528846 / 2013-12-19 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Nadarzyn (Nadarzyn)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2013-11-18 pod pozycją 469362. Zobacz ogłoszenie 469362 / 2013-11-18 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 528846

Data publikacji: 2013-12-19

Nazwa: Gmina Nadarzyn

Ulica: ul. Mszczonowska 24

Numer domu: 24

Miejscowość: Nadarzyn

Kod pocztowy: 05-830

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 7298185

Numer faxu: 22 7298175

Regon: 01326919500000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 469362

Data wydania biuletynu: 2013-11-18

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2013

Pozycja ogłoszenia: 469362

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ŚWIADCZENIE USŁUGI SPRZĄTANIA POMIESZCZEŃ BIUROWYCH ORAZ TERENU ZEWNĘTRZNEGO URZĘDU GMINY NADARZYN, UL. MSZCZONOWSKA 24

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia obejmuje stałe utrzymanie w czystości pomieszczeń w budynku administracyjnym Urzędu Gminy w Nadarzynie przy ul. Mszczonowskiej 24 - powierzchnia 2.406,54 m2 i na podległym terenie zewnętrznym budynku - powierzchnia (ciągi jezdne 3302,56 m2, parkingi 1667,00 m2, ciągi piesze 407,90 m2, zieleń 4800 m2, rowy przydrożne - 540 m2,1224m2). 2. Informacje ogólne 1)budynek objęty przedmiotem zamówienia jest 3-kondygnacyjny, posiadający 3 klatki schodowe, winda 1 sztuka (3,06 m2) 2)powierzchnie pokoi, korytarzy, holi -gres antypoślizgowy - 201,71 m2, -granity - 660,59 m2, -wykładzina kauczukowa - 1218,07 m2, -wykładzina dywanowa - 303,11 m2, 3) schody i podesty zewnętrzne - 20 m2 4)w budynku obowiązuje następujący czas pracy: poniedziałek 9.00-17.00, wtorek - piątek 8.00-16.00. 3. Zakres usług stanowiących przedmiot zamówienia obejmuje - sprzątanie budynku 1) sprzątanie codzienne - w zakres codziennego sprzątania wchodzi utrzymanie na bieżąco czystości we wszystkich pomieszczeniach, a w szczególności wykonywanie następujących czynności a) w pokojach biurowych oraz (sale konferencyjne, sala ślubów, pomieszczenie socjalne) -wycieranie na sucho i na mokro oraz usuwanie plam z mebli biurowych i sprzętu biurowego, -właściwymi do rodzaju sprzątanej powierzchni środkami pielęgnacyjnymi, -konserwacja mebli biurowych przy użyciu środka pielęgnacyjnego (antystatycznego), -wycieranie sprzętu AGD i RTV (z wyjątkiem sprzętu komputerowego) środkami pielęgnacyjnymi przeznaczonymi do czyszczenia RTV (środki antystatyczne) i AGD, -mycie luster środkiem przeznaczonym do mycia luster, -odkurzanie wykładziny dywanowej i podłogowej, oraz tapicerki meblowej oraz usuwanie na bieżąco z ich powierzchni plam, -wycieranie na mokro, parapetów, listew odbojowych i listew przypodłogowych, -opróżnianie koszy na śmieci oraz wymiana worków na śmieci, -opróżnianie pojemników niszczarek oraz wymiana worków w niszczarkach, -zamiatanie lub odkurzanie i mycie powierzchni podłogowych - twardych, terakota - gress, tarket b) pomieszczeń kasy i kancelarii tajnej - sprzątanie pod nadzorem osób użytkujących te pomieszczenia, c) na korytarzach, holach i klatkach schodowych -wycieranie na sucho i na mokro oraz usuwanie plam z mebli biurowych właściwymi do rodzaju sprzątanej powierzchni środkami pielęgnacyjnymi, -wycieranie na mokro parapetów, gaśnic, tabliczek informacji wizualnej, listew odbojowych, listew przypodłogowych i listew instalacyjnych, -zamiatanie lub odkurzanie oraz mycie powierzchni podłogowych - twardych, terakota - gress, tarket -mycie środkami pielęgnacyjnymi przeznaczonymi do mycia szyb powierzchni szklanych znajdujących się wewnątrz budynku (drzwi wejściowe, ścianki szklane), -zmywanie na mokro schodów wewnętrznych i zewnętrznych, podestów i barierek właściwymi środkami do rodzaju sprzątanej powierzchni, -opróżnianie ziemi, piasku ewentualnie śniegu spod wycieraczek znajdujących się przy wejściach do obiektów -sprzątanie windy d) w sanitariatach -mycie terakoty, glazury, umywalek (26 szt.), baterii umywalkowych, środkami przeznaczonymi do czyszczenia i dezynfekcji -czyszczenie 20 szt. sedesów i desek sedesowych środkami przeznaczonymi do czyszczenia muszli toaletowych -czyszczenie 6 szt. pisuarów środkami przeznaczonymi do tych urządzeń; -mycie luster, półeczek -opróżnianie i mycie pojemników na środki higieny osobistej, koszy na odpadki, koszy na zużyte ręczniki jednorazowe oraz wymiana worków na śmieci -wycieranie na mokro drzwi, parapetów, rur środkami właściwymi dla rodzaju sprzątanej powierzchni -konserwacja - w przypadku awarii naprawianie kranów, toalet itp. e) w sekretariacie - mycie i wycieranie na sucho do 2 serwisów kawowych (12 osobowych)codziennie; okazjonalnie 10 serwisów kawowych (12 osobowych) do 5 razy w roku. f) sala konferencyjna urzędu na 1 piętrze - mycie i wycieranie na sucho naczyń po każdej Sesji Rady Gminy ( max. 3 razy w każdym miesiącu) g) sala konferencyjna urzędu na parterze - mycie i wycieranie na sucho naczyń po każdym posiedzeniu komisji rady gminy (max. 5 razy w każdym miesiącu) 2) sprzątanie 1 raz w tygodniu a)górnej powierzchni szaf w pokojach biurowych, korytarzach, holach, klatkach schodowych; a)konserwacja podłóg odpowiednimi środkami przeznaczonymi do danego typu podłogi zgodnie z zaleceniami producenta danych materiałów podłogowych, b)mycie glazury i innych powłok ceramicznych na ścianach w toaletach i innych pomieszczeniach, c)mycie kloszy oświetleniowych w łazienkach, d)mycie stolarki drzwiowej i pielęgnacja przy użyciu środków konserwujących, e)czyszczenie wszystkich lamp, w tym lamp wiszących, parapetów, grzejników, usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów, f)mycie i dezynfekcja aparatów telefonicznych, g)czyszczenie fug podłogowych w sanitariatach odpowiednim środkiem do czyszczenia fug podłogowych 1 raz w tygodniu, h)omiatanie framug zewnętrznych wszystkich okien w Urzędzie z pajęczyn i)inne czynności związane z okresowym utrzymaniem czystości na terenie obiektu zlecone przez użytkownika obiektu 3) sprzątanie 1 raz w miesiącu a.odkurzanie ścian (farba emulsyjna), b.sprzątanie pomieszczeń archiwum (powierzchnia 120,69 m2, wykładzina kauczukowa) - pod nadzorem osoby użytkującej te pomieszczenia, c.sprzątanie pomieszczenia serwerowni (powierzchnia 15,28 m2, wykładzina kauczukowa) - pod nadzorem osoby użytkującej te pomieszczenia, d.mycie kaloryferów, e.mycie lodówek f.czyszczenie fug podłogowych w całym urzędzie gminy (poza łazienkami), specjalnym środkiem do czyszczenia fug 4) czynności wykonywane trzy razy w roku a)mycie okien wewnętrznych i przeszklonych powierzchni zewnętrznych, b)mycie żaluzji poziomych i pionowych, c)mycie krat, ( mycie należy wykonać w następujących terminach od 15 do 30 kwietnia, od 15 do 30 lipca, od 15 do 30 października). 5) czynności wykonywane raz w roku a)pranie wykładzin dywanowych. 6) Pomieszczenia biurowe objęte usługą sprzątania: Lp.Rodzaj pomieszczenia Rodzaj powierzchni Ilość pomieszczeń Powierzchnia łączna w m2 Archiwum Wykładzina kauczukowa1120,69 I Piętro 1pokoje biurowe wykładzina kauczukowa 33 604,38 2pokoje biurowe Wykładzina dywanowa 5 288,01 3Toalety, aneks kuchenny, szatnia Gres antypoślizgowy 9 81,73 4Korytarze klatka schodowa, hollposadzka granitowa 5 284,05 5Pom. porządkowe Gres antypoślizgowy 2 12,46 Parter 1pokoje biurowe Wykładzina dywanowa 1 15,10 2pokoje biurowe wykładzina kauczukowa 25 493 3toalety Gres antypoślizgowy 7 62,36 4kotłownia Gres antypoślizgowy 1 20,07 5 Korytarze, holl, przedsionek, wiatrołap posadzka granitowa10 376,54 6Pom. porządkowe Gres antypoślizgowy 3 25,09 7Winda 1 3,06 Uwaga: Wykaz okien i przeszklenia stanowi załącznik nr 8, a Wykaz ślusarki drzwiowej i stolarki stanowi załącznik nr 9 do umowy. 7) Zamawiający informuje, że w sanitariatach zainstalowane są niżej wymienione pojemniki: 1)pojemnik na papier toaletowy (stal szczotkowana) - 21 szt., 2)pojemnik na mydło w płynie firmy chrom matowa o pojemności 1 l - 14 szt. 3)pojemnik na ręczniki papierowe składane (stal szczotkowana) - 16 szt., 4)wieszak do toalety (stal szczotkowana) - 38 szt. 5)kosz podwieszany (stal szczotkowana) - 14 szt. 6)szczotka do wc wisząca obudowa ze stali nierdzewnej - 21 szt. 8) Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli środków używanych do wykonania usługi; w przypadku używania niewłaściwych Wykonawca poniesie ewentualne koszty naprawienia szkód spowodowanych użyciem niewłaściwych środków czystości oraz zobowiązany jest do niezwłocznej zmiany używanego środka na odpowiedni do czyszczonej, zmywanej powierzchni 9) Wymagania co do środków czystości oraz higieny 1)papier toaletowy biały, dwuwarstwowy, gofrowany, miękki, do pojemników; 2)papier ręcznikowy biały, jednowarstwowy, gofrowany do pojemników na ręczniki; 3)mydło w płynie nie powodujące podrażnień, zawierające łagodne składniki myjące oraz aktywne substancje nawilżające i pielęgnujące skórę, zapach (każdy z wyłączeniem neutralnego) 4)krążek dezynfekujący do spłuczki o działaniu przeciwbakteryjnym o zapachu morskim, leśnym lub kwiatowym. 4. Zakres usług stanowiących przedmiot zamówienia obejmuje - sprzątanie terenu zewnętrznego 1)zamiatanie kostki wokół urzędu ( ciągi piesze i parkingi) i sprzątanie śmieci z ciągów pieszych, parkingów i terenów zielonych (trawa) - codziennie, 2)opróżnianie koszy znajdujących się na terenie wokół budynku UG - 4 szt. codziennie, 3)pielęgnacja trawników - strzyżenie, nawożenie, grabienie, odchwaszczanie, podlewanie itp. - pow. 4800 m2, w sezonie od kwietnia do grudnia - koszenie trawników sprzętem Wykonawcy co tydzień, 4)w okresie dużego nasłonecznienia podlewanie krzewów ozdobnych, drzewek oraz trawników codziennie, ( wodę zapewnia Zamawiający, urządzenia do podlewania zapewnia Wykonawca). 5)uzupełnianie korą drobnozmieloną, przy drzewkach i krzewach ozdobnych, 6)po okresie pozimowym tj. w miesiącu ok. połowy marca ( w przypadku zalegania lub spadnięcia śniegu termin przesunięty będzie na kwiecień) usunięcie z trawników pleśni powstałych po śniegu, przygotowanie do przesiewu trawą i nawożeniem trawników nawozem sztucznym na wzrost, 7)Nawożenie : wymagana ilość nawożenia trawników w ciągu roku min. 3 razy (1. nawóz na wzrost trawy na przełomie marca-kwietnia, 2. nawóz na utrzymanie koloru trawy po pierwszym skoszeniu, 3. nawóz na wzrost i utrzymanie koloru trawy na przełomie sierpnia-września). 8)Wyrastające chwasty spod kostki brukowej należy usuwać stosując odpowiedni środek chwastobójczy. 9)w sezonie jesiennym codzienne grabienie liści opadłych z drzew, spakowanie ich w worki oraz wyrzucenie do pojemników na śmieci (pojemniki zapewnia Zamawiający). 10)w okresie opadów śniegu: na bieżąco odśnieżanie i posypywanie piaskiem na bieżąco ciągów pieszych oraz parkingów ( kostki) wokół urzędu oraz wywóz na bieżąco zebranego śniegu; materiały (piasek), środki transportu i załadunek zapewnia Wykonawca, 11)Wykonawca zobowiązany jest na swój koszt zapewnić osobom utrzymującym porządek na terenie zewnętrznym urzędu, sprzęt oraz środki konieczne do realizacji zamówienia o nieniszczącym działaniu na kostkę brukową oraz tereny zielone. 12)Zakres czynności wymienionych w punktach od 3 do 8 musi być każdorazowo uzgodnione z pracownikiem gospodarczym Urzędu Gminy Nadarzyn i prace te mają być wykonywane pod jego nadzorem. 5. Usługa utrzymania czystości w budynku Urzędu odbywać się będą poza godzinami pracy Urzędu, tj. od godz. 17 w poniedziałek, od godz. 16 od wtorku do piątku , z wyjątkiem sprzątania pomieszczeń o tzw. ograniczonym dostępie, które muszą być wykonane w godzinach urzędowania. Uwaga: W przypadku zajęcia pomieszczeń przez pracowników urzędu po godzinach urzędowania (sesja, posiedzenia komisji itp.) czynności sprzątania należy wykonywać po zakończeniu posiedzeń. 6. W ramach umowy Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi tzw. serwisu dziennego w godzinach 08.00-11.00. W ramach tej usługi Wykonawca jest zobowiązany do - utrzymywania na bieżąco czystości w łazienkach, - dostarczania i uzupełniania środków zapachowych i dezynfekujących(odświeżacze powietrza w aerozolu oraz środki do muszli klozetowych i pisuarów), papieru toaletowego, papierowych ręczników oraz mydła w płynie do pojemników, - sprzątania pomieszczeń o ograniczonym dostępie (zakres prac jest zgodny z zakresem prac w pozostałych pomieszczeniach biurowych), - niezwłocznego interwencyjnego sprzątania w miejscach wskazanych przez Zamawiającego, 7. Usługa będzie wykonywana przez co najmniej 8 pracowników wskazanych przez Wykonawcę w ofercie, w tym 1 pracownika świadczącego usługę tzw. serwisu dziennego, pod własnym nadzorem, przy zastosowaniu profesjonalnych środków czystości i sprzętu. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia stanowi załącznik nr 4 do umowy. 8. Zmiana osoby wskazanej w załączniku nr 4 Wykaz osób będzie możliwa w następujących przypadkach: - na żądanie zamawiającego w przypadku nienależytego wykonywania powierzonych prac; - na wniosek Wykonawcy uzasadniony obiektywnymi okolicznościami, po przedstawieniu i zaakceptowaniu przez Zamawiającego propozycji innej osoby spełniającej warunki zawarte w SIWZ, 9. Wykonawca zobowiązany jest na swój koszt zapewnić osobom sprzątającym sprzęt oraz środki czystości konieczne do realizacji zamówienia, o nieniszczącym działaniu na czyszczone elementy pomieszczeń. Wykonawca gwarantuje, że stosowane materiały i środki mają być nietoksyczne, nieszkodliwe dla zdrowia i środowiska naturalnego, dopuszczone do stosowania zgodnie z przepisami prawa i będą stosowane zgodnie z przeznaczeniem i zaleceniami producenta, 10. Wykonawca zobowiązany jest do zakupu papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła w płynie, środków zapachowych i dezynfekujących (odświeżacze powietrza w aerozolu oraz środki do muszli klozetowych i pisuarów) w sposób zapewniający ciągłość zaopatrzenia. Przez ciągłość zaopatrzenia Zamawiający rozumie brak sytuacji, w której występuje niedobór ww. środków w godzinach pracy Zamawiającego, 11. Przestrzeganie przepisów i instrukcji służbowych o ochronie BHP i PPOŻ., informowanie Zamawiającego o zauważonych uszkodzeniach urządzeń znajdujących się w pomieszczeniach

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
909113009 (Usługi czyszczenia okien)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: FMD Działdowski Marcin

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Zygmuntowska 12

Miejscowość: Mielec

Kod pocztowy: 39-300

ID województwa: 8

Województwo / kraj: podkarpackie

Data udzielenie zamówienia: 18/12/2013

Liczba ofert: 8

Liczba odrzuconych ofert: 3

Szacunkowa wartość zamówienia: 144000,00

Cena wybranej oferty: 109999,92

Cena minimalna: 109999,92

Cena maksymalna: 236880,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi