189411 / 2014-09-04 - Uczelnia publiczna / Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu (Poznań)

Catering oraz bankiet w trakcie I Międzynarodowej Konferencji ESPAnet Polska - Nowe Horyzonty w Polityce Społecznej

Opis zamówienia

Część I: Organizacja usługi cateringowej (lunch, przerwy kawowe) dla 70 osób w trakcie I Międzynarodowej Konferencji ESPAnet Polska - Nowe Horyzonty w Polityce Społecznej - szczegółowy opis w załączniku nr 7 do SIWZ
Część II: Organizacja bankietu dla 70 osób obejmuje przygotowanie kolacji w formie szwedzkiego stołu składającej się z czterech dań: przystawki, zupy, dania głównego oraz deseru. Do kolacji Zamawiający ma obowiązek zapewnić nielimitowane napoje gorące i zimne. Kolacja planowana jest w godzinach od ok. 19:30 - 23:00.
Miejsce: lokal Wykonawcy
Przystawki: minimum pięć rodzajów przystawek do wyboru, w tym dwie przystawki wegetariańskie. Porcja na osobę ok. 120 g.
Zupa: zupa krem warzywna Porcja na osobę ok. 300 g.
Danie główne: minimum cztery rodzaje dań głównych do wyboru, w tym co najmniej jedno danie rybne, jedno danie wegetariańskie, dwa dania wegetariańskie. Porcja na osobę ok. 150 g (w przypadku, gdy daniem wegetariańskim będzie makaron porcja na osobę ok. 250g)
Dodatki: ryż, ziemniaki. Porcja na osobę ok. 150 g.
Warzywa na parze, mix sałat z octem balsamicznym/sosem vinegrette Porcja na osobę ok. 150 g
Deser: co najmniej trzy rodzaje deserów do wyboru, w tym co najmniej jeden deser typu krem/mus. K
Napoje: drink powitalny.
W trakcie trwania kolacji: napoje zimne bez limitu (woda gazowana, woda niegazowana z cytryna, soki owocowe (przynajmniej trzy smaki). Napoje zimne serwowane w dzbankach 1l albo 1,5 l. Napoje ciepłe bez limitu (kawa, herbata). Do napoi ciepłych należy zapewnić cukier, cytrynę oraz mleko. Napoje ciepłe serwowane przez kelnerów.
Liczba osób i terminy mogą ulec zmianie. Zamawiający poinformuje o dokładnym terminie usługi i liczbie osób 5 dni roboczych przed realizacją. Liczba uczestników nie zmniejszy się więcej niż o 10%.
Celem Zamówienia jest zorganizowanie imprezy towarzyszącej konferencji ESPAnet Polska Nowe horyzonty w polityce społecznej.
Dodatkowe wymagania względem Wykonawcy:
- odległość lokalu Wykonawcy od Gmachu Głównego Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu - nie więcej niż 1500 metrów w linii prostej
- odległość lokalu Wykonawcy od Dworca PKP w Poznaniu - nie więcej niż 1500 metrów w linii prostej
- obiekt historyczny;
- dostosowanie lokalu do potrzeb osób niepełnosprawnych;
- min. 4 osoby z obsługi kelnerskiej władające językiem angielskim w stopniu min. komunikatywnym;
- sala klimatyzowana
- powierzchnia Sali min. 250 m2
- okrągłe stoły bankietowe
- możliwość wykorzystania profesjonalnego nagłośnienia, rzutnika oraz ekranu multimedialnego
- wyodrębniony parkiet taneczny
- możliwość aranżacji przestrzeni chillout
- wydzielone pomieszczenie na rozmowy kuluarowe
- nastrojowe oświetlenie Sali
- dekoracje stołów

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 189411

Data publikacji: 2014-09-04

Nazwa: Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu

Ulica: al. Niepodległości 10

Numer domu: 10

Miejscowość: Poznań

Kod pocztowy: 61-875

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 061 8569000, 8569500

Numer faxu: 061 8543988

Adres strony internetowej: www.ue.poznan.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Catering oraz bankiet w trakcie I Międzynarodowej Konferencji ESPAnet Polska - Nowe Horyzonty w Polityce Społecznej

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Część I: Organizacja usługi cateringowej (lunch, przerwy kawowe) dla 70 osób w trakcie I Międzynarodowej Konferencji ESPAnet Polska - Nowe Horyzonty w Polityce Społecznej - szczegółowy opis w załączniku nr 7 do SIWZ
Część II: Organizacja bankietu dla 70 osób obejmuje przygotowanie kolacji w formie szwedzkiego stołu składającej się z czterech dań: przystawki, zupy, dania głównego oraz deseru. Do kolacji Zamawiający ma obowiązek zapewnić nielimitowane napoje gorące i zimne. Kolacja planowana jest w godzinach od ok. 19:30 - 23:00.
Miejsce: lokal Wykonawcy
Przystawki: minimum pięć rodzajów przystawek do wyboru, w tym dwie przystawki wegetariańskie. Porcja na osobę ok. 120 g.
Zupa: zupa krem warzywna Porcja na osobę ok. 300 g.
Danie główne: minimum cztery rodzaje dań głównych do wyboru, w tym co najmniej jedno danie rybne, jedno danie wegetariańskie, dwa dania wegetariańskie. Porcja na osobę ok. 150 g (w przypadku, gdy daniem wegetariańskim będzie makaron porcja na osobę ok. 250g)
Dodatki: ryż, ziemniaki. Porcja na osobę ok. 150 g.
Warzywa na parze, mix sałat z octem balsamicznym/sosem vinegrette Porcja na osobę ok. 150 g
Deser: co najmniej trzy rodzaje deserów do wyboru, w tym co najmniej jeden deser typu krem/mus. K
Napoje: drink powitalny.
W trakcie trwania kolacji: napoje zimne bez limitu (woda gazowana, woda niegazowana z cytryna, soki owocowe (przynajmniej trzy smaki). Napoje zimne serwowane w dzbankach 1l albo 1,5 l. Napoje ciepłe bez limitu (kawa, herbata). Do napoi ciepłych należy zapewnić cukier, cytrynę oraz mleko. Napoje ciepłe serwowane przez kelnerów.
Liczba osób i terminy mogą ulec zmianie. Zamawiający poinformuje o dokładnym terminie usługi i liczbie osób 5 dni roboczych przed realizacją. Liczba uczestników nie zmniejszy się więcej niż o 10%.
Celem Zamówienia jest zorganizowanie imprezy towarzyszącej konferencji ESPAnet Polska Nowe horyzonty w polityce społecznej.
Dodatkowe wymagania względem Wykonawcy:
- odległość lokalu Wykonawcy od Gmachu Głównego Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu - nie więcej niż 1500 metrów w linii prostej
- odległość lokalu Wykonawcy od Dworca PKP w Poznaniu - nie więcej niż 1500 metrów w linii prostej
- obiekt historyczny;
- dostosowanie lokalu do potrzeb osób niepełnosprawnych;
- min. 4 osoby z obsługi kelnerskiej władające językiem angielskim w stopniu min. komunikatywnym;
- sala klimatyzowana
- powierzchnia Sali min. 250 m2
- okrągłe stoły bankietowe
- możliwość wykorzystania profesjonalnego nagłośnienia, rzutnika oraz ekranu multimedialnego
- wyodrębniony parkiet taneczny
- możliwość aranżacji przestrzeni chillout
- wydzielone pomieszczenie na rozmowy kuluarowe
- nastrojowe oświetlenie Sali
- dekoracje stołów

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 04/10/2014

Zaliczka: Nie

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Pisemne oświadczenie Wykonawcy, o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych
2.Pisemne oświadczenie Wykonawcy o braku zaległości podatkowych oraz o braku zaległości w opłacaniu składek na ubezpieczenie społeczne

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu, al. Niepodległości 10, bud B, pok. 107

Data składania wniosków, ofert: 12/09/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 08:00

Miejsce składania:
Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu, al. Niepodległości 10, bud B, pok. 016

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
The project Forming quality of products and services with particular consideration of the markets of Central and Eastern Europe is co-financed by the European Union under the European Social Fund

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
553120000 (Ogólne restauracyjne usługi kelnerskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
392220004 (artykuły cateringowe)

Podobne przetargi