316675 / 2011-12-02 - Inny: Spółka Prawa Handlowego ze 100% udziałem Miasta Piotrków Trybunalski / Piotrkowskie Wodociągi i Kanalizacja Sp z o.o. (Piotrków Trybunalski)

SPRZĄTANIE POMIESZCZEŃ W BUDYNKACH PIOTRKOWSKICH WODOCIĄGÓW
I KANALIZACJI SP. Z O.O.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie pomieszczeń w budynkach Piotrkowskich Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o.

SZCZEGÓŁOWE WARUNKI ZAMÓWIENIA:
1. Sprzątanie dotyczy obiektów:
1) Siedziba Piotrkowskich Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. przy ulicy
Przemysłowej 4
a) powierzchnia do sprzątania - 1530,09 m2
b) udostępnienie pomieszczeń na wykonywanie przedmiotowego zamówienia nastąpi
w dni powszednie w godzinach od 13.00 do 22:00.
2) Zakład Oczyszczalni Ścieków przy ul. Podole 7 na 9
a) powierzchnia do sprzątania - 900 m2
b) przedmiotowe zamówienie wykonywane będzie w dni powszednie w godzinach
od 07.00 do 15:00.
3) Dział Ochrony Środowiska przy ul. Podole 7 na 9
a) powierzchnia do sprzątania - 743 m2
b) przedmiotowe zamówienie wykonywane będzie w dni powszednie w godzinach od
08.00 do 15:00.
4) Zakład Ujęć Wody przy ul. Wojska Polskiego 205
a) powierzchnia do sprzątania - 234,32 m2
b) przedmiotowe zamówienie wykonywane będzie w dni powszednie w godzinach
od 14.00 do 18:00.
5) Utrzymanie czystości terenu zewnętrznego w Zakładzie Oczyszczalni Ścieków przy ul. Podole 7na 9 przez 1 pracownika gospodarczego.
a) przedmiotowa praca wykonywana będzie w dni powszednie w godzinach
od 07.00 do 15:00 i obejmowała m.in. będzie:
- pielęgnację drzew i krzewów,
- utrzymanie terenów zielonych (koszenie i wygrabianie traw, wygrabianie
liści, wywóz powstałych odpadów na kompost),
- utrzymanie czystości ciągów pieszych i jezdnych, placów i parkingu latem
i zimą,
- malowanie ogrodzeń, barierek, drzwi, krawężników.
2. Sprzątanie pomieszczeń w budynkach Piotrkowskich Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. obejmować będzie następujące czynności:
a) codziennie:
- odkurzanie, mycie podłóg,
- czyszczenie wycieraczek przy drzwiach wejściowych,
- wycieranie kurzu z parapetów oraz grzejników,
- czyszczenie mebli, tablic informacyjnych,
- mycie biurek, szaf, krzeseł, lamp oraz innych rzeczy znajdujących się
w pomieszczeniach,
- mycie luster, ścianek przeszklonych,
- zdejmowanie ze ścian, sufitów oraz lamp pajęczyn,
- czyszczenie listew przypodłogowych, paneli,
- odkurzanie wykładzin dywanowych przy użyciu odkurzaczy,
- czyszczenie posadzki oraz schodów, odkurzanie, szorowanie, mycie schodów
wraz z poręczami,
- mycie glazury w toaletach i kabinach prysznicowych,
- mycie aneksu kuchennego,
- gruntowne mycie i dezynfekcja toalet,
- dbanie o wyposażenie sanitariatów w artykuły higieniczne - mydło w płynie, papier toaletowy, ręczniki papierowe,
- codzienne wyrzucanie śmieci oraz ich segregowanie do pojemników, wymiana worków plastikowych w koszach,
- opróżnianie niszczarek dokumentów,
- sprzątanie piwnic oraz wg. potrzeb sprzątanie archiwum,
- sprzątanie magazynu w budynku przy Przemysłowej 4,
- utrzymanie w czystości na zewnątrz budynku przy wejściu do Piotrkowskich Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. przy ul. Przemysłowej 4, ul. Podole 7 na 9,
ul. Wojska Polskiego 205,
b) raz w miesiącu:
- mycie skrzydeł drzwiowych i ościeżnic, znajdujących się w budynkach Piotrkowskich Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o.
c) dwa razy do roku
- mycie okien w pomieszczeniach Piotrkowskich Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. i cztery razy w roku pranie firanek z pomieszczeń Spółki. Wykonawca ponosi również pełną odpowiedzialność za uszkodzenia i szkody powstałe podczas wykonywania usługi sprzątania. Stwierdzone uszkodzenia, bądź braki wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie usunąć na swój koszt.
d) Pomieszczenia wymienione poniżej:
- Magazynowe,
- Kadrowe,
- Serwerownia,
- Kasa,
- Sala Obsługi Klienta,
- Obrony cywilnej,
- Płace
sprzątane będą codziennie w godzinach od 13.00 do 15.00.
3. We wszystkich budynkach sprzątanie musi zakończyć się do godz. 22:00.
4. Zamawiający ma prawo do jednostronnej zmiany terminów oraz godzin wykonywania usługi sprzątania, o których mowa wyżej. O zmianie Zamawiający powiadomi Wykonawcę faksem lub e-mailem.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości m2 sprzątanej powierzchni
i zobowiązuje się powiadomić Wykonawcę o takich zmianach z miesięcznym wyprzedzeniem.
6. Wykonawca będzie zobowiązany do wykonywania ww usług za pomocą powierzonych środków czystości i narzędzi.
7. Wykonawca zobowiązany jest do mycia okien dwa razy w roku (wiosną i jesienią), prace winny być wykonane przez osoby uprawnione do wykonywania prac na wysokości. 8.Wykonawca zobowiązany jest do sprzątania po remontach.
9.Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów z zakresu bhp i p.poż w czasie wykonywania umowy.
10.Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji dotyczących działalności Zamawiającego, o których dowiedział się w trakcie realizacji niniejszej umowy, jak również do pozostawienia w stanie nienaruszonym wszelkich materiałów, z którymi z racji wykonywania umowy mógłby się zetknąć.
11. Wykonawca wyznaczy osobę koordynatora do zadań, do którego należeć będzie:
a) czuwanie nad prawidłową realizacją przedmiotu umowy,
b) codziennego monitorowania pracy personelu wykonującego usługę sprzątania w pomieszczeniach Piotrkowskich Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. oraz odbioru wykonanych prac,
c) dbałość o zabezpieczenie odpowiedniej ilości stałego personelu w budynkach,
d) przestrzegania godzin pracy personelu, zgodnie z angażami,
e) codziennego zapoznawania się z uwagami zapisanymi w zeszycie uwag,
f) udział w komisyjnych, wyrywkowych sprawdzaniach jakości świadczonej usługi.
12. Osoba upoważniona przez Wykonawcę zobowiązana będzie do stałej kontroli zapisów w Zeszycie uwag, który znajdować się będzie w Sekcji Organizacyjno-Informatycznej i Kadr. W przypadku stwierdzonych uchybień Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego ich usunięcia.
13. Zamawiający zapewni Wykonawcy pomieszczenia, dostęp do wody i energii elektrycznej.

Powyższa lista nie jest listą zamkniętą i wskazuje jedynie na minimalny zakres prac niezbędnych do wykonania w celu zapewnienia należytej czystości.
Przed złożeniem oferty istnieje możliwość dokonania wizji lokalnej obiektów będących przedmiotem zamówienia, po uprzednim uzgodnieniu terminu z Kierownikiem Sekcji Organizacyjno-Informatycznej i Kadr, tel. 44 645 16 07.
Zamawiający usługi:
1. Zapewni środki oraz sprzęt do utrzymania czystości w pomieszczeniach Piotrkowskich Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o.
2. Zapewni pomieszczenia socjalne dla pracowników Wykonawcy
w poszczególnych obiektach.
Wykonawca usługi:
1. Ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone zarówno Zamawiającemu, jak również osobom trzecim na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków określonych w umowie.
2. W toku wykonywania przedmiotu umowy zobowiązuje się działać z należytą starannością.
3. Wyposaży swoich pracowników w niezbędne uniformy firmowe.
4. Zapewni stałą obsługę pracowników w poszczególnych obiektach Piotrkowskich Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o.
5. Przedmiotowe zamówienie realizował będzie z wykorzystaniem własnych pracowników.
6. Osoby realizujące umowę ze strony Wykonawcy podlegają bezpośrednio Wykonawcy.

Warunki realizacji usługi:
Wykonawca zapewni, że codzienne prace wykonywane będą przez co najmniej 6 stałych osób sprzątających.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 316675

Data publikacji: 2011-12-02

Nazwa: Piotrkowskie Wodociągi i Kanalizacja Sp z o.o.

Ulica: ul. Przemysłowa 4

Numer domu: 4

Miejscowość: Piotrków Trybunalski

Kod pocztowy: 97-300

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 44 646 15 66

Numer faxu: 44 646 15 66

Adres strony internetowej: www.pwik.piotrkow.pl

Regon: 10075205600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: Spółka Prawa Handlowego ze 100% udziałem Miasta Piotrków Trybunalski

Inny rodzaj zamawiającego:
Spółka Prawa Handlowego ze 100% udziałem Miasta Piotrków Trybunalski

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
SPRZĄTANIE POMIESZCZEŃ W BUDYNKACH PIOTRKOWSKICH WODOCIĄGÓW
I KANALIZACJI SP. Z O.O.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie pomieszczeń w budynkach Piotrkowskich Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o.

SZCZEGÓŁOWE WARUNKI ZAMÓWIENIA:
1. Sprzątanie dotyczy obiektów:
1) Siedziba Piotrkowskich Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. przy ulicy
Przemysłowej 4
a) powierzchnia do sprzątania - 1530,09 m2
b) udostępnienie pomieszczeń na wykonywanie przedmiotowego zamówienia nastąpi
w dni powszednie w godzinach od 13.00 do 22:00.
2) Zakład Oczyszczalni Ścieków przy ul. Podole 7 na 9
a) powierzchnia do sprzątania - 900 m2
b) przedmiotowe zamówienie wykonywane będzie w dni powszednie w godzinach
od 07.00 do 15:00.
3) Dział Ochrony Środowiska przy ul. Podole 7 na 9
a) powierzchnia do sprzątania - 743 m2
b) przedmiotowe zamówienie wykonywane będzie w dni powszednie w godzinach od
08.00 do 15:00.
4) Zakład Ujęć Wody przy ul. Wojska Polskiego 205
a) powierzchnia do sprzątania - 234,32 m2
b) przedmiotowe zamówienie wykonywane będzie w dni powszednie w godzinach
od 14.00 do 18:00.
5) Utrzymanie czystości terenu zewnętrznego w Zakładzie Oczyszczalni Ścieków przy ul. Podole 7na 9 przez 1 pracownika gospodarczego.
a) przedmiotowa praca wykonywana będzie w dni powszednie w godzinach
od 07.00 do 15:00 i obejmowała m.in. będzie:
- pielęgnację drzew i krzewów,
- utrzymanie terenów zielonych (koszenie i wygrabianie traw, wygrabianie
liści, wywóz powstałych odpadów na kompost),
- utrzymanie czystości ciągów pieszych i jezdnych, placów i parkingu latem
i zimą,
- malowanie ogrodzeń, barierek, drzwi, krawężników.
2. Sprzątanie pomieszczeń w budynkach Piotrkowskich Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. obejmować będzie następujące czynności:
a) codziennie:
- odkurzanie, mycie podłóg,
- czyszczenie wycieraczek przy drzwiach wejściowych,
- wycieranie kurzu z parapetów oraz grzejników,
- czyszczenie mebli, tablic informacyjnych,
- mycie biurek, szaf, krzeseł, lamp oraz innych rzeczy znajdujących się
w pomieszczeniach,
- mycie luster, ścianek przeszklonych,
- zdejmowanie ze ścian, sufitów oraz lamp pajęczyn,
- czyszczenie listew przypodłogowych, paneli,
- odkurzanie wykładzin dywanowych przy użyciu odkurzaczy,
- czyszczenie posadzki oraz schodów, odkurzanie, szorowanie, mycie schodów
wraz z poręczami,
- mycie glazury w toaletach i kabinach prysznicowych,
- mycie aneksu kuchennego,
- gruntowne mycie i dezynfekcja toalet,
- dbanie o wyposażenie sanitariatów w artykuły higieniczne - mydło w płynie, papier toaletowy, ręczniki papierowe,
