223775 / 2012-10-22 - Administracja samorządowa / Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Zwoleniu (Zwoleń)

Zorganizowanie i przeprowadzenie wycieczek dla osób niepełnosprawnych ich opiekunów i środowiska oraz dla kontynuujących naukę dzieci z rodzin zastępczych ich opiekunów i środowiska uczestników projektu systemowego My samodzielni realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Zwoleniu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Opis zamówienia

1.Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie dwóch wycieczek Zakopane - Kraków jednej dla osób niepełnosprawnych ich opiekunów i środowiska dla grupy 45 osobowej, a drugiej dla kontynuujących naukę, dzieci z rodzin zastępczych ich opiekunów i środowiska też dla grupy 45 osobowej oraz jednodniowej wycieczki do Radomia dla grupy 100 osobowej uczestników projektu systemowego My samodzielni realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Zwoleniu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII - Promocja Integracji Społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie.
2.Niniejsza usługa obejmuje: transport autokarem wraz z ubezpieczeniem od następstw nieszczęśliwych wypadków dla każdego uczestnika wyjazdu ,wszystkie opłaty drogowe i parkingowe obejmujące trasy przejazdów, bilety wstępu, opieka przewodników miejscowych i pilota, oraz koszty wyżywienia i noclegów dla każdego uczestnika przejazdu.
3.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Zał. Nr 1 do niniejszej SIWZ.
4.Szczegółowe wymagania warunków transportu
4.1.Przewozy osób odbywać się mogą wyłącznie środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy - Prawo o ruchu drogowym ( Dz. U. z 2005 r. Nr 108, poz. 908 ze zm.) i innych przepisach związanych z przewozem osób, ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym ( Dz. U. z 2007 r. Nr 125, poz. 874 ze zm.
4.2Usługi objęte zamówieniem muszą być świadczone środkami transportu o standardach autokaru wycieczkowego prowadzonymi przez osoby mające odpowiednie uprawnienia do świadczenia tych usług oraz posiadającymi, nagłośnienie z mikrofonem, sprawny system ogrzewania wnętrza autokaru w okresie jesienno-zimowym, klimatyzację w okresie letnim, wyjścia awaryjne, do których dostęp nie powinien być utrudniony ,dwie gaśnice, z których jedna powinna być umieszczona możliwie blisko kierowcy, a druga- wewnątrz autobusu, w miejscu łatwo dostępnym w razie potrzeby jej użycia, apteczkę doraźnej pomocy;
4.3.Wykonawca musi zapewnić uczestnikom bezpieczny przewóz, odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny
4.4.Wykonawca zobowiąże kierującego pojazdem do posiadania przy sobie i okazania na żądanie wymaganego prawa jazdy kat. D, dowodu rejestracyjnego pojazdu, dokumentu stwierdzającego zawarcie umowy obowiązkowego ubezpieczenia OC, NNW oraz pozostałych dokumentów wynikających z ustawy o transporcie drogowym.
4.5 Wykonawca ubezpiecza środki transportu i pasażerów od wszelkich szkód powstałych podczas przewozu i pozostających w związku z przewozem.
4.6.Wykonawca zobowiązany jest do ponoszenia kosztów związanych z eksploatacją i używaniem pojazdów własnych oraz kosztów postoju na parkingach płatnych.
4.7.Zamawiający zastrzega sobie prawo do zbadania stanu technicznego każdorazowo przed wyruszeniem w trasę.
4.8.W przypadku awarii środka transportu Wykonawca zapewni na własny koszt zastępczy środek transportu, spełniający warunki określone w SIWZ i umowie, w taki sposób, aby nie powodować opóźnień czasowych. Zamawiający nie będzie ponosił z tego tytułu żadnych dodatkowych kosztów.
4.9.W przypadku gdy Wykonawca nie zapewni zastępczego środka transportu oraz kierowców w sytuacji określonej wyżej w pkt 5.3.8, Zamawiający zleci osobie trzeciej wykonanie zastępczej usługi. Wykonawca ponosi wszelkie koszty zapewnienia zastępczego środka transportu.
4.10.Ustalenia i decyzje dotyczące wykonania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy.
5.Szczegółowe wymagania warunków pobytowych.
5.1 Wykonawca zobowiązuje się do zorganizowania noclegów, wyżywienia, dojazdów oraz wstępów do zwiedzania obiektów dla grupy osób zgodnie informacjami zawartymi w Zał. NR 1 do SIWZ
5.2.Program wycieczek zaproponowany przez Zamawiającego może ulec modyfikacjom zaproponowanym przez Wykonawcę. Zmodyfikowany program musi być zatwierdzony przez Zamawiającego.
5.3.W czasie wycieczek dwudniowych, Wykonawca zorganizuje noclegi dla uczestników w pokojach 2,3 lub 4 osobowych z łazienkami.
5.4. Zamawiający wymaga, zapewnienia 4 pokoi z łazienkami przystosowanymi dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich.
5.5.Opiekunom grupy, kierowcy oraz pilotowi Wykonawca zobowiązuje się zapewnić osobne pokoje.
5.6.Wykonawca zobowiązuje się do zorganizowania wyżywienia dla uczestników w punktach gastronomicznych , szczegółowo opisanych w ZAŁ. Nr 1 do SIWZ

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 223775

Data publikacji: 2012-10-22

Nazwa: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Zwoleniu

Ulica: ul. Władysława Jagiełły 4

Numer domu: 4

Miejscowość: Zwoleń

Kod pocztowy: 26-700

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 48 676 33 89 wew. 15

Numer faxu: 48 676 36 23

Adres strony internetowej: www.pcpr.zwolen.finn.pl

Regon: 67199501000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie i przeprowadzenie wycieczek dla osób niepełnosprawnych ich opiekunów i środowiska oraz dla kontynuujących naukę dzieci z rodzin zastępczych ich opiekunów i środowiska uczestników projektu systemowego My samodzielni realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Zwoleniu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie dwóch wycieczek Zakopane - Kraków jednej dla osób niepełnosprawnych ich opiekunów i środowiska dla grupy 45 osobowej, a drugiej dla kontynuujących naukę, dzieci z rodzin zastępczych ich opiekunów i środowiska też dla grupy 45 osobowej oraz jednodniowej wycieczki do Radomia dla grupy 100 osobowej uczestników projektu systemowego My samodzielni realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Zwoleniu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII - Promocja Integracji Społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie.
2.Niniejsza usługa obejmuje: transport autokarem wraz z ubezpieczeniem od następstw nieszczęśliwych wypadków dla każdego uczestnika wyjazdu ,wszystkie opłaty drogowe i parkingowe obejmujące trasy przejazdów, bilety wstępu, opieka przewodników miejscowych i pilota, oraz koszty wyżywienia i noclegów dla każdego uczestnika przejazdu.
3.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Zał. Nr 1 do niniejszej SIWZ.
4.Szczegółowe wymagania warunków transportu
4.1.Przewozy osób odbywać się mogą wyłącznie środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy - Prawo o ruchu drogowym ( Dz. U. z 2005 r. Nr 108, poz. 908 ze zm.) i innych przepisach związanych z przewozem osób, ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym ( Dz. U. z 2007 r. Nr 125, poz. 874 ze zm.
4.2Usługi objęte zamówieniem muszą być świadczone środkami transportu o standardach autokaru wycieczkowego prowadzonymi przez osoby mające odpowiednie uprawnienia do świadczenia tych usług oraz posiadającymi, nagłośnienie z mikrofonem, sprawny system ogrzewania wnętrza autokaru w okresie jesienno-zimowym, klimatyzację w okresie letnim, wyjścia awaryjne, do których dostęp nie powinien być utrudniony ,dwie gaśnice, z których jedna powinna być umieszczona możliwie blisko kierowcy, a druga- wewnątrz autobusu, w miejscu łatwo dostępnym w razie potrzeby jej użycia, apteczkę doraźnej pomocy;
4.3.Wykonawca musi zapewnić uczestnikom bezpieczny przewóz, odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny
4.4.Wykonawca zobowiąże kierującego pojazdem do posiadania przy sobie i okazania na żądanie wymaganego prawa jazdy kat. D, dowodu rejestracyjnego pojazdu, dokumentu stwierdzającego zawarcie umowy obowiązkowego ubezpieczenia OC, NNW oraz pozostałych dokumentów wynikających z ustawy o transporcie drogowym.
4.5 Wykonawca ubezpiecza środki transportu i pasażerów od wszelkich szkód powstałych podczas przewozu i pozostających w związku z przewozem.
4.6.Wykonawca zobowiązany jest do ponoszenia kosztów związanych z eksploatacją i używaniem pojazdów własnych oraz kosztów postoju na parkingach płatnych.
4.7.Zamawiający zastrzega sobie prawo do zbadania stanu technicznego każdorazowo przed wyruszeniem w trasę.
4.8.W przypadku awarii środka transportu Wykonawca zapewni na własny koszt zastępczy środek transportu, spełniający warunki określone w SIWZ i umowie, w taki sposób, aby nie powodować opóźnień czasowych. Zamawiający nie będzie ponosił z tego tytułu żadnych dodatkowych kosztów.
4.9.W przypadku gdy Wykonawca nie zapewni zastępczego środka transportu oraz kierowców w sytuacji określonej wyżej w pkt 5.3.8, Zamawiający zleci osobie trzeciej wykonanie zastępczej usługi. Wykonawca ponosi wszelkie koszty zapewnienia zastępczego środka transportu.
4.10.Ustalenia i decyzje dotyczące wykonania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy.
5.Szczegółowe wymagania warunków pobytowych.
5.1 Wykonawca zobowiązuje się do zorganizowania noclegów, wyżywienia, dojazdów oraz wstępów do zwiedzania obiektów dla grupy osób zgodnie informacjami zawartymi w Zał. NR 1 do SIWZ
5.2.Program wycieczek zaproponowany przez Zamawiającego może ulec modyfikacjom zaproponowanym przez Wykonawcę. Zmodyfikowany program musi być zatwierdzony przez Zamawiającego.
5.3.W czasie wycieczek dwudniowych, Wykonawca zorganizuje noclegi dla uczestników w pokojach 2,3 lub 4 osobowych z łazienkami.
5.4. Zamawiający wymaga, zapewnienia 4 pokoi z łazienkami przystosowanymi dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich.
5.5.Opiekunom grupy, kierowcy oraz pilotowi Wykonawca zobowiązuje się zapewnić osobne pokoje.
5.6.Wykonawca zobowiązuje się do zorganizowania wyżywienia dla uczestników w punktach gastronomicznych , szczegółowo opisanych w ZAŁ. Nr 1 do SIWZ

Kody CPV:
635110004 (Organizacja wycieczek)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 15/12/2012

Informacja na temat wadium:
Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający odstępuje od precyzowania w powyższym zakresie wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany byłby wykazać w sposób szczególny.Warunek ten zostanie spełniony na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniuzgodnie z zapisami art. 22 ust.1 ustawy - Prawo zamówień publicznych

Wiedza i doświadczenie:
O zamówienie może ubiegać się Wykonawcy, którzy w ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonują, co najmniej 2 usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączą dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie, ( referencje, protokoły odbioru, pozytywne opinie )
Spełnienie tego warunku nastąpi poprzez potwierdzenie należytego wykonania co najmniej dwóch usług polegających na organizacji wycieczki dla grupy nie mniejszej niż 40 osób w tym osoby niepełnosprawne ich opiekunowie , których wartość każdej z nich nie może być niższa niż 20 000,00 zł. brutto

Potencjał techniczny:
Zamawiający odstępuje od precyzowania w powyższym zakresie wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany byłby wykazać w sposób szczególny.
Warunek ten zostanie spełniony na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z zapisami art. 22 ust.1 ustawy - Prawo zamówień publicznych

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający odstępuje od precyzowania w powyższym zakresie wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany byłby wykazać w sposób szczególny.
Warunek ten zostanie spełniony na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z zapisami art. 22 ust.1 ustawy - Prawo zamówień publicznych

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający odstępuje od precyzowania w powyższym zakresie wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany byłby wykazać w sposób szczególny.
Warunek ten zostanie spełniony na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z zapisami art. 22 ust.1 ustawy - Prawo zamówień publicznych

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1.Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów;
2.Wypełniony formularz ofertowy
3 Informacja o podwykonawcach

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1.Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w formie aneksu w następujących przypadkach:
a) zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) - w przypadku ustawowej zmiany podatku od towarów i usług (VAT). Wówczas wynagrodzenie umowne ulegnie modyfikacji proporcjonalnie do tej zmiany.
b) zmiany terminu realizacji usługi, wyłącznie z ważnych, obiektywnych i udokumentowanych przyczyn, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, pod warunkiem, że nie spowoduje to podwyższenia wartości brutto określonej w zawartej umowie.
c) zmiany liczby osób zakwalifikowanych na wyjazd;

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.pcpr.zwolen.finn.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Zwoleniu, ul. Wł. Jagiełły 4, 26-700 Zwoleń

Data składania wniosków, ofert: 31/10/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Zwoleniu, ul. Wł. Jagiełły 4, 26-700 Zwoleń
pok. nr 3

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII - Promocja Integracji Społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi