178257 / 2015-12-03 - Administracja samorządowa / Starostwo Powiatowe w Jędrzejowie (Jędrzejów)

Oryginalny bęben 20K0504 marki Lexmark

Cena: 1316.10 PLN

Świadczenie usług pocztowych na rzecz Starostwa Powiatowego w Jędrzejowie

Opis zamówienia

3.1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług pocztowych na rzecz Starostwa Powiatowego w Jędrzejowie w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania (odbierania od Zamawiającego), przemieszczania, doręczania przesyłek pocztowych, paczek pocztowych oraz zwrot do Zamawiającego przesyłek po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy.
3.2. Opis przedmiotu zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
64100000-7 Usługi pocztowe i kurierskie
64110000-0 Usługi pocztowe
60000000-8 Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów).
3.3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Załączniku nr 6 do niniejszej SIWZ o nazwie: Opis przedmiotu zamówienia.
3.4. Usługi pocztowe, które są przedmiotem zamówienia będą realizowane na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w szczególności w:
- Ustawie z dnia 23 listopada 2012r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529);
- Rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013r. w sprawie reklamacji usługi pocztowej (Dz. U. 2013r. poz. 1468 );
- Rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. 2013r. poz. 545);
- Ustawie z dnia 14 czerwca 1960r. Kodeks postępowania administracyjnego (j.t. Dz. U. z 2013 r. poz. 267);
- Ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny( t.j. Dz. U. z 2014 r., poz. 121 z późn. zm.);
- Ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (j.t. Dz. U. z 2012 r. poz. 749 z późn. zm.).
3.5. Informacje dodatkowe:
Zamawiający przyjął podane w Załączniku nr 6 do SIWZ zestawienie ilości przesyłek każdego rodzaju w oparciu o analizę własnych potrzeb. Zestawienie to daje podstawę do wyliczenia ceny. Zamawiający nie jest zobowiązany do zrealizowania w 100% podanych ilości przesyłek. Rodzaje i ilości przesyłek w ramach świadczonych usług są szacunkowe i będą ulegały zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża zgodę. Wykonawca nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian ilościowych i rodzajowych w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. Faktyczne ilości realizowanych przesyłek mogą odbiegać od podanych ilości, zaś każda z usług wskazanych w tabeli musi być dostępna dla Zamawiającego.
3.6. Zapłata za wykonane usługi będzie dokonywana przez Zamawiającego z dołu za każdy miesięczny okres rozliczeniowy na podstawie wystawionej faktury VAT na wskazane na fakturze konto bankowe Wykonawcy w terminie nie krótszym niż 14 dni od dnia wystawienia faktury.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 178257

Data publikacji: 2015-12-03

Nazwa: Starostwo Powiatowe w Jędrzejowie

Ulica: ul. 11 Listopada 83

Numer domu: 83

Miejscowość: Jędrzejów

Kod pocztowy: 28-300

Województwo / kraj: świętokrzyskie

Numer telefonu: 0-41 386 37 41

Numer faxu: 0-41 386 37 42

Adres strony internetowej: www.powiatjedrzejow.pl

Regon: 29101927000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych na rzecz Starostwa Powiatowego w Jędrzejowie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
3.1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług pocztowych na rzecz Starostwa Powiatowego w Jędrzejowie w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania (odbierania od Zamawiającego), przemieszczania, doręczania przesyłek pocztowych, paczek pocztowych oraz zwrot do Zamawiającego przesyłek po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy.
3.2. Opis przedmiotu zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
64100000-7 Usługi pocztowe i kurierskie
64110000-0 Usługi pocztowe
60000000-8 Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów).
3.3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Załączniku nr 6 do niniejszej SIWZ o nazwie: Opis przedmiotu zamówienia.
3.4. Usługi pocztowe, które są przedmiotem zamówienia będą realizowane na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w szczególności w:
- Ustawie z dnia 23 listopada 2012r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529);
- Rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013r. w sprawie reklamacji usługi pocztowej (Dz. U. 2013r. poz. 1468 );
- Rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. 2013r. poz. 545);
- Ustawie z dnia 14 czerwca 1960r. Kodeks postępowania administracyjnego (j.t. Dz. U. z 2013 r. poz. 267);
- Ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny( t.j. Dz. U. z 2014 r., poz. 121 z późn. zm.);
- Ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (j.t. Dz. U. z 2012 r. poz. 749 z późn. zm.).
3.5. Informacje dodatkowe:
Zamawiający przyjął podane w Załączniku nr 6 do SIWZ zestawienie ilości przesyłek każdego rodzaju w oparciu o analizę własnych potrzeb. Zestawienie to daje podstawę do wyliczenia ceny. Zamawiający nie jest zobowiązany do zrealizowania w 100% podanych ilości przesyłek. Rodzaje i ilości przesyłek w ramach świadczonych usług są szacunkowe i będą ulegały zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża zgodę. Wykonawca nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian ilościowych i rodzajowych w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. Faktyczne ilości realizowanych przesyłek mogą odbiegać od podanych ilości, zaś każda z usług wskazanych w tabeli musi być dostępna dla Zamawiającego.
3.6. Zapłata za wykonane usługi będzie dokonywana przez Zamawiającego z dołu za każdy miesięczny okres rozliczeniowy na podstawie wystawionej faktury VAT na wskazane na fakturze konto bankowe Wykonawcy w terminie nie krótszym niż 14 dni od dnia wystawienia faktury.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Informacja na temat wadium:
Zamawiający w prowadzonym postępowaniu nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
spełnieniem tego warunku będzie wykazanie przez Wykonawcę posiadania uprawnienia do wykonywania działalności pocztowej, na podstawie wpisu do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529).

Wiedza i doświadczenie:
spełnieniem tego warunku będzie wykazanie przez Wykonawcę należytego wykonania, a w przypadku usług okresowych lub ciągłych również wykonywania w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, że zrealizował lub realizuje (usługi okresowe i ciągłe) co najmniej dwie usługi pocztowe w zakresie przyjmowania, przemieszczania, doręczania przesyłek pocztowych i ich zwrotów o wartości, co najmniej 60 000, 00 zł. brutto każda.
Jeżeli na potrzeby spełniania warunku wykazywana jest usługa obecnie realizowana (w trakcie realizacji) wymaga się by wartość zrealizowanej części usługi była nie mniejsza niż opisana w warunku.
Jeżeli na potrzeby spełniania warunku wykazywana jest usługa obecnie realizowana (w trakcie realizacji) wymaga się by wartość zrealizowanej części usługi była nie mniejsza niż opisana w warunku.
Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczeń i dokumentów wymienionych w punkcie IX 9.2. c) niniejszej SIWZ.

Potencjał techniczny:
O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który dysponuje placówką nadawczą w Jędrzejowie oraz który dysponuje punktami odbioru niedoręczonych przesyłek (awizowanych) na terenie każdej gminy Powiatu Jędrzejowskiego.
Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczeń i dokumentów wymienionych w punkcie IX 9.2. a) niniejszej SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który dysponuje placówką nadawczą w Jędrzejowie oraz który dysponuje punktami odbioru niedoręczonych przesyłek (awizowanych) na terenie każdej gminy Powiatu Jędrzejowskiego.
Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczeń i dokumentów wymienionych w punkcie IX 9.2. a) niniejszej SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie, a tym samym nie dokonuje jego opisu

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Wypełniony formularz ofertowo-cenowy wg wzoru określonego w Załączniku nr 1 do SIWZ Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, Zamawiający, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający żąda dokumentów dotyczących: - zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, - sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, - charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, - zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 9.5. Pełnomocnictwo określające jego zakres w przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik. ( Pełnomocnictwo winno zawierać w szczególności wskazanie: - postępowania o zamówienie publiczne; - Wykonawcę ubiegającego się o udzielenie zamówienia, - określenie ustanowionego Pełnomocnika oraz zakres jego umocowania.) Wymagana forma dokumentu - oryginał lub kopia poświadczona przez notariusza. 9.6. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego wykonawców występujących wspólnie w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia. ( Pełnomocnictwo winno zawierać w szczególności wskazanie: - postępowania o zamówienie publiczne; - wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy wraz z określeniem adresu siedziby; - określenie ustanowionego Pełnomocnika oraz zakres jego umocowania.) Wymagana forma dokumentu - oryginał lub kopia poświadczona przez notariusza. (Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenia zamówienia. Podpisy muszą być złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji Wykonawców ) Wymagana forma dokumentu - oryginał lub kopia poświadczona przez notariusza. 9.10. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy. Wskazanie winno nastąpić poprzez określenie jej rodzaju i zakresu. W przypadku braku takiego wskazania Zamawiający uzna, że Wykonawca zrealizuje przedmiotowe zamówienie sam. 9.11. Wykonawca ponosił będzie wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za usługi, które wykonuje przy pomocy podwykonawców, których wiedzę i doświadczenie, potencjał techniczny, osoby, zdolność finansową wykorzystywał będzie w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. W przypadku powierzenia przez Wykonawcę realizacji części usług podwykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest zamieścić w formularzu ofertowo-cenowym informację na temat podwykonawców i zakresu zamówienia, którego wykonanie powierzy podwykonawcom. 9.12. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody, powstałe wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę lub podwykonawców obowiązków wynikających z umowy i SIWZ stanowiącą integralną część umowy. 9.13. W przypadku powierzenia przez Wykonawcę realizacji części usług podwykonawcy, Wykonawca jest zobowiązany do dokonania we własnym zakresie zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcy z zachowaniem terminów płatności określonych w umowie z podwykonawcą. 9.14. Zamawiający nie odpowiada za rozliczenia pomiędzy Wykonawcą, a podwykonawcami. Wykonanie usług w podwykonawstwie nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za wykonanie obowiązków wynikających z umowy i obowiązujących przepisów prawa.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Przewiduje się możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia:
a) ustawowej zmiany stawki VAT na usługi pocztowe - w przypadku wystąpienia sytuacji określonej w § 3 pkt 3 umowy,
Przesłanka określona w pkt a) wymaga zawarcia aneksu do umowy.
b) zmiany osób upoważnionych do kontaktów ze strony Zamawiającego lub Wykonawcy, bądź zmiany danych stron ujawnionych w rejestrach publicznych wymaga jedynie pisemnego powiadomienia - zgodnie z zapisem § 4 pkt 3 umowy,
c) w przypadku zmiany danych lokalizacyjnych miejsc odbioru i doręczeń Zamawiającego oraz Wykonawcy każda ze stron winna niezwłocznie przekazać stosowne informacje - zgodnie z zapisem § 2 pkt 16 umowy;
Przesłanki określone w pkt b) i c) nie wymagają zawarcia aneksu do umowy.
d) wprowadzania w trakcie realizacji umowy modyfikacji układu pocztowej książki nadawczej lub zestawień ilościowo-wartościowych. Zmiana taka będzie dokonana w uzgodnieniu z Wykonawcą i nie będzie traktowana jako zmiana umowy.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 95

Nazwa kryterium 2:
Termin płatności faktury od daty jej wystawienia

Znaczenie kryterium 2: 5

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.powiatjedrzejow.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe w Jędrzejowie ul. 11 Listopada 83, 28-300 Jędrzejów.

Data składania wniosków, ofert: 11/12/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe w Jędrzejowie ul. 11 Listopada 83, 28-300 Jędrzejów pok.nr 10 - sekretariat.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Data zakończenia: 31/12/2016

Kody CPV:
641000007 (Usługi pocztowe i kurierskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
641100000 (Usługi pocztowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
600000008 (Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów))

Podobne przetargi