- codzienne wyrzucanie śmieci oraz ich segregowanie do pojemników, wymiana worków plastikowych w koszach,
- opróżnianie niszczarek dokumentów,
- sprzątanie piwnic oraz wg. potrzeb sprzątanie archiwum,
- sprzątanie magazynu w budynku przy Przemysłowej 4,
- utrzymanie w czystości na zewnątrz budynku przy wejściu do Piotrkowskich Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. przy ul. Przemysłowej 4, ul. Podole 7 na 9,
ul. Wojska Polskiego 205,
b) raz w miesiącu:
- mycie skrzydeł drzwiowych i ościeżnic, znajdujących się w budynkach Piotrkowskich Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o.
c) dwa razy do roku
- mycie okien w pomieszczeniach Piotrkowskich Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. i cztery razy w roku pranie firanek z pomieszczeń Spółki. Wykonawca ponosi również pełną odpowiedzialność za uszkodzenia i szkody powstałe podczas wykonywania usługi sprzątania. Stwierdzone uszkodzenia, bądź braki wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie usunąć na swój koszt.
d) Pomieszczenia wymienione poniżej:
- Magazynowe,
- Kadrowe,
- Serwerownia,
- Kasa,
- Sala Obsługi Klienta,
- Obrony cywilnej,
- Płace
sprzątane będą codziennie w godzinach od 13.00 do 15.00.
3. We wszystkich budynkach sprzątanie musi zakończyć się do godz. 22:00.
4. Zamawiający ma prawo do jednostronnej zmiany terminów oraz godzin wykonywania usługi sprzątania, o których mowa wyżej. O zmianie Zamawiający powiadomi Wykonawcę faksem lub e-mailem.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości m2 sprzątanej powierzchni
i zobowiązuje się powiadomić Wykonawcę o takich zmianach z miesięcznym wyprzedzeniem.
6. Wykonawca będzie zobowiązany do wykonywania ww usług za pomocą powierzonych środków czystości i narzędzi.
7. Wykonawca zobowiązany jest do mycia okien dwa razy w roku (wiosną i jesienią), prace winny być wykonane przez osoby uprawnione do wykonywania prac na wysokości. 8.Wykonawca zobowiązany jest do sprzątania po remontach.
9.Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów z zakresu bhp i p.poż w czasie wykonywania umowy.
10.Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji dotyczących działalności Zamawiającego, o których dowiedział się w trakcie realizacji niniejszej umowy, jak również do pozostawienia w stanie nienaruszonym wszelkich materiałów, z którymi z racji wykonywania umowy mógłby się zetknąć.
11. Wykonawca wyznaczy osobę koordynatora do zadań, do którego należeć będzie:
a) czuwanie nad prawidłową realizacją przedmiotu umowy,
b) codziennego monitorowania pracy personelu wykonującego usługę sprzątania w pomieszczeniach Piotrkowskich Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. oraz odbioru wykonanych prac,
c) dbałość o zabezpieczenie odpowiedniej ilości stałego personelu w budynkach,
d) przestrzegania godzin pracy personelu, zgodnie z angażami,
e) codziennego zapoznawania się z uwagami zapisanymi w zeszycie uwag,
f) udział w komisyjnych, wyrywkowych sprawdzaniach jakości świadczonej usługi.
12. Osoba upoważniona przez Wykonawcę zobowiązana będzie do stałej kontroli zapisów w Zeszycie uwag, który znajdować się będzie w Sekcji Organizacyjno-Informatycznej i Kadr. W przypadku stwierdzonych uchybień Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego ich usunięcia.
13. Zamawiający zapewni Wykonawcy pomieszczenia, dostęp do wody i energii elektrycznej.

Powyższa lista nie jest listą zamkniętą i wskazuje jedynie na minimalny zakres prac niezbędnych do wykonania w celu zapewnienia należytej czystości.
Przed złożeniem oferty istnieje możliwość dokonania wizji lokalnej obiektów będących przedmiotem zamówienia, po uprzednim uzgodnieniu terminu z Kierownikiem Sekcji Organizacyjno-Informatycznej i Kadr, tel. 44 645 16 07.
Zamawiający usługi:
1. Zapewni środki oraz sprzęt do utrzymania czystości w pomieszczeniach Piotrkowskich Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o.
2. Zapewni pomieszczenia socjalne dla pracowników Wykonawcy
w poszczególnych obiektach.
Wykonawca usługi:
1. Ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone zarówno Zamawiającemu, jak również osobom trzecim na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków określonych w umowie.
2. W toku wykonywania przedmiotu umowy zobowiązuje się działać z należytą starannością.
3. Wyposaży swoich pracowników w niezbędne uniformy firmowe.
4. Zapewni stałą obsługę pracowników w poszczególnych obiektach Piotrkowskich Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o.
5. Przedmiotowe zamówienie realizował będzie z wykorzystaniem własnych pracowników.
6. Osoby realizujące umowę ze strony Wykonawcy podlegają bezpośrednio Wykonawcy.

Warunki realizacji usługi:
Wykonawca zapewni, że codzienne prace wykonywane będą przez co najmniej 6 stałych osób sprzątających.

Kody CPV:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2012

Informacja na temat wadium:
1. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 2 100 PLN
(słownie: dwa tysiące sto złotych) do dnia 12-12-2011 r. do godz. 14:00.
2. Wykonawca wnosi wadium w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu wpłaconym przelewem na rachunek bankowy:
Nr r-ku: 03 1440 1257 0000 0000 1084 1402

Uwaga: Na poleceniu przelewu należy zamieścić adnotację: Wadium - przetarg nieograniczony na: SPRZĄTANIE POMIESZCZEŃ W BUDYNKACH PIOTRKOWSKICH WODOCIĄGÓW I KANALIZACJI SP. Z O.O.

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (j.t. Dz.U. z 2007 r., Nr 42 poz. 275 z późn. zm.).

3. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, przy czym wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za wniesione w terminie tylko wówczas, gdy wpłyną na rachunek bankowy Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Przy dokonaniu oceny spełniania warunków zamawiający będzie się kierował regułą: spełnia albo nie spełnia, niespełnienie chociażby jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania.

Wiedza i doświadczenie:
wykaże minimum 3 usługi wykonane w okresie ostatnich trzech lat, (a trwających co najmniej 12 miesięcy) przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem (sprzątanie) usługom stanowiącym przedmiot zamówienia z podaniem ich wartości, dat wykonania, wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie (referencje)

Potencjał techniczny: Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie.

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena tego warunku nastąpi w oparciu o przedłożoną przez Wykonawcę opłaconą polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia - na kwotę min. 100 000 PLN.

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.pwik.piotrkow.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
PIOTRKOWSKIE WODOCIĄGI I KANALIZACJA SP. Z O.O.
UL. PRZEMYSŁOWA 4
97-300 PIOTRKÓW TRYBUNALSKI

Data składania wniosków, ofert: 13/12/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
PIOTRKOWSKIE WODOCIĄGI I KANALIZACJA SP. Z O.O.
UL. PRZEMYSŁOWA 4
97-300 PIOTRKÓW TRYBUNALSKI
SEKRETARIAT

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi