272470 / 2014-08-14 - Uczelnia publiczna / Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu (Poznań)
Usługa hotelarska i restauracyjna dla uczestników konferencji Stabilność finansowa i gospodarcza w warunkach krajowych i Unii Europejskiej
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi hotelarskiej i restauracyjnej dla 40 uczestników konferencji Stabilność finansowa i gospodarcza w warunkach krajowych i Unii Europejskiej.
Miejsce konferencji ma znajdować się w hotelu na terenie Poznania, blisko usytuowanym od dworca (do 2 km). Hotel musi posiadać sali konferencyjnej na 40 osób wraz z wyposażeniem, tj. rzutnikiem multimedialnym, ekranem, nagłośnieniem, obsługą techniczną, klimatyzacją oraz wi-fi.
Wykonawca ma zagwarantować:
1. Rezerwację pokoi hotelowych dla uczestników konferencji w dniach 25 i 26 września 2014 roku:
- 10 pokoi dwuosobowych,
- 20 pokoi jednoosobowych.
2. Możliwość korzystania z sali konferencyjnej dla 40 uczestników konferencji w dniach 25 i 26 września 2014 roku.
3. Przygotowanie serwisu kawowego w przerwie konferencji dla 40 uczestników konferencji w dniach 25 i 26 września 2014 roku.
Sewis kawowy: kawa 150 ml /osoba, herbata 150ml/osoba, woda bez limitu, ciasto 150 g /porcja, napoje gorące podane w termosach, woda w dzbankach, ciasto wyporcjowane, cukier, cytryna w plastrach, filiżanki, łyżeczki, serwetki.
4. Przygotowanie lunchu dla 40 uczestników konferencji w dniach 25 i 26 września 2014 roku:
25 września - kapuśniak z kiszonej kapusty, pieczeń wieprzowa, ziemniaki gotowane, kapusta duszona, woda mineralna/napój owocowy (zupa: 200ml/osoba, danie główne: 150 g/osoba)
26 września - bulion z jarzynami, sznycel wieprzowy z pieczarkami, frytki, zestaw surówek, woda mineralna/napój owocowy(zupa: 200ml/osoba, danie główne: 150 g/osoba)
5. Przygotowanie kolacji bankietowej dla 40 uczestników konferencji w dniu 25 września 2014 roku:
przystawka: sałatka z marynowanym kurczakiem 140g/osoba
zupa: żurek staropolski 200g/osoba, flaki wołowe z tartym parmezanem 200g/osoba
danie główne: sandacz po polsku 200g/osoba - wraz z dodatkami 450g/osoba, kaczka po poznańsku pieczona z jabłkami 200g/osoba - wraz z dodatkami 450g/osoba, sznycel cielęcy z cytryną 150g/osoba - wraz z dodatkami 450g/osoba
deser: gorąca szarlotka z lodami waniliowymi 150g/osoba, lodowy koszyczek z owocami (cytrusy) 150g/osoba
napoje: sok 300 ml /osoba, kawa, herbata, woda /bez limitu, lampka wina musującego na powitanie, lampka wina do kolacji
6.obsługa kelnerska
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 272470
Data publikacji: 2014-08-14
Nazwa: Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu
Ulica: al. Niepodległości 10
Numer domu: 10
Miejscowość: Poznań
Kod pocztowy: 61-875
Województwo / kraj: wielkopolskie
Numer telefonu: 061 8569000, 8569500
Numer faxu: 061 8543988
Adres strony internetowej: www.ae.poznan.pl
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa hotelarska i restauracyjna dla uczestników konferencji Stabilność finansowa i gospodarcza w warunkach krajowych i Unii Europejskiej
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi hotelarskiej i restauracyjnej dla 40 uczestników konferencji Stabilność finansowa i gospodarcza w warunkach krajowych i Unii Europejskiej.
Miejsce konferencji ma znajdować się w hotelu na terenie Poznania, blisko usytuowanym od dworca (do 2 km). Hotel musi posiadać sali konferencyjnej na 40 osób wraz z wyposażeniem, tj. rzutnikiem multimedialnym, ekranem, nagłośnieniem, obsługą techniczną, klimatyzacją oraz wi-fi.
Wykonawca ma zagwarantować:
1. Rezerwację pokoi hotelowych dla uczestników konferencji w dniach 25 i 26 września 2014 roku:
- 10 pokoi dwuosobowych,
- 20 pokoi jednoosobowych.
2. Możliwość korzystania z sali konferencyjnej dla 40 uczestników konferencji w dniach 25 i 26 września 2014 roku.
3. Przygotowanie serwisu kawowego w przerwie konferencji dla 40 uczestników konferencji w dniach 25 i 26 września 2014 roku.
Sewis kawowy: kawa 150 ml /osoba, herbata 150ml/osoba, woda bez limitu, ciasto 150 g /porcja, napoje gorące podane w termosach, woda w dzbankach, ciasto wyporcjowane, cukier, cytryna w plastrach, filiżanki, łyżeczki, serwetki.
4. Przygotowanie lunchu dla 40 uczestników konferencji w dniach 25 i 26 września 2014 roku:
25 września - kapuśniak z kiszonej kapusty, pieczeń wieprzowa, ziemniaki gotowane, kapusta duszona, woda mineralna/napój owocowy (zupa: 200ml/osoba, danie główne: 150 g/osoba)
26 września - bulion z jarzynami, sznycel wieprzowy z pieczarkami, frytki, zestaw surówek, woda mineralna/napój owocowy(zupa: 200ml/osoba, danie główne: 150 g/osoba)
5. Przygotowanie kolacji bankietowej dla 40 uczestników konferencji w dniu 25 września 2014 roku:
przystawka: sałatka z marynowanym kurczakiem 140g/osoba
zupa: żurek staropolski 200g/osoba, flaki wołowe z tartym parmezanem 200g/osoba
danie główne: sandacz po polsku 200g/osoba - wraz z dodatkami 450g/osoba, kaczka po poznańsku pieczona z jabłkami 200g/osoba - wraz z dodatkami 450g/osoba, sznycel cielęcy z cytryną 150g/osoba - wraz z dodatkami 450g/osoba
deser: gorąca szarlotka z lodami waniliowymi 150g/osoba, lodowy koszyczek z owocami (cytrusy) 150g/osoba
napoje: sok 300 ml /osoba, kawa, herbata, woda /bez limitu, lampka wina musującego na powitanie, lampka wina do kolacji
6.obsługa kelnerska
Kody CPV: 551200077
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy jest dialog: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie
Czas: D
data_roz: 25/09/2014
Zaliczka: Nie
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Dokumenty grupy kapitałowej: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
inne_dokumenty:
Wypełniony i podpisany formularz oferty - załącznik nr 1 do SIWZ.
Pisemne oświadczenie Wykonawcy o braku zaległości podatkowych oraz o braku zaległości w opłacaniu składek na ubezpieczenie społeczne - załącznik nr 4 do SIWZ
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Czy zmiana umowy: Tak
Zmiana umowy:
1. Zgodnie z postanowieniami art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian w umowie o udzielenie zamówienia publicznego, po jej zawarciu, pod warunkiem podpisania aneksu zaakceptowanego przez obydwie strony. Zmiany te zgodnie z zapisami art. 140 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych nie mogą wykraczać poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ. W szczególności zamawiający dopuszcza:
a) aktualizacje danych Wykonawcy poprzez: zmianę nazwy firmy, zmianę adresu siedziby, zmianę formy prawnej Wykonawcy itp.,
b) zmianę terminu realizacji zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego, które to przyczyny każda ze stron musi udokumentować,
c) zmniejszenie zakresu przedmiotu zamówienia oraz związane z tym zmniejszenie wartości umowy, wynikające z przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy, które to przyczyny każda ze Stron musi udokumentować.
2. Warunki wprowadzenia zmiany do umowy:
1) Strona występująca o zmianę postanowień niniejszej umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 1-3 powyżej.
2) Wniosek o zmianę postanowień umowy musi być wyrażony na piśmie.
3) Złożony wniosek przez stronę inicjującą zmianę musi zawierać:
a) opis propozycji zmiany,
b) uzasadnienie zmiany,
c) opis wpływu zmiany na warunki realizacji umowy.
4) Zmiana umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.
Kod kryterium cenowe: A
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu
61-875 Poznań, al. Niepodległości 10
pokj nr 107 bud. B
Data składania wniosków, ofert: 22/08/2014
Godzina składania wniosków, ofert: 08:00
Miejsce składania:
Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu
61-875 Poznań, al. Niepodległości 10
pokj nr 016 Kancelaria , bud. B
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Czy unieważnienie postępowania: Nie