364356 / 2014-11-04 - Administracja samorządowa / Gmina Dąbrowa Górnicza (Dąbrowa Górnicza)

Oryginalny toner 841817 Czarny marki Ricoh

Cena: 332.10 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2014-10-09 pod pozycją 213571. Zobacz ogłoszenie 213571 / 2014-10-09 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 364356

Data publikacji: 2014-11-04

Nazwa: Gmina Dąbrowa Górnicza

Ulica: ul. Graniczna 21

Numer domu: 21

Miejscowość: Dąbrowa Górnicza

Kod pocztowy: 41-300

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 2956700

Numer faxu: 32 2625032, 2956700

Adres strony internetowej: bip.dabrowa-gornicza.pl

Regon: 27625531200000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 213571

Data wydania biuletynu: 2014-10-09

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2014

Pozycja ogłoszenia: 213571

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Skład, wydruk, pakowanie i dostarczenie kart do głosowania w wyborach do organów samorządowych w 2014 roku

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Postępowanie o udzielenie zamówienia
publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia poniżej kwoty dla
dostaw i usług określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. -
Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.). Przedmiotem zamówienia jest skład,
wydruk, pakowanie i dostarczenie kart do głosowania w wyborach do organów samorządowych w 2014 roku. 1.
Zamówienie obejmuje świadczenie następujących usług: 1.1. dla pierwszej tury głosowania: 1.1.1. karty do
głosowania na radnych: Skład i wydrukowanie kart do głosowania na radnych w OKRĘGACH Nr 1, 2, 3, 4 i 5 w
wyborach do Rady Miejskiej w Dąbrowie Górniczej (zwanych dalej kartami) według dostarczonych przez
Zamawiającego wzorów kart z odciskiem pieczęci Miejskiej Komisji Wyborczej - do wykonania diapozytywów i
matryc drukarskich ze spełnieniem warunków dotyczących druku, o których mowa w pkt. 2.1.1. 1.1.2. karty do
głosowania na Prezydenta Miasta Skład i wydrukowanie kart do głosowania na Prezydenta Miasta Dąbrowy
Górniczej (zwanych dalej kartami) według dostarczonego przez Zamawiającego wzoru karty z odciskiem pieczęci
Miejskiej Komisji Wyborczej - do wykonania diapozytywów i matryc drukarskich ze spełnieniem warunków
dotyczących druku, o których mowa w pkt. 2.1.2. 1.2. dla drugiej tury głosowania: W przypadku II tury wyborów
Prezydenta Miasta Dąbrowy Górniczej zarządzonej przez Miejską Komisję Wyborczą Wykonawca wykona skład i
wydrukuje karty do głosowania na Prezydenta Miasta Dąbrowy Górniczej (zwane dalej kartami) według
dostarczonego wzoru karty z odciskiem pieczęci Miejskiej Komisji Wyborczej - do wykonania diapozytywów i
matryc drukarskich ze spełnieniem warunków dotyczących druku, o których mowa w pkt. 2.2 2. Warunki
dotyczące druku kart do głosowania: 2.1. dla pierwszej tury głosowania: 2.1.1. karty do głosowania na radnych w
OKRĘGACH Nr 1, 2, 3, 4 i 5: - nakład kart do głosowania: min. 81 482 sztuk, w tym kart stosowanych w
głosowaniu korespondencyjnym - liczba sztuk zostanie podana w dniu podpisania umowy (największy możliwy
zakres nakładu z uwzględnieniem prawa opcji: max. 101 852 sztuk) - dokładna liczba kart do głosowania dla
każdego okręgu i obwodu wyborczego została określona w zał. nr 6 do SIWZ Rozdzielnik kart do głosowania -
liczba stron karty do głosowania: Okręg Nr 1 - 7 str., Okręg Nr 2 - 7 str., Okręg Nr 3 - 7 str., Okręg Nr 4 - 6 str.,
Okręg Nr 5 - 6 str. - karta w prawym górnym rogu ma wycięty otwór o śr. 8 mm - format kart: A4 - druk w kolorze
czarnym, jednostronny, karta składa się z odpowiedniej liczby zadrukowanych jednostronnie, zbroszurowanych i
trwale połączonych kart formatu A4 - papier offsetowy 70 lub 80 g/m2 w kolorze białym 2.1.2. karty do
głosowania na Prezydenta Miasta: - nakład kart do głosowania: min. 81 482 sztuk, w tym kart stosowanych w
głosowaniu korespondencyjnym - liczba sztuk zostanie podana w dniu podpisania umowy (największy możliwy
zakres nakładu z uwzględnieniem prawa opcji: max. 101 852 sztuk) - dokładna liczba kart do głosowania dla
każdego obwodu wyborczego została określona w zał. nr 6 do SIWZ Rozdzielnik kart do głosowania - karta w
prawym górnym rogu ma wycięte cztery umiejscowione w pionie otwory o śr. 8 mm lub ścięty prawy górny róg -
format kart: A4 - druk w kolorze czarnym, jednostronny - papier offsetowy 70 lub 80 g/m2 w kolorze różowym
(może być jednostronnie różowy na stronie drukowanej) 2.2. dla drugiej tury głosowania - karty do głosowania na
Prezydenta Miasta: - nakład kart do głosowania: max. 101 852 sztuk, w tym kart stosowanych w głosowaniu
korespondencyjnym - liczba sztuk zostanie podana w dniu podpisania umowy (największy możliwy zakres nakładu
z uwzględnieniem prawa opcji) - dokładna liczba kart do głosowania dla każdego obwodu wyborczego została
określona w zał. nr 6 do SIWZ Rozdzielnik kart do głosowania - karta w prawym górnym rogu ma wycięty otwór o
śr. 8 mm lub ścięty prawy górny róg - format kart: A5 - druk w kolorze czarnym, jednostronny, - orientacja karty -
pozioma - papier offsetowy 70 lub 80 g/m2 w kolorze różowym (może być jednostronnie różowy na stronie
drukowanej) 3. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji, w związku z czym Zamawiający: a)
gwarantuje wykonanie usługi w zakresie składu oraz druku kart do głosowania na radnych i Prezydenta Miasta
Dąbrowy Górniczej dla pierwszej tury głosowania w ilościach minimalnych (minimalny nakład), b) część
zamówienia, która będzie realizowana w ramach opcji obejmuje: - skład oraz druk kart do głosowania na radnych i
Prezydenta Miasta Dąbrowy Górniczej dla pierwszej tury głosowania w ilościach przekraczających ilości minimalne
(minimalny nakład), o których mowa w ppkt. a), z zastrzeżeniem, że ilości opcjonalne nie mogą wyższe niż ilości
maksymalne (maksymalny nakład) - termin realizacji odpowiednio do 4 listopada 2014 r. i 12 listopada 2014 r.; -
skład oraz druk kart do głosowania na Prezydenta Miasta Dąbrowy Górniczej dla drugiej tury głosowania, ilości
opcjonalne nie mogą wyższe niż ilość maksymalna (maksymalny nakład) - termin realizacji odpowiednio do 20
listopada 2014 r. i do 26 listopada 2014 r.; c) ilości minimalne oraz maksymalne, które stanowią opcję są
określone powyżej w pkt. 3.3.2. SIWZ oraz w zał. nr 6 do SIWZ. 3.1. Zamawiający skorzysta z prawa opcji w
przypadku: - gdy po dokonanych ustaleniach okaże się, że faktyczna liczba wyborców jest większa niż wskazana
minimalna ilość kart do głosowania lub wystąpi zdarzenie nadzwyczajne, - potrzeby zorganizowania drugiej tury
wyborów Prezydenta Miasta. 3.2. Realizacja opcjonalnej części zamówienia będzie następować po złożeniu przez
Zamawiającego oświadczenia woli faksem lub pocztą elektroniczną (e-mail), w którym określi nakład kart do
głosowania objęty prawem opcji. 3.3. Realizacja opcjonalnej części zamówienia będzie odbywać się w oparciu o
ceny jednostkowe zadeklarowane przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym (zał. nr 1 do SIWZ). 3.4. Zasady
dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia stanowiącego opcję są jednakowe, jak dla zamówienia
podstawowego. 3.5. Część przedmiotu zamówienia stanowiąca opcję będzie realizowana w ilościach zgodnych z
potrzebami Zamawiającego. 3.6.Zamawiający informuje, że realizacja części zamówienia objętego opcją jest
wyłącznie uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać. 4. Karty do głosowania muszą
być zgodne z wytycznymi, wzorami i warunkami technicznymi określonymi w uchwale Państwowej Komisji
Wyborczej z dnia 11 sierpnia 2014 r. wraz z załącznikiem nr 2, nr 6, nr 8, nr 9 do wskazanej powyżej uchwały (zał.
nr 8 do SIWZ) oraz uchwale Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 18 sierpnia 2014 r. (zał. nr 9 do SIWZ). 5.
Terminy wykonania poszczególnych zadań z uwzględnieniem czynności związanych ze składem, drukiem oraz
dostarczeniem kart do siedziby Zamawiającego określa harmonogram prac - zał. nr 7 do SIWZ. Terminy
określone w harmonogramie są terminami ostatecznymi na realizację poszczególnych prac, których Wykonawca
będzie bezwzględnie wymagał. W przypadku nie dotrzymania któregokolwiek z terminów Zamawiający nałoży na
Wykonawcę karę umowną zgodnie z § 7 ust. 4 lit c) umowy. W dniach upływu terminów określanych w
harmonogramie Wykonawca będzie informował Zamawiającego o zaawansowaniu wykonania zaplanowanych
prac. 5.1. Zgodnie z harmonogramem prac stanowiącym zał. nr 7 do SIWZ karty do głosowania przeznaczone do
sporządzenia pakietów wyborczych stosowanych w głosowaniu korespondencyjnym muszą być wykonane i
dostarczone do siedziby Zamawiającego do 4 listopada 2014 r., pozostała część nakładu kart dla pierwszej tury
głosowania winna być wykonana i dostarczona do siedziby Zamawiającego do 12 listopada 2014 r. (karty te nie
mogą się różnić treścią ani w żaden inny sposób od karty do głosowania przeznaczonych do sporządzenia
pakietów wyborczych). Karty do głosowania w przypadku potrzeby zorganizowania drugiej tury wyborów
Prezydenta Miasta muszą być wykonane i dostarczone do siedziby Zamawiającego w przypadku kart do
głosowania przeznaczonych do sporządzenia pakietów wyborczych stosowanych w głosowaniu
korespondencyjnym do 20 listopada 2014 r., pozostała część nakładu kart dla drugiej tury głosowania winna być
wykonana i dostarczona do siedziby Zamawiającego do 26 listopada 2014 r. (karty te nie mogą się różnić treścią
ani w żaden inny sposób od karty do głosowania przeznaczonych do sporządzenia pakietów wyborczych). 6.
Treść kart do głosowania dla pierwszej tury głosowania zostanie przekazana Wykonawcy w dniu podpisania
umowy. 7. Wprowadza się następujące zasady kontroli druku kart - do bezwzględnego przestrzegania: a) korektę
składów kart do głosowania w zakresie zgodności z ustaloną treścią karty i jej wzorem prowadzą dwa niezależnie
od siebie działające zespoły wyznaczonych pracowników urzędu miasta, odpowiednio do rodzaju kart do
głosowania. b) stwierdzone błędy oba zespoły wzajemnie konfrontują i przekazują Wykonawcy (kierownikowi
drukarni), zatrzymując po 1 egz. odbitki każdej karty. Po usunięciu błędów, zespoły dokonują ponownego
sprawdzenia kart do głosowania na podstawie materiału wyjściowego, tj. ustalonej treści karty; c) ostatecznej
kontroli składu każdej karty do głosowania dokonują wyznaczeni członkowie terytorialnej komisji wyborczej, którzy
zezwalają na uruchomienie druku pełnego nakładu karty, wspólnie podpisując kartę do druku. 8. Wydrukowane
karty do głosowania należy zapakować w odrębne paczki dla każdego z 67 obwodów głosowania i
odpowiadających im okręgów zgodnie ze wskazaną przez Zamawiającego liczbą kart dla każdego z obwodów.
Wykonawca winien utworzyć wydzielony zbiór paczek dla wszystkich 67 obwodów w podziale na karty do
głosowania na radnych i karty do głosowania na prezydenta. 8.1.Maksymalny ciężar pojedynczej paczki z
zapakowanymi kartami nie może przekroczyć 10 kg. 8.2. Oznaczenie paczki dla każdego z 67 obwodów
głosowania: KARTY DO GŁOSOWANIA Wybory Rady Miasta Dąbrowa Górnicza Okręg wyborczy nr .... Obwód
głosowania nr ... Liczba kart do głosowania - ... Paczka nr ....z .... paczek Podpis pakującego .... i KARTY DO
GŁOSOWANIA Wybory Prezydenta Miasta Dąbrowa Górnicza Obwód głosowania nr ... Liczba kart do
głosowania - ... Paczka nr .... z ...paczek podpis pakującego ... 8.3. Informację o liczbie kart w paczkach i o
oznaczeniu poszczególnych paczek Zamawiający dostarczy Wykonawcy nie później niż w dniu rozpoczęcia druku
kart. Informacje te zostaną przygotowane w formie wydruku informatycznego, co umożliwi wykonanie etykietek
dla poszczególnych paczek. 8.4. Paczki z kartami winny być zapakowane w podwójny pakowy papier i opasane
na krzyż plastikową taśmą lub sznurkiem. Paczki muszą być zapakowane w taki sposób i przy użyciu takich
materiałów, które uniemożliwiają wysypanie się lub uszkodzenie ich zawartości w czasie transportu (min.
usztywnione z dołu i z góry). 8.5. Wykonawca dostarczy wydrukowane i spakowane karty do miejsca odbioru tj.
siedziby Zamawiającego (Urząd Miejski w Dąbrowie Górniczej, ul. Graniczna 21) w dniu wskazanym przez
Zamawiającego (wg harmonogramu prac Załącznik nr 7 do SIWZ). 9. Szczególne warunki wykonywania
zamówienia: 9.1.Wykonawca obowiązany jest do zachowania najwyższej staranności przy zabezpieczeniu kart do
głosowania przed ich utratą bądź zniszczeniem w procesie produkcji, magazynowania i transportu.
9.2.Wykonawca zobowiązany jest podać w Formularzu ofertowym dokładny adres drukarni, w której karty będą
drukowane oraz dokładny adres miejsca, gdzie karty będą pakowane i magazynowane; 9.3.Wykonawca umożliwi
osobom upoważnionym przez Zamawiającego wstęp do drukarni i obserwowanie prac związanych z drukiem,
pakowaniem i magazynowaniem kart. 9.4.Na Wykonawcy (w ramach wynagrodzenia) będzie spoczywał
obowiązek dostarczania do siedziby Zamawiającego, a także odbierania w siedzibie Zamawiającego, wzorów
kart, treści kart, informacji i innych dokumentów niezbędnych dla wykonania zamówienia. 9.5.Wykonawca
zobowiązuje się do magazynowania i chronienia z należytą starannością wszelkiej nadwyżki wydrukowanych kart
do głosowania a także makulatury powstałej w procesie technologicznym druku do czasu uzyskania zgody na
zniszczenie przez Zamawiającego. Zobowiązanie to dotyczy również nośników elektronicznych, płyt drukarskich,
matryc i innych materiałów mających bezpośrednio wpływ na treść i nakład kart. 9.6.Wykonawca zobowiązuje się
uwzględniać zmiany w treści kart do głosowania wynikłe z uchwał Państwowej Komisji Wyborczej oraz Miejskiej
Komisji Wyborczej w Dąbrowie Górniczej. Zmiany te winne być bezwzględnie realizowane przez Wykonawcę do
chwili rozpoczęcia fazy druku. 9.7.Wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania dyżuru w drukarni w dniach
15-16 listopad 2014 r., tj. w przeddzień wyborów i w dniu głosowania, w godzinach od 6.00 do 20.00
umożliwiającego ewentualny dodruk kart do głosowania i dostarczenia do wyznaczonego przez Zamawiającego
miejsca w czasie nie dłuższym niż 5 godzin od złożenia zlecenia drogą faksową lub drogą elektroniczną.
Dot. sekcji IV.5 niniejszego ogłoszenia:szacunkowa wartość zamówienia bez zamówienia uzupełniającego - 23 848,65 zł.
Dot. sekcji IV.6 niniejszego ogłoszenia:Cena netto wybranej
oferty: 60 448,75 zł; Cena netto oferty z najniższą ceną:46 371,64 zł, Cena netto oferty z najwyższą ceną: 104 336,20 zł. Z postępowania został wykluczony jeden Wykonawca

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy:
Drukarnia Częstochowskie Zakłady Graficzne Sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: Al. NMP 52

Miejscowość: Częstochowa

Kod pocztowy: 42-200

ID województwa: 11

Województwo / kraj: śląskie

Data udzielenie zamówienia: 30/10/2014

Liczba ofert: 4

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 28618,38

Cena wybranej oferty: 74351,96

Cena minimalna: 57037,12

Cena maksymalna: 128333,52

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kody CPV:
798100005 (Usługi drukowania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
798200008 (Usługi związane z drukowaniem)

Podobne przetargi