403316 / 2014-12-09 - Administracja samorzÄ…dowa / UrzÄ…d Miasta Bydgoszczy (Bydgoszcz)

KONSERWACJA I NAPRAWA DRUKAREK, KSEROKOPIAREK, URZĄDZEŃ WIELOFUNKCYJNYCH, ZAINSTALOWANYCH W URZĘDZIE MIASTA BYDGOSZCZY WRAZ Z DOSTAWĄ MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH I ZWROTEM ZUŻYTYCH POJEMNIKÓW

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest konserwacja i naprawa drukarek, kserokopiarek, urządzeń wielofunkcyjnych, zainstalowanych w Urzędzie Miasta Bydgoszczy wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych i zwrotem zużytych pojemników, na warunkach wynikających z siwz z załącznikami.
Zamawiający informuje, że w zakresie formy i warunków wynagrodzenia oraz sposobu rozliczenia obowiązują Wykonawcę zapisy niniejszej siwz i wzoru umowy.
2. Przez pojęcie materiały eksploatacyjne należy rozumieć:
1) dla pakietów oznaczonych nr: I, II - Grupa II tonery, farby, taśmy oryginalne (tj. materiały wyprodukowane przez producentów urządzeń wymienionych w załączniku nr 2 do siwz, fabrycznie nowe oraz posiadające oryginalne opakowanie z zabezpieczeniami stosowanymi przez danego producenta (np. hologramy),
2) dla pakietów oznaczonych nr: II - Grupa I, III tonery, farby, taśmy fabrycznie nowe lub regenerowane (za wkłady regenerowane uznaje się takie, które poddano procesowi ponownego napełnienia lub wymiany jakichkolwiek elementów),
3) dla pakietu oznaczonego nr IV tonery, bębny, matryce i atramenty oryginalne (tj. materiały wyprodukowane przez producentów urządzeń wymienionych w załączniku nr 2 do siwz, fabrycznie nowe oraz posiadające oryginalne opakowanie z zabezpieczeniami stosowanymi przez danego producenta (np. hologramy)

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 403316

Data publikacji: 2014-12-09

Nazwa: Urząd Miasta Bydgoszczy

Ulica: ul. Jezuicka 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Bydgoszcz

Kod pocztowy: 85-102

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 0-52 32 88 157, 5858453

Numer faxu: (052) 58 58 273, 5858833

Adres strony internetowej: www.bydgoszcz.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
KONSERWACJA I NAPRAWA DRUKAREK, KSEROKOPIAREK, URZĄDZEŃ WIELOFUNKCYJNYCH, ZAINSTALOWANYCH W URZĘDZIE MIASTA BYDGOSZCZY WRAZ Z DOSTAWĄ MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH I ZWROTEM ZUŻYTYCH POJEMNIKÓW

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest konserwacja i naprawa drukarek, kserokopiarek, urządzeń wielofunkcyjnych, zainstalowanych w Urzędzie Miasta Bydgoszczy wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych i zwrotem zużytych pojemników, na warunkach wynikających z siwz z załącznikami.
Zamawiający informuje, że w zakresie formy i warunków wynagrodzenia oraz sposobu rozliczenia obowiązują Wykonawcę zapisy niniejszej siwz i wzoru umowy.
2. Przez pojęcie materiały eksploatacyjne należy rozumieć:
1) dla pakietów oznaczonych nr: I, II - Grupa II tonery, farby, taśmy oryginalne (tj. materiały wyprodukowane przez producentów urządzeń wymienionych w załączniku nr 2 do siwz, fabrycznie nowe oraz posiadające oryginalne opakowanie z zabezpieczeniami stosowanymi przez danego producenta (np. hologramy),
2) dla pakietów oznaczonych nr: II - Grupa I, III tonery, farby, taśmy fabrycznie nowe lub regenerowane (za wkłady regenerowane uznaje się takie, które poddano procesowi ponownego napełnienia lub wymiany jakichkolwiek elementów),
3) dla pakietu oznaczonego nr IV tonery, bębny, matryce i atramenty oryginalne (tj. materiały wyprodukowane przez producentów urządzeń wymienionych w załączniku nr 2 do siwz, fabrycznie nowe oraz posiadające oryginalne opakowanie z zabezpieczeniami stosowanymi przez danego producenta (np. hologramy)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 4

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli wykonawca wykaże, że posiada odpowiedni dokument (wymieniony w pkt. III.4.1) ppkt. ppkt.: 2*, 3*) dotyczący wytwarzania odpadów - zgodnie z ustawą z dnia 27 kwietnia 2001r. o odpadach (dalej ustawa o odpadach - tekst jedn. z 2010r., Nr 185, poz. 1243 z późn. zm.)

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
III.4.1)
1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 uPzp (wg wzoru Zamawiającego),
2) decyzja/e z zakresu gospodarki odpadami (zgodnie z ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach /dalej ustawa o odpadach - Dz.U. z 2013 r. poz. 21 ze zm./), obejmująca/e co najmniej zbieranie odpadów będącymi przedmiotem niniejszego postępowania (oznaczonych co najmniej jednym z nw. kodów: 08 03 17 - odpadowy toner drukarski zawierający substancje niebezpieczne, 08 03 18 odpadowy toner drukarski inny niż wymieniony w 08 03 17, 16.02.13 - zużyte urządzenia zawierające niebezpieczne elementy inne niż wymienione w 16 02 09 do 16 02 12; 16.02.14 - zużyte urządzenia inne niż wymienione w 16 02 09 do 16 02 13; 16.02.15 - niebezpieczne elementy lub części składowe usunięte z zużytych urządzeń; 16.02.16 - elementy usunięte z zużytych urządzeń inne niż wymienione w 16 02 15),
UWAGA!
Jednocześnie Zamawiający wskazuje, że nowa ustawa o odpadach, która weszła w życie 23 stycznia 2013 r. spowodowała, że zezwolenia na zbieranie odpadów, wydane na podstawie przepisów poprzedniej ustawy, zachowują swoją ważność na czas na jaki zostały wydane, nie dłużej jednak niż dwa lata od wejścia w życie nowej ustawy o odpadach. W praktyce oznacza to, że jeżeli wykonawca przedstawi decyzję wydaną 23 stycznia 2013 r. lub później będzie ona miała moc obowiązującą na kolejne 10 lat. Jeżeli oferent przedłoży decyzję wydaną do 22 stycznia 2013 r., zachowa ona swoją ważność wyłącznie do 22 stycznia 2015 r. (po upływie tego terminu wykanawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, będzie zobowiązany do przedłożenia Zamawiającemu aktualnej decyzji w tym zakresie). Powyższe należy wziąć pod uwagę, gdyż podpisana umowa obowiązywała będzie przez kolejnych 12 miesięcy, a przekazywanie odpadów podmiotom nieposiadającym stosownych zezwoleń, będzie postępowaniem niezgodnym z prawem.
3) w przypadku gdy wykonawca składa ofertę jedynie na pakiet IV, alternatywnie (zamiast dokumentu/ów, o którym mowa w pkt. 2) może przedłożyć oświadczenie, że zgodnie z art. 45 ustawy o odpadach, zwolniony jest z obowiązku uzyskania zezwolenia na zbieranie odpadów,
4) *pisemne zobowiązanie (oświadczenie) innych podmiotów do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia (zgodnie z art. 26 ust. 2b uPzp). Przedmiotowe zobowiązania należy złożyć w celu udowodnienia Zamawiającemu, że Wykonawca będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia.
Uwaga! Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b uPzp, na podstawie art. 26 ust. 2e uPzp odpowiada solidarnie z wykonawcą zamówienia za szkodę Zamawiającego, powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba, że za niudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
III.4.3)
Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. III.4.3.1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zmiana umowy może nastąpić w formie pisemnego aneksu w przypadku:
1) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia stron,
2) zmiany warunków gospodarczych, w tym: zmiany stawek podatku od towaru i usług (VAT),
3) zaistnienia obiektywnych, niezależnych od stron przeszkód w realizacji umowy zawartej w wyniku udzielonego zamówienia,
4) okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.

TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: 12 miesięcy od daty zawarcia umowy

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 88

Nazwa kryterium 2:
Gwarancja jakości na dostarczone materiały eksploatacyjne

Znaczenie kryterium 2: 12

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bydgoszcz.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wydział Zamówień Publicznych ul. Grudziądzka 9-15, bud. B, II piętro, pokój 208. Opłata za siwz 10,00 zł płatna na konto Bank Pekao S.A. /33 1240 6452 1111 0010 4788 0697

Data składania wniosków, ofert: 17/12/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Wydział Zamówień Publicznych ul. Grudziądzka 9-15, bud. B, II piętro, pokój 208. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 17.12.2014r. o godz. 11:15 - pokój 205

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa: Pakiet nr I

Opis:
URZĄDZENIA F. KYOCERA, TRIUMPH ADLER:
a) wykonywanie okresowych konserwacji urządzeń wyszczególnionych w załączniku nr 2 do siwz, w zakresie i z częstotliwością zalecaną przez producenta,
b) wykonywanie napraw drukarek wyszczególnionych w załączniku nr 2 do siwz, w terminie 1 dnia roboczego, licząc od dnia zgłoszenia w przypadku gdy zgłoszenie nastąpiło do godz. 12.00, a gdy zgłoszenie nastąpiło po godz. 12.00 - licząc od dnia następnego,
c) w przypadku awarii urządzeń: Kyocera Mita 1018MFP i Triumph Adler usunięcie awarii w czasie 1 dnia roboczego lub 7 dni roboczych w przypadku dostarczenia urządzenia zastępczego o parametrach nie gorszych niż uszkodzone,
d) w przypadku awarii urządzeń innych niż wymienione w ppkt. c) usunięcie awarii w terminie 1 dnia roboczego lub 7 dni roboczych w przypadku dostarczenia urządzenia zastępczego nie gorszego niż Kyocera Mita FS-1020D.
e) W przypadku dostarczenia urządzenia zastępczego innego niż uszkodzone wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia sterowników do pracy z systemami operacyjnymi: Windows XP; Windows Vista; Windows 7 32/64bit; Windows Serwer 2003 32 bit; Windows Serwer 2008 32 bit.
f) pokrycie ewentualnych kosztów związanych z naprawą urządzeń zastępczych, pod warunkiem jednakże, że uszkodzenie wyniknęło z poprawnej ich eksploatacji (koszt wymiany tonera ponosi Zamawiający),
g) pokrycie kosztów wymiany części zamiennych (niezbędnych do naprawy i prawidłowego działania urządzenia),
h) dostarczanie materiałów eksploatacyjnych do drukarek wyszczególnionych w załączniku nr 2 do siwz o minimalnej ilości wydrukowanych stron z jednego tonera przy 5 % zadruku formatu A4, nie gorszej niż wyznaczona w ww. załączniku oraz odbiór zużytych pojemników w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze od zamówienia licząc od dnia następnego. Zamówienie będzie przeprowadzane drogą elektroniczną (e-mail)

Kody CPV:
301921129 (Głowice barwiące do maszyn drukujących)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301923200 (Taśmy do drukarek)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
301251002 (Wkłady barwiące)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
503130002 (Konserwacja i naprawa maszyn reprograficznych)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
503230005 (Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych)

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 88

Nazwa kryterium 2:
Gwarancja jakości na dostarczone materiały eksploatacyjne

Znaczenie kryterium 2: 12

Numer części zamówienia: 2

Nazwa: Pakiet nr II

Opis:
PAKIET nr II - DRUKARKI:
a) wykonywanie okresowych konserwacji drukarek wyszczególnionych w załączniku nr 2 do siwz w zakresie i z częstotliwością zalecaną przez producenta,
b) wykonywanie napraw drukarek wyszczególnionych w załączniku nr 2 do siwz w terminie 1 dnia roboczego, licząc od dnia zgłoszenia w przypadku gdy zgłoszenie nastąpiło do godz. 12.00, a gdy zgłoszenie nastąpiło po godz. 12.00 - licząc od dnia następnego,
c) w przypadku awarii drukarek: HP 8000 N, 8100 DN, 8150 DN usunięcie awarii w czasie 1 dnia roboczego lub 7 dni roboczych w przypadku dostarczenia drukarki zastępczej, nie gorszej niż HP8100 DN,
d) w przypadku awarii drukarki igłowej OKI Microline 390 FB usunięcie awarii w czasie 1 dnia roboczego lub 7 dni roboczych w przypadku dostarczenia drukarki zastępczej OKI Microline 390FB,
e) w przypadku awarii drukarki igłowej OKI Microline 6300 FB usunięcie awarii w czasie 1 dnia roboczego lub 7 dni roboczych w przypadku dostarczenia drukarki zastępczej OKI Microline 6300 FB,
f) w przypadku awarii drukarki z grupy II, wyłączając OKI Microline 6300 FB, usunięcie awarii w czasie 1 dnia roboczego lub 7 dni roboczych w przypadku dostarczenia drukarki zastępczej o parametrach nie gorszych niż uszkodzona.
g) w przypadku awarii urządzeń innych niż wymienione w ppkt. ppkt. c), d), e) f) usunięcie awarii w terminie 1 dnia roboczego lub 7 dni roboczych w przypadku dostarczenia urządzenia zastępczego nie gorszego niż HP 2200D, wyposażonego w kartę sieciową 100 Mb/s. W przypadku dostarczenia drukarki zastępczej innej niż uszkodzona wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia sterowników do pracy z systemami operacyjnymi: Windows XP; Windows Vista; Windows 7 32/64bit; Windows Serwer 2003 32 bit; Windows Serwer 2008 32 bit.
h) pokrycie ewentualnych kosztów związanych z naprawą urządzeń zastępczych, pod warunkiem jednakże, że uszkodzenie wyniknęło z poprawnej ich eksploatacji (koszt wymiany tonera ponosi Zamawiający),
i) pokrycie kosztów wymiany części zamiennych (niezbędnych do naprawy i prawidłowego działania urządzenia),
j) dostarczanie materiałów eksploatacyjnych do drukarek wyszczególnionych w załączniku nr 2 do siwz o minimalnej ilości wydrukowanych stron z jednego tonera przy 5 % zadruku formatu A4, nie gorszej niż wyznaczona w ww. załączniku oraz odbiór zużytych pojemników w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze od zamówienia licząc od dnia następnego

Kody CPV:
301921129 (Głowice barwiące do maszyn drukujących)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301923200 (Taśmy do drukarek)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
301251002 (Wkłady barwiące)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
503130002 (Konserwacja i naprawa maszyn reprograficznych)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
503230005 (Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych)

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 88

Nazwa kryterium 2:
Gwarancja jakości na dostarczone materiały eksploatacyjne

Znaczenie kryterium 2: 12

Numer części zamówienia: 3

Nazwa: Pakiet nr III

Opis:
KSEROKOPIARKI I DRUKARKI:
a) wykonywanie okresowych konserwacji kserokopiarek i drukarek wyszczególnionych w załączniku nr 2 do siwz, w zakresie i z częstotliwością zalecaną przez producenta,
b) wykonywanie napraw kserokopiarek i drukarek wyszczególnionych w załączniku nr 2 do siwz, w terminie 1 dnia roboczego licząc od dnia zgłoszenia w przypadku gdy zgłoszenie nastąpiło do godz. 12.00, a gdy zgłoszenie nastąpiło po godz. 12.00 - licząc od dnia następnego lub 7 dni roboczych w przypadku dostarczenia urządzenia zastępczego o parametrach nie gorszych niż urządzenie uszkodzone,
c) w przypadku dostarczenia urządzenia zastępczego innego niż uszkodzone wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia sterowników do pracy z systemami operacyjnymi: Windows XP; Windows Vista; Windows 7 32/64bit; Windows Serwer 2003 32 bit; Windows Serwer 2008 32 bit.
d) pokrycie kosztów wymiany wszelkich części zamiennych (niezbędnych do naprawy i prawidłowego działania urządzenia),
e) pokrycie kosztów wymiany materiałów eksploatacyjnych oraz odbiór zużytych pojemników,
f) utrzymanie minimalnego stanu magazynowego u zamawiającego tj. kompletu materiałów eksploatacyjnych zapewniających ciągłość pracy urządzeń wyszczególnionych w załączniku.
g) dostarczanie materiałów eksploatacyjnych do drukarek wyszczególnionych w załączniku do siwz oraz odbiór zużytych pojemników w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze od zamówienia licząc od dnia następnego. Zamówienie będzie przeprowadzane drogą elektroniczną (e-mail),
h) comiesięczne spisywanie i przesyłanie w formacie xls do Zamawiającego stanów liczników będących podstawą do wystawienia faktury

Kody CPV:
301921129 (Głowice barwiące do maszyn drukujących)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301923200 (Taśmy do drukarek)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
301251002 (Wkłady barwiące)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
503130002 (Konserwacja i naprawa maszyn reprograficznych)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
503230005 (Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych)

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 88

Nazwa kryterium 2:
Gwarancja jakości na dostarczone materiały eksploatacyjne

Znaczenie kryterium 2: 12

Numer części zamówienia: 4

Nazwa: Pakiet nr IV

Opis:
Materiały eksploatacyjne:
dostarczanie tonerów, bębnów, matryc i atramentów do drukarek wyszczególnionych w załączniku nr 2 do siwz, o minimalnej ilości wydrukowanych stron z jednego tonera przy 5 % zadruku formatu A4, nie gorszej niż wyznaczona w ww. załączniku oraz odbiór zużytych pojemników w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od zamówienia licząc od dnia następnego. Zamówienie będzie przeprowadzane drogą elektroniczną (e-mail)

Kody CPV:
301921129 (Głowice barwiące do maszyn drukujących)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301923200 (Taśmy do drukarek)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
301251002 (Wkłady barwiące)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
503130002 (Konserwacja i naprawa maszyn reprograficznych)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
503230005 (Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych)

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 88

Nazwa kryterium 2:
Gwarancja jakości na dostarczone materiały eksploatacyjne

Znaczenie kryterium 2: 12

Kody CPV:
301921129 (Głowice barwiące do maszyn drukujących)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301923200 (Taśmy do drukarek)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
301251002 (Wkłady barwiące)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
503130002 (Konserwacja i naprawa maszyn reprograficznych)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
503230005 (Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych)

Podobne przetargi