208594 / 2012-06-19 - Inny: samorządowa instytucja kultury / Łódzki Dom Kultury (Łódź)

Oryginalny toner 43831 Żółty marki Tally Genicom

Cena: 531.58 PLN

Kompleksowe sprzątanie pomieszczeń w budynku Łódzkiego Domu Kultury o powierzchni 6376,17 m 2 wraz ze sprzątaniem terenu przyległego do budynku Łódzkiego Domu Kultury w Łodzi.

Opis zamówienia

Kompleksowe sprzątanie budynku i otoczenia Łódzkiego Domu Kultury w Łodzi obejmować będzie w szczególności następujące czynności: Sprzątanie codzienne: sprzątanie pokoi biurowych, (wg załączonego wykazu) - odkurzanie wykładziny dywanowej, czyszczenie mebli i innych sprzętów,zamiatanie i mycie (ręczne, mechaniczne) podłóg w holach i na korytarzach, zamiatanie i mycie schodów, poręczy i barierek ozdobnych, sprzątanie sal konferencyjnych (przed i po szkoleniu niezależnie od pory dnia), sprzątanie 2 sal kinowych po każdej projekcji lub po wynajmie, sprzątanie pokoi gościnnych (zmiana pościeli w/g potrzeb), sprzątanie toalet (mycie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych, mycie podłogi, drzwi, luster, glazury, dozowników na mydło, uzupełnianie na bieżąco ręczników papierowych, mydła oraz papieru toaletowego), opróżnianie koszy - mycie i wykładanie workami we wszystkich pomieszczeniach, utrzymanie w czystości wind oraz ich wyposażenia tj. lustra, ściany, podłogi, prowadnice, sprzątanie czterech galerii wystawienniczych (w okresie ekspozycji od wtorku do soboty), segregacja śmieci. Raz w tygodniu: mycie drzwi, ścian na korytarzach w brudnych miejscach, elementów wystawienniczych, listew odbojowych, aparatów telefonicznych i luster w pokojach, odkurzanie kaloryferów, pajęczyn, sprzątanie pomieszczeń elektroakustyków ok.80 m2;, mycie i dezynfekcja kabin natryskowych w salach ćwiczeń i pokojach gościnnych, pielęgnowanie kwiatów na korytarzach i w salach (podlewanie i mycie w razie konieczności), mycie szkła i zastawy po imprezach (wernisaże i inne - średnio 30 w roku). Raz w miesiącu: mycie, czyszczenie parkietów w salach, sprzątanie magazynów i innych powierzchni w/g potrzeb, mycie szyb wystawienniczych wg potrzeb, czyszczenie sprzętu p.poż na korytarzach, odkurzanie krzeseł tapicerowanych i foteli w salach. Raz - dwa razy w roku : mycie okien (+ żaluzje, rolety, pranie firan) w całym budynku 2 razy we roku (miesiące kwiecień i październik), pranie wykładzin w salach szkoleniowych 2 razy w roku, mycie opraw oświetleniowych w całym budynku 1 raz w roku, pielęgnacja kwiatów - przesadzanie, mycie dużych roślin - 2 razy w roku, pranie foteli i krzeseł tapicerowanych 1 raz w roku, sprzątanie piwnic i archiwum - 2 razy w roku. Sprzątanie w sobotę i niedzielę w godz. 6,00-12,00 lub w innych godzinach (wg potrzeb). Serwis sprzątający od poniedziałku do piątku w godz. 8,00-20,00. Sprzątanie terenu zewnętrznego - otoczenia ŁDK: codzienne zamiatanie przed wejściem do budynku, omiatanie terenu wokół budynku, opróżnianie koszy ogrodowych, udostępnianie pojemników z odpadami dla MPO, sprzątanie podwórka i garażu wg potrzeb. W okresie letnim - koszenie i wywóz trawy, uzupełnianie ubytków trawy, strzyżenie trawników i gazonów. W okresie zimowym - usuwanie śniegu, lodu, błota pośniegowego wywóz śniegu, zabezpieczanie terenu od skutków gołoledzi, usuwanie lodu, błota pośniegowego, odśnieżanie dachów (1.600 m2) w razie konieczności. Świadczenie usługi czyszczenia odkurzaczem piorącym dywanów, wykładzin dywanowych i mebli tapicerowanych. Miejscem wykonywania usługi są wszystkie pomieszczenia w budynku. Wykonanie usługi czyszczenia odkurzaczem piorącym następować będzie po uprzednim zgłoszeniu zapotrzebowania w tym zakresie przez Zamawiającego (telefonicznie lub faksem). Dokładną datę, wskazanie budynku, pomieszczenia i powierzchni czyszczenia, którego zgłoszenie dotyczy, strony ustalą pisemnie lub telefonicznie. Wykonawca zobowiązany jest do mycia okien dwa razy w roku w miesiącach: kwiecień i październik (prace powinny być wykonane przez osoby uprawnione do wykonywania prac na wysokościach), prania firan i zasłon we wszystkich pomieszczeniach ŁDK. Wykonawca powinien posiadać sprzęt do mycia okien na wysokości. Wykonawca zobowiązany jest do sprzątania po remontach. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów z zakresu bhp i ppoż. w czasie wykonywania umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo oceny jakości świadczonych usług przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego w obecności Wykonawcy. Zamawiający zapewni Wykonawcy pomieszczenie, dostęp do wody i energii elektrycznej. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za uszkodzenia i szkody powstałe podczas wykonywania usługi sprzątania. Stwierdzone uszkodzenia bądź braki Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie usunąć na swój koszt, w terminie 1 dnia roboczego od dnia wezwania Wykonawcy przez Zamawiającego.
Przed złożeniem oferty zalecane jest dokonanie wizji lokalnej obiektu będącego przedmiotem zamówienia, po uprzednim uzgodnieniu terminu z Kierownikiem Działu Gospodarczo - Administracyjnego panią Barbarą Stępień tel. (0-42) 633-58-29.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 208594

Data publikacji: 2012-06-19

Nazwa: Łódzki Dom Kultury

Ulica: ul. Traugutta 18

Numer domu: 18

Miejscowość: Łódź

Kod pocztowy: 90-113

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 042 633 98 00 wew. 234

Numer faxu: 042 633 70 96

Adres strony internetowej: www.ldk.lodz.pl

Regon: 00027827300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: samorządowa instytucja kultury

Inny rodzaj zamawiającego: samorządowa instytucja kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowe sprzątanie pomieszczeń w budynku Łódzkiego Domu Kultury o powierzchni 6376,17 m 2 wraz ze sprzątaniem terenu przyległego do budynku Łódzkiego Domu Kultury w Łodzi.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Kompleksowe sprzątanie budynku i otoczenia Łódzkiego Domu Kultury w Łodzi obejmować będzie w szczególności następujące czynności: Sprzątanie codzienne: sprzątanie pokoi biurowych, (wg załączonego wykazu) - odkurzanie wykładziny dywanowej, czyszczenie mebli i innych sprzętów,zamiatanie i mycie (ręczne, mechaniczne) podłóg w holach i na korytarzach, zamiatanie i mycie schodów, poręczy i barierek ozdobnych, sprzątanie sal konferencyjnych (przed i po szkoleniu niezależnie od pory dnia), sprzątanie 2 sal kinowych po każdej projekcji lub po wynajmie, sprzątanie pokoi gościnnych (zmiana pościeli w/g potrzeb), sprzątanie toalet (mycie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych, mycie podłogi, drzwi, luster, glazury, dozowników na mydło, uzupełnianie na bieżąco ręczników papierowych, mydła oraz papieru toaletowego), opróżnianie koszy - mycie i wykładanie workami we wszystkich pomieszczeniach, utrzymanie w czystości wind oraz ich wyposażenia tj. lustra, ściany, podłogi, prowadnice, sprzątanie czterech galerii wystawienniczych (w okresie ekspozycji od wtorku do soboty), segregacja śmieci. Raz w tygodniu: mycie drzwi, ścian na korytarzach w brudnych miejscach, elementów wystawienniczych, listew odbojowych, aparatów telefonicznych i luster w pokojach, odkurzanie kaloryferów, pajęczyn, sprzątanie pomieszczeń elektroakustyków ok.80 m2;, mycie i dezynfekcja kabin natryskowych w salach ćwiczeń i pokojach gościnnych, pielęgnowanie kwiatów na korytarzach i w salach (podlewanie i mycie w razie konieczności), mycie szkła i zastawy po imprezach (wernisaże i inne - średnio 30 w roku). Raz w miesiącu: mycie, czyszczenie parkietów w salach, sprzątanie magazynów i innych powierzchni w/g potrzeb, mycie szyb wystawienniczych wg potrzeb, czyszczenie sprzętu p.poż na korytarzach, odkurzanie krzeseł tapicerowanych i foteli w salach. Raz - dwa razy w roku : mycie okien (+ żaluzje, rolety, pranie firan) w całym budynku 2 razy we roku (miesiące kwiecień i październik), pranie wykładzin w salach szkoleniowych 2 razy w roku, mycie opraw oświetleniowych w całym budynku 1 raz w roku, pielęgnacja kwiatów - przesadzanie, mycie dużych roślin - 2 razy w roku, pranie foteli i krzeseł tapicerowanych 1 raz w roku, sprzątanie piwnic i archiwum - 2 razy w roku. Sprzątanie w sobotę i niedzielę w godz. 6,00-12,00 lub w innych godzinach (wg potrzeb). Serwis sprzątający od poniedziałku do piątku w godz. 8,00-20,00. Sprzątanie terenu zewnętrznego - otoczenia ŁDK: codzienne zamiatanie przed wejściem do budynku, omiatanie terenu wokół budynku, opróżnianie koszy ogrodowych, udostępnianie pojemników z odpadami dla MPO, sprzątanie podwórka i garażu wg potrzeb. W okresie letnim - koszenie i wywóz trawy, uzupełnianie ubytków trawy, strzyżenie trawników i gazonów. W okresie zimowym - usuwanie śniegu, lodu, błota pośniegowego wywóz śniegu, zabezpieczanie terenu od skutków gołoledzi, usuwanie lodu, błota pośniegowego, odśnieżanie dachów (1.600 m2) w razie konieczności. Świadczenie usługi czyszczenia odkurzaczem piorącym dywanów, wykładzin dywanowych i mebli tapicerowanych. Miejscem wykonywania usługi są wszystkie pomieszczenia w budynku. Wykonanie usługi czyszczenia odkurzaczem piorącym następować będzie po uprzednim zgłoszeniu zapotrzebowania w tym zakresie przez Zamawiającego (telefonicznie lub faksem). Dokładną datę, wskazanie budynku, pomieszczenia i powierzchni czyszczenia, którego zgłoszenie dotyczy, strony ustalą pisemnie lub telefonicznie. Wykonawca zobowiązany jest do mycia okien dwa razy w roku w miesiącach: kwiecień i październik (prace powinny być wykonane przez osoby uprawnione do wykonywania prac na wysokościach), prania firan i zasłon we wszystkich pomieszczeniach ŁDK. Wykonawca powinien posiadać sprzęt do mycia okien na wysokości. Wykonawca zobowiązany jest do sprzątania po remontach. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów z zakresu bhp i ppoż. w czasie wykonywania umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo oceny jakości świadczonych usług przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego w obecności Wykonawcy. Zamawiający zapewni Wykonawcy pomieszczenie, dostęp do wody i energii elektrycznej. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za uszkodzenia i szkody powstałe podczas wykonywania usługi sprzątania. Stwierdzone uszkodzenia bądź braki Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie usunąć na swój koszt, w terminie 1 dnia roboczego od dnia wezwania Wykonawcy przez Zamawiającego.
Przed złożeniem oferty zalecane jest dokonanie wizji lokalnej obiektu będącego przedmiotem zamówienia, po uprzednim uzgodnieniu terminu z Kierownikiem Działu Gospodarczo - Administracyjnego panią Barbarą Stępień tel. (0-42) 633-58-29.

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. Z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zmianami).

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: nie dotyczy

Wiedza i doświadczenie:
Warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia, Zamawiający uzna za spełniony w przypadku, gdy Wykonawca wykaże się wykonaniem co najmniej trzech usług (wykonane w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie) odpowiadających rodzajem przedmiotowi niniejszego zamówienia tj. dotyczących sprzątania powierzchni wewnętrznych o łącznej powierzchni minimum 5 000 m2 każda, o wartości co najmniej 100 000,00 PLN każda. Przy dokonaniu oceny spełniania warunków Zamawiający będzie się kierował regułą: spełnia albo nie spełnia, niespełnienie chociażby jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. Ocena spełniania powyższych warunków nastąpi na podstawie oświadczeń lub dokumentów zawartych w ofercie.

Potencjał techniczny:
Warunek dotyczący posiadania potencjału technicznego do wykonania zamówienia, Zamawiający uzna za spełniony w przypadku, gdy Wykonawca przedłoży wykaz narzędzi i urządzeń technicznych, niezbędnych do wykonania zamówienia, gwarantujących właściwą jakoś usługi, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca: co najmniej 2 urządzenia myjąco-szorujące typu kombajn, co najmniej 12 odkurzaczy, pady o długości 50 cm w ilości odpowiadającej osobom przydzielonym do sprzątania ciągów komunikacyjnych, co najmniej 2 szczotki na wysięgniku do usuwania pajęczyn, pozostały niezbędny sprzęt techniczny w tym specjalistyczne urządzenia do wykonywania przedmiotu umowy. Sposób dokonania oceny spełnienia wymaganych warunków: przy dokonaniu oceny spełniania warunków Zamawiający będzie się kierował regułą: spełnia albo nie spełnia, niespełnienie chociażby jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. Ocena spełniania powyższych warunków nastąpi na podstawie oświadczeń lub dokumentów zawartych w ofercie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek dotyczący osób zdolnych do wykonania zamówienia, Zamawiający uzna za spełniony w przypadku, gdy Wykonawca przedstawi Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - wskazanie min. 12 osób, w tym 2 osób z uprawnieniami do pracy na wysokości powyżej 1 m, posiadającymi stosowne zaświadczenie od lekarza medycyny pracy. W celu wykazania, iż Wykonawca posiada 2 osoby z uprawnieniami do pracy na wysokości powyżej 1 m Wykonawca przedstawi stosowne zaświadczenie od lekarza medycyny pracy. Sposób dokonania oceny spełnienia wymaganych warunków: przy dokonaniu oceny spełniania warunków Zamawiający będzie się kierował regułą: spełnia albo nie spełnia, niespełnienie chociażby jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. Ocena spełniania powyższych warunków nastąpi na podstawie oświadczeń lub dokumentów zawartych w ofercie.

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek dotyczący znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, Zamawiający uzna za spełniony w przypadku, gdy Wykonawca przedłoży opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 100.000,00 PLN . Sposób dokonania oceny spełnienia wymaganych warunków: przy dokonaniu oceny spełniania warunków Zamawiający będzie się kierował regułą: spełnia albo nie spełnia, niespełnienie chociażby jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. Ocena spełniania powyższych warunków nastąpi na podstawie oświadczeń lub dokumentów zawartych w ofercie. Warunek obowiązkowego posiadania jednolitego ubrania służbowego opatrzonego w logo firmy zostanie przez Zamawiającego uznany za spełniony w przypadku, gdy Wykonawca przedłoży fotografię ubrań służbowych. Sposób dokonania oceny spełnienia wymaganych warunków: przy dokonaniu oceny spełniania warunków Zamawiający będzie się kierował regułą: spełnia albo nie spełnia, niespełnienie chociażby jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. Ocena spełniania powyższych warunków nastąpi na podstawie oświadczeń lub dokumentów zawartych w ofercie.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

inne_dokumenty:
Oświadczenie Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków oraz opłat i składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne - wg załącznika nr 4 do SIWZ.
wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia w przypadku zmniejszenia powierzchni do sprzątania wg stawki za 1m2. Stawka ta zostanie ustalona jako iloraz wynagrodzenia Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy i powierzchni do sprzątania przed zmianą. Wynagrodzenie zostanie zmniejszone o kwotę która stanowi iloczyn stawki i zmniejszonej powierzchni.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ldk.lodz.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Łódzki Dom Kultury
ul. Traugutta 18
90-113 Łódź
pok.218

Data składania wniosków, ofert: 04/07/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Łódzki Dom Kultury
ul. Traugutta 18
90-113 Łódź
pok.218

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi