206731 / 2013-10-07 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Czerniejewo (Czerniejewo)

Zakup paliw płynnych do pojazdów i urządzeń na potrzeby Gminy Czerniejewo

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna bezgotówkowa dostawa paliw płynnych bezpośrednio do zbiorników pojazdów Gminy Czerniejewo, Ochotniczych Straży Pożarnych agregatu prądotwórczego oraz paliwa do kosiarek itp. w wybranej stacji dostawcy, który złoży najkorzystniejszą ofertę.
2. Na przedmiot zamówienia publicznego składają się sukcesywne zakupy paliwa na stacjach paliw wykonawcy, realizowane na podstawie przedstawionej przez Gminę Czerniejewo listy osób upoważnionych do bezgotówkowego tankowania. Lista upoważnionych osób zostanie dostarczona przez Zamawiającego w dniu podpisania umowy. Sprzedaż paliwa będzie dokumentowana na podstawie dokumentu WZ - oryginał dokumentu otrzyma pracownik Zamawiającego. Rozliczenie okresowe fakturą VAT wyszczególni nr dokumentu WZ oraz szczegóły tankowania do pojazdów, maszyn i urządzeń eksploatowanych przez zamawiającego.
3. Przewidywane ilości paliwa w okresie realizacji zamówienia:ON-14 000 l, PB 95-2 500 l.
4. W przypadku tankowania opisanego w pkt 1 oraz pobierania paliwa do własnych pojemników - dotyczy innego sprzętu jak np.: agregaty prądotwórcze, kosiarki, itp. - paliwo wydawane będzie upoważnionej osobie z wprowadzeniem na dokumencie WZ adnotacji oprócz imienia i nazwiska tankującego zapisu pojemnik własny. Analogicznie w przypadku tankowania pojazdu na miejscu na dokumencie WZ Wykonawca zobowiązany będzie do wpisania oprócz imienia i nazwiska numer rejestracyjny pojazdu.
5. Rozliczenie zawartych transakcji następować będzie fakturą zbiorczą za dany okres rozliczeniowy. Częstotliwość fakturowania - raz w miesiącu. W przypadku konieczności wystawienia faktury na daną partię paliwa, Wykonawca jest obowiązany taką fakturę na polecenie Zamawiającego wystawić.
6. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia Zamawiającemu faktury nie później niż 7 dnia od zakończenia okresu rozliczeniowego.
7. Zapłata za dostawę paliwa będzie płatna na podstawie faktury VAT w formie przelewu na rachunek bankowy na niej podany, w terminie do 14 dni.
8. Przedmiot zamówienia musi odpowiadać unormowaniom zawartym w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 XII 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2008 r. Nr 221, poz. 1441 ze zm.).
9. Wykonawca zapewni stały, bez dodatkowego wynagrodzenia, elektroniczny dostęp do zestawień sprzedaży dokonywanych na rzecz Zamawiającego. Dopuszcza się przesyłanie zestawień pocztą elektroniczną.
10. Pozostałe warunki, jakim ma odpowiadać przedmiot zamówienia, zawarte są w Polskich Normach lub PN przenoszących normy europejskie, bądź normach innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego przenoszących te normy, ewentualnie w normach równoważnych, a w szczególności:
- PN-EN 590+A1:2011 - Paliwa do pojazdów samochodowych -- Oleje napędowe -- Wymagania i metody badań.
- PN-EN 228:2009 - Paliwa do pojazdów samochodowych -- Benzyna bezołowiowa -- Wymagania i metody badań.
Podana ilość paliwa jest maksymalna i w trakcie obowiązywania umowy może ulec zmniejszeniu w zależności od aktualnych potrzeb Zamawiającego.
UWAGA! Wykonawca winien dysponować co najmniej 1 stacją paliw w odległości nie większej niż 20 km od siedziby Zamawiającego. (Czerniejewo, ul. Poznańska 8).
11. Wykonawca zobowiązany będzie do rejestrowania dokonanych transakcji sprzedaży Każda transakcja zakupu musi być potwierdzona podpisem stron: upoważnionego kierowcy tankującego pojazd i pracownika obsługi stacji paliw. Podstawą do wystawienia faktury będą podpisane przez strony dokumenty WZ

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 206731

Data publikacji: 2013-10-07

Nazwa: Gmina Czerniejewo

Ulica: ul. Poznańska 8

Numer domu: 8

Miejscowość: Czerniejewo

Kod pocztowy: 62-250

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 61 4291310, 4291352, 4291353

Numer faxu: 61 4291349

Adres strony internetowej: www.czerniejewo.pl

Regon: 63125952500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup paliw płynnych do pojazdów i urządzeń na potrzeby Gminy Czerniejewo

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna bezgotówkowa dostawa paliw płynnych bezpośrednio do zbiorników pojazdów Gminy Czerniejewo, Ochotniczych Straży Pożarnych agregatu prądotwórczego oraz paliwa do kosiarek itp. w wybranej stacji dostawcy, który złoży najkorzystniejszą ofertę.
2. Na przedmiot zamówienia publicznego składają się sukcesywne zakupy paliwa na stacjach paliw wykonawcy, realizowane na podstawie przedstawionej przez Gminę Czerniejewo listy osób upoważnionych do bezgotówkowego tankowania. Lista upoważnionych osób zostanie dostarczona przez Zamawiającego w dniu podpisania umowy. Sprzedaż paliwa będzie dokumentowana na podstawie dokumentu WZ - oryginał dokumentu otrzyma pracownik Zamawiającego. Rozliczenie okresowe fakturą VAT wyszczególni nr dokumentu WZ oraz szczegóły tankowania do pojazdów, maszyn i urządzeń eksploatowanych przez zamawiającego.
3. Przewidywane ilości paliwa w okresie realizacji zamówienia:ON-14 000 l, PB 95-2 500 l.
4. W przypadku tankowania opisanego w pkt 1 oraz pobierania paliwa do własnych pojemników - dotyczy innego sprzętu jak np.: agregaty prądotwórcze, kosiarki, itp. - paliwo wydawane będzie upoważnionej osobie z wprowadzeniem na dokumencie WZ adnotacji oprócz imienia i nazwiska tankującego zapisu pojemnik własny. Analogicznie w przypadku tankowania pojazdu na miejscu na dokumencie WZ Wykonawca zobowiązany będzie do wpisania oprócz imienia i nazwiska numer rejestracyjny pojazdu.
5. Rozliczenie zawartych transakcji następować będzie fakturą zbiorczą za dany okres rozliczeniowy. Częstotliwość fakturowania - raz w miesiącu. W przypadku konieczności wystawienia faktury na daną partię paliwa, Wykonawca jest obowiązany taką fakturę na polecenie Zamawiającego wystawić.
6. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia Zamawiającemu faktury nie później niż 7 dnia od zakończenia okresu rozliczeniowego.
7. Zapłata za dostawę paliwa będzie płatna na podstawie faktury VAT w formie przelewu na rachunek bankowy na niej podany, w terminie do 14 dni.
8. Przedmiot zamówienia musi odpowiadać unormowaniom zawartym w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 XII 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2008 r. Nr 221, poz. 1441 ze zm.).
9. Wykonawca zapewni stały, bez dodatkowego wynagrodzenia, elektroniczny dostęp do zestawień sprzedaży dokonywanych na rzecz Zamawiającego. Dopuszcza się przesyłanie zestawień pocztą elektroniczną.
10. Pozostałe warunki, jakim ma odpowiadać przedmiot zamówienia, zawarte są w Polskich Normach lub PN przenoszących normy europejskie, bądź normach innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego przenoszących te normy, ewentualnie w normach równoważnych, a w szczególności:
- PN-EN 590+A1:2011 - Paliwa do pojazdów samochodowych -- Oleje napędowe -- Wymagania i metody badań.
- PN-EN 228:2009 - Paliwa do pojazdów samochodowych -- Benzyna bezołowiowa -- Wymagania i metody badań.
Podana ilość paliwa jest maksymalna i w trakcie obowiązywania umowy może ulec zmniejszeniu w zależności od aktualnych potrzeb Zamawiającego.
UWAGA! Wykonawca winien dysponować co najmniej 1 stacją paliw w odległości nie większej niż 20 km od siedziby Zamawiającego. (Czerniejewo, ul. Poznańska 8).
11. Wykonawca zobowiązany będzie do rejestrowania dokonanych transakcji sprzedaży Każda transakcja zakupu musi być potwierdzona podpisem stron: upoważnionego kierowcy tankującego pojazd i pracownika obsługi stacji paliw. Podstawą do wystawienia faktury będą podpisane przez strony dokumenty WZ

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających do 20 % wartości zamówienia podstawowego w zakresie dostawy paliw

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda złożenia wadium w niniejszym postępowaniu

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca posiada aktualną koncesję na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi.Ocena spełnienia przez Wykonawców warunku udziału w postępowaniu dokonana zostanie na podstawie załączonych do oferty dokumentów i oświadczeń zgodnie z formułą SPEŁNIA - NIE SPEŁNIA. Z treści załączonych do oferty oświadczeń lub dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że w/w warunek Wykonawca spełnia

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 Pzp. Ocena spełnienia przez Wykonawców warunku udziału w postępowaniu dokonana zostanie na podstawie załączonych do oferty dokumentów i oświadczeń zgodnie z formułą SPEŁNIA - NIE SPEŁNIA. Z treści załączonych do oferty oświadczeń lub dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że w/w warunek Wykonawca spełnia

Potencjał techniczny:
Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca będzie dysponował minimum jedną stacją paliw w odległości nie większej niż 20 km od siedziby Zamawiającego. (Czerniejewo, ul. Poznańska 8), która musi oferować ON, Pb 95. Ocena spełnienia przez Wykonawców warunku udziału w postępowaniu dokonana zostanie na podstawie załączonych do oferty dokumentów i oświadczeń zgodnie z formułą SPEŁNIA - NIE SPEŁNIA. Z treści załączonych do oferty oświadczeń lub dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że w/w warunek Wykonawca spełnia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 Pzp. Ocena spełnienia przez Wykonawców warunku udziału w postępowaniu dokonana zostanie na podstawie załączonych do oferty dokumentów i oświadczeń zgodnie z formułą SPEŁNIA - NIE SPEŁNIA. Z treści załączonych do oferty oświadczeń lub dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że w/w warunek Wykonawca spełnia

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 Pzp. Ocena spełnienia przez Wykonawców warunku udziału w postępowaniu dokonana zostanie na podstawie załączonych do oferty dokumentów i oświadczeń zgodnie z formułą SPEŁNIA - NIE SPEŁNIA. Z treści załączonych do oferty oświadczeń lub dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że w/w warunek Wykonawca spełnia

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Oprócz wyżej wymienionych dokumentów wykonawca powinien złożyć wraz z ofertą następujące dokumenty i oświadczenia: a) druk OFERTA sporządzony zgodnie z załącznikiem niniejszej specyfikacji, b) upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, jeżeli ofertę podpisuje osoba nieupoważniona

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian ujęte są w istotnych postanowieniach umowy załączonych do specyfikacji istotnych warunków zamówienia

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 50

Nazwa kryterium 2: Opust

Znaczenie kryterium 2: 40

Nazwa kryterium 3: Koszt tankowania

Znaczenie kryterium 3: 10

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.czerniejewo.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta i Gminy Czerniejewo, ul. Poznańska 8, 62-250 Czerniejewo

Data składania wniosków, ofert: 15/10/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego w biurze podawczym znajdującym się na parterze Urzędu

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV: 091341008

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 091321004

Podobne przetargi