2723 / 2016-01-12 - Uczelnia publiczna / Politechnika Gdańska (Gdańsk)

Świadczenie usług udostępnienia platformy masowego wysyłania krótkich wiadomości tekstowych SMS dla Politechniki Gdańskiej

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest udostępnienie Zamawiającemu przez Wykonawcę platformy, dostępnej przez sieć Internet, umożliwiającej masowe wysyłanie krótkich wiadomości tekstowych SMS do użytkowników wszystkich sieci komórkowych na terenie kraju, na terenie Unii Europejskiej oraz poza terenem UE.
2. Kod CPV: 64212100-6 - usługi przesyłu krótkich komunikatów tekstowych
3. Definicje:
a. SMS standardowy - wiadomość tekstowa SMS z własnym polem nadawcy wysłana do adresata w ciągu maks. 30 sek.
b. SMS specjalny - wiadomość SMS z własnym polem nadawcy wysłana do adresata w ciągu maks. 10 sek.
c. SMS specjalny zagraniczny - wiadomość SMS spełniająca kryteria SMS-a specjalnego wysyłana zagranicę

4. Wymagania techniczne:
1. zabezpieczona komunikacja (protokół https)
2. obsługa API w protokołach REST wraz z możliwością zwrotnego powiadamiania o statusie SMS-a
3. wymagany czas odpowiedzi API - max. 4 sek.
4. wysyłanie wiadomości z własnym polem nadawcy
5. możliwość wysyłki przez www pojedynczego SMS-a oraz wysyłki masowej
6. wysyłka natychmiastowa oraz o zadanej godzinie
7. dostęp przez www do statystyk
8. dostęp przez www do historii wysyłki i wyszukiwania wg kryterium czasu wysyłki (dzień, godzina) oraz wg numeru telefonu adresata
9. przepustowość minimalna:
a. SMS standardowy: 3 000 wiadomości / godz.
b. SMS specjalny: 3 000 wiadomości / min.

5. Pozostałe wymagania:
a. Rozliczanie usługi w oparciu o rzeczywiście wysłane SMS-y
b. Rozliczanie w cyklu obejmującym miesiąc kalendarzowy
c. Dostęp do systemu bilingowego (zestawienie miesięczne wykorzystanych usług).
d. Infrastruktura dostawcy w zakresie świadczenia usługi i przechowywania danych zgodna z wymogami ustawy z dnia 29 sierpni a1997 ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2014 poz 1182 ze zm.)
e. System zarządzania bezpieczeństwem informacji zgodny z obowiązującymi standardami i przepisami.

6. Ilości poszczególnych usług podane w formularzu rzeczowo-cenowym są szacunkowe i nie są wiążące dla Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezrealizowania przedmiotu umowy w całości, tj. w ilościach wskazanych w tabeli i formularzu cenowym, bez konieczności zmiany umowy. Wykonawcy w takim przypadku nie będzie przysługiwać roszczenie z tego tytułu.
Równocześnie Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa 100 % opcji w przypadku zaistnienia konieczności zwiększenia zakresu zamówienia. Zamówienie w ramach prawa opcji będzie realizowane po wykorzystaniu zamówienia podstawowego (ilości) w poszczególnych pozycjach formularza cenowego. Zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same, jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego. Zamówienie objęte prawem opcji będzie realizowane po cenach zamówienia podstawowego.
7. - Dostępność usługi i usuwanie awarii
7.1 - Zamawiający wymaga, aby usługa była dostępna w cyklu 24/7/365 - przez minimum 99% czasu bazując na statystykach dostawcy
7.2 - Maksymalny czas jednorazowej przerwy w świadczeniu usługi nie może przekroczyć 12 godzin.
Czas ten liczony będzie od wysłania, drogą mailową przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego, zgłoszenia awarii do czasu usunięcia awarii i powiadomienia (e-mailem, SMS-em) osoby zgłaszającej o przywróceniu działania usługi.

8. Pozostałe postanowienia
8.1. Pozostałe istotne wymagania Zamawiającego odnośnie przedmiotu zamówienia i realizacji umowy zostały zawarte we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 6 do SIWZ.
8.2. Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej na podstawie art. 99 ustawy Pzp.
8.3. Wszędzie tam, gdzie przedmiot zamówienia został opisany poprzez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, Zamawiający dopuszcza zastosowanie przez Wykonawcę rozwiązań równoważnych w stosunku do opisanych w dokumentacji, pod warunkiem, że będą one posiadały, co najmniej takie same lub lepsze parametry techniczne i funkcjonalne i nie obniżą określonych w dokumentacji standardów.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 2723

Data publikacji: 2016-01-12

Nazwa: Politechnika Gdańska

Ulica: ul. Narutowicza 11/12

Numer domu: 11/12

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-233

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 58 3472400

Numer faxu: 58 3472913

Adres strony internetowej: www.pg.edu.pl

Regon: 00000162000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług udostępnienia platformy masowego wysyłania krótkich wiadomości tekstowych SMS dla Politechniki Gdańskiej

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest udostępnienie Zamawiającemu przez Wykonawcę platformy, dostępnej przez sieć Internet, umożliwiającej masowe wysyłanie krótkich wiadomości tekstowych SMS do użytkowników wszystkich sieci komórkowych na terenie kraju, na terenie Unii Europejskiej oraz poza terenem UE.
2. Kod CPV: 64212100-6 - usługi przesyłu krótkich komunikatów tekstowych
3. Definicje:
a. SMS standardowy - wiadomość tekstowa SMS z własnym polem nadawcy wysłana do adresata w ciągu maks. 30 sek.
b. SMS specjalny - wiadomość SMS z własnym polem nadawcy wysłana do adresata w ciągu maks. 10 sek.
c. SMS specjalny zagraniczny - wiadomość SMS spełniająca kryteria SMS-a specjalnego wysyłana zagranicę

4. Wymagania techniczne:
1. zabezpieczona komunikacja (protokół https)
2. obsługa API w protokołach REST wraz z możliwością zwrotnego powiadamiania o statusie SMS-a
3. wymagany czas odpowiedzi API - max. 4 sek.
4. wysyłanie wiadomości z własnym polem nadawcy
5. możliwość wysyłki przez www pojedynczego SMS-a oraz wysyłki masowej
6. wysyłka natychmiastowa oraz o zadanej godzinie
7. dostęp przez www do statystyk
8. dostęp przez www do historii wysyłki i wyszukiwania wg kryterium czasu wysyłki (dzień, godzina) oraz wg numeru telefonu adresata
9. przepustowość minimalna:
a. SMS standardowy: 3 000 wiadomości / godz.
b. SMS specjalny: 3 000 wiadomości / min.

5. Pozostałe wymagania:
a. Rozliczanie usługi w oparciu o rzeczywiście wysłane SMS-y
b. Rozliczanie w cyklu obejmującym miesiąc kalendarzowy
c. Dostęp do systemu bilingowego (zestawienie miesięczne wykorzystanych usług).
d. Infrastruktura dostawcy w zakresie świadczenia usługi i przechowywania danych zgodna z wymogami ustawy z dnia 29 sierpni a1997 ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2014 poz 1182 ze zm.)
e. System zarządzania bezpieczeństwem informacji zgodny z obowiązującymi standardami i przepisami.

6. Ilości poszczególnych usług podane w formularzu rzeczowo-cenowym są szacunkowe i nie są wiążące dla Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezrealizowania przedmiotu umowy w całości, tj. w ilościach wskazanych w tabeli i formularzu cenowym, bez konieczności zmiany umowy. Wykonawcy w takim przypadku nie będzie przysługiwać roszczenie z tego tytułu.
Równocześnie Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa 100 % opcji w przypadku zaistnienia konieczności zwiększenia zakresu zamówienia. Zamówienie w ramach prawa opcji będzie realizowane po wykorzystaniu zamówienia podstawowego (ilości) w poszczególnych pozycjach formularza cenowego. Zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same, jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego. Zamówienie objęte prawem opcji będzie realizowane po cenach zamówienia podstawowego.
7. - Dostępność usługi i usuwanie awarii
7.1 - Zamawiający wymaga, aby usługa była dostępna w cyklu 24/7/365 - przez minimum 99% czasu bazując na statystykach dostawcy
7.2 - Maksymalny czas jednorazowej przerwy w świadczeniu usługi nie może przekroczyć 12 godzin.
Czas ten liczony będzie od wysłania, drogą mailową przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego, zgłoszenia awarii do czasu usunięcia awarii i powiadomienia (e-mailem, SMS-em) osoby zgłaszającej o przywróceniu działania usługi.

8. Pozostałe postanowienia
8.1. Pozostałe istotne wymagania Zamawiającego odnośnie przedmiotu zamówienia i realizacji umowy zostały zawarte we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 6 do SIWZ.
8.2. Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej na podstawie art. 99 ustawy Pzp.
8.3. Wszędzie tam, gdzie przedmiot zamówienia został opisany poprzez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, Zamawiający dopuszcza zastosowanie przez Wykonawcę rozwiązań równoważnych w stosunku do opisanych w dokumentacji, pod warunkiem, że będą one posiadały, co najmniej takie same lub lepsze parametry techniczne i funkcjonalne i nie obniżą określonych w dokumentacji standardów.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/01/2018

Informacja na temat wadium:
1. Warunkiem przystąpienia do przetargu jest wniesienie przed upływem terminu składania ofert, wadium w wysokości 400,00 zł
2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu;
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
c) gwarancjach bankowych;
d) gwarancjach ubezpieczeniowych;
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z 2008 r. Nr 116, poz. 730 i 732 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2010 r. Nr 96, poz. 620).
3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek bankowy Zamawiającego nr 64 1160 2202 0000 0001 8607 3782, Bank Millenium S.A. O/Gdańsk, z dopiskiem:
WADIUM - świadczenie usług udostępnienia platformy masowego wysyłania krótkich wiadomości tekstowych SMS, ZP/5/055/U/16
Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej przyjmuje się termin uznania na rachunku bankowym Zamawiającego.
4. Wniesienie wadium w jednej z form określonych w pkt. 2 ppkt b). - e). następuje poprzez doręczenie za pokwitowaniem oryginału dokumentów w Kwesturze Politechniki Gdańskiej - I piętro Gmach Główny skrzydło B, ul. G. Narutowicza 11/12 w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 900 do 1300 lub przesłanie pocztą na adres Kwestura Politechniki Gdańskiej, ul. G. Narutowicza 11/12, 80-233 Gdańsk. Kopię pokwitowania wniesienia wadium należy załączyć do oferty.
5. Wykonawca składa wraz z ofertą potwierdzenie przelewu lub jego kserokopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem.
6. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji bankowej bądź gwarancji ubezpieczeniowej, gwarancja ta musi być bezwarunkowa i nieodwołalna, płatna na każde wezwanie oraz obejmować wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę, określone w art. 46 ust. 4a i 5 Ustawy Pzp, a także musi obejmować cały okres związania ofertą określony w SIWZ. W przypadku poręczeń muszą one gwarantować płatność na każde wezwanie Zamawiającego i oraz obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę. W przypadku, gdy nie będzie spełniony którykolwiek ze wskazanych powyżej wymogów, Zamawiający uzna, że wadium nie zostało wniesione i wykluczy wykonawcę z udziału w postępowaniu.
7. Wycofanie oferty przed upływem terminu składania ofert nie powoduje utraty wadium.
8. Zamawiający dokona zwrotu wadium na zasadach określonych w art. 46 Ustawy Pzp.
9. Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wówczas wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
10. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.
11. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
a) odmówi podpisania umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
b) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest wpisany do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej (podstawa prawna: art. 10 Ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. - Prawo Telekomunikacyjne (Dz. U. z 2014 r., poz. 243, z późn. zm.).

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia (załącznik nr 3 do SIWZ).

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia (załącznik nr 3 do SIWZ).

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia (załącznik nr 3 do SIWZ).

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia (załącznik nr 3 do SIWZ).

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Formularz oferty załącznik nr 1,
2. Formularz rzeczowo-cenowy Załącznik nr 2,
3. Opcjonalnie-Pełnomocnictwo dla osoby reprezentującej w niniejszym postępowaniu Wykonawcę lub pełnomocnictwo dla osoby lub podmiotu reprezentującego kilku Wykonawców składających ofertę wspólną
4. Opcjonalnie - pisemne zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.
5. Kopię potwierdzenia wniesienia wadium - dokument zalecany do załączenia

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania następujących istotnych zmian w zawartej umowie w sprawie niniejszego zamówienia publicznego, określając jednocześnie warunki ich wprowadzenia:
a. w przypadku, gdy w terminie wskazanym w § 4 umowy nie zostanie wykorzystana wartość umowy brutto łącznie z zamówieniem objętym prawem opcji (całkowita cena brutto określona w § 5 ust. 1 i 2 umowy), istnieje możliwość przedłużenia terminu realizacji umowy. W takim przypadku strony mogą zmienić umowę w następującym zakresie: termin realizacji przedmiotu umowy ulegnie zmianie - zostanie przedłużony do daty wskazanej przez Zamawiającego, jednak nie dłuższy niż 6 miesięcy.
b. zmiany cen podanych przez Wykonawcę w ofercie w przypadku zmiany obowiązujących stawek podatku VAT, zmiany stawek podatku akcyzowego.
c. zmiany osób reprezentujących strony w przypadku wystąpienia nieprzewidzianych okoliczności (tj. choroba, wypadki losowe, nieprzewidziane zmiany organizacyjne),
d. zmiany danych teleadresowych zapisanych w Umowie,

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: Maksymalny czas odpowiedzi interfejsu API

Znaczenie kryterium 2: 10

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.dzp.pg.gda.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Politechnika Gdańska,
Dział Zamówień Publicznych,
Gmach Główny skrzydło B pok. 212,
ul. G. Narutowicza 11/12, 80-233 Gdańsk

Data składania wniosków, ofert: 20/01/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Politechnika Gdańska,
Dział Zamówień Publicznych,
Gmach Główny skrzydło B pok. 212,
ul. G. Narutowicza 11/12, 80-233 Gdańsk

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Usługa masowego wysyłania krótkich wiadomości tekstowych SMS zostanie udostępniona Zamawiającemu od dnia zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia. Usługa świadczona będzie do dnia 31 stycznia 2018 r.

Otwarcie ofert odbędzie się dnia 20.01.2016 r o godzinie 11.00 w siedzibie Zamawiającego Politechnika Gdańska ul. G. Narutowicza 11/12, 80-233 Gdańsk Gmach Główny skrzydło B pok.212.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
642121006 (Usługi przesyłania krótkich komunikatów tekstowych (SMS))

Podobne przetargi