć (Załącznik nr 3 do umowy),
- Karty pracy (Załącznik nr 3 do umowy).
2.8 Zamawiający zobowiązuje się do:
- zorganizowania 7 - 15 osobowych grup szkoleniowych,
- zapewnienia sal szkoleniowych,
- powielenia i przekazania w pierwszym dniu szkolenia poszczególnych grup szkoleniowych materiałów szkoleniowych,
- przekazania Wykonawcy wszystkich informacji będących w jego posiadaniu, niezbędnych do prawidłowego wykonania umowy,
- zapewnienia wyżywienia dla uczestniczek szkolenia oraz trenera prowadzącego,
- ubezpieczenia uczestniczek szkolenia na czas trwania szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków NNW.
2.9 Wykonawca, w ramach realizacji usługi, jest zobowiązany ponadto do:
- informowania Kierownika Projektu o wszelkich odstępstwach od Harmonogramu najpóźniej na 2 dni, do godz. 12.00 przed określonym terminem,
- telefonicznego informowania Kierownika Projektu do godz. 9.00 o wszelkich nieobecnościach uczestniczek podczas szkolenia w danym dniu,
- regularnego wypełniania dokumentacji,
- informowania Kierownika Projektu o wszelkich trudnościach w realizacji projektu.
- Wykonawca będzie wykonywał powierzone obowiązki lojalnie i bezstronnie oraz zgodnie z przyjętymi zasadami etyki zawodowej.
- Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia działań informacyjnych kierowanych do uczestniczek szkoleń, informujących o finansowaniu realizacji projektu przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
2.10 Wszystkie opracowania oraz inne materiały sporządzone przez Wykonawcę przy wykonaniu niniejszego zamówienia stanową własność Zamawiającego.
2.11 Wszelkie informacje uzyskane przez Wykonawcę w trakcie realizacji niniejszego zamówienia są poufne i nie mogą być ujawnione lub wykorzystane przez Wykonawcę w trakcie trwania umowy, jak również po jej ustaniu.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamówienie uzupełniające może być udzielone na podstawie odrębnej umowy lub umów zawartych z Wykonawcą. Zamówienie uzupełniające może zostać udzielone w terminie roku od dnia udzielenia zamówienia podstawowego. Wartość zamówienia uzupełniającego nie będzie przekraczać 20% wartości zamówienia podstawowego.

Czas: D

Data zakończenia: 30/09/2012

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca posiada uprawnienia do wykonania zamówienia zgodnie z ustawą z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy - tekst jednolity: Dz. U. z 2008 r., Nr 69, poz. 415 z późn. zm., tj. posiada wpis do rejestru instytucji szkoleniowych.
Ocena spełniania warunku odbędzie się na podstawie złożonego oświadczenia, na zasadzie spełnia - nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonał część usługi, która obejmuje co najmniej 3 usługi szkoleniowe spełniające wszystkie poniższe warunki:
- w ramach jednej usługi zrealizowano co najmniej 500 godzin lekcyjnych szkolenia,
- tematyka szkolenia była zbliżona do przedmiotu zamówienia - łącznie Moduł I i Moduł II,
- szkolenia skierowane były do minimum 70 osób w ramach jednej usługi,
- wartość jednej usługi wyniosła co najmniej 60 000 złotych brutto (w przypadku, gdy wartość umowy została określona w walucie innej niż złoty przeliczenie nastąpi według średniego kursu złotego ogłoszonego przez NBP i obowiązującego w dniu zawarcia umowy na realizację usługi),
- czas trwania usługi wynosił maksymalnie 30 dni,
Ocena spełniania warunku odbędzie się na podstawie analizy treści wypełnionego formularza, łącznie z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie oraz na podstawie złożonego oświadczenia, na zasadzie spełnia - nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca zapewnieni mobilne pracownie komputerowe dla 6 grup szkoleniowych, maksymalnie na 15 stanowisk pracy/1 grupę, przy czym każda uczestniczka szkolenia musi mieć zapewnione osobne stanowisko pracy wyposażone w komputer z licencjonowanym oprogramowaniem systemowym Windows i legalnym oprogramowaniem użytkowym niezbędnym do przeprowadzenia zakresu szkolenia, jednakowym dla wszystkich uczestniczek.
Ocena spełniania warunku odbędzie się na podstawie złożonego oświadczenia, na zasadzie spełnia - nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi wykaz, co najmniej 6 trenerów, po 3 na każdy Moduł, posiadających wykształcenie wyższe, w tym wyższe informatyczne dla Modułu II. Ponadto, każda ze zgłoszonych osób w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert przeprowadziła co najmniej 3 szkolenia spełniające wszystkie poniższe warunki:
- czas trwania każdego z wykazanych szkoleń wyniósł co najmniej 80 godzin lekcyjnych,
- tematyka szkolenia była zbliżona do przedmiotu zamówienia - odpowiednio Moduł I i Moduł II,
- każde z wykazanych szkoleń skierowane było do minimum 10 osób.
Ocena spełniania warunku odbędzie się na podstawie na podstawie analizy treści wypełnionego formularza oraz na podstawie złożonego oświadczenia, na zasadzie spełnia - nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, iż posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę minimum 80.000,00 zł.
Ocena spełniania warunku odbędzie się na podstawie złożonego dokumentu oraz na podstawie złożonego oświadczenia, na zasadzie spełnia - nie spełnia.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień umowy w sytuacji, gdy:
a) zmiana jest dla niego korzystna,
b) w przypadku konieczności dostosowania postanowień umownych do zmian wynikających z nowelizacji powszechnie obowiązujących przepisów prawa z uwagi na brak możliwości realizacji umowy wedle pierwotnej jej treści lub z uwagi na rażącą stratę grożącą jednej ze stron,
c) w przypadku wystąpienia sytuacji od stron niezależnej, niemożliwej do przewidzenia w chwili zawarcia umowy, a wprowadzenie zmiany jest konieczne dla prawidłowej realizacji umowy.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 40

Nazwa kryterium 2:
Doświadczenie Wykonawcy w realizacji usług z tematyki zbliżonej do przedmiotu zamówienia - łącznie Moduł I i Moduł II

Znaczenie kryterium 2: 60

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.arrkonin.org.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Koninie, ul. Zakładowa 4, 62-510 Konin

Data składania wniosków, ofert: 11/07/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Koninie, ul. Zakładowa 4, 62-510 Konin, III piętro, sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: POKL

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
805300008 (Usługi szkolenia zawodowego)

Podobne przetargi