417366 / 2010-12-22 - Administracja samorządowa / Gmina Tarnów (Tarnów)

Pełnienie funkcji koordynatora projektu w ramach projektu Akademia Sukcesu współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Opis zamówienia

1.1. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji koordynatora projektu w ramach projektu Akademia Sukcesu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działania 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty Poddziałanie 9.1.2. Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych.
1.2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
1. Zamówienie obejmuje pełnienie funkcji koordynatora projektu, do którego obowiązków będzie należało:
a. Przejęcie odpowiedzialności za całość realizacji projektu, w szczególności zarządzanie przedsięwzięciami na wszystkich jego etapach.
b. Terminowe i właściwe realizowanie całości projektu, w szczególności zarządzanie przedsięwzięciami na wszystkich jego etapach
c. Koordynowanie działań projektowych.
d. Nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku, w tym budżetem i harmonogramem
e. Kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego i technicznego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o dofinansowanie projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym oraz przepisami krajowymi i Unii Europejskiej
f. Nadzorowanie bieżących postępów w realizacji projektu
g. Nadzór nad całością prac związanych z realizacją projektu i ich jakością
h. Zarządzanie planowanymi działaniami projektowymi
i. Koordynacja prac zespołu zarządzającego i podejmowanie decyzji
j. Dokonywanie podziału obowiązków pomiędzy członków zespołu zxarządzającego
k. Nadzorowanie pracy wszystkich osób zaangażowanych w realizację projektu
l. Koordynacja działań merytorycznych i logistycznych związanych z projektem
m. Utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunami projektu w Instytucji Pośredniczącej, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów
n. Nadzorowanie terminowego sporządzania wniosków o płatność wraz z zebraniem wszystkich załączników
o. Przygotowanie i realizację zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych w zakresie działań projektowych
p. Przygotowywanie i koordynacja korespondencji związanej z projektem do Instytucji Pośredniczącej
q. Planowanie działań i wywiązywanie się ze wskaźników
r. Kierowanie bieżącymi sprawami związanymi z realizacją projektu
s. Poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu
t. Obecność podczas kontroli projektu
u. Współpraca z opiekunami w gimnazjach oraz nauczycielami w zakresie przygotowania szczegółowych programów zajęć
v. Nadzorowanie przebiegu zajęć
w. Nadzór nad jakością materiałów dydaktycznych
x. Nadzór nad opracowaniem szczegółowego harmonogramu zajęć
y. Kontrola wydatkowania środków
z. Przekazywanie Zamawiającemu sprawozdań z przebiegu wykonywania przedmiotu umowy
2. Wykonywanie zleconych zadań odbywać się będzie w siedzibie zamawiającego Urząd Gminy Tarnów ul. Krakowska 19, 33-100 Tarnów - przez czas trwania umowy, tj. od dnia podpisania umowy do 31.07.2012 r. we wszystkie dni, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
3. W przypadku kolizji świadczeń, świadczenie na rzecz Zamawiającego posiada pierwszeństwo przed świadczeniami na rzecz osób trzecich.
4. Wykonawcy przyjmujący obowiązki związane z prowadzeniem projektu będą zatrudnieni przez Zamawiającego na podstawie umowy zlecenia.
5. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawców podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.
1.3. Dane dotyczące projektu Akademia Sukcesu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działania 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty Poddziałanie 9.1.2. Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych.
a. Miejsca realizacji: Gimnazja na terenie Gminy Tarnów.
b. Termin realizacji projektu Akademia Sukcesu od dnia podpisania umowy do 31.07.2012 roku
c. Wartość projektu realizowanych - 1 183 110,00 zł
d. Liczba uczniów objętych projektami - dla projektu Akademia Sukcesu 700
2. Ilość godzin planowanych zajęć od dnia podpisania umowy do 31.07.2012 roku:
Projekt Akademia Sukcesu
Realizacja 7 316 godzin dodatkowych zajęć pozalekcyjnych
Realizacja 832 godziny zajęć z zakresu poradnictwa i doradztwa edukacyjno-zawodowego.
Realizacja 3 894 godziny zajęć dydaktyczno wyrównawczych.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 417366

Data publikacji: 2010-12-22

Nazwa: Gmina Tarnów

Ulica: ul. Krakowska 19

Numer domu: 19

Miejscowość: Tarnów

Kod pocztowy: 33-100

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 014 688 01 34

Numer faxu: 014 688 01 03

Adres strony internetowej: www.gmina.tarnow.pl

Regon: 00055005400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji koordynatora projektu w ramach projektu Akademia Sukcesu współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.1. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji koordynatora projektu w ramach projektu Akademia Sukcesu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działania 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty Poddziałanie 9.1.2. Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych.
1.2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
1. Zamówienie obejmuje pełnienie funkcji koordynatora projektu, do którego obowiązków będzie należało:
a. Przejęcie odpowiedzialności za całość realizacji projektu, w szczególności zarządzanie przedsięwzięciami na wszystkich jego etapach.
b. Terminowe i właściwe realizowanie całości projektu, w szczególności zarządzanie przedsięwzięciami na wszystkich jego etapach
c. Koordynowanie działań projektowych.
d. Nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku, w tym budżetem i harmonogramem
e. Kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego i technicznego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o dofinansowanie projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym oraz przepisami krajowymi i Unii Europejskiej
f. Nadzorowanie bieżących postępów w realizacji projektu
g. Nadzór nad całością prac związanych z realizacją projektu i ich jakością
h. Zarządzanie planowanymi działaniami projektowymi
i. Koordynacja prac zespołu zarządzającego i podejmowanie decyzji
j. Dokonywanie podziału obowiązków pomiędzy członków zespołu zxarządzającego
k. Nadzorowanie pracy wszystkich osób zaangażowanych w realizację projektu
l. Koordynacja działań merytorycznych i logistycznych związanych z projektem
m. Utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunami projektu w Instytucji Pośredniczącej, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów
n. Nadzorowanie terminowego sporządzania wniosków o płatność wraz z zebraniem wszystkich załączników
o. Przygotowanie i realizację zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych w zakresie działań projektowych
p. Przygotowywanie i koordynacja korespondencji związanej z projektem do Instytucji Pośredniczącej
q. Planowanie działań i wywiązywanie się ze wskaźników
r. Kierowanie bieżącymi sprawami związanymi z realizacją projektu
s. Poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu
t. Obecność podczas kontroli projektu
u. Współpraca z opiekunami w gimnazjach oraz nauczycielami w zakresie przygotowania szczegółowych programów zajęć
v. Nadzorowanie przebiegu zajęć
w. Nadzór nad jakością materiałów dydaktycznych
x. Nadzór nad opracowaniem szczegółowego harmonogramu zajęć
y. Kontrola wydatkowania środków
z. Przekazywanie Zamawiającemu sprawozdań z przebiegu wykonywania przedmiotu umowy
2. Wykonywanie zleconych zadań odbywać się będzie w siedzibie zamawiającego Urząd Gminy Tarnów ul. Krakowska 19, 33-100 Tarnów - przez czas trwania umowy, tj. od dnia podpisania umowy do 31.07.2012 r. we wszystkie dni, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
3. W przypadku kolizji świadczeń, świadczenie na rzecz Zamawiającego posiada pierwszeństwo przed świadczeniami na rzecz osób trzecich.
4. Wykonawcy przyjmujący obowiązki związane z prowadzeniem projektu będą zatrudnieni przez Zamawiającego na podstawie umowy zlecenia.
5. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawców podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.
1.3. Dane dotyczące projektu Akademia Sukcesu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działania 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty Poddziałanie 9.1.2. Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych.
a. Miejsca realizacji: Gimnazja na terenie Gminy Tarnów.
b. Termin realizacji projektu Akademia Sukcesu od dnia podpisania umowy do 31.07.2012 roku
c. Wartość projektu realizowanych - 1 183 110,00 zł
d. Liczba uczniów objętych projektami - dla projektu Akademia Sukcesu 700
2. Ilość godzin planowanych zajęć od dnia podpisania umowy do 31.07.2012 roku:
Projekt Akademia Sukcesu
Realizacja 7 316 godzin dodatkowych zajęć pozalekcyjnych
Realizacja 832 godziny zajęć z zakresu poradnictwa i doradztwa edukacyjno-zawodowego.
Realizacja 3 894 godziny zajęć dydaktyczno wyrównawczych.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/07/2012

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena spełnienia ww warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia, przy dodatkowym oparciu o informacje zawarte w oświadczeniu wyszczególnionym w pkt. 5 niniejszej SIWZ z uwzględnieniem zapisów art. 26 ustawy.

Wiedza i doświadczenie:
­ wykształceniu z zarządzania w oświacie lub równorzędnym,
­ doświadczeniu zawodowym w pracy na stanowisku kierowniczym związanym z oświatą (minimum 5 lat),
­ doświadczeniu w zarządzaniu oświatą (minimum 5 lata),
­ znajomości zasad i procedur realizacji projektów współfinansowanych
ze środków Unii Europejskiej,
­ znajomości przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych oraz ustawy o finansach publicznych,
­ umiejętności obsługi komputera,
­ znajomość przepisów Ustawy o systemie oświaty i Karta Nauczyciela,

Ocena spełnienia ww warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia, przy dodatkowym oparciu o informacje zawarte w oświadczeniu wyszczególnionym w pkt. 5 niniejszej SIWZ z uwzględnieniem zapisów art. 26 ustawy.

Potencjał techniczny:
Ocena spełnienia ww warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia, przy dodatkowym oparciu o informacje zawarte w oświadczeniu wyszczególnionym w pkt. 5 niniejszej SIWZ z uwzględnieniem zapisów art. 26 ustawy.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Ocena spełnienia ww warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia,, przy dodatkowym oparciu o informacje zawarte w oświadczeniu wyszczególnionym w pkt. 5 niniejszej SIWZ z uwzględnieniem zapisów art. 26 ustawy.

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełnienia ww warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia, przy dodatkowym oparciu o informacje zawarte w oświadczeniu wyszczególnionym w pkt. 5 niniejszej SIWZ z uwzględnieniem zapisów art. 26 ustawy.

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 50

Nazwa kryterium 2: Doświadczenie

Znaczenie kryterium 2: 50

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy Tarnów
ul.Krakowska 19
33-100 Tarnów

Data składania wniosków, ofert: 30/12/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy Tarnów
ul.Krakowska 19
33-100 Tarnów
dziennik podawczy pok. 6A

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Informacje dodatkowe:
Projektu pn. Akademia Sukcesu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej przez Europejski Fundusz Społeczny Podziałanie 9.1.2 POKL..

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Podobne przetargi