173997 / 2011-06-22 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Raszyn (Raszyn)

Zgodny z tuszem T061240 Niebieski marki FullPrint

Cena: 9.84 PLN

Działania informacyjne i promocyjne dla projektu pod nazwą: Uporządkowanie gospodarki wodno -ściekowej w Gminie Raszyn

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie, realizacja działań informacyjnych i promocyjnych dla projektu Uporządkowanie gospodarki wodno - ściekowej w Gminie Raszyn
Wykonawca uwzględni wszystkie wytyczne Zamawiającego. Szczegółowy opis został zawarty w załączniku do SIWZ - Szczegółowy Opis przedmiotu Zamówienia
Zamówienie obejmuje:
1 Identyfikację wizualną projektu
1.1. W zakresie identyfikacji wizualnej projektu Wykonawca przygotuje Księgę wzorów materiałów promocyjnych i informacyjnych dla beneficjenta. Księga tworzona będzie przy ścisłej współpracy z Zamawiającym i przedłożona zostanie do akceptacji przez niego w terminie 30 dni od dnia podpisania umowy z Wykonawcą. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wnoszenia korekt i zmian.
1.2 Wykonawca opracuje trzy propozycje projektów grafiki na podstawie których powstaną projekty materiałów promocyjnych i informacyjnych. Projekty trzech grafik zostaną przedłożone Zamawiającemu do wyboru i akceptacji w terminie 15 dni od dnia podpisania umowy z Wykonawcą. Zamawiający zobowiązuje się do wyboru jednej grafiki. W ostatecznym projekcie zostaną uwzględnione wszystkie uwagi i wskazówki Zamawiającego.
1.3. Projekty graficzne będą dostarczane Zamawiającemu zgodnie z ustalonym między stronami harmonogramem w formie plików PDF (lub wyjątkowo innym formatem niezbędnym Zamawiającemu) z uwzględnieniem przyjętej grafiki.
1.4. Wykonawca zapewni wydruk materiałów informacyjnych i promocyjnych z uwzględnieniem logotypu lub zbioru logotypów określonych przez Zamawiającego, zgodnie z zasadami wizualizacji.
1.5. Wykonawca wyprodukuje zgodnie z wybraną grafiką i wytycznymi zamawiającego materiały informacyjne i promocyjne. Wykonawca dokona w szczególności:
- opracowania graficznego projektów
- komputerowego składu, łamania i przygotowania materiałów do druku (tekstów, wykresów, tabel, mapek)
- redakcji technicznej zgodnie z wytycznymi Zamawiającego
- poprawiania usterek powstałych na etapie składnia
- dostarczenia Zamawiającemu w formie plików PDF materiałów po wprowadzeniu każdej
z korekt wydawniczych
- zarchiwizowania wszystkich publikacji na płycie CD i przekazaniu ich Zamawiającemu
1.5. Wykonawca dostarczy do zamawiającego wydrukowane materiały w uzgodnionym terminie. Wykonawca dostarczy materiały w formie uniemożliwiającej ich uszkodzenie

2. Media
W ramach przygotowywanych działań informacyjnych i promocyjnych Wykonawca opracuje szczegółowy zakres relacji z mediami, który ma obejmować:
2.1. Wykonawca zaproponuje liczbę i rodzaj płatnych ogłoszeń prasowych oraz innych płatnych materiałów prasowych (wywiady, artykuły ect.), które zostaną opublikowane w mediach lokalnych, regionalnych oraz samorządowych w czasie trwania projektu. Wykonawca umotywuje dobór mediów, za pośrednictwem których będzie informował o projekcie. Wszystkie materiały przekazane mediom zostaną w formie i treści uzgodnione z Zamawiającym ( zamawiający będzie przekazywał Wykonawcy materiały niezbędne do opracowania poszczególnych materiałów prasowych). Zamawiający zobowiązuje się do korekty przesłanego materiału w terminie 1 dnia od dnia otrzymania. Wykonawca będzie nanosił poprawki zamawiającego i przekazywał do akceptacji. Ostateczna wersja publikacji wraz ze zdjęciami i grafikami, będzie przekazana do akceptacji Zamawiającemu. Data emisji płatnym materiałów prasowych będzie uzależniona od decyzji Zamawiającego. Zamawiający będzie zobowiązany, przekazać Wykonawcy za pośrednictwem faksu i poczty elektronicznej zlecenie płatnych publikacji w terminie 5 dni roboczych dla ogłoszeń i 10 dni roboczych dla pozostałych publikacji.
2.2. Zamawiający określa minimalną liczbę publikacji :
- nie mniej niż jeden materiał prasowy w prasie regionalnej oraz samorządowej o formacie nie mniejszym niż 15x20 cm (wielkość szacunkowa ze względu ma różne wymiary modułów)
- nie mniej niż 5 materiałów rasowych w prasie lokalnej o formacie nie mniejszym niż 15x20 cm (wielkość szacunkowa ze względu ma różne wymiary modułów)
Wykonawca przygotuje plan kampanii radiowej i telewizyjnej obejmującej emisję spotów i audycji informacyjnych dotyczących realizowanego projektu. Wykonawca odpowiedzialny będzie za nagranie spotów i audycji oraz dystrybucję i emisję nagrań w mediach o zasięgu regionalnym. Wszystkie materiały zostaną przygotowane we współpracy z Zamawiającym. Data emisji spotów i audycji będzie uzależniona od decyzji Zamawiającego.
3.Konferencja prasowa
Wykonawca zorganizuje minimum 1 konferencję prasową. W ramach działań związanych z organizacją konferencji prasowej Wykonawca będzie odpowiedzialny za:
a) ustalenie terminu i miejsca,
b) przygotowanie listy uczestników dostosowanej do tematu konferencji, w tym listy VIP - ów (wstępna lista uczestników zostanie przedstawiona do akceptacji Zamawiającego na 7 dni roboczych przed planowaną datą konferencji),
c) przygotowanie programu konferencji prasowej,
d) przygotowanie harmonogramu konferencji prasowej,
e) opracowanie materiałów prasowych,
f) przygotowaniu materiałów konferencyjnych (np. teczek, notesów, długopisów),
g) zapewnienie cateringu,
h) wypożyczenie sprzętu, niezbędnego podczas prezentacji (rzutnik, ekran, etc.),
i) obsługę techniczną konferencji,
j) przygotowanie listy obecności,
k) udokumentowanie fotograficzne przebiegu konferencji,
l) zadania do wykonania po konferencji:
- wysłanie materiałów z konferencji nieobecnym dziennikarzom,
- podziękowanie osobom uczestniczącym,
- monitoring mediów.
Wszystkie działania w ramach przygotowywania konferencji prasowej będą prowadzone we współpracy z Zamawiającym. Wykonawca przedstawi proponowany sposób przeprowadzenia konferencji prasowej.
4.Imprezy plenerowe
Wykonawca zorganizuje 2 imprezy plenerowe. W ramach działań związanych z organizacją imprez Wykonawca będzie odpowiedzialny za:
a) organizacje imprezy;
b) ekspozycje multimedialną,
c) przygotowanie materiałów informacyjnych materiałów promocyjnych dla mieszkańców,
d) udokumentowanie fotograficzne przebiegu imprezy,
Wszystkie działania w ramach przygotowywania imprez plenerowych będą prowadzone we współpracy z Zamawiającym. Wykonawca przedstawi proponowany sposób przeprowadzenia konferencji prasowej.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 173997

Data publikacji: 2011-06-22

Nazwa: Gmina Raszyn

Ulica: ul. Szkolna 2a

Numer domu: 2a

Miejscowość: Raszyn

Kod pocztowy: 05-090

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 7017770

Numer faxu: 022 7017778

Adres strony internetowej: www.raszyn.pl

Regon: 00054663800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Działania informacyjne i promocyjne dla projektu pod nazwą: Uporządkowanie gospodarki wodno -ściekowej w Gminie Raszyn

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie, realizacja działań informacyjnych i promocyjnych dla projektu Uporządkowanie gospodarki wodno - ściekowej w Gminie Raszyn
Wykonawca uwzględni wszystkie wytyczne Zamawiającego. Szczegółowy opis został zawarty w załączniku do SIWZ - Szczegółowy Opis przedmiotu Zamówienia
Zamówienie obejmuje:
1 Identyfikację wizualną projektu
1.1. W zakresie identyfikacji wizualnej projektu Wykonawca przygotuje Księgę wzorów materiałów promocyjnych i informacyjnych dla beneficjenta. Księga tworzona będzie przy ścisłej współpracy z Zamawiającym i przedłożona zostanie do akceptacji przez niego w terminie 30 dni od dnia podpisania umowy z Wykonawcą. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wnoszenia korekt i zmian.
1.2 Wykonawca opracuje trzy propozycje projektów grafiki na podstawie których powstaną projekty materiałów promocyjnych i informacyjnych. Projekty trzech grafik zostaną przedłożone Zamawiającemu do wyboru i akceptacji w terminie 15 dni od dnia podpisania umowy z Wykonawcą. Zamawiający zobowiązuje się do wyboru jednej grafiki. W ostatecznym projekcie zostaną uwzględnione wszystkie uwagi i wskazówki Zamawiającego.
1.3. Projekty graficzne będą dostarczane Zamawiającemu zgodnie z ustalonym między stronami harmonogramem w formie plików PDF (lub wyjątkowo innym formatem niezbędnym Zamawiającemu) z uwzględnieniem przyjętej grafiki.
1.4. Wykonawca zapewni wydruk materiałów informacyjnych i promocyjnych z uwzględnieniem logotypu lub zbioru logotypów określonych przez Zamawiającego, zgodnie z zasadami wizualizacji.
1.5. Wykonawca wyprodukuje zgodnie z wybraną grafiką i wytycznymi zamawiającego materiały informacyjne i promocyjne. Wykonawca dokona w szczególności:
- opracowania graficznego projektów
- komputerowego składu, łamania i przygotowania materiałów do druku (tekstów, wykresów, tabel, mapek)
- redakcji technicznej zgodnie z wytycznymi Zamawiającego
- poprawiania usterek powstałych na etapie składnia
- dostarczenia Zamawiającemu w formie plików PDF materiałów po wprowadzeniu każdej
z korekt wydawniczych
- zarchiwizowania wszystkich publikacji na płycie CD i przekazaniu ich Zamawiającemu
1.5. Wykonawca dostarczy do zamawiającego wydrukowane materiały w uzgodnionym terminie. Wykonawca dostarczy materiały w formie uniemożliwiającej ich uszkodzenie

2. Media
W ramach przygotowywanych działań informacyjnych i promocyjnych Wykonawca opracuje szczegółowy zakres relacji z mediami, który ma obejmować:
2.1. Wykonawca zaproponuje liczbę i rodzaj płatnych ogłoszeń prasowych oraz innych płatnych materiałów prasowych (wywiady, artykuły ect.), które zostaną opublikowane w mediach lokalnych, regionalnych oraz samorządowych w czasie trwania projektu. Wykonawca umotywuje dobór mediów, za pośrednictwem których będzie informował o projekcie. Wszystkie materiały przekazane mediom zostaną w formie i treści uzgodnione z Zamawiającym ( zamawiający będzie przekazywał Wykonawcy materiały niezbędne do opracowania poszczególnych materiałów prasowych). Zamawiający zobowiązuje się do korekty przesłanego materiału w terminie 1 dnia od dnia otrzymania. Wykonawca będzie nanosił poprawki zamawiającego i przekazywał do akceptacji. Ostateczna wersja publikacji wraz ze zdjęciami i grafikami, będzie przekazana do akceptacji Zamawiającemu. Data emisji płatnym materiałów prasowych będzie uzależniona od decyzji Zamawiającego. Zamawiający będzie zobowiązany, przekazać Wykonawcy za pośrednictwem faksu i poczty elektronicznej zlecenie płatnych publikacji w terminie 5 dni roboczych dla ogłoszeń i 10 dni roboczych dla pozostałych publikacji.
2.2. Zamawiający określa minimalną liczbę publikacji :
- nie mniej niż jeden materiał prasowy w prasie regionalnej oraz samorządowej o formacie nie mniejszym niż 15x20 cm (wielkość szacunkowa ze względu ma różne wymiary modułów)
- nie mniej niż 5 materiałów rasowych w prasie lokalnej o formacie nie mniejszym niż 15x20 cm (wielkość szacunkowa ze względu ma różne wymiary modułów)
Wykonawca przygotuje plan kampanii radiowej i telewizyjnej obejmującej emisję spotów i audycji informacyjnych dotyczących realizowanego projektu. Wykonawca odpowiedzialny będzie za nagranie spotów i audycji oraz dystrybucję i emisję nagrań w mediach o zasięgu regionalnym. Wszystkie materiały zostaną przygotowane we współpracy z Zamawiającym. Data emisji spotów i audycji będzie uzależniona od decyzji Zamawiającego.
3.Konferencja prasowa
Wykonawca zorganizuje minimum 1 konferencję prasową. W ramach działań związanych z organizacją konferencji prasowej Wykonawca będzie odpowiedzialny za:
a) ustalenie terminu i miejsca,
b) przygotowanie listy uczestników dostosowanej do tematu konferencji, w tym listy VIP - ów (wstępna lista uczestników zostanie przedstawiona do akceptacji Zamawiającego na 7 dni roboczych przed planowaną datą konferencji),
c) przygotowanie programu konferencji prasowej,
d) przygotowanie harmonogramu konferencji prasowej,
e) opracowanie materiałów prasowych,
f) przygotowaniu materiałów konferencyjnych (np. teczek, notesów, długopisów),
g) zapewnienie cateringu,
h) wypożyczenie sprzętu, niezbędnego podczas prezentacji (rzutnik, ekran, etc.),
i) obsługę techniczną konferencji,
j) przygotowanie listy obecności,
k) udokumentowanie fotograficzne przebiegu konferencji,
l) zadania do wykonania po konferencji:
- wysłanie materiałów z konferencji nieobecnym dziennikarzom,
- podziękowanie osobom uczestniczącym,
- monitoring mediów.
Wszystkie działania w ramach przygotowywania konferencji prasowej będą prowadzone we współpracy z Zamawiającym. Wykonawca przedstawi proponowany sposób przeprowadzenia konferencji prasowej.
4.Imprezy plenerowe
Wykonawca zorganizuje 2 imprezy plenerowe. W ramach działań związanych z organizacją imprez Wykonawca będzie odpowiedzialny za:
a) organizacje imprezy;
b) ekspozycje multimedialną,
c) przygotowanie materiałów informacyjnych materiałów promocyjnych dla mieszkańców,
d) udokumentowanie fotograficzne przebiegu imprezy,
Wszystkie działania w ramach przygotowywania imprez plenerowych będą prowadzone we współpracy z Zamawiającym. Wykonawca przedstawi proponowany sposób przeprowadzenia konferencji prasowej.

Kody CPV:
793400009 (Usługi reklamowe i marketingowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
793410006 (Usługi reklamowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
793414000 (Usługi prowadzenia kampanii reklamowych)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający zastrzega możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w okresie 3 lat od dnia zawarcia umowy w wysokości do 5% podpisanej umowy, przewidzianych w art. 67 ust. 1 pkt. 6 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 ze zm.).

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2011

Informacja na temat wadium: nie jest wymagane

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: Zamawiający nie określa szczególnych wymagań

Wiedza i doświadczenie:
Odnośnie spełniania warunku dotyczącego wiedzy i doświadczenia Wykonawca winien wykazać, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonał nie mniej niż 2 usługi będące usługami analogicznymi do zamawianych. Przez usługi analogiczne Zamawiający rozumie usługi w zakresie działań informacyjno promocyjnych - o wartości 150 000,00 zł brutto każda. Do wykazanych usług Wykonawca załączy dokumenty potwierdzające, że te dostawy lub usługi zostały wykonane należycie (referencje).
UWAGA: Sposób przeliczania innej waluty w dokumentach potwierdzających spełnienie warunku posiadania doświadczenia na PLN, nastąpi wg średniego kursu NBP na dzień, w którym ukazało się ogłoszenie o niniejszym zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.

Potencjał techniczny: Zamawiający nie określa szczególnych wymagań

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca winien wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, legitymującymi się kwalifikacjami zawodowymi i doświadczeniem odpowiednimi do funkcji, jakie zostaną im powierzone. Wykonawca wykaże co najmniej: -1 osobę posiadającą co najmniej dwuletnie doświadczenie dziennikarskie w zakresie opracowywania artykułów sponsorowanych, oraz -1 osobę, która zrealizowała co najmniej dwie usługi obejmujące produkcję filmu promocyjnego lub reklamy telewizyjnej.

Sytuacja ekonomiczna:
a) sytuacja finansowa: posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości minimum: 100.000,00 PLN, potwierdzone informacją banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
warunki zmiany postanowień umowy zawarte zostały w SIWZ

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.raszyn.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: 05-090 Raszyn, ul. Szkolna 2A

Data składania wniosków, ofert: 30/06/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 11:30

Miejsce składania:
Raszyn, ul. Szkolna 2A,
Biuro Obsługi Mieszkańców parter pokój 15

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Powyższe zadania finansowane są ze środków unijnych w ramach Funduszu Spójności: Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi