509260 / 2012-12-13 - Administracja samorządowa / Gmina Pułtusk (Pułtusk)

Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla przesyłek o wadze do 50 g i powyżej 50 g na rzecz Urzędu Miejskiego w Pułtusku w 2013 roku.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla przesyłek o wadze do 50 g i powyżej 50 g na rzecz Urzędu Miejskiego w Pułtusku, 06-100 Pułtusk w zakresie:
a) przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek listowych o wadze do 50 g i powyżej 50 g w obrocie krajowym i zagranicznym oraz paczek o wadze powyżej 50 g,
b) doręczania zwrotów przesyłek listowych, po wyczerpaniu wszystkich możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy oraz doręczania zwrotnych potwierdzeń odbioru po skutecznym doręczeniu,
c) odbioru od upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego przesyłek listowych i paczek przeznaczonych do nadania - Wykonawca musi posiadać punkty do odbioru przesyłek w Pułtusku.
2. Przesyłki nadawane przez Zamawiającego dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego miejsca w kraju i za granicą, na podany adres bądź wskazany adres skrytki pocztowej.
3. Zamawiający będzie umieszczał na przesyłkach w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj przesyłki (polecona, polecona z potwierdzeniem odbioru, priorytet) na stronie adresowej przesyłki.
4. Zamawiający będzie umieszczał na przesyłkach pocztowych oznaczenie potwierdzające wniesienie opłaty w postaci nadruku na kopercie lub odcisku pieczęci o treści ustalonej z Wykonawcą za pomocą maszyny do frankowania typu Postalita T-1000, która stanowi własność Zamawiającego
5. Zamawiający będzie korzystał wyłącznie ze swojego opakowania przesyłek, nie dopuszcza się stosowania opakowań Wykonawcy. Zamawiający nie przewiduje możliwości dołączania przez Wykonawcę, do opakowanych przesyłek przekazanych przez Zamawiającego, jakichkolwiek przedmiotów wpływających na wagę przesyłki oraz cenę usługi.
6. Przesyłki muszą być nadane przez Wykonawcę w dniu ich odbioru od Zamawiającego.
7. Wszelkie oznaczenia (numery nadawcze) przesyłek rejestrowanych muszą być zapewnione i naniesione na przesyłkach przez Wykonawcę.
8. Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. Nr 5, poz. 34 z późn. zm.) Wykonawca powinien posiadać odpowiednią liczbę placówek zdawczoodbiorczych. Miejsce świadczenia usługi przez Wykonawcę: Pułtusk. W celu umożliwienia odbioru awizowanej przesyłki placówki winny być czynne we wszystkie dni robocze, co najmniej 5 dni w tygodniu.
9. Wykonawca zobowiązany jest doręczać przesyłki listowe krajowe przyjęte do przemieszczenia i doręczenia:
a) w dniu następnym, jednak nie później niż w 3 dniu roboczym po dniu nadania w przypadku przesyłki listowej najszybszej kategorii,
b) w dniu następnym, jednak nie później niż w 6 dniu po dniu nadania w przypadku przesyłki nie będącej przesyłką najszybszej kategorii.
10. Usługi pocztowe będą opłacane przez Zamawiającego w formie opłaty z dołu.
11. Za okres rozliczeniowy przyjmuje się jeden miesiąc kalendarzowy. Do dnia 7-go następnego miesiąca po miesiącu rozliczeniowym Wykonawca wystawi faktury VAT wraz ze specyfikacją ilościowo-wartościową poszczególnych przesyłek pocztowych do każdej faktury. Faktury będą płatne w terminie do 30 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
12. Usługą objęte są w szczególności następujące rodzaje przesyłek:
a) przesyłki listowe nierejestrowane ekonomiczne,
b) przesyłki listowe nierejestrowane priorytetowe,
c) przesyłki listowe polecone ekonomiczne,
d) przesyłki listowe polecone priorytetowe
e) przesyłki listowe za potwierdzeniem odbioru (ZPO) ekonomiczne,
f) przesyłki listowe za potwierdzeniem odbioru ( ZPO) priorytetowe,
g) paczki pocztowe ( rejestrowane: zwykłe i priorytetowe).
13. Usługi powinny być świadczone zgodnie z następującymi przepisami:
a) Prawo Pocztowe ( Dz. U. 2008. 189. 1159 ze zm.),
b) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych ( Dz. U. 2004.5.34 ze zm.),
c) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego ( Dz. U. 2003 .183.1795 ze zm.),
d) Międzynarodowe Przepisy Pocztowe,
14. Wykazane w Formularzu cenowym szacunkowe ilości przesyłek listowych każdego rodzaju zostały podane do obliczenia wartości oferty i nie są ilościami zobowiązującymi Zamawiającego.
15. Wartość należnego wynagrodzenia za świadczenie usług pocztowych obliczana będzie w okresach miesięcznych, jako iloczyn ceny jednostkowej zaoferowanej w ofercie przetargowej za dany rodzaj przesyłki oraz rzeczywistej nadanej ilości przesyłek danego rodzaju. Rzeczywiste ilości przesyłek będą wynikać z aktualnych potrzeb Zamawiającego i mogą odbiegać od ilości podanych w formularzu cenowym. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie wynikające z wykonania ilości przesyłek określonych w formularzu cenowym.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 509260

Data publikacji: 2012-12-13

Nazwa: Gmina Pułtusk

Ulica: ul. Rynek 41

Numer domu: 41

Miejscowość: Pułtusk

Kod pocztowy: 06-100

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 023 6920391

Numer faxu: 023 6924296

Adres strony internetowej: www.pultusk.pl

Regon: 13037790700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla przesyłek o wadze do 50 g i powyżej 50 g na rzecz Urzędu Miejskiego w Pułtusku w 2013 roku.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla przesyłek o wadze do 50 g i powyżej 50 g na rzecz Urzędu Miejskiego w Pułtusku, 06-100 Pułtusk w zakresie:
a) przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek listowych o wadze do 50 g i powyżej 50 g w obrocie krajowym i zagranicznym oraz paczek o wadze powyżej 50 g,
b) doręczania zwrotów przesyłek listowych, po wyczerpaniu wszystkich możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy oraz doręczania zwrotnych potwierdzeń odbioru po skutecznym doręczeniu,
c) odbioru od upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego przesyłek listowych i paczek przeznaczonych do nadania - Wykonawca musi posiadać punkty do odbioru przesyłek w Pułtusku.
2. Przesyłki nadawane przez Zamawiającego dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego miejsca w kraju i za granicą, na podany adres bądź wskazany adres skrytki pocztowej.
3. Zamawiający będzie umieszczał na przesyłkach w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj przesyłki (polecona, polecona z potwierdzeniem odbioru, priorytet) na stronie adresowej przesyłki.
4. Zamawiający będzie umieszczał na przesyłkach pocztowych oznaczenie potwierdzające wniesienie opłaty w postaci nadruku na kopercie lub odcisku pieczęci o treści ustalonej z Wykonawcą za pomocą maszyny do frankowania typu Postalita T-1000, która stanowi własność Zamawiającego
5. Zamawiający będzie korzystał wyłącznie ze swojego opakowania przesyłek, nie dopuszcza się stosowania opakowań Wykonawcy. Zamawiający nie przewiduje możliwości dołączania przez Wykonawcę, do opakowanych przesyłek przekazanych przez Zamawiającego, jakichkolwiek przedmiotów wpływających na wagę przesyłki oraz cenę usługi.
6. Przesyłki muszą być nadane przez Wykonawcę w dniu ich odbioru od Zamawiającego.
7. Wszelkie oznaczenia (numery nadawcze) przesyłek rejestrowanych muszą być zapewnione i naniesione na przesyłkach przez Wykonawcę.
8. Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. Nr 5, poz. 34 z późn. zm.) Wykonawca powinien posiadać odpowiednią liczbę placówek zdawczoodbiorczych. Miejsce świadczenia usługi przez Wykonawcę: Pułtusk. W celu umożliwienia odbioru awizowanej przesyłki placówki winny być czynne we wszystkie dni robocze, co najmniej 5 dni w tygodniu.
9. Wykonawca zobowiązany jest doręczać przesyłki listowe krajowe przyjęte do przemieszczenia i doręczenia:
a) w dniu następnym, jednak nie później niż w 3 dniu roboczym po dniu nadania w przypadku przesyłki listowej najszybszej kategorii,
b) w dniu następnym, jednak nie później niż w 6 dniu po dniu nadania w przypadku przesyłki nie będącej przesyłką najszybszej kategorii.
10. Usługi pocztowe będą opłacane przez Zamawiającego w formie opłaty z dołu.
11. Za okres rozliczeniowy przyjmuje się jeden miesiąc kalendarzowy. Do dnia 7-go następnego miesiąca po miesiącu rozliczeniowym Wykonawca wystawi faktury VAT wraz ze specyfikacją ilościowo-wartościową poszczególnych przesyłek pocztowych do każdej faktury. Faktury będą płatne w terminie do 30 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
12. Usługą objęte są w szczególności następujące rodzaje przesyłek:
a) przesyłki listowe nierejestrowane ekonomiczne,
b) przesyłki listowe nierejestrowane priorytetowe,
c) przesyłki listowe polecone ekonomiczne,
d) przesyłki listowe polecone priorytetowe
e) przesyłki listowe za potwierdzeniem odbioru (ZPO) ekonomiczne,
f) przesyłki listowe za potwierdzeniem odbioru ( ZPO) priorytetowe,
g) paczki pocztowe ( rejestrowane: zwykłe i priorytetowe).
13. Usługi powinny być świadczone zgodnie z następującymi przepisami:
a) Prawo Pocztowe ( Dz. U. 2008. 189. 1159 ze zm.),
b) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych ( Dz. U. 2004.5.34 ze zm.),
c) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego ( Dz. U. 2003 .183.1795 ze zm.),
d) Międzynarodowe Przepisy Pocztowe,
14. Wykazane w Formularzu cenowym szacunkowe ilości przesyłek listowych każdego rodzaju zostały podane do obliczenia wartości oferty i nie są ilościami zobowiązującymi Zamawiającego.
15. Wartość należnego wynagrodzenia za świadczenie usług pocztowych obliczana będzie w okresach miesięcznych, jako iloczyn ceny jednostkowej zaoferowanej w ofercie przetargowej za dany rodzaj przesyłki oraz rzeczywistej nadanej ilości przesyłek danego rodzaju. Rzeczywiste ilości przesyłek będą wynikać z aktualnych potrzeb Zamawiającego i mogą odbiegać od ilości podanych w formularzu cenowym. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie wynikające z wykonania ilości przesyłek określonych w formularzu cenowym.

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
641120004 (Usługi pocztowe dotyczące listów)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
641130001 (Usługi pocztowe dotyczące paczek)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w celu zapewnienia ciągłości działalności Urzędu.

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca przedłoży aktualne zezwolenie na wykonywanie działalności pocztowej wydane przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z art. 6 ust.1 ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe (Dz.U.2008.189.1159). Ocena spełnienia warunku dokonana będzie na podstawie załączonych przez wykonawcę do oferty oświadczeń i dokumentów, z treści których wynikać powinny informacje potwierdzające spełnianie warunku.
Ocena będzie dokonywana na zasadzie spełnia - nie spełnia

Wiedza i doświadczenie:
warunek zostanie spełniony jeżeli wykonawcy wykażą i udokumentują, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, Wykonawca wykonał co najmniej 2 usługi, których przedmiotem były usługi pocztowe polegające na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym o wartości każda minimum 100.000,00 zł brutto rocznie. Ocena spełnienia warunku dokonana będzie na podstawie załączonych przez wykonawcę do oferty oświadczeń i dokumentów, z treści których wynikać powinny informacje potwierdzające spełnianie warunku. Ocena będzie dokonywana na zasadzie spełnia - nie spełnia.
Jeżeli wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu innego lub innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunku, zobowiązany będzie udowodnić, iż będzie dysponował wiedzą i doświadczeniem niezbędnym do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawi pisemne zobowiązanie i niezbędne dokumenty tych podmiotów do oddania do dyspozycji prawo korzystania z ich wiedzy i doświadczenia na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Jeżeli wykonawca wykazując spełnianie ww. warunku polegać będzie na zasobach innych podmiotów, zobowiązany jest do wykazania za pomocą dokumentów wymienionych w rozdziale VII pkt. 1 SIWZ, że w stosunku do tych podmiotów nie zachodzą okoliczności wskazane w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje szczegółowego warunku w tym zakresie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie precyzuje szczegółowego warunku w tym zakresie.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje szczegółowego warunku w tym zakresie.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. wypełniony formularz ofertowy
2. wypełniony formularz cenowy
3. pełnomocnictwa, w przypadku gdy ofertę podpisuje pełnomocnik, w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych strony dopuszczają zmiany umowy:
1) zmiany obowiązujących przepisów prawa związanych z przedmiotowym zamówieniem,
2) ceny, w przypadku urzędowej zmiany stawki podatku VAT mającej wpływ na ceny,
3) zmiany cennika obowiązującego u Wykonawcy zatwierdzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej lub w sposób dopuszczony przez przepisy ustawy Prawo pocztowe,
4) zmiany wartości przedmiotowej umowy, wynikającej z okoliczności określonych w pkt 1)-3) o zakres tych zmian.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.pultusk.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Pułtusku
ul. Rynek 41
06-100 Pułtusk

Data składania wniosków, ofert: 21/12/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Pułtusku
ul. Rynek 41
06-100 Pułtusk
biuro podawcze

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: budżet Gminy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi