190581 / 2013-09-19 - Administracja samorzÄ…dowa / Powiat Kluczborski (Kluczbork)

Wybór specjalistów ds. rekrutacji i logistyki do realizacji projektu pn: Dobra motywacja dla lepszych wyników

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest Wybór specjalistów ds. rekrutacji i logistyki do realizacji projektu pn: Dobra motywacja dla lepszych wyników współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o udostępnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic
w jakości usług edukacyjnych.
Cały zakres zamówienia podzielono na dwie (II) części.
Część I - Specjalista ds. rekrutacji i logistyki zajęć w liceach, praca na umowę cywilno - prawną, Szacowana liczba godzin w miesiącu - 32 godz. Okres realizacji umowy od dnia podpisania umowy do 30 czerwca 2015r. z wyłączeniem miesięcy lipiec, sierpień w roku 2014. Łączna max. liczba godzin w okresie realizacji umowy 640 godz.

Część II - Specjalista ds. rekrutacji i logistyki zajęć w gimnazjum, praca na umowę cywilno - prawną, Szacowana liczba godzin w miesiącu - 32 godz. Okres realizacji umowy od dnia podpisania umowy do 30 czerwca 2015r. z wyłączeniem. miesięcy lipiec, sierpień w roku 2014. Łączna max. liczba godzin w okresie realizacji umowy 640 godz.

Wymienione wyżej ilości godzin są do zrealizowania w okresie od dnia podpisania umowy do 30.06.2015r. z wyłączeniem. miesięcy lipiec, sierpień w roku 2014.

Zakres obowiązków dotyczy I i II części zamówienia:
1)opracowanie procedury obsługi dokumentacji rekrutacyjnej;
2)informowanie o rekrutacji i warunkach uczestnictwa w projekcie;
3)organizacja spotkań rekrutacyjnych w placówkach szkolnych;
4)odbieranie, uzupełnianie, porządkowanie, gromadzenie dokumentacji rekrutacyjnej,
5)tworzenie list rezerwowych,
6)przygotowania harmonogramu zajęć,
7)zabezpieczenie sal dydaktycznych (wyposażenie ich i oznaczenie zgodnie z Wytycznymi Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki patrz. pkt. 3.6 SIWZ.).
8)nadzór merytoryczny nad zajęciami,
9)weryfikacja frekwencji na zajęciach;
10)kontrola dokumentacji edukacyjnej;
11)organizacja list na wyjazdy na uczelnie;
12)przygotowanie danych sprawozdawczych i opisowych z zakresu realizacji przypisanych zadań i obowiązków na potrzeby sprawozdawczości i monitoringu projektu;
13)przestrzeganie i nadzorowanie przetwarzania danych osobowych w projekcie, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.);
14)monitorowanie przepływu uczestników w Projekcie i nadzór nad prawidłowym stosowaniem przepisów dotyczących ochrony danych osobowych;

Specjalista ds. rekrutacji i logistyki zajęć w liceach oraz Specjalista ds. rekrutacji i logistyki zajęć w gimnazjum będzie podlegał bezpośrednio kierownikowi projektu zatrudnionemu przez Lidera.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 190581

Data publikacji: 2013-09-19

Nazwa: Powiat Kluczborski

Ulica: ul. Katowicka 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Kluczbork

Kod pocztowy: 46-200

Województwo / kraj: opolskie

Numer telefonu: 0-77 4185218

Numer faxu: 0-77 4186520

Adres strony internetowej: www.powiatkluczborski.pl

Regon: 53141250400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wybór specjalistów ds. rekrutacji i logistyki do realizacji projektu pn: Dobra motywacja dla lepszych wyników

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest Wybór specjalistów ds. rekrutacji i logistyki do realizacji projektu pn: Dobra motywacja dla lepszych wyników współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o udostępnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic
w jakości usług edukacyjnych.
Cały zakres zamówienia podzielono na dwie (II) części.
Część I - Specjalista ds. rekrutacji i logistyki zajęć w liceach, praca na umowę cywilno - prawną, Szacowana liczba godzin w miesiącu - 32 godz. Okres realizacji umowy od dnia podpisania umowy do 30 czerwca 2015r. z wyłączeniem miesięcy lipiec, sierpień w roku 2014. Łączna max. liczba godzin w okresie realizacji umowy 640 godz.

Część II - Specjalista ds. rekrutacji i logistyki zajęć w gimnazjum, praca na umowę cywilno - prawną, Szacowana liczba godzin w miesiącu - 32 godz. Okres realizacji umowy od dnia podpisania umowy do 30 czerwca 2015r. z wyłączeniem. miesięcy lipiec, sierpień w roku 2014. Łączna max. liczba godzin w okresie realizacji umowy 640 godz.

Wymienione wyżej ilości godzin są do zrealizowania w okresie od dnia podpisania umowy do 30.06.2015r. z wyłączeniem. miesięcy lipiec, sierpień w roku 2014.

Zakres obowiązków dotyczy I i II części zamówienia:
1)opracowanie procedury obsługi dokumentacji rekrutacyjnej;
2)informowanie o rekrutacji i warunkach uczestnictwa w projekcie;
3)organizacja spotkań rekrutacyjnych w placówkach szkolnych;
4)odbieranie, uzupełnianie, porządkowanie, gromadzenie dokumentacji rekrutacyjnej,
5)tworzenie list rezerwowych,
6)przygotowania harmonogramu zajęć,
7)zabezpieczenie sal dydaktycznych (wyposażenie ich i oznaczenie zgodnie z Wytycznymi Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki patrz. pkt. 3.6 SIWZ.).
8)nadzór merytoryczny nad zajęciami,
9)weryfikacja frekwencji na zajęciach;
10)kontrola dokumentacji edukacyjnej;
11)organizacja list na wyjazdy na uczelnie;
12)przygotowanie danych sprawozdawczych i opisowych z zakresu realizacji przypisanych zadań i obowiązków na potrzeby sprawozdawczości i monitoringu projektu;
13)przestrzeganie i nadzorowanie przetwarzania danych osobowych w projekcie, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.);
14)monitorowanie przepływu uczestników w Projekcie i nadzór nad prawidłowym stosowaniem przepisów dotyczących ochrony danych osobowych;

Specjalista ds. rekrutacji i logistyki zajęć w liceach oraz Specjalista ds. rekrutacji i logistyki zajęć w gimnazjum będzie podlegał bezpośrednio kierownikowi projektu zatrudnionemu przez Lidera.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2015

Informacja na temat wadium:
w przedmiotowym postępowaniu nie wymaga się wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
1. Wykonawca w zakresie części I zamówienia - Specjalista ds. rekrutacji i logistyki zajęć w liceach - musi wykazać, że dysyponuje lub będzie dysponował na czas realizacji zamówienia co najmniej 1 osobą zdolną do wykonania zamówienia posiadającą minimum:
a)wykształcenie wyższe II stopnia;
b)znajomość obsługi Podsystemu Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego 2007 dla POKL (PEFS)
c)umiejętność obsługi komputera (w tym MS Office, Internetu)
d)pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych;

2. Wykonawca w zakresie części II zamówienia - Specjalista ds. rekrutacji i logistyki zajęć w gimnazjum - musi wykazać, że dysyponuje lub będzie dysponował na czas realizacji zamówienia co najmniej 1 osobą zdolną do wykonania zamówienia posiadającą minimum:
a)wykształcenie wyższe II stopnia;
b)znajomość obsługi Podsystemu Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego 2007 dla POKL (PEFS)
c)umiejętność obsługi komputera (w tym MS Office, Internetu)
d)pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych;

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

inne_dokumenty:
1. Wypełniony formularz ofertowy (wg załaczonego wzoru zał. nr 1 do SIWZ); 2. pełnomocnictwo podmiotów występujących wspólnie - (jeżeli dotyczy)

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zgodnie z art. 144 ustawy Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty. Zmiany mogą dotyczyć następujących sytuacji:
a)jeżeli wystąpiły okoliczności, których przy dołożeniu należytej staranności strony na dzień podpisania umowy przewidzieć nie mogły, a wynikają one ze zmian przepisów prawa, które nastąpiły w czasie realizacji zamówienia,
b)zmiany osób występujących po stronie Zamawiającego i Wykonawcy w przypadku wystąpienia zdarzeń losowych. W przypadku Wykonawcy np. gdy ze względu na dłuższą nieobecność osoby wskazanej w ofercie (macierzyństwo, choroba, itp. zdarzenia losowe) nie będzie możliwe prowadzenie przez nią funkcji wówczas osoba ta ulegnie zmianie na inną, która będzie musiała spełniać warunki udziału w postępowaniu; wówczas wynagrodzenie osoby dotychczas sprawującej daną funkcję zostanie wypłacone proporcjonalnie do ilości udokumentowanej liczby godzin.
c)sposobu i okresu fakturowania usług,
d)zaistnieją inne zdarzenia pod warunkiem, że nie spowoduje to zmian w przedmiocie zamówienia.
e)gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawcą stroną w szczególności pomiędzy Liderem a Instytucją Pośredniczącą.
f)gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych i zaleceń dotyczących POKL.
g)zaistnieją inne zdarzenia pod warunkiem, że nie spowoduje to zmian w przedmiocie zamówienia.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.powiatkluczborski.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe, ul. Katowicka 1, 46-200 Kluczbork

Data składania wniosków, ofert: 27/09/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe, ul. Katowicka 1, 46-200 Kluczbork
pok. Nr 211 (sekretariat)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zadanie pn: Wybór specjalistów ds. rekrutacji i logistyki do realizacji projektu pn: Dobra motywacja dla lepszych wyników współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o udostępnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Specjalista ds. rekrutacji i logistyki zajęć w liceach

Opis:
praca na umowę cywilno - prawną, Szacowana liczba godzin w miesiącu - 32 godz. Okres realizacji umowy od dnia podpisania umowy do
30 czerwca 2015r. z wyłączeniem miesięcy lipiec, sierpień w roku 2014. Łączna max. liczba godzin w okresie realizacji umowy 640 godz.
Zakres obowiązków: 1)opracowanie procedury obsługi dokumentacji rekrutacyjnej;
2)informowanie o rekrutacji i warunkach uczestnictwa w projekcie;
3)organizacja spotkań rekrutacyjnych w placówkach szkolnych;
4)odbieranie, uzupełnianie, porządkowanie, gromadzenie dokumentacji rekrutacyjnej,
5)tworzenie list rezerwowych,
6)przygotowania harmonogramu zajęć,
7)zabezpieczenie sal dydaktycznych (wyposażenie ich i oznaczenie zgodnie z Wytycznymi Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki patrz. pkt. 3.6 SIWZ.).
8)nadzór merytoryczny nad zajęciami,
9)weryfikacja frekwencji na zajęciach;
10)kontrola dokumentacji edukacyjnej;
11)organizacja list na wyjazdy na uczelnie;
12)przygotowanie danych sprawozdawczych i opisowych z zakresu realizacji przypisanych zadań i obowiązków na potrzeby sprawozdawczości i monitoringu projektu;
13)przestrzeganie i nadzorowanie przetwarzania danych osobowych w projekcie, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.);
14)monitorowanie przepływu uczestników w Projekcie i nadzór nad prawidłowym stosowaniem przepisów dotyczących ochrony danych osobowych;
Podleganie bezpośrednio kierownikowi projektu zatrudnionemu przez Lidera.

Kody CPV:
794190004 (Usługi konsultacyjne w zakresie ewaluacji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
794211002 (Usługi nadzoru nad projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2015

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Specjalista ds. rekrutacji i logistyki zajęć w gimnazjum

Opis:
Praca na umowę cywilno - prawną, Szacowana liczba godzin w miesiącu - 32 godz. Okres realizacji umowy od dnia podpisania umowy do 30 czerwca 2015r. z wyłączeniem. miesięcy lipiec, sierpień w roku 2014. Łączna max. liczba godzin w okresie realizacji umowy 640 godz.
Zakres obowiązków : 1)opracowanie procedury obsługi dokumentacji rekrutacyjnej;
2)informowanie o rekrutacji i warunkach uczestnictwa w projekcie;
3)organizacja spotkań rekrutacyjnych w placówkach szkolnych;
4)odbieranie, uzupełnianie, porządkowanie, gromadzenie dokumentacji rekrutacyjnej,
5)tworzenie list rezerwowych,
6)przygotowania harmonogramu zajęć,
7)zabezpieczenie sal dydaktycznych (wyposażenie ich i oznaczenie zgodnie z Wytycznymi Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki patrz. pkt. 3.6 SIWZ.).
8)nadzór merytoryczny nad zajęciami,
9)weryfikacja frekwencji na zajęciach;
10)kontrola dokumentacji edukacyjnej;
11)organizacja list na wyjazdy na uczelnie;
12)przygotowanie danych sprawozdawczych i opisowych z zakresu realizacji przypisanych zadań i obowiązków na potrzeby sprawozdawczości i monitoringu projektu;
13)przestrzeganie i nadzorowanie przetwarzania danych osobowych w projekcie, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.);
14)monitorowanie przepływu uczestników w Projekcie i nadzór nad prawidłowym stosowaniem przepisów dotyczących ochrony danych osobowych;

Podleganie bezpośrednio kierownikowi projektu zatrudnionemu przez Lidera.