179097 / 2013-09-05 - Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej / Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej (Garwolin)

Wykonywanie kompleksowych usług pralniczych dla SP ZOZ w Garwolinie
w okresie 24 miesięcy

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest stała sukcesywna usługa polegająca na:
- praniu, suszeniu, maglowaniu i prasowaniu odzieży ochronnej personelu (fartuchy, mundurki, odzież drelichowa, odzież ochrona działu pomocy doraźnej),
- piżam, szlafroków, koszul pacjentów, materacy, pokrowców na materace, ręczników i nakładek na mopy,
- praniu z dezynfekcją, maglowaniu i prasowaniu - pościeli szpitalnej, w tym noworodkowej i dziecięcej (poszwy, poszewki prześcieradła, podkłady),
- praniu z dezynfekcją i maglowaniu bielizny operacyjnej i porodowej, pieluch i odzieży niemowlęcej i noworodkowej,
- dezynfekcja i pranie materacy, pokrowców na materace, poduszek, koców i kołderek,
- dokonywanie drobnych napraw krawieckich,
- znakowaniu bielizny i kontroli czytelności znakowanej bielizny (powtórne znakowanie).
W ramach przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się bezpłatnie dostarczać Zamawiającemu worki tekstylne samorozwiązujące się do pakowania bielizny i odzieży operacyjnej w ilości zabezpieczającej potrzeby Zamawiającego.

2. Szacunkowa ilość bielizny przeznaczonej do prania wynosi 150 000 kg w czasie trwania umowy, która może ulec zmniejszeniu o 20% bez możliwości dochodzenia z tego tytułu roszczeń przez Wykonawcę. Szczegółowy zakres asortymentu przeznaczonego do prania przedstawia załącznik nr 1 do oferty.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia o 20 % zakresu przedmiotu usługi w części dotyczącej ilości w zależności od potrzeb Zamawiającego i odpowiednio do warunków kontraktu zawartego z NFZ lub wskazań medycznych, bez prawa dochodzenia roszczeń z tego tytułu przez Wykonawcę usługi.
4. Zamawiający zawrze umowę na 24 miesiące od daty podpisania umowy.
Wymagania szczegółowe, dotyczące przedmiotu zamówienia:

1. Wykonawca winien podać miejsce świadczenia usługi - pełną nazwę i adres pralni.
2. Odbiór przez Wykonawcę bielizny brudnej do prania, z magazynu bielizny brudnej Zamawiającego znajdującego się przy Szpitalu w Garwolinie przy ulicy Lubelskiej 50, odbywać się będzie na podstawie stosownych dokumentów zawierających datę odbioru, ilość sztuk z podaniem nazwy asortymentu.
3. Odbiór po wykonaniu usługi do magazynu bielizny czystej Zamawiającego odbywać się będzie każdorazowo na podstawie stosownych dokumentów rozliczeniowych, potwierdzonych przez upoważnionych pracowników Wykonawcy i Zamawiającego wykonanie usługi i określających datę odbioru bielizny oraz wagę i ilości bielizny będącej przedmiotem danej usługi pralniczej i ewentualne zgłoszone uwagi co do stanu jakościowego bielizny i materiałów przekazanych do prania.
4. Oddawanie i przyjmowanie bielizny winno odbywać się 5 razy w tygodniu, w dni wyznaczone przez Zamawiającego tj. poniedziałki, wtorki, środy, czwartki, piątki i w godzinach 08:30-10:00.
5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dodatkowego oddania lub odbioru bielizny szpitalnej w sytuacji koniecznej zgłoszonej przez Zamawiającego.
6. Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność materialną za bieliznę od chwili jej przyjęcia do prania do chwili jej zwrotu po wykonaniu usługi. Wykonawca nie może dopuścić w procesie technologicznym do powstania przebarwień i uszkodzeń powierzonego asortymentu.
7. Poprzez dokonywanie drobnych napraw rozumie się przyszywanie guzików, troczków, naszywanie łat, obszywanie wstążką poszarpanych brzegów koców, przyszywanie naderwanych części bielizny, nakładek na mopy, itp.
8. Wykonawca będzie na bieżąco informował na piśmie Zamawiającego o ilości bielizny pozostawionej do naprawy w szwalni lub do odplamiania (ponownego prania).
9. Bieliznę kwalifikującą się do kasacji należy pakować oddzielnie w worku z napisem do kasacji.
10. Transport do, i z magazynów Zamawiającego wraz z załadunkiem i rozładunkiem zapewnia Wykonawca na własny koszt i ryzyko.
11. Wykonawca przystępujący do postępowania przetargowego winien zapewnić środki transportu przystosowane do przewozu bielizny szpitalnej z tzw. barierą higieniczną. Wykonawca ma obowiązek prowadzenia książki dezynfekcji środków transportu, którymi przewożona jest bielizna i przedstawienia go, na każdorazowe żądanie Zamawiającego i Inspekcji Sanitarno-Epidemiologicznej.
12. Bielizna przeznaczona do prania odbierana przez Wykonawcę będzie zapakowana w worki, oznakowana i podzielona przez Zamawiającego na oddziały i komórki. Bielizna i odzież operacyjna będzie zapakowana dodatkowo w worki tekstylne samorozwiązujące się, dostarczone przez Wykonawcę. Worki foliowe, w tym koloru czerwonego do transportu bielizny brudnej zabezpiecza Zamawiający, a worki foliowe do transportu bielizny czystej oraz worki tekstylne samorozwiązujące się do transportu brudnej odzieży i bielizny operacyjnej zabezpiecza Wykonawca. Bielizna i odzież skażona, zakrwawiona, zanieczyszczona wydzielinami i wydalinami pakowana będzie w worki foliowe koloru czerwonego, oznakowane napisem materiał skażony. Wszystkie tego typu worki opisane będą przez Zamawiającego nazwą komórki organizacyjnej i szczepem bakterii.
13. Bielizna czysta winna być schłodzona, posortowana i spakowana wg asortymentu w 2 worki foliowe lub folię transportową szczelnie zamkniętą z zachowaniem segregacji na poszczególne komórki organizacyjne Zamawiającego.
14. Bielizna fasonowa winna być prasowana lub wygładzana oraz składana i pakowana w folię lub umieszczona na wieszakach w pozycji wiszącej i zabezpieczona folią na regałach jezdnych.
15. Czyste pieluchy winny być pakietowane po 20 sztuk (worek płócienny + 2 worki foliowe).
16. W trakcie realizacji umowy Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania do siedziby Zamawiającego przeprowadzonych przez Stację Sanitarno-Epidemiologiczną lub laboratorium posiadające akredytacje Polskiego Centrum Akredytacyjnego w zakresie badań mikrobiologicznych wyników kontroli czystości mikrobiologicznej:
a) czystości mikrobiologicznej bielizny czystej co najmniej 1 badanie raz w miesiącu,
b) czystości mikrobiologicznej komory dezynfekcyjnej i biologicznego testu potwierdzającego skuteczność procesu dezynfekcji co najmniej 1 badanie raz na 3 miesiące,
c) czystości mikrobiologicznej komory załadunkowej samochodu transportującego bieliznę, co najmniej 1 badanie raz na 3 miesiące.
Wykonawca wykonuje w/w badania na swój koszt, dostarcza kopię wyniku badania Pielęgniarce Epidemiologicznej zatrudnionej u Zamawiającego:
Pkt a) - jeden raz na miesiąc,
Pkt b) - raz na 3 miesiące,
Pkt c) - raz na 3 miesiące.
17. Wykonawca przystępujący do postępowania przetargowego powinien posiadać pralnię z pełną barierą higieniczną, posiadającą aktualną decyzję stacji sanitarno-epidemiologicznej, stwierdzającą spełnienie warunków sanitarnych z zachowaniem bariery higienicznej dla zakładów opieki zdrowotnej.
18. Pralnia winna posiadać oddzielną, wydzieloną pralnicę do prania bielizny niemowlęcej.
19. Środki piorące i dezynfekujące używane do wykonywania usługi powinny posiadać atesty PZH oraz atesty Instytutu Matki i Dziecka (dotyczy bielizny niemowlęcej).
20. Środki dezynfekujące, jakie Wykonawca będzie stosował do wykonania zamówienia muszą zapewnić w procesie prania szeroki zakres działania bójczego na drobnoustroje w tym bakterie, łącznie z prątkami gruźlicy, grzyby, wirusy i spory bakterii z rodzaju Clostridium.
21. Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność za wykonywane usługi pralniczej w zakresie jakości oraz zgodności z wymogami sanitarnymi wobec organów kontrolnych jak Stacja Sanitarno - Epidemiologiczna, epidemiologia szpitalna itp.
22. Zamawiający w celu sprawdzenia pralni zastrzega sobie prawo dokonania przez Komisję Przetargową wizji lokalnej we wskazanym miejscu wykonywania usługi i w terminie uzgodnionym z Wykonawcą.
23. Wykonawca ponosi odpowiedzialność prawną i materialną za wykonanie usługi pralniczej w zakresie jakości i zgodności z wymogami określonymi przez Zamawiającego i z wymogami sanitarnymi. Asortyment wyprany niezgodnie z wymogami określonymi przez Zamawiającego zostanie Wykonawcy zwrócony do poprawy wraz z dokumentami rozliczeniowymi sporządzonymi przez Zamawiającego z udziałem Wykonawcy. W dokumentach tych wykazany zostanie również asortyment zagubiony przez Wykonawcę podczas wykonywania usługi w celu uzupełnienia braków ilościowych.
24. Wykonawca ponosi odpowiedzialność do pełnej wysokości za wszystkie ewentualne szkody, jakie mogą wynikać w związku z praniem i dostarczaniem bielizny, koszty odszkodowań na rzecz osób trzecich ( w szczególności pacjentów i personelu), powstałe w wyniku stosowania środków piorących i dezynfekcyjnych oraz kosztów odszkodowań za zniszczony asortyment Zamawiającego.
25. Zamawiający zastrzega sobie prawo reklamacji dotyczącej jakości i ilości pranego asortymentu w okresie do 2 dni roboczych od chwili dostarczenia asortymentu przez Wykonawcę. Podstawą reklamacji będzie sporządzony komisyjnie protokół, określający niespełnione wymogi.
26. W przypadku zakwestionowania jakości usługi Wykonawca zobowiązany jest ją naprawić niezwłocznie w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, tak, aby brak bielizny i/lub odzieży szpitalnej nie był przyczyną niemożności udzielania świadczeń przez Zamawiającego. Koszty transportu i powtórnego prania ponosi Wykonawca.
27. Reklamacja zawarta w dokumentach rozliczeniowych + materiał oddany do reklamacji zostanie przekazana przez Zamawiającego Przedstawicielowi Wykonawcy (kierowca), potwierdzona podpisem obu stron i data (dodatkowo na prośbę Wykonawcy dokumenty dot. reklamacji zostaną wysłane faksem).
28. Za nienależyte wykonanie umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
a) w wysokości 1 % wynagrodzenia miesięcznego z tytułu wykonanego w miesiącu poprzedzającym nieterminowe wykonanie usługi, za każdą godzinę przekroczenia terminu dostarczenia bielizny czystej i jednoczesnego odbioru bielizny brudnej,
b) w wysokości 4 % wynagrodzenia miesięcznego z tytułu wykonanego w miesiącu poprzedzającym nieterminowe wykonanie usługi, za każdy stwierdzony przypadek nieterminowego (powyżej 7 dni) dostarczenia odzieży ochronnej personelu, w tym odzieży fasonowej (fartuchy, mundurki, odzież drelichowa, odzież ochrona działu pomocy doraźnej),
c) w wysokości 4 % wynagrodzenia miesięcznego z tytułu wykonanego w miesiącu poprzedzającym nieterminowe wykonanie usługi, za każdą dostawę w której stwierdzono
d) skażenia mikrobiologiczne,
e) w wysokości 1 % wynagrodzenia miesięcznego z tytułu wykonanego w miesiącu poprzedzającym nieterminowe wykonanie usługi, za każdy stwierdzony przypadek dostarczenia bielizny niewłaściwie zapakowanej, niedopranej, niedoprasowanej, niedomaglowanej, uszkodzonej.
29. Zamawiający o występujących uchybieniach zależnych od Wykonawcy zawiadomi Wykonawcę pisemnym protokółem.
30. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia z tytułu wykonanego w miesiącu poprzedzającym nieterminowe wykonanie usługi, za przedmiot umowy, jeżeli Zamawiający odstąpi od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
31. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 5 % wynagrodzenia z tytułu wykonanego w miesiącu poprzedzającym nieterminowe wykonanie usługi, za przedmiot umowy, jeżeli wykonawca odstąpi od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego.
32. Niezależnie od kar umownych Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania za szkodę poniesioną przez Zamawiającego będącą następstwem nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę.
33. Zapłacenie lub potracenie kary za niedotrzymanie terminu nie zwalnia Wykonawcy z realizacji zobowiązań umownych.
34. Potracenie kar umownych nastąpi z bieżącego wynagrodzenia Wykonawcy za pranie bielizny.
35. Zamawiający może odstąpić od realizacji umowy w przypadku niewłaściwego jej wykonania przez Wykonawcę, w szczególności w przypadku nieterminowej realizacji umowy. W takim przypadku Zamawiający wezwie Wykonawcę do zaniechania naruszania umowy. Trzykrotne uchybienie realizacji zamówienia w okresie kolejnych dwóch miesięcy upoważnia Zamawiającego do odstąpienia od umowy.
36. Istotne powtarzające się nie wypełnianie warunków umowy przez Wykonawcę, tj. nieterminowa lub niezgodna z warunkami umowy realizacja usługi, a także istotne powtarzające się uchybienia w zakresie jakości realizowanej usługi - dają podstawę Zamawiającemu do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym bez prawa Wykonawcy do naliczania kar umownych.
37. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych, oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 179097

Data publikacji: 2013-09-05

Nazwa: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej

Ulica: ul. Lubelska 50

Numer domu: 50

Miejscowość: Garwolin

Kod pocztowy: 08-400

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 25 6844700 w.619; 684 37 08

Numer faxu: 25 6844700 w.619; 684 37 08

Adres strony internetowej: www.spzozgarwolin.pl

Regon: 71235395400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonywanie kompleksowych usług pralniczych dla SP ZOZ w Garwolinie
w okresie 24 miesięcy

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest stała sukcesywna usługa polegająca na:
- praniu, suszeniu, maglowaniu i prasowaniu odzieży ochronnej personelu (fartuchy, mundurki, odzież drelichowa, odzież ochrona działu pomocy doraźnej),
- piżam, szlafroków, koszul pacjentów, materacy, pokrowców na materace, ręczników i nakładek na mopy,
- praniu z dezynfekcją, maglowaniu i prasowaniu - pościeli szpitalnej, w tym noworodkowej i dziecięcej (poszwy, poszewki prześcieradła, podkłady),
- praniu z dezynfekcją i maglowaniu bielizny operacyjnej i porodowej, pieluch i odzieży niemowlęcej i noworodkowej,
- dezynfekcja i pranie materacy, pokrowców na materace, poduszek, koców i kołderek,
- dokonywanie drobnych napraw krawieckich,
- znakowaniu bielizny i kontroli czytelności znakowanej bielizny (powtórne znakowanie).
W ramach przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się bezpłatnie dostarczać Zamawiającemu worki tekstylne samorozwiązujące się do pakowania bielizny i odzieży operacyjnej w ilości zabezpieczającej potrzeby Zamawiającego.

2. Szacunkowa ilość bielizny przeznaczonej do prania wynosi 150 000 kg w czasie trwania umowy, która może ulec zmniejszeniu o 20% bez możliwości dochodzenia z tego tytułu roszczeń przez Wykonawcę. Szczegółowy zakres asortymentu przeznaczonego do prania przedstawia załącznik nr 1 do oferty.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia o 20 % zakresu przedmiotu usługi w części dotyczącej ilości w zależności od potrzeb Zamawiającego i odpowiednio do warunków kontraktu zawartego z NFZ lub wskazań medycznych, bez prawa dochodzenia roszczeń z tego tytułu przez Wykonawcę usługi.
4. Zamawiający zawrze umowę na 24 miesiące od daty podpisania umowy.
Wymagania szczegółowe, dotyczące przedmiotu zamówienia:

1. Wykonawca winien podać miejsce świadczenia usługi - pełną nazwę i adres pralni.
2. Odbiór przez Wykonawcę bielizny brudnej do prania, z magazynu bielizny brudnej Zamawiającego znajdującego się przy Szpitalu w Garwolinie przy ulicy Lubelskiej 50, odbywać się będzie na podstawie stosownych dokumentów zawierających datę odbioru, ilość sztuk z podaniem nazwy asortymentu.
3. Odbiór po wykonaniu usługi do magazynu bielizny czystej Zamawiającego odbywać się będzie każdorazowo na podstawie stosownych dokumentów rozliczeniowych, potwierdzonych przez upoważnionych pracowników Wykonawcy i Zamawiającego wykonanie usługi i określających datę odbioru bielizny oraz wagę i ilości bielizny będącej przedmiotem danej usługi pralniczej i ewentualne zgłoszone uwagi co do stanu jakościowego bielizny i materiałów przekazanych do prania.
4. Oddawanie i przyjmowanie bielizny winno odbywać się 5 razy w tygodniu, w dni wyznaczone przez Zamawiającego tj. poniedziałki, wtorki, środy, czwartki, piątki i w godzinach 08:30-10:00.
5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dodatkowego oddania lub odbioru bielizny szpitalnej w sytuacji koniecznej zgłoszonej przez Zamawiającego.
6. Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność materialną za bieliznę od chwili jej przyjęcia do prania do chwili jej zwrotu po wykonaniu usługi. Wykonawca nie może dopuścić w procesie technologicznym do powstania przebarwień i uszkodzeń powierzonego asortymentu.
7. Poprzez dokonywanie drobnych napraw rozumie się przyszywanie guzików, troczków, naszywanie łat, obszywanie wstążką poszarpanych brzegów koców, przyszywanie naderwanych części bielizny, nakładek na mopy, itp.
8. Wykonawca będzie na bieżąco informował na piśmie Zamawiającego o ilości bielizny pozostawionej do naprawy w szwalni lub do odplamiania (ponownego prania).
9. Bieliznę kwalifikującą się do kasacji należy pakować oddzielnie w worku z napisem do kasacji.
10. Transport do, i z magazynów Zamawiającego wraz z załadunkiem i rozładunkiem zapewnia Wykonawca na własny koszt i ryzyko.
11. Wykonawca przystępujący do postępowania przetargowego winien zapewnić środki transportu przystosowane do przewozu bielizny szpitalnej z tzw. barierą higieniczną. Wykonawca ma obowiązek prowadzenia książki dezynfekcji środków transportu, którymi przewożona jest bielizna i przedstawienia go, na każdorazowe żądanie Zamawiającego i Inspekcji Sanitarno-Epidemiologicznej.
12. Bielizna przeznaczona do prania odbierana przez Wykonawcę będzie zapakowana w worki, oznakowana i podzielona przez Zamawiającego na oddziały i komórki. Bielizna i odzież operacyjna będzie zapakowana dodatkowo w worki tekstylne samorozwiązujące się, dostarczone przez Wykonawcę. Worki foliowe, w tym koloru czerwonego do transportu bielizny brudnej zabezpiecza Zamawiający, a worki foliowe do transportu bielizny czystej oraz worki tekstylne samorozwiązujące się do transportu brudnej odzieży i bielizny operacyjnej zabezpiecza Wykonawca. Bielizna i odzież skażona, zakrwawiona, zanieczyszczona wydzielinami i wydalinami pakowana będzie w worki foliowe koloru czerwonego, oznakowane napisem materiał skażony. Wszystkie tego typu worki opisane będą przez Zamawiającego nazwą komórki organizacyjnej i szczepem bakterii.
13. Bielizna czysta winna być schłodzona, posortowana i spakowana wg asortymentu w 2 worki foliowe lub folię transportową szczelnie zamkniętą z zachowaniem segregacji na poszczególne komórki organizacyjne Zamawiającego.
14. Bielizna fasonowa winna być prasowana lub wygładzana oraz składana i pakowana w folię lub umieszczona na wieszakach w pozycji wiszącej i zabezpieczona folią na regałach jezdnych.
15. Czyste pieluchy winny być pakietowane po 20 sztuk (worek płócienny + 2 worki foliowe).
16. W trakcie realizacji umowy Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania do siedziby Zamawiającego przeprowadzonych przez Stację Sanitarno-Epidemiologiczną lub laboratorium posiadające akredytacje Polskiego Centrum Akredytacyjnego w zakresie badań mikrobiologicznych wyników kontroli czystości mikrobiologicznej:
a) czystości mikrobiologicznej bielizny czystej co najmniej 1 badanie raz w miesiącu,
b) czystości mikrobiologicznej komory dezynfekcyjnej i biologicznego testu potwierdzającego skuteczność procesu dezynfekcji co najmniej 1 badanie raz na 3 miesiące,
c) czystości mikrobiologicznej komory załadunkowej samochodu transportującego bieliznę, co najmniej 1 badanie raz na 3 miesiące.
Wykonawca wykonuje w/w badania na swój koszt, dostarcza kopię wyniku badania Pielęgniarce Epidemiologicznej zatrudnionej u Zamawiającego:
Pkt a) - jeden raz na miesiąc,
Pkt b) - raz na 3 miesiące,
Pkt c) - raz na 3 miesiące.
17. Wykonawca przystępujący do postępowania przetargowego powinien posiadać pralnię z pełną barierą higieniczną, posiadającą aktualną decyzję stacji sanitarno-epidemiologicznej, stwierdzającą spełnienie warunków sanitarnych z zachowaniem bariery higienicznej dla zakładów opieki zdrowotnej.
18. Pralnia winna posiadać oddzielną, wydzieloną pralnicę do prania bielizny niemowlęcej.
19. Środki piorące i dezynfekujące używane do wykonywania usługi powinny posiadać atesty PZH oraz atesty Instytutu Matki i Dziecka (dotyczy bielizny niemowlęcej).
20. Środki dezynfekujące, jakie Wykonawca będzie stosował do wykonania zamówienia muszą zapewnić w procesie prania szeroki zakres działania bójczego na drobnoustroje w tym bakterie, łącznie z prątkami gruźlicy, grzyby, wirusy i spory bakterii z rodzaju Clostridium.
21. Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność za wykonywane usługi pralniczej w zakresie jakości oraz zgodności z wymogami sanitarnymi wobec organów kontrolnych jak Stacja Sanitarno - Epidemiologiczna, epidemiologia szpitalna itp.
22. Zamawiający w celu sprawdzenia pralni zastrzega sobie prawo dokonania przez Komisję Przetargową wizji lokalnej we wskazanym miejscu wykonywania usługi i w terminie uzgodnionym z Wykonawcą.
23. Wykonawca ponosi odpowiedzialność prawną i materialną za wykonanie usługi pralniczej w zakresie jakości i zgodności z wymogami określonymi przez Zamawiającego i z wymogami sanitarnymi. Asortyment wyprany niezgodnie z wymogami określonymi przez Zamawiającego zostanie Wykonawcy zwrócony do poprawy wraz z dokumentami rozliczeniowymi sporządzonymi przez Zamawiającego z udziałem Wykonawcy. W dokumentach tych wykazany zostanie również asortyment zagubiony przez Wykonawcę podczas wykonywania usługi w celu uzupełnienia braków ilościowych.
24. Wykonawca ponosi odpowiedzialność do pełnej wysokości za wszystkie ewentualne szkody, jakie mogą wynikać w związku z praniem i dostarczaniem bielizny, koszty odszkodowań na rzecz osób trzecich ( w szczególności pacjentów i personelu), powstałe w wyniku stosowania środków piorących i dezynfekcyjnych oraz kosztów odszkodowań za zniszczony asortyment Zamawiającego.
25. Zamawiający zastrzega sobie prawo reklamacji dotyczącej jakości i ilości pranego asortymentu w okresie do 2 dni roboczych od chwili dostarczenia asortymentu przez Wykonawcę. Podstawą reklamacji będzie sporządzony komisyjnie protokół, określający niespełnione wymogi.
26. W przypadku zakwestionowania jakości usługi Wykonawca zobowiązany jest ją naprawić niezwłocznie w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, tak, aby brak bielizny i/lub odzieży szpitalnej nie był przyczyną niemożności udzielania świadczeń przez Zamawiającego. Koszty transportu i powtórnego prania ponosi Wykonawca.
27. Reklamacja zawarta w dokumentach rozliczeniowych + materiał oddany do reklamacji zostanie przekazana przez Zamawiającego Przedstawicielowi Wykonawcy (kierowca), potwierdzona podpisem obu stron i data (dodatkowo na prośbę Wykonawcy dokumenty dot. reklamacji zostaną wysłane faksem).
28. Za nienależyte wykonanie umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
a) w wysokości 1 % wynagrodzenia miesięcznego z tytułu wykonanego w miesiącu poprzedzającym nieterminowe wykonanie usługi, za każdą godzinę przekroczenia terminu dostarczenia bielizny czystej i jednoczesnego odbioru bielizny brudnej,
b) w wysokości 4 % wynagrodzenia miesięcznego z tytułu wykonanego w miesiącu poprzedzającym nieterminowe wykonanie usługi, za każdy stwierdzony przypadek nieterminowego (powyżej 7 dni) dostarczenia odzieży ochronnej personelu, w tym odzieży fasonowej (fartuchy, mundurki, odzież drelichowa, odzież ochrona działu pomocy doraźnej),
c) w wysokości 4 % wynagrodzenia miesięcznego z tytułu wykonanego w miesiącu poprzedzającym nieterminowe wykonanie usługi, za każdą dostawę w której stwierdzono
d) skażenia mikrobiologiczne,
e) w wysokości 1 % wynagrodzenia miesięcznego z tytułu wykonanego w miesiącu poprzedzającym nieterminowe wykonanie usługi, za każdy stwierdzony przypadek dostarczenia bielizny niewłaściwie zapakowanej, niedopranej, niedoprasowanej, niedomaglowanej, uszkodzonej.
29. Zamawiający o występujących uchybieniach zależnych od Wykonawcy zawiadomi Wykonawcę pisemnym protokółem.
30. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia z tytułu wykonanego w miesiącu poprzedzającym nieterminowe wykonanie usługi, za przedmiot umowy, jeżeli Zamawiający odstąpi od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
31. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 5 % wynagrodzenia z tytułu wykonanego w miesiącu poprzedzającym nieterminowe wykonanie usługi, za przedmiot umowy, jeżeli wykonawca odstąpi od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego.
32. Niezależnie od kar umownych Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania za szkodę poniesioną przez Zamawiającego będącą następstwem nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę.
33. Zapłacenie lub potracenie kary za niedotrzymanie terminu nie zwalnia Wykonawcy z realizacji zobowiązań umownych.
34. Potracenie kar umownych nastąpi z bieżącego wynagrodzenia Wykonawcy za pranie bielizny.
35. Zamawiający może odstąpić od realizacji umowy w przypadku niewłaściwego jej wykonania przez Wykonawcę, w szczególności w przypadku nieterminowej realizacji umowy. W takim przypadku Zamawiający wezwie Wykonawcę do zaniechania naruszania umowy. Trzykrotne uchybienie realizacji zamówienia w okresie kolejnych dwóch miesięcy upoważnia Zamawiającego do odstąpienia od umowy.
36. Istotne powtarzające się nie wypełnianie warunków umowy przez Wykonawcę, tj. nieterminowa lub niezgodna z warunkami umowy realizacja usługi, a także istotne powtarzające się uchybienia w zakresie jakości realizowanej usługi - dają podstawę Zamawiającemu do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym bez prawa Wykonawcy do naliczania kar umownych.
37. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych, oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone.

Kody CPV:
983100009 (Usługi prania i czyszczenia na sucho)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
983110006 (Usługi odbierania prania)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
983112008 (Usługi prowadzenia pralni)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
983150004 (Usługi prasowania)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Informacja na temat wadium:
1. Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości 9 000,00 PLN (słownie: dziewięć tysięcy złotych).

Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, tj. do 13.09.2013 r. do godz. 09:00. Dowód wpłaty wadium oryginał przelewu bądź gwarancji, musi być dołączony do oferty.
2. Wadium może być wniesione w następujących formach:
a) pieniądzu,
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz.1158 z późn. zm.),
3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego:
KONTO BANKOWE:
Bank PEKAO S.A. I Oddział Garwolin
NUMER: 11 1240 2728 1111 0000 3979 5720
Wadium wpłacane na konto Zamawiającego powinno mieć adnotację - Wykonywanie kompleksowych usług pralniczych dla SP ZOZ w Garwolinie w okresie 24 miesięcy
4. W przypadku wadium wnoszonego w pieniądzu Zamawiający uzna prawidłowy termin jego wniesienia jako datę uznania na rachunku Zamawiającego (datę wpływu na konto Zamawiającego), a nie datę dokonania polecenia przelewu.
5. Nie wniesienie wadium w wymaganym terminie spowoduje wykluczenie Wykonawcy zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt. 2) Ustawy - Prawo zamówień publicznych.
6. Oferta, która nie będzie zabezpieczona akceptowalną formą wadium zostanie odrzucona z postępowania przez Zamawiającego.
7. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowa na rachunku bankowym.
8. Zamawiający zwróci wadium zgodnie z zasadami i przesłankami określonymi w art. 46 Ustawy - Prawo zamówień publicznych.
9. Zamawiający zatrzyma wadium wówczas gdy:
- Wykonawca odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie,
- Zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,
- Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 lub pełnomocnictw.
10. Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 Ustawy, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wówczas wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień tj. koncesji, zezwolenie lub licencji.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawcy winni udokumentować posiadanie wiedzy i doświadczenia poprzez wykazanie realizacji w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (jeżeli okres prowadzenia jest krótszy - w tym okresie) co najmniej 2 głównych usług pralniczych bielizny szpitalnej - każda na kwotę min. 230 000,00 zł brutto.
Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana przez Komisję Przetargową wg formuły spełnia - nie spełnia, w oparciu o dokumenty oświadczenia przedłożone przez Wykonawcę zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, określonymi w pkt. VI SIWZ na potwierdzenie warunków określonych powyżej.

Potencjał techniczny:
Wykonawca musi posiadać Aktualną decyzję lub pozytywną opinię Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej potwierdzającą, że Wykonawca dysponuje środkami transportu przystosowanymi do przewozu bielizny szpitalnej.
Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana przez Komisję Przetargową wg formuły spełnia - nie spełnia, w oparciu o dokumenty oświadczenia przedłożone przez Wykonawcę zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, określonymi w pkt. VI SIWZ na potwierdzenie warunków określonych powyżej.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawcy spełnią warunek wykazując, że posiadają na rachunku bankowym środki finansowe bądź zdolność kredytową w wysokości zapewniającej prawidłowe wykonanie przedmiotowego zamówienia w kwocie min. 300 000,00 brutto.
Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana przez Komisję Przetargową wg formuły spełnia - nie spełnia, w oparciu o dokumenty oświadczenia przedłożone przez Wykonawcę zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, określonymi w pkt. VI SIWZ na potwierdzenie warunków określonych powyżej.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 12: Tak

Oświadczenie nr 15: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
- aktualną decyzję lub pozytywną opinię wydaną przez Stację Sanitarno - Epidemiologiczną, że pralnia spełnia wymagania w zakresie prania bielizny dla jednostek służby zdrowia, lecznictwa otwartego i zamkniętego, a w szczególności potwierdzenia posiadania bariery higienicznej między stroną brudną i czystą poprzez fizyczny i funkcjonalny podział na strefę brudną i czystą oraz ma możliwość świadczenia usług pralniczych w zakresie prania bielizny szpitalnej;
- aktualną decyzję lub pozytywną opinię Stacji Sanitarno - Epidemiologicznej potwierdzającą zgodę na pranie bielizny noworodkowej;
- aktualną decyzję lub pozytywną opinię Stacji Sanitarno - Epidemiologicznej potwierdzającą, że Wykonawca dysponuje środkami transportu przystosowanymi do przewozu bielizny szpitalnej;
- atesty PZH oraz atesty Instytutu Matki i Dziecka (dotyczy bielizny niemowlęcej) dla środków piorących i dezynfekujących używanych do wykonywania usługi;
- dokumenty dopuszczające dany produkt do obrotu i używania wydane przez Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych lub Deklaracja Zgodności (CE) oferowanego wyrobu;
- w przypadku preparatów niebezpiecznych należy dołączyć karty charakterystyki. Jeżeli dany preparat nie jest substancją niebezpieczną i nie wymaga karty charakterystyki należy wyszczególnić te preparaty w odrębnym załączniku;
- opis technologii pralni oraz opis technologii prania bielizny szpitalnej nie skażonej, bielizny szpitalnej skażonej, bielizny operacyjnej zabrudzonej krwią, bielizny noworodkowej, odzieży ochronnej i roboczej wraz z wykazem wszystkich stosowanych środków dezynfekcyjnych i piorących oraz atesty, karty charakterystyki dla stosowanych środków piorących i dezynfekcyjnych;
- oświadczenie potwierdzające poddanie kontroli mikrobiologicznej bielizny jeden raz w miesiącu ( z ostatnich 12 miesięcy);
- wykaz środków transportu wraz z pozytywną opinią PSSE.

inne_dokumenty:
1. Formularz asortymentowo-cenowy - załącznik nr 1 do SIWZ.
2. Formularz OFERTA - załącznik nr 5 do SIWZ.
3. Parafowany na każdej stronie formularz umowy - załącznik nr 6 do SIWZ.
4. Wykaz podwykonawców - załącznik nr 7 do SIWZ.
5. Wykaz wykonanych usług - załącznik nr 8 do SIWZ, z potwierdzeniem że zostały wykonane należycie.
6. Dowód wpłaty wadium.
7. Ewentualne pełnomocnictwo, jeśli uprawnienie do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę.
8. W przypadku złożenia oferty przez kilka podmiotów występujących wspólnie (konsorcjum), należy złożyć pełnomocnictwo zawierające oświadczenia woli wszystkich członków konsorcjum, wskazujące na osobę umocowaną (np. lider, radca prawny, etc.) do reprezentowania przedsiębiorców w udziale w określonym postępowaniu o zamówienie publiczne i do ich podpisywania w jego imieniu umów. Dokument niniejszy winien wyliczać wszystkich Wykonawców wraz z ich podpisami. Oferta konsorcjum winna zawierać dokumenty, o których mowa w pkt. VI SIWZ każdego z członków konsorcjum osobno.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Strony dopuszczają możliwość zmiany niniejszej umowy w przypadku:
- zmiany stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie wyłącznie cena brutto, cena netto pozostanie bez zmian,
- cena może ulec zmianie 1 raz w roku o wskaźnik inflacji ogłoszony przez Prezesa GUS jednak nie wcześniej niż po 12 miesiącach od daty obowiązywania umowy.
- zmian stawek celnych wprowadzonych decyzjami odnośnych władz,
- zmiany adresu siedziby Wykonawcy lub Zamawiającego,
- zmiany nazwy Wykonawcy,
- zmiany osób reprezentujących strony,
- zmiany przepisów prawnych mających wpływ na treść niniejszej umowy,

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.spzozgarwolin.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Samodzielny Zakład Opieki Zdrowotnej w Garwolinie ul. Lubelska 50, 08-400 Garwolin I piętro, pokój nr 136

Data składania wniosków, ofert: 13/09/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Samodzielny Zakład Opieki Zdrowotnej w Garwolinie ul. Lubelska 50, 08-400 Garwolin II piętro, Sekretariat.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi