105609 / 2013-06-10 - Inny: Instytut Badawczy / Narodowe Centrum Badań Jądrowych (Otwock)
Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2013-05-07 pod pozycją 178496. Zobacz ogłoszenie 178496 / 2013-05-07 - Inny: Instytut Badawczy.
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 105609
Data publikacji: 2013-06-10
Nazwa: Narodowe Centrum Badań Jądrowych
Ulica: ul. Andrzeja Sołtana 7
Numer domu: 7
Miejscowość: Otwock
Kod pocztowy: 05-400
Województwo / kraj: mazowieckie
Numer telefonu: 22 718 0614
Numer faxu: 22 718 0653
Adres strony internetowej: www.ncbj.gov.pl
Typ ogłoszenia: ZP-403
Numer biuletynu: 1
Numer pozycji: 178496
Data wydania biuletynu: 2013-05-07
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak
Rok ogłoszenia: 2013
Pozycja ogłoszenia: 178496
Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Inny: Instytut Badawczy
Inny rodzaj zamawiającego: Instytut Badawczy
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usługi audytu zewnętrznego dla projektu Rozwój specjalizowanych systemów wykorzystujących akceleratory i detektory promieniowania jonizującego do terapii medycznej oraz wykrywania materiałów niebezpiecznych odpadów toksycznych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007 - 2013
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest na wykonanie usługi audytu zewnętrznego dla projektu Rozwój specjalizowanych systemów wykorzystujących akceleratory i detektory promieniowania jonizującego do terapii medycznej oraz wykrywania materiałów niebezpiecznych odpadów toksycznych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007 - 2013, Priorytet 1. Badania i rozwój nowoczesnych technologii, Działanie 1.1. Wsparcie badań naukowych dla budowy gospodarki opartej na wiedzy. Poddziałanie 1.1.2. Strategiczne programy prac naukowych i badań rozwojowych, realizowanego na podstawie umowy z Ministerstwem Nauki i Szkolnictwa Wyższego nr: POIG.01.01.02-14-12/08-00 z dnia 01.12.2008 r. Wartość projektu wynosi 85 584 643,00 PLN. Wartość wydatków kwalifikowanych projektu wynosi 79 420 000. Termin realizacji projektu: 01.01.2008 - 31.12.2013. Instytucja pośrednicząca -Narodowe Centrum Badań i Rozwoju. Projekt polega na opracowaniu i wytworzeniu demonstratorów innowacyjnych systemów: a) Demonstratora systemu do ochrony granic poprzez prześwietlanie i kontrolę ładunków wielkogabarytowych (np. samochody ciężarowe, kontenery) celem wykrycia substancji przewożonych nielegalnie, z wykorzystaniem innowacyjnych metod łączenia radiografii oraz aktywacji wiązkami promieniowania jonizującego b) Trzech demonstratorów do akceleratorowych terapii nowotworów, to jest: -niskoenergetycznego przyspieszacza elektronów -elektronowego akceleratora śródoperacyjnego -zaawansowanego urządzenia do wysokospecjalistycznych procedur radioterapeutycznych z wykorzystaniem wiązek elektronów i fotonów o różnych energiach, zintegrowanego z symulatorem RTG. Systemy te, po zakończeniu projektu, zostaną wdrożone i znajdą swoje miejsce odpowiednio na rynku urządzeń do kontroli ładunków wielkogabarytowych oraz do zastosowań w medycynie nowotworów. 2. Zakres zamówienia : Audyt projektu należy przeprowadzić zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 29 września 2011 w sprawie przeprowadzania audytu zewnętrznego wydatkowania środków finansowych na naukę (Dz. U. nr 207 poz. 1237) i przepisami obowiązującymi w tym zakresie w dniu wydania opinii i sprawozdania z audytu oraz wytycznymi programu POIG. 3. Cel zamówienia Uzyskanie racjonalnego zapewnienia oraz wydanie przez audytora pisemnej opinii i sprawozdania w zakresie: a). wiarygodności danych, zarówno liczbowych, jak i opisowych, zawartych w dokumentach związanych z realizowanym projektem; b). realizacji wydatków i uzyskania założonych efektów zgodnie z wymaganiami zawartymi we wniosku, decyzji i umowie o dofinansowanie; c). wykorzystania środków finansowych pod kątem zgodności z przepisami prawa; d). poprawnego sposobu udokumentowania i ewidencyjnego wyodrębnienia rzeczywistych operacji gospodarczych. 4. Wymagania szczegółowe a). Audyt powinien być przeprowadzony na podstawie powszechnie akceptowanych standardów audytu. (GAAS) b). Audytor jest zobowiązany do należytego dokumentowania przeprowadzonych czynności. c). Na podstawie przeprowadzonych czynności audytorskich oraz opracowanej dokumentacji Audytor jest zobowiązany do przygotowania pisemnej opinii i sprawozdania z audytu i przekazania go Zamawiającemu wraz z dokumentacją. d). Sprawozdanie powinno określić, czy otrzymane środki finansowe zostały wykorzystane zgodnie z przeznaczeniem i przepisami prawa oraz czy projekt pod kątem finansowym jest prowadzony prawidłowo. e). Audytor jest obowiązany zachować poufność i nie naruszać tajemnic handlowych jednostek realizujących projekt. Nie może to jednak wpływać na merytoryczną treść sprawozdania. f). Audyt projektu obejmuje w szczególności sprawdzenie: 1) osiągnięcie celu projektu oraz zgodności realizacji projektu z umową; 2) poprawności księgowania wydatków poniesionych w ramach realizowanego projektu, ich zasadności, sposobu udokumentowania i wyodrębnienia w ewidencji księgowej; 3) płatności wydatków związanych z projektem; 4) wiarygodności i terminowości sprawozdań z realizacji projektu; 5)) terminowości rozliczania otrzymanych środków finansowych na realizację projektu; 6) sposobu monitorowania realizacji celów projektu; 7) sposobu przechowywania i zabezpieczania dokumentacji dotyczącej projektu; 8) przestrzegania przepisów o rachunkowości, zamówieniach publicznych i finansach publicznych w tym przestrzegania dyscypliny finansów publicznych; 9) funkcjonowania systemu kontroli wewnętrznej w odniesieniu do realizacji projektu; 10) realizacji wniosków i zaleceń z wcześniejszych kontroli i audytów. g). Sprawozdanie z audytu musi zawierać co najmniej: 1) oznaczenie sprawozdania; 2) datę jego sporządzenia; 3) nazwę i adres oraz dane jednostki audytowanej; 4) nazwę i numer projektu; 5) oświadczenie Audytora oraz osób wykonujących czynności audytu o niezależności od badanej jednostki; 6) imiona, nazwiska, adresy i numery uprawnień audytorów wykonujących czynności audytu; 7) cele audytu; 8) podmiotowy i przedmiotowy zakres audytu; 9) termin, w którym przeprowadzono audyt; 10) zwięzły opis działań jednostki w obszarze objętym audytem; 11) ocenę adekwatności, skuteczności i efektywności systemu zarządzania i kontroli w obszarze działalności jednostki objętej audytem; 12) informację o metodzie doboru i wielkości próby do badania; 13) zaprezentowanie wyników badania, w tym obszarów, w których stwierdzono nieprawidłowości; 14) określenie nieprawidłowości oraz analizę ich przyczyn i skutków; 15) zalecenia w sprawie usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości; 16) podpisy audytorów uczestniczących w audycie; 17) podpisy reprezentantów audytora, jeśli audytorem jest osoba prawna albo jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej. Zamawiający nie narzuca audytorowi, biegłemu rewidentowi sposobu doboru próby i metodologii stosowanej podczas audytu jednak wydana opinia i sprawozdanie musi dotyczyć całego projektu. 5. Dane dotyczące Projektu. a) Łączna - przybliżona ilość dokumentów podlegających weryfikacji w ramach niniejszego zamówienia wynosi: - około 5 000 dokumentów. b). Przybliżona ilość przeprowadzonych postępowań w ramach realizacji niniejszego projektu wynosi: około 80 postępowań. c). Zamawiający uprzejmie informuje, iż złożono 65 wniosków o płatność, w tym około 10 wniosków zaliczkowych, średnia ilość dokumentów do każdego wniosku to: 85. d). Stan realizacji projektu - finanse: procentowo wynosi 76% na dzień 31 stycznia 2013
Kody CPV:
792120003 (Usługi audytu)
Kod trybu postepowania: PN
Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak
nazwa programu UE:
Zakup współfinansowany ze środków Unii Europejskiej z Projektu Rozwój specjalizowanych systemów wykorzystujących akceleratory i detektory promieniowania jonizującego do terapii medycznej oraz wykrywania materiałów niebezpiecznych odpadów toksycznych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
Nazwa wykonawcy: InfoAudit Sp. z o.o.
Adres pocztowy wykonawcy: ul. Kubickiego 19 lok. 24
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-954
ID województwa: 6
Województwo / kraj: mazowieckie
Data udzielenie zamówienia: 10/06/2013
Liczba ofert: 6
Liczba odrzuconych ofert: 0
Szacunkowa wartość zamówienia: 120000,00
Cena wybranej oferty: 13530,00
Cena minimalna: 13530,00
Cena maksymalna: 134070,00
Kod waluty: 1
Waluta (PLN): PLN
Podobne przetargi
235163 / 2011-09-02 - Podmiot prawa publicznego
Zakłady Remontowo Budowlane WAM Sp. z o.o. - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 792120003 (Usługi audytu)
ZRB/ZT1: Opracowanie audytów energetycznych w kompleksach wojskowych w Warszawie
74907 / 2012-04-02 - Inny: instytut badawczy
Przemysłowy Instytut Automatyki i Pomiarów PIAP - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 792120003 (Usługi audytu)
Przeprowadzenie audytu zewnętrznego projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej Zintegrowany mobilny system wspomagający działania antyterrorystyczne i antykryzysowe
160299 / 2015-11-04 - Inny: Instytut badawczy
Narodowe Centrum Badań Jądrowych - Otwock (mazowieckie)
CPV: 792120003 (Usługi audytu)
Wykonanie usługi audytu zewnętrznego dla projektu Centrum Informatyczne w Świerku: infrastruktura i usługi dla energetyki
171987 / 2015-11-24 - Inny: Instytut badawczy
Instytut Lotnictwa - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 792120003 (Usługi audytu)
Wykonanie audytu zewnętrznego dla projektu: Modernizacja i budowa nowej infrastruktury naukowo-badawczej Wojskowej Akademii Technicznej o Politechniki Warszawskiej na potrzeby wspólnych numeryczno doświadczalnych badań lotniczych silników turbinowych
302265 / 2011-11-18 - Inny: Agencja działająca na podstawie ustawy
Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 792120003 (Usługi audytu)
Przeprowadzenie audytów weryfikujących standardy w podmiotach świadczących usługi pilotażowe - w zakresie ochrony środowiska, doradztwa-asysty w prowadzeniu działalności gospodarczej, oraz w zakresie finansowania zwrotnego.
242072 / 2013-06-24 - Inny: inna jednostka budżetowa
Biuro Polskiej Komisji Akredytacyjnej - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 792120003 (Usługi audytu)
wykonanie przeglądu zewnętrznego działań Polskiej Komisji Akredytacyjnej
391714 / 2012-10-10 - Uczelnia publiczna
Uniwersytet Warszawski Biblioteka Uniwersytecka - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 792120003 (Usługi audytu)
wykonanie usługi audytu zewnętrznego projektu POIG.02.03.00-00-012/08 NUKAT - AUTOSTRADA INFORMACJI CYFROWEJ, realizowanego na Uniwersytecie Warszawskim w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 i współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
222414 / 2012-06-27 - Inny: Instytut badawczy
Instytut Energetyki Instytut Badawczy - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 792120003 (Usługi audytu)
Przeprowadzenie audytu zewnętrznego projektu nr POIG.02.01.00-125/08-00
105455 / 2011-04-04 - Inny: Służby żeglugi powietrznej
Polska Agencja Żeglugi Powietrznej - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 792120003 (Usługi audytu)
Przeprowadzenie recertyfikacji i audytów kontrolnych Zintegrowanego Systemu Zarządzania
233535 / 2011-09-01 - Uczelnia publiczna
Politechnika Warszawska Wydział Elektroniki i Technik Informacyjnych - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 792120003 (Usługi audytu)
UsÅ‚ugi Audytu dla Projektu INÅ»YNIERIA INTERNETU PRZYSZÅOÅšCI PostÄ™powanie nr WEiTI/154/BZP/2011/1030
109906 / 2011-05-11 - Uczelnia publiczna
Uniwersytet Warszawski - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 792120003 (Usługi audytu)
Przeprowadzenie audytu zewnętrznego projektu nr POIG.02.02.00-00-003/08, Narodowe Laboratorium Technologii Kwantowych
291506 / 2011-09-16 - Uczelnia publiczna
Wojskowa Akademia Techniczna - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 792120003 (Usługi audytu)
AUDYT WYKORZYSTANIA ŚRODKÓW FINANSOWYCH POCHODZĄCYCH Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU REGIONALNEGO ORAZ ŚRODKÓW KRAJOWYCH W RAMACH PROJEKTU PN.:
OPTOLAB - ROZBUDOWA BAZY LABORATORYJNEJ INSTYTUTU OPTOELEKTRONIKI WOJSKOWEJ AKADEMII TECHNICZNEJ NR PROJEKTU: POIG.02.01.00-14-095/09
346467 / 2008-12-03 - Inny: Państwowa osoba prawna
Polska Agencja Żeglugi Powietrznej - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 792120003 (Usługi audytu)
Usługa polegająca na auditach
kontrolnych i recertyfikacji Systemu Zarządzania Jakością (SZJ) w obszarze usług informacji lotniczej (AIS), recertyfikacji i auditach kontrolnych Zintegrowanego Systemu Zarządzania Jakością, Środowiskowego i BHP w zakresie usług świadczonych przez Polską Agencję Żeglugi Powietrznej.
256070 / 2010-08-18 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Ministerstwo Edukacji Narodowej - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 792120003 (Usługi audytu)
Wykonanie dwóch audytów zewnętrznych działań zrealizowanych w ramach Rocznych Planów Działania Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (RPD PT PO KL) na lata 2007-2008 i na rok 2009
129328 / 2013-04-03 - Uczelnia publiczna
Interdyscyplinarne Centrum Modelowania Matematycznego i Komputerowego Uniwersytetu Warszawskiego - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 792120003 (Usługi audytu)
Nr ICM-371-09/2013 Świadczenie usług przeprowadzenia audytu zewnętrznego projektu realizowanego w ramach Programu Strategicznego Narodowego Centrum Badań i Rozwoju.
156735 / 2010-06-17 - Administracja samorzÄ…dowa
Województwo Mazowieckie - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 792120003 (Usługi audytu)
Wykonanie audytu zewnętrznego działań zrealizowanych w ramach Rocznego Planu Działania Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na rok 2009