18511 / 2016-02-24 - Inny: Instytut Badawczy / Instytut Ogrodnictwa (Skierniewice)

Sukcesywne dostawy materiałów papierniczych i biurowych

Opis zamówienia

1. Sukcesywna sprzedaż i dostawa (z wniesieniem do wskazanego pomieszczenia) wyszczególnionych w załączniku nr 1 do oferty materiałów papierniczych i biurowych oraz papieru do urządzeń drukujących i kserograficznych.
2. Zamawiający wymaga, aby przedmiot dostawy był fabrycznie nowy, wolny od wad technicznych i prawnych, dopuszczony do obrotu oraz dobrej jakości pochodzący z bieżącej produkcji oraz posiadający minimum 12 miesięczny okres przydatności do użycia liczony od dnia dostarczenia przedmiotu zamówienia.
3. Przewiduje się realizację zamówienia partiami, w oparciu o szczegółowe zamówienia składane faksem przez upoważnionego pracownika Zamawiającego.
4. Dostawy powinny być realizowane w przeciągu 7 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia.
5. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać przez cały okres obowiązywania umowy artykuły:
a) odpowiadające opisowi i spełniające wymagania określone w formularzu cenowym (np. gramatura, grubość, wymiary, wygląd, itp.);
b) umieszczone w jednostkowych, nienaruszonych i fabrycznie zamkniętych opakowaniach stosowanych dla produktu przez producenta, zaopatrzonych w etykiety identyfikujące dany produkt oraz określające jego parametry i cechy użytkowe (np. format, wielkość, gramaturę, grubość),
c) z uwzględnieniem asortymentów oraz ilości ujętych w zamówieniach składnych przez Zamawiającego.
6. Wykonawca dla poszczególnych pozycji w tabeli formularza cenowego w rubryce Nazwa Producenta zobowiązany jest wpisać nazwę/markę/oznaczenie firmy produkującej dany materiał, zaś w rubryce Symbol produktu zobowiązany jest wpisać numer katalogowy, symbol, a w przypadku ich braku inne oznaczenie pozwalające na identyfikację produktu i umożliwiające porównanie zaoferowanych materiałów z wymaganiami SIWZ.
7. Zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych, pod warunkiem że zaoferowane produkty równoważne posiadają nie gorsze lub lepsze parametry techniczne, jakościowe, funkcjonalne oraz użytkowe, jak produkt wzorcowy, a także spełniają obowiązujące normy i posiadają wszystkie wymagane prawem świadectwa, certyfikaty, charakterystyki.
8. Wskazane ilości w załączniku nr 1 do SIWZ są wielkościami planowanymi przyjętymi do celów porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym Zamawiający podpisze umowę, nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w ww. zakresie.
9. Zamawiający w trakcie realizacji umowy może dokonać przesunięć ilościowych poszczególnych materiałów wymienionych w załączniku nr 1 do SIWZ wg bieżących potrzeb, przy niezmiennej wartości umowy.
10. Zamawiający gwarantuje zakup 50% wartości materiałów papierniczych i biurowych. Niewykupienie przez Zamawiającego pozostałych 50% wartości przedmiotu zamówienia, nie może stanowić podstawy do roszczeń odszkodowawczych ze strony Wykonawcy z tytułu niezrealizowania warunków zamówienia.
11. Zamawiający w okresie obowiązywania umowy, może skorzystać z prawa opcji i powiększyć ilość realizowanych materiałów papierniczych i biurowych wyszczególnionych w załączniku nr 1 do SIWZ, jednak nie więcej niż o 30% wartości brutto umowy.
12. Warunki skorzystania z prawa opcji:
a) skorzystanie z prawa opcji nastąpi w przypadku zaistnienia dodatkowych potrzeb Zamawiającego w zakresie przedmiotu umowy, w szczególności większe niż przewidywane zapotrzebowanie na materiały papiernicze i biurowe;
b) Zamawiający ma prawo skorzystać z prawa opcji w terminie trwania umowy;
c) o zamiarze skorzystania z prawa opcji, w określonym zakresie, Zamawiający poinformuje Wykonawcę oświadczeniem, tj. poprzez złożenie zamówienia szczegółowego. Brak stosownego zamówienia świadczy o rezygnacji z zamówienia opcjonalnego w całości lub w części (jeśli Zamawiający skorzysta częściowo z zamówień opcjonalnych);
d) Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia przewidzianego prawem opcji na warunkach opisanych w SIWZ i we wzorze umowy.
13. Zamówienia realizowane w ramach opcji są jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Brak złożenia zamówień objętych opcją nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 18511

Data publikacji: 2016-02-24

Nazwa: Instytut Ogrodnictwa

Ulica: ul. Konstytucji 3 Maja 1/3

Numer domu: 1/3

Miejscowość: Skierniewice

Kod pocztowy: 96-100

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 46 833 20 21

Numer faxu: 46 833 32 28

Adres strony internetowej: www.inhort.pl

Regon: 10102334200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Instytut Badawczy

Inny rodzaj zamawiającego: Instytut Badawczy

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sukcesywne dostawy materiałów papierniczych i biurowych

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. Sukcesywna sprzedaż i dostawa (z wniesieniem do wskazanego pomieszczenia) wyszczególnionych w załączniku nr 1 do oferty materiałów papierniczych i biurowych oraz papieru do urządzeń drukujących i kserograficznych.
2. Zamawiający wymaga, aby przedmiot dostawy był fabrycznie nowy, wolny od wad technicznych i prawnych, dopuszczony do obrotu oraz dobrej jakości pochodzący z bieżącej produkcji oraz posiadający minimum 12 miesięczny okres przydatności do użycia liczony od dnia dostarczenia przedmiotu zamówienia.
3. Przewiduje się realizację zamówienia partiami, w oparciu o szczegółowe zamówienia składane faksem przez upoważnionego pracownika Zamawiającego.
4. Dostawy powinny być realizowane w przeciągu 7 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia.
5. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać przez cały okres obowiązywania umowy artykuły:
a) odpowiadające opisowi i spełniające wymagania określone w formularzu cenowym (np. gramatura, grubość, wymiary, wygląd, itp.);
b) umieszczone w jednostkowych, nienaruszonych i fabrycznie zamkniętych opakowaniach stosowanych dla produktu przez producenta, zaopatrzonych w etykiety identyfikujące dany produkt oraz określające jego parametry i cechy użytkowe (np. format, wielkość, gramaturę, grubość),
c) z uwzględnieniem asortymentów oraz ilości ujętych w zamówieniach składnych przez Zamawiającego.
6. Wykonawca dla poszczególnych pozycji w tabeli formularza cenowego w rubryce Nazwa Producenta zobowiązany jest wpisać nazwę/markę/oznaczenie firmy produkującej dany materiał, zaś w rubryce Symbol produktu zobowiązany jest wpisać numer katalogowy, symbol, a w przypadku ich braku inne oznaczenie pozwalające na identyfikację produktu i umożliwiające porównanie zaoferowanych materiałów z wymaganiami SIWZ.
7. Zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych, pod warunkiem że zaoferowane produkty równoważne posiadają nie gorsze lub lepsze parametry techniczne, jakościowe, funkcjonalne oraz użytkowe, jak produkt wzorcowy, a także spełniają obowiązujące normy i posiadają wszystkie wymagane prawem świadectwa, certyfikaty, charakterystyki.
8. Wskazane ilości w załączniku nr 1 do SIWZ są wielkościami planowanymi przyjętymi do celów porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym Zamawiający podpisze umowę, nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w ww. zakresie.
9. Zamawiający w trakcie realizacji umowy może dokonać przesunięć ilościowych poszczególnych materiałów wymienionych w załączniku nr 1 do SIWZ wg bieżących potrzeb, przy niezmiennej wartości umowy.
10. Zamawiający gwarantuje zakup 50% wartości materiałów papierniczych i biurowych. Niewykupienie przez Zamawiającego pozostałych 50% wartości przedmiotu zamówienia, nie może stanowić podstawy do roszczeń odszkodowawczych ze strony Wykonawcy z tytułu niezrealizowania warunków zamówienia.
11. Zamawiający w okresie obowiązywania umowy, może skorzystać z prawa opcji i powiększyć ilość realizowanych materiałów papierniczych i biurowych wyszczególnionych w załączniku nr 1 do SIWZ, jednak nie więcej niż o 30% wartości brutto umowy.
12. Warunki skorzystania z prawa opcji:
a) skorzystanie z prawa opcji nastąpi w przypadku zaistnienia dodatkowych potrzeb Zamawiającego w zakresie przedmiotu umowy, w szczególności większe niż przewidywane zapotrzebowanie na materiały papiernicze i biurowe;
b) Zamawiający ma prawo skorzystać z prawa opcji w terminie trwania umowy;
c) o zamiarze skorzystania z prawa opcji, w określonym zakresie, Zamawiający poinformuje Wykonawcę oświadczeniem, tj. poprzez złożenie zamówienia szczegółowego. Brak stosownego zamówienia świadczy o rezygnacji z zamówienia opcjonalnego w całości lub w części (jeśli Zamawiający skorzysta częściowo z zamówień opcjonalnych);
d) Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia przewidzianego prawem opcji na warunkach opisanych w SIWZ i we wzorze umowy.
13. Zamówienia realizowane w ramach opcji są jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Brak złożenia zamówień objętych opcją nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej dwie dostawy materiałów papierniczych i biurowych o wartości min. 150.000,-zł brutto każda, oraz załączy dowody, że zostały wykonane należycie. Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia wyłącznie w oparciu o oświadczenia i dokumenty załączone do oferty.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
co najmniej dwie dostawy materiałów papierniczych i biurowych o wartości min. 150.000,-zł brutto każda

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Formularz cenowy. 2. Jeżeli Wykonawca powołuje się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu, na potencjał innych podmiotów załączy pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Przez pisemne zobowiązanie Zamawiający rozumie zobowiązanie złożone w oryginale podpisane przez osobę/osoby upoważnione zgodnie z zasadami reprezentacji podmiotu udostępniającego dany zasób. 3. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, Zamawiający, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda dokumentów dotyczących w szczególności: a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia a) Wykonawcy ci ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. b) Wykonawcy ci składają jedną ofertę, przy czym: - dokumenty wymienione w pkt III.4.2 i III.4.4 ogłoszenia potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu składa każdy z Wykonawców oddzielnie, - pozostałe dokumenty składa co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie. c) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie za mówienia, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed zawarciem umowy będą zobowiązani przedstawić Zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych Wykonawców. 5. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Termin wystawienia stosuje się odpowiednio.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zakazuje się zmian istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy z wyłączeniem:
1) możliwości zmiany wysokości wynagrodzenia w przypadku zmiany urzędowej stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegną wyłącznie ceny jednostkowe brutto, ceny jednostkowe netto pozostaną bez zmian,
2) możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia w przypadku promocyjnego obniżenia cen jednostkowych przez producenta lub Wykonawcę,
3) możliwości zmiany terminu dostawy w zakresie szczegółowego zamówienia w przypadku wystąpienia zdarzeń losowych, niezależnych od Stron. Pod pojęciem zdarzeń losowych Strony rozumieją okoliczności, które pomimo zachowania należytej staranności są nieprzewidywalne oraz którym nie można zapobiec lub przeciwstawić się skutecznie np. klęska żywiołowa, strajk lub inne. Termin określony w § 5 ust. 4 umowy może ulec przedłużeniu o okres trwania przeszkody uniemożliwiającej realizację umowy. O braku możliwości dotrzymania terminu Wykonawca obowiązany jest niezwłocznie powiadomić Zamawiającego, określając jednocześnie nowy termin realizacji zamówienia, zmiana terminu realizacji może dotyczyć wyłącznie zamówień szczegółowych.
4) możliwości zmiany zaoferowanego materiału w przypadku zakończenia produkcji lub wycofania z obrotu asortymentu objętego ofertą, pod warunkiem, że zamiennik będzie posiadał parametry nie gorsze od zaoferowanych oraz cena nie będzie wyższa niż cena zaoferowanego materiału. Okoliczność wykazania braku dostępności na rynku obciąża Wykonawcę.

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Instytut Ogrodnictwa, 96-100 Skierniewice, ul. Pomologiczna 18, pok. nr 36 - Dział Zamówień Publicznych

Data składania wniosków, ofert: 03/03/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 13:00

Miejsce składania:
Instytut Ogrodnictwa, 96-100 Skierniewice, ul. Pomologiczna 18, pok. nr 26

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienia szczegółowe będą finansowane lub współfinansowane z różnych środków finansowych, między innymi z programów Unii Europejskiej

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
301900007 (Różny sprzęt i artykuły biurowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301920001 (Wyroby biurowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
301930008 (Organizatory i akcesoria)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
301970006 (Drobny sprzęt biurowy)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
301976301 (Papier do drukowania)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
301976428 (Papier fotokopiujący i kserograficzny)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
228000008 (Rejestry, księgi rachunkowe, skoroszyty, formularze i inne wyroby piśmiennicze z papieru lub tektury)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
302345003 (Pamięci do przechowywania danych)

Kod CPV dziewiątej częsci zamówienia:
302346004 (Pamięć flash)

Kod CPV dziesiątej częsci zamówienia:
302374601 (Klawiatury komputerowe)

Kod CPV jedenastej częsci zamówienia:
302374106 (Myszka komputerowa)

Podobne przetargi