235705 / 2013-11-08 - Administracja samorządowa / Gmina Bytów (Bytów)

Odśnieżanie i zwalczanie śliskości zimowej ciągów komunikacyjnych na terenie gminy Bytów.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest odśnieżanie i zwalczanie śliskości zimowej ciągów komunikacyjnych na terenie gminy Bytów.
Zakres usługi obejmuje:
a) Odśnieżanie:
Przez odśnieżanie rozumie się mechaniczne i ręczne usuwanie opadu śniegu i błota pośniegowego zalegającego na całej szerokości jezdni, skrzyżowań, rozjazdów, zatok autobusowych, przystanków, parkingów, chodników, ścieżek rowerowych i pieszo-jezdnych przy użyciu odpowiedniego sprzętu zgodnie z potrzebami Zamawiającego. Prawidłowo odśnieżona powierzchnia to połać przejezdna, z odsłoniętymi studzienkami kanalizacyjnymi. Usługa winna być wykonywana pojazdem poruszającym się z prędkością maksymalną nie większą niż 20 km/godz., tak aby nie uległy uszkodzeniu oznakowania, w tym ulico- i drogowskazy oraz znaki drogowe, a także mienie prywatne i publiczne. W trakcie wykonywania usługi nie należy przesuwać śniegu na prywatne działki i wjazdy oraz rośliny znajdujące się w pasach zieleni.

b) Zwalczanie śliskości zimowej.
Przez zwalczanie śliskości zimowej rozumie się usuwanie z nawierzchni lodu lub zlodowaciałego śniegu przez posypywanie piaskiem zgodnie z potrzebami Zamawiającego.
Po stronie Wykonawcy realizującego usługi na terenie Gminy Bytów pozostaje zakup i magazynowanie piasku w odpowiedniej ilości o ziarnistości max. fi 2 mm.
Wykonawcy wini dostosować wysokość i szerokość sypania piasku, tak aby nie uległy uszkodzeniu inne pojazdy, a także mienie prywatne i publiczne. Posypane powinno być min. 80% nawierzchni.
Kalkulacja Zamawiającego przewiduje przejazd jednorazowy przy drogach wąskich
i dwukrotny przy szerokich (w zakresach odśnieżania i zwalczania śliskości). Za przejazd rozumie się jednorazowe odśnieżanie i posypanie, nawet jeżeli Wykonawca użyje dwóch pojazdów w celu wykonania jednego pełnego przejazdu.
1.Warunki wykonywania usługi.
Usługi we wskazanych zakresach (odśnieżanie, zwalczanie śliskości, winny być wykonywane całodobowo, przez siedem dni w tygodniu, w tym niedziele i dni świąteczne, sprzętem sprawnym technicznie i o parametrach co najmniej wskazanych w specyfikacji.
Każdy Wykonawca zobowiązany jest wyposażyć wymagane w zamówieniu pojazdy
w modemy GPS ze stałym dostępem danych dla Zamawiającego dla prowadzenia monitoringu drogą internetową. Monitoring droga internetową winien bezwarunkowo zawierać funkcję pozwalającą Zamawiającemu na podgląd pracy sprzętu na planie lub mapie gminy w czasie rzeczywistym oraz w okresie do 1 miesiąca wstecz.
Zamawiający wskaże osoby odpowiedzialne za przekazywanie Wykonawcy poleceń,
a Wykonawca będzie miał obowiązek wskazać osobę pełniącą całodobowy dyżur wraz
z numerem telefonu kontaktowego. Każde zgłoszenie telefoniczne będzie odnotowywane
w prowadzonej przez Zamawiającego książce zgłoszeń. Wykonawca będzie miał obowiązek wykonywać usługę posiadanym sprawnym, przystosowanym do odśnieżania oraz dopuszczonym do ruchu drogowego sprzętem drogowym w ilości i parametrach co najmniej wskazanych przez Zamawiającego w specyfikacji. Wykonawca będzie miał obowiązek przystąpić do wykonywania usługi w ciągu godziny od przyjęcia zgłoszenia od przedstawiciela Zamawiającego.
Przez rozpoczęcie wykonywania usługi rozumie się załączenie modemu GPS
i przystąpienie do pracy. Koszty dojazdu na miejsce wykonywania usługi należy wliczyć
w koszty usługi. W przypadku braku uruchomienia modułu systemu GPS Zamawiający uzna za wykonane wyłącznie zadania wskazane przez system lokalizacji. W przypadku stwierdzenia awarii systemu GPS Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie zawiadomić Zamawiającego o zaistniałej sytuacji, celem rozliczenia wykonania usługi w czasie awarii systemu na podstawie kart pracy sprzętu.
Po zakończeniu wykonywania usługi Wykonawca zgłosi przedstawicielowi Zamawiającego wykonanie zadania, co zostanie odnotowane w książce i potwierdzone protokołem dziennym przez przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego.
2.Rozliczenie.
Zamawiający będzie rozliczał wykonanie usługi na podstawie faktur częściowych miesięcznych, zestawień z ilości zużytej mieszanki piaskowej i podpisanych kart pracy sprzętu, według cen jednostkowych podanych w ofercie. Zamawiający będzie sprawdzał zgodność danych z faktury z danymi odczytanymi z modemu GPS. Wartości odczytane z GPS będą danymi wiążącymi.
Wykonawca będzie zobowiązany wystawić oddzielną fakturę za odśnieżanie dróg leśnych przynależących do danej części zamówienia. Załączniki do faktury pozostaną takie same jak przy fakturze na drogi gminne.
3.Inne ustalenia.
Zamawiający zastrzega sobie prawo określenia kolejności przystępowania
do wykonywania usługi oraz prawo do bezterminowego wstrzymania prac w przypadku ustąpienia niesprzyjających warunków atmosferycznych.
Wstrzymanie wykonywania usługi oraz określenie kolejności wykonywania prac następować będzie na podstawie potwierdzonej informacji telefonicznej, pisemnej przesłanej faksem lub e-mailem do przedstawiciela Wykonawcy przez przedstawiciela Zamawiającego i obowiązywać będzie od dnia jej przekazania (data otrzymania informacji przez Wykonawcę).
Wykonawca będzie przystępował do wykonywania usługi wyłącznie na polecenie przedstawiciela Zamawiającego, za wyjątkiem sytuacji wskazanych w kolejnym akapicie. Samowolne działania traktowane będą jako niezgodne z umową i nie zostaną rozliczone przez Zamawiającego.
W razie wystąpienia opadów w porze nocnej, tj. w godzinach od 22:00 do 6:00,
o grubości utrzymującej się warstwy śniegowej co najmniej 7 cm lub gołoledzi Wykonawca przystąpi do wykonywania usługi niezwłocznie, bez zgłoszenia Zamawiającego. W takim przypadku Wykonawca zgłosi Zamawiającemu e-mailem konieczność wyjazdu oraz w ciągu 8 godzin od powrotu z terenu telefonicznie bądź osobiście zgłosi wykonanie usługi w sytuacji nagłej, co potwierdzone zostanie na protokole odbioru prac przez przedstawiciela Zamawiającego.
Przed podpisaniem umowy Wykonawca udostępni swoje dane teleadresowe na rzecz policji, pogotowia ratunkowego, straży pożarnej oraz sołtysów.
Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszystkie szkody wyrządzone w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia osobom trzecim i Zamawiającemu oraz za szkody powstałe w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy. W związku z powyższym zobowiązany jest do zawarcia umowy od odpowiedzialności cywilnej za szkody i następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczące pracowników i osób trzecich, a powstałe w związku z wykonywaną usługą, w tym także ruchem pojazdów mechanicznych.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na niżej określone części zamówienia:
1) Sołectwa: Udorpie, Niezabyszewo, Płotowo, Rekowo, Sierzno. Przewidywany zakres umowy: 10.800 m² przystanków i zatok autobusowych,
3.221,61 km dróg, 120 km dróg leśnych.
2) Sołectwa Rzepnica, Mądrzechowo, Mokrzyn, Ząbinowice. Przewidywany zakres umowy:7.800,00 m² przystanków
i zatok autobusowych,
2.970,04 km drogi, 12 km dróg leśnych.
3) Sołectwa Dąbie, Gostkowo, Grzmiąca, Świątkowo. Przewidywany zakres umowy:7.200,00 m² przystanków
i zatok autobusowych,
1.966,09 km dróg, 40 km dróg leśnych.
4) Sołectwo Pomysk Wielki i Pomysk Mały. Przewidywany zakres umowy:3.600,00 m² przystanków
i zatok autobusowych,
3.693,55 km dróg, 112 km dróg leśnych.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 235705

Data publikacji: 2013-11-08

Nazwa: Gmina Bytów

Ulica: ul. 1-go Maja 15

Numer domu: 15

Miejscowość: Bytów

Kod pocztowy: 77-100

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 59 822 20 11

Numer faxu: 59 822 25 92

Regon: 77097949900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Odśnieżanie i zwalczanie śliskości zimowej ciągów komunikacyjnych na terenie gminy Bytów.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest odśnieżanie i zwalczanie śliskości zimowej ciągów komunikacyjnych na terenie gminy Bytów.
Zakres usługi obejmuje:
a) Odśnieżanie:
Przez odśnieżanie rozumie się mechaniczne i ręczne usuwanie opadu śniegu i błota pośniegowego zalegającego na całej szerokości jezdni, skrzyżowań, rozjazdów, zatok autobusowych, przystanków, parkingów, chodników, ścieżek rowerowych i pieszo-jezdnych przy użyciu odpowiedniego sprzętu zgodnie z potrzebami Zamawiającego. Prawidłowo odśnieżona powierzchnia to połać przejezdna, z odsłoniętymi studzienkami kanalizacyjnymi. Usługa winna być wykonywana pojazdem poruszającym się z prędkością maksymalną nie większą niż 20 km/godz., tak aby nie uległy uszkodzeniu oznakowania, w tym ulico- i drogowskazy oraz znaki drogowe, a także mienie prywatne i publiczne. W trakcie wykonywania usługi nie należy przesuwać śniegu na prywatne działki i wjazdy oraz rośliny znajdujące się w pasach zieleni.

b) Zwalczanie śliskości zimowej.
Przez zwalczanie śliskości zimowej rozumie się usuwanie z nawierzchni lodu lub zlodowaciałego śniegu przez posypywanie piaskiem zgodnie z potrzebami Zamawiającego.
Po stronie Wykonawcy realizującego usługi na terenie Gminy Bytów pozostaje zakup i magazynowanie piasku w odpowiedniej ilości o ziarnistości max. fi 2 mm.
Wykonawcy wini dostosować wysokość i szerokość sypania piasku, tak aby nie uległy uszkodzeniu inne pojazdy, a także mienie prywatne i publiczne. Posypane powinno być min. 80% nawierzchni.
Kalkulacja Zamawiającego przewiduje przejazd jednorazowy przy drogach wąskich
i dwukrotny przy szerokich (w zakresach odśnieżania i zwalczania śliskości). Za przejazd rozumie się jednorazowe odśnieżanie i posypanie, nawet jeżeli Wykonawca użyje dwóch pojazdów w celu wykonania jednego pełnego przejazdu.
1.Warunki wykonywania usługi.
Usługi we wskazanych zakresach (odśnieżanie, zwalczanie śliskości, winny być wykonywane całodobowo, przez siedem dni w tygodniu, w tym niedziele i dni świąteczne, sprzętem sprawnym technicznie i o parametrach co najmniej wskazanych w specyfikacji.
Każdy Wykonawca zobowiązany jest wyposażyć wymagane w zamówieniu pojazdy
w modemy GPS ze stałym dostępem danych dla Zamawiającego dla prowadzenia monitoringu drogą internetową. Monitoring droga internetową winien bezwarunkowo zawierać funkcję pozwalającą Zamawiającemu na podgląd pracy sprzętu na planie lub mapie gminy w czasie rzeczywistym oraz w okresie do 1 miesiąca wstecz.
Zamawiający wskaże osoby odpowiedzialne za przekazywanie Wykonawcy poleceń,
a Wykonawca będzie miał obowiązek wskazać osobę pełniącą całodobowy dyżur wraz
z numerem telefonu kontaktowego. Każde zgłoszenie telefoniczne będzie odnotowywane
w prowadzonej przez Zamawiającego książce zgłoszeń. Wykonawca będzie miał obowiązek wykonywać usługę posiadanym sprawnym, przystosowanym do odśnieżania oraz dopuszczonym do ruchu drogowego sprzętem drogowym w ilości i parametrach co najmniej wskazanych przez Zamawiającego w specyfikacji. Wykonawca będzie miał obowiązek przystąpić do wykonywania usługi w ciągu godziny od przyjęcia zgłoszenia od przedstawiciela Zamawiającego.
Przez rozpoczęcie wykonywania usługi rozumie się załączenie modemu GPS
i przystąpienie do pracy. Koszty dojazdu na miejsce wykonywania usługi należy wliczyć
w koszty usługi. W przypadku braku uruchomienia modułu systemu GPS Zamawiający uzna za wykonane wyłącznie zadania wskazane przez system lokalizacji. W przypadku stwierdzenia awarii systemu GPS Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie zawiadomić Zamawiającego o zaistniałej sytuacji, celem rozliczenia wykonania usługi w czasie awarii systemu na podstawie kart pracy sprzętu.
Po zakończeniu wykonywania usługi Wykonawca zgłosi przedstawicielowi Zamawiającego wykonanie zadania, co zostanie odnotowane w książce i potwierdzone protokołem dziennym przez przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego.
2.Rozliczenie.
Zamawiający będzie rozliczał wykonanie usługi na podstawie faktur częściowych miesięcznych, zestawień z ilości zużytej mieszanki piaskowej i podpisanych kart pracy sprzętu, według cen jednostkowych podanych w ofercie. Zamawiający będzie sprawdzał zgodność danych z faktury z danymi odczytanymi z modemu GPS. Wartości odczytane z GPS będą danymi wiążącymi.
Wykonawca będzie zobowiązany wystawić oddzielną fakturę za odśnieżanie dróg leśnych przynależących do danej części zamówienia. Załączniki do faktury pozostaną takie same jak przy fakturze na drogi gminne.
3.Inne ustalenia.
Zamawiający zastrzega sobie prawo określenia kolejności przystępowania
do wykonywania usługi oraz prawo do bezterminowego wstrzymania prac w przypadku ustąpienia niesprzyjających warunków atmosferycznych.
Wstrzymanie wykonywania usługi oraz określenie kolejności wykonywania prac następować będzie na podstawie potwierdzonej informacji telefonicznej, pisemnej przesłanej faksem lub e-mailem do przedstawiciela Wykonawcy przez przedstawiciela Zamawiającego i obowiązywać będzie od dnia jej przekazania (data otrzymania informacji przez Wykonawcę).
Wykonawca będzie przystępował do wykonywania usługi wyłącznie na polecenie przedstawiciela Zamawiającego, za wyjątkiem sytuacji wskazanych w kolejnym akapicie. Samowolne działania traktowane będą jako niezgodne z umową i nie zostaną rozliczone przez Zamawiającego.
W razie wystąpienia opadów w porze nocnej, tj. w godzinach od 22:00 do 6:00,
o grubości utrzymującej się warstwy śniegowej co najmniej 7 cm lub gołoledzi Wykonawca przystąpi do wykonywania usługi niezwłocznie, bez zgłoszenia Zamawiającego. W takim przypadku Wykonawca zgłosi Zamawiającemu e-mailem konieczność wyjazdu oraz w ciągu 8 godzin od powrotu z terenu telefonicznie bądź osobiście zgłosi wykonanie usługi w sytuacji nagłej, co potwierdzone zostanie na protokole odbioru prac przez przedstawiciela Zamawiającego.
Przed podpisaniem umowy Wykonawca udostępni swoje dane teleadresowe na rzecz policji, pogotowia ratunkowego, straży pożarnej oraz sołtysów.
Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszystkie szkody wyrządzone w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia osobom trzecim i Zamawiającemu oraz za szkody powstałe w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy. W związku z powyższym zobowiązany jest do zawarcia umowy od odpowiedzialności cywilnej za szkody i następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczące pracowników i osób trzecich, a powstałe w związku z wykonywaną usługą, w tym także ruchem pojazdów mechanicznych.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na niżej określone części zamówienia:
1) Sołectwa: Udorpie, Niezabyszewo, Płotowo, Rekowo, Sierzno. Przewidywany zakres umowy: 10.800 m² przystanków i zatok autobusowych,
3.221,61 km dróg, 120 km dróg leśnych.
2) Sołectwa Rzepnica, Mądrzechowo, Mokrzyn, Ząbinowice. Przewidywany zakres umowy:7.800,00 m² przystanków
i zatok autobusowych,
2.970,04 km drogi, 12 km dróg leśnych.
3) Sołectwa Dąbie, Gostkowo, Grzmiąca, Świątkowo. Przewidywany zakres umowy:7.200,00 m² przystanków
i zatok autobusowych,
1.966,09 km dróg, 40 km dróg leśnych.
4) Sołectwo Pomysk Wielki i Pomysk Mały. Przewidywany zakres umowy:3.600,00 m² przystanków
i zatok autobusowych,
3.693,55 km dróg, 112 km dróg leśnych.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 4

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/04/2014

Zaliczka: Nie

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna, że warunek udziału w postępowaniu został spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że na czas realizacji zamówienia będzie dysponował co najmniej następującym sprzętem:
1) dla sołectwa Udorpie, Niezabyszewo, Płotowo, Rekowo, Sierzno:
- min. cztery ciągniki rolnicze lub inne pojazdy o mocy silnika co najmniej 80 KM i wadze powyżej 3,5 Mg każdy, wyposażone w pługi lemieszowe lekkie o szerokości lemieszy co najmniej 2,2 m, wyposażone w aktywne modemy GPS;
- min. dwie rozsypywarki zamontowane na dowolnym pojeździe, z regulowaną szerokością i gęstością posypywania środków uszorstniających, o ładowności skrzyni min. 3 Mg, wyposażone w aktywne modemy GPS;
2) dla sołectwa Rzepnica, Mądrzechowo, Mokrzyn, Ząbinowice:
- min. cztery ciągniki rolnicze lub inne pojazdy o mocy silnika co najmniej 80 KM i wadze powyżej 3,5 Mg każdy, wyposażone w pługi lemieszowe lekkie o szerokości lemieszy co najmniej 2,2 m, wyposażone w aktywne modemy GPS;
- min. dwie rozsypywarki zamontowane na dowolnym pojeździe, z regulowaną szerokością i gęstością posypywania środków uszorstniających, o ładowności skrzyni min. 3 Mg, wyposażone w aktywne modemy GPS;
3) dla sołectwa Dąbie, Gostkowo, Grzmiąca, Świątkowo:
- min. trzy ciągniki rolnicze lub inne pojazdy o mocy silnika co najmniej 80 KM i wadze powyżej 3,5 Mg każdy, wyposażone w pługi lemieszowe lekkie o szerokości lemieszy co najmniej 2,2 m, wyposażone w aktywne modemy GPS;
- min. dwie rozsypywarki zamontowane na dowolnym pojeździe, z regulowaną szerokością i gęstością posypywania środków uszorstniających, o ładowności skrzyni min. 3 Mg, wyposażone w aktywne modemy GPS;
4) dla sołectwa Pomysk Wielki, Pomysk Mały:
- min. trzy ciągniki rolnicze lub inne pojazdy o mocy silnika co najmniej 80 KM i wadze powyżej 3,5 Mg każdy, wyposażone w pługi lemieszowe lekkie o szerokości lemieszy co najmniej 2,2 m, wyposażone w aktywne modemy GPS;
- min. dwie rozsypywarki zamontowane na dowolnym pojeździe, z regulowaną szerokością i gęstością posypywania środków uszorstniających, o ładowności skrzyni min. 3 Mg, wyposażone w aktywne modemy GPS;
Wykonawcy składający ofertę na więcej niż jedna część zamówienia winni dysponować łączną ilością sprzętu przewidzianego dla tych części zamówienia

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.bytow.com.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski
77-100 Bytów, ul. 1-go Maja 15, pok. nr 340.

Data składania wniosków, ofert: 18/11/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:45

Miejsce składania:
sekretariat Urzędu Miejskiego
77-100 Bytów, ul. 1-go Maja 15 pok, nr 201

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
906200009 (Usługi odśnieżania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
906300002 (Usługi usuwania oblodzeń)

Podobne przetargi