509900 / 2013-12-10 - Inny: Miejski Dom Kultury / Miejski Dom Kultury (Mińsk Mazowiecki)

Całodobowa ochrona osób, mienia i monitoring obiektów Miejskiego Domu Kultury w Mińsku Mazowieckim na 1 osobowym posterunku oraz usługa ochrony imprez w budynku i na terenie przyległym do budynku MDK jak również imprez organizowanych poza siedzibą

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest całodobowa ochrona osób, mienia i monitoring obiektów Miejskiego Domu Kultury w Mińsku Mazowieckim na 1 osobowym posterunku oraz usługa ochrony imprez w budynku i na terenie przyległym do budynku MDK jak również imprez organizowanych poza siedzibą.
Zakres usług obejmuje:
1. Ochronę fizyczną osób i mienia w budynku Miejskiego Domu Kultury w Mińsku Mazowieckim oraz terenu wokół w tym: taras, dziedziniec z fontanną, ogródek - położonych przy ul. Warszawskiej 173.
2. Monitorowanie sygnałów z lokalnego systemu sygnalizacji włamania i napadu znajdującego się w budynku Domu Pracy Twórczej (Zielony Domek) przy
ul. Wróblewskiego w Mińsku Mazowieckim. Budynek należy wyposażyć w instalację alarmową. Monitorowanie sygnałów prowadzone będzie w systemie całodobowym we wszystkie dni tygodnia, niedziele i święta z ciągłą rejestracją zdarzeń.
3. Zapewnienie ochrony imprez masowych zgodnie z Ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych z dnia 20 marca 2009 r. (Dz. U. Nr 62, poz. 504 z późn. zm.) oraz Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 marca 2010 r. w sprawie wymogów, jakie powinni spełniać kierownik do spraw bezpieczeństwa, służby porządkowe i służby informacyjne (Dz. U. Nr 52, poz. 308).
4. Ochrona mienia i osób przy działaniach nie mających charakteru imprezy masowej.
5. Każdorazowo najpóźniej 30 dni przed rozpoczęciem imprezy masowej Zamawiający przekaże Wykonawcy graficzny plan terenu, regulamin obiektu, program i regulamin imprezy, przewidywaną maksymalną liczbę osób, która może być obecna na imprezie.
6. Każdorazowo przy organizacji imprezy masowej Wykonawca ma obowiązek sporządzenia Planu Działania służb porządkowych w czasie trwania imprezy masowej oraz uzyskanie dla sporządzonego planu akceptacji odpowiednich organów (Policja, Straż Pożarna i innych zgodnie z wymaganiami ustawowymi).
7. Każdorazowo przy organizacji imprezy masowej Wykonawca wyznacza osoby pełniące funkcję:
kierownika ds. bezpieczeństwa podczas imprez masowych
z-cy kierownika ds. bezpieczeństwa podczas imprez masowych
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia lub zmniejszenia stanu osobowego ochrony fizycznej i stałej o wymaganą ilość pracowników ochrony i na okres ustalony przez Zamawiającego. O takiej zmianie Zamawiający poinformuje Wykonawcę z minimum 24-godzinnym wyprzedzeniem.
9. Pracownicy mają obowiązek noszenia jednolitego ubioru oraz identyfikatorów osobistych oraz wyposażenia niezbędnego do prawidłowego wykonywania przydzielonych zadań.
10. Pracownicy świadczący usługę w formie fizycznej i stałej ochrony obiektu nie mogą pracować dłużej niż 24 godziny w ciągu 48 godzin. Wykonawca będzie prowadził niezbędną dokumentację - książkę służby.
11. Monitorowanie budynku - siedziby MDK, terenu wokół budynku (ul. Warszawska 173) oraz Placu Zabaw znajdującego się w Parku Miejskim za pomocą Elektronicznego Systemu Zabezpieczeń w skład którego wchodzi: System Telewizji Dozorowej i System Nagłośnienia Alarmowego znajdujący przy ul. Warszawskiej 173 (portiernia).
12. Utrzymanie czystości przed budynkiem w dni wolne od pracy, niedziele i święta (zamiatanie, opróżnianie koszy na śmieci, odśnieżanie w okresie zimowym). Niezbędny sprzęt zapewnia Zamawiający.
13. Wydawanie kluczy osobom uprawnionym i prowadzenie książki kluczy dostępnej codziennie w pomieszczeniu ochrony (portiernia).
14. Usługi szatniarskie (odbieranie i wydawanie odzieży wierzchniej).
15. Pomoc od strony technicznej podczas imprez kulturalnych (ustawianie krzeseł, stołów i innych sprzętów).
16. Wykonawca winien dysponować zmotoryzowanym patrolem interwencyjnym, który w miarę potrzeby będzie wzmacniał pracowników ochrony.
17. Wykonawca oświadcza, że na każdorazowe wezwanie Zamawiającego jest w stanie zagwarantować mu min. 50 osób jednolicie umundurowanych oraz przeszkolonych do obsługi imprez masowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
18. Szczegóły realizacji przedmiotu zamówienia określone zostały we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ

Uwaga:
Przewidywane zestawienie ilości roboczogodzin ochrony osób, mienia i monitoringu oraz ochrony imprez w budynku i na terenie przyległym do budynku MDK jak również imprez organizowanych poza siedzibą Miejskiego Domu Kultury w Mińsku Mazowieckim w roku 2014 stanowi załącznik nr 9 do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 509900

Data publikacji: 2013-12-10

Nazwa: Miejski Dom Kultury

Ulica: ul. Warszawska

Miejscowość: Mińsk Mazowiecki

Kod pocztowy: 05-300

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 25 758 39 17

Numer faxu: 25 758 39 17

Adres strony internetowej: www.mdkmm.pl

Regon: 00064748600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Miejski Dom Kultury

Inny rodzaj zamawiającego: Miejski Dom Kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Całodobowa ochrona osób, mienia i monitoring obiektów Miejskiego Domu Kultury w Mińsku Mazowieckim na 1 osobowym posterunku oraz usługa ochrony imprez w budynku i na terenie przyległym do budynku MDK jak również imprez organizowanych poza siedzibą

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest całodobowa ochrona osób, mienia i monitoring obiektów Miejskiego Domu Kultury w Mińsku Mazowieckim na 1 osobowym posterunku oraz usługa ochrony imprez w budynku i na terenie przyległym do budynku MDK jak również imprez organizowanych poza siedzibą.
Zakres usług obejmuje:
1. Ochronę fizyczną osób i mienia w budynku Miejskiego Domu Kultury w Mińsku Mazowieckim oraz terenu wokół w tym: taras, dziedziniec z fontanną, ogródek - położonych przy ul. Warszawskiej 173.
2. Monitorowanie sygnałów z lokalnego systemu sygnalizacji włamania i napadu znajdującego się w budynku Domu Pracy Twórczej (Zielony Domek) przy
ul. Wróblewskiego w Mińsku Mazowieckim. Budynek należy wyposażyć w instalację alarmową. Monitorowanie sygnałów prowadzone będzie w systemie całodobowym we wszystkie dni tygodnia, niedziele i święta z ciągłą rejestracją zdarzeń.
3. Zapewnienie ochrony imprez masowych zgodnie z Ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych z dnia 20 marca 2009 r. (Dz. U. Nr 62, poz. 504 z późn. zm.) oraz Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 marca 2010 r. w sprawie wymogów, jakie powinni spełniać kierownik do spraw bezpieczeństwa, służby porządkowe i służby informacyjne (Dz. U. Nr 52, poz. 308).
4. Ochrona mienia i osób przy działaniach nie mających charakteru imprezy masowej.
5. Każdorazowo najpóźniej 30 dni przed rozpoczęciem imprezy masowej Zamawiający przekaże Wykonawcy graficzny plan terenu, regulamin obiektu, program i regulamin imprezy, przewidywaną maksymalną liczbę osób, która może być obecna na imprezie.
6. Każdorazowo przy organizacji imprezy masowej Wykonawca ma obowiązek sporządzenia Planu Działania służb porządkowych w czasie trwania imprezy masowej oraz uzyskanie dla sporządzonego planu akceptacji odpowiednich organów (Policja, Straż Pożarna i innych zgodnie z wymaganiami ustawowymi).
7. Każdorazowo przy organizacji imprezy masowej Wykonawca wyznacza osoby pełniące funkcję:
kierownika ds. bezpieczeństwa podczas imprez masowych
z-cy kierownika ds. bezpieczeństwa podczas imprez masowych
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia lub zmniejszenia stanu osobowego ochrony fizycznej i stałej o wymaganą ilość pracowników ochrony i na okres ustalony przez Zamawiającego. O takiej zmianie Zamawiający poinformuje Wykonawcę z minimum 24-godzinnym wyprzedzeniem.
9. Pracownicy mają obowiązek noszenia jednolitego ubioru oraz identyfikatorów osobistych oraz wyposażenia niezbędnego do prawidłowego wykonywania przydzielonych zadań.
10. Pracownicy świadczący usługę w formie fizycznej i stałej ochrony obiektu nie mogą pracować dłużej niż 24 godziny w ciągu 48 godzin. Wykonawca będzie prowadził niezbędną dokumentację - książkę służby.
11. Monitorowanie budynku - siedziby MDK, terenu wokół budynku (ul. Warszawska 173) oraz Placu Zabaw znajdującego się w Parku Miejskim za pomocą Elektronicznego Systemu Zabezpieczeń w skład którego wchodzi: System Telewizji Dozorowej i System Nagłośnienia Alarmowego znajdujący przy ul. Warszawskiej 173 (portiernia).
12. Utrzymanie czystości przed budynkiem w dni wolne od pracy, niedziele i święta (zamiatanie, opróżnianie koszy na śmieci, odśnieżanie w okresie zimowym). Niezbędny sprzęt zapewnia Zamawiający.
13. Wydawanie kluczy osobom uprawnionym i prowadzenie książki kluczy dostępnej codziennie w pomieszczeniu ochrony (portiernia).
14. Usługi szatniarskie (odbieranie i wydawanie odzieży wierzchniej).
15. Pomoc od strony technicznej podczas imprez kulturalnych (ustawianie krzeseł, stołów i innych sprzętów).
16. Wykonawca winien dysponować zmotoryzowanym patrolem interwencyjnym, który w miarę potrzeby będzie wzmacniał pracowników ochrony.
17. Wykonawca oświadcza, że na każdorazowe wezwanie Zamawiającego jest w stanie zagwarantować mu min. 50 osób jednolicie umundurowanych oraz przeszkolonych do obsługi imprez masowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
18. Szczegóły realizacji przedmiotu zamówienia określone zostały we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ

Uwaga:
Przewidywane zestawienie ilości roboczogodzin ochrony osób, mienia i monitoringu oraz ochrony imprez w budynku i na terenie przyległym do budynku MDK jak również imprez organizowanych poza siedzibą Miejskiego Domu Kultury w Mińsku Mazowieckim w roku 2014 stanowi załącznik nr 9 do SIWZ.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że posiada aktualną koncesję, wydaną przez MSWiA na prowadzenie działalności gospodarczej
w zakresie ochrony osób i mienia, zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997 r. (Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 ze zm.).

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że wykonał,
a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje co najmniej:
- 1 usługę polegającą na ochronie osób i mienia oraz
- 1 usługę polegającą na zabezpieczeniu imprezy masowej, realizowaną na podstawie Ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych.
W odniesieniu do wykonawców, którzy aktualnie wykonują usługę wymaga się, aby ta usługa wykonywana była w okresie co najmniej 6 miesięcy.
Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że usługa została wykonana lub jest wykonywana należycie.

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że:
a) dysponuje narzędziami, wyposażeniem zakładu i urządzeniami technicznymi dostępnymi wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia tj.:
- 1 zmotoryzowanym patrolem interwencyjnym

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że:
a) dysponuje osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia,
w szczególności odpowiedzialnymi za świadczenie usług, posiadającymi kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie niezbędne dla wykonania zamówienia, tj.:
- 1 kierownik ds. bezpieczeństwa podczas imprez masowych posiadający licencję II stopnia
- 1 z-ca kierownika ds. bezpieczeństwa podczas imprez masowych posiadający licencję I stopnia

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę sumy ubezpieczenia nie mniejszą niż 50 000,00 zł

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Zamawiający żąda wykazania przez Wykonawcę w wykazie usług:
1 usługę polegającą na ochronie osób i mienia oraz
- 1 usługę polegającą na zabezpieczeniu imprezy masowej, realizowaną na podstawie Ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych.
W odniesieniu do wykonawców, którzy aktualnie wykonują usługę wymaga się, aby ta usługa wykonywana była w okresie co najmniej 6 miesięcy.
Zamawiający nie wymaga przedstawienia informacji o usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie.

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie nr 16: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Dopuszcza się możliwość zmiany umowy:
a) W przypadku konieczności zastąpienia osób, które wraz z dokumentami potwierdzającymi kwalifikacje zostały wskazane w ofercie Wykonawcy z powodu wystąpienia okoliczności losowych, w szczególności: śmierci, choroby, zmiany pracodawcy wskazanej osoby. W takiej sytuacji Wykonawca dostarcza pisemnie oświadczenie uzasadniające konieczność takiej zamiany i wskaże w zamian osoby
o wymaganych kwalifikacjach.
b) W przypadku zmiany, po podpisaniu umowy, stawki podatku od towarów i usług (VAT), wynagrodzenie określone w § 4 ust. 1 umowy zostanie zmienione poprzez uwzględnienie nowej stawki podatku.
Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu pod rygorem nieważności.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.mdk.minskmaz.bip-gov.info.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Miejski Dom Kultury
w Mińsku Mazowieckim
ul. Warszawska 173
05-300 Mińsk Mazowiecki

Data składania wniosków, ofert: 18/12/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Miejski Dom Kultury w Mińsku Mazowieckim,
ul. Warszawska 173, 05-300 Mińsk Mazowiecki
pokój kierownika administracyjno-gospodarczego

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: Nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Podobne przetargi