338080 / 2010-10-20 - Uczelnia publiczna / Uniwersytet Jagielloński Collegium Medicum (Kraków)

Oryginalny toner 106R03747 Purpurowy marki Xerox

Cena: 341.94 PLN

Obsługa wyjazdów zagranicznych Zamawiającego w zakresie dostawy biletów lotniczych, autobusowych i kolejowych. Spr. znak: DZP/CM/242/3-114/ZP/10

Opis zamówienia

Obsługa wyjazdów zagranicznych Zamawiającego w zakresie dostawy biletów lotniczych, autobusowych i kolejowych.
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
a)przyjmowanie zleceń do realizacji bezpośrednio od wyjeżdżających: osobiście, telefonicznie, faksem lub pocztą elektroniczną;
b)dokonywanie optymalnego wyboru przewoźnika oraz trasy pod względem ceny i czasu trwania podróży - przedstawienie co najmniej trzech opcji związanych z jedną podróżą, w tym jednej bezwzględnie najtańszej (tj. z uwzględnieniem zniżek na bilety grupowe, ofert tanich linii lotniczych, zniżek wynikających z połączeń weekendowych oraz innych doraźnych promocji);
c)stosowanie minimalnych cen dostępnych w danym terminie z zachowaniem wymaganego standardu podróży;
d)przedstawienie zlecającemu faksem lub pocztą elektroniczną informacji zwrotnej o proponowanej rezerwacji w ciągu 3 godzin od momentu zgłoszenia, a także do wiadomości na wskazaną przez zamawiającego skrzynkę poczty elektronicznej;
e)wydzielenie co najmniej 1 linii telefonicznej wyłącznie do obsługi zamawiającego;
f)wyznaczenie co najmniej 2 osób posiadających wymagane doświadczenie upoważnionych do kontaktu i obsługi zamawiającego od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 - 18.00 i co najmniej 1 osobę do kontaktu w razie nagłych przypadków w soboty, niedziele i święta;
g)bezpłatne wystawianie biletów autobusowych i kolejowych;
h)bezpłatny dowóz biletów do siedziby zamawiającego lub bezpośrednio do siedziby wyjeżdżającego nie później niż 2 dni przed wyjazdem;
i)dostarczanie wyłącznie do siedziby zamawiającego faktury za bilety z 21 dniowym terminem płatności, nie później niż w dniu wystawienia biletu. Faktura musi zawierać trasę podróży (z pełną nazwą miast docelowych), datę wyjazdu i powrotu, nazwisko i imię wyjeżdżającego. Faktura musi być wystawiana oddzielnie dla poszczególnych osób wyjeżdżających za granicę. Zamawiający nie dopuszcza wystawiania faktur zbiorczych. Do każdej faktury musi być dołączona kopia biletu wraz z kopią kuponu biletowego (dotyczy biletów lotniczych);
j)sporządzanie dla zamawiającego w wersji elektronicznej (w formacie arkusza kalkulacyjnego) i drukowanej miesięcznych raportów (do 10 dnia następnego miesiąca) z wystawionych przez wykonawcę faktur za bilety, zestawienia mają uwzględniać: rodzaj biletu (krajowe, zagraniczne), imię i nazwisko wyjeżdżającego, trasę i daty podróży, cenę biletu z wyszczególnieniem czynników cenotwórczych tj. taryfy biletu, opłat lotniskowych i opłaty transakcyjnej oraz z uwzględnionymi
upustami;
k)bezpłatne wystawianie i dostarczanie do siedziby Zamawiającego zaświadczeń o cenie najtańszego biletu na podanej trasie w danym okresie;
l)załatwienie odwołań i reklamacji do linii lotniczych i innych przewoźników.

W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego wykonawca winien przedłożyć Certyfikat przynależności IATA (Międzynarodowego Stowarzyszenia Transportu Lotniczego) lub ważne świadectwo akredytacji IATA uprawniające do usługi w zakresie agencji sprzedaży pasażerskiej IATA.
Wykonawca, który nie posiada siedziby na terenie Miasta Krakowa jest zobowiązany przedstawić sposób realizacji zamówienia potwierdzający, że jest w stanie dostarczyć bilety zgodnie z w/w wymogami w szczególności w zakresie:
-przyjmowania zleceń do realizacji bezpośrednio od wyjeżdżających: osobiście;
-bezpłatnego dowozu biletów do siedziby zamawiającego lub bezpośrednio do siedziby wyjeżdżającego nie później niż 2 dni przed wyjazdem;
-dostarczania wyłącznie do siedziby zamawiającego faktury za bilety z 21 dniowym terminem płatności, nie później niż w dniu wystawienia biletu.
Opis sposobu realizacji zamówienia należy dołączyć do oferty.

Wartość szacunkowa zamówienia wynosi 729 410 zł. Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia ilości zamawianych biletów w przypadku ograniczenia ilości wyjazdów

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 338080

Data publikacji: 2010-10-20

Nazwa: Uniwersytet Jagielloński Collegium Medicum

Ulica: ul. Św. Anny 12

Numer domu: 12

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-008

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 012 4219851

Numer faxu: 012 4219851

Adres strony internetowej: www.cm-uj.krakow.pl

Regon: 00000127000040

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa wyjazdów zagranicznych Zamawiającego w zakresie dostawy biletów lotniczych, autobusowych i kolejowych. Spr. znak: DZP/CM/242/3-114/ZP/10

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Obsługa wyjazdów zagranicznych Zamawiającego w zakresie dostawy biletów lotniczych, autobusowych i kolejowych.
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
a)przyjmowanie zleceń do realizacji bezpośrednio od wyjeżdżających: osobiście, telefonicznie, faksem lub pocztą elektroniczną;
b)dokonywanie optymalnego wyboru przewoźnika oraz trasy pod względem ceny i czasu trwania podróży - przedstawienie co najmniej trzech opcji związanych z jedną podróżą, w tym jednej bezwzględnie najtańszej (tj. z uwzględnieniem zniżek na bilety grupowe, ofert tanich linii lotniczych, zniżek wynikających z połączeń weekendowych oraz innych doraźnych promocji);
c)stosowanie minimalnych cen dostępnych w danym terminie z zachowaniem wymaganego standardu podróży;
d)przedstawienie zlecającemu faksem lub pocztą elektroniczną informacji zwrotnej o proponowanej rezerwacji w ciągu 3 godzin od momentu zgłoszenia, a także do wiadomości na wskazaną przez zamawiającego skrzynkę poczty elektronicznej;
e)wydzielenie co najmniej 1 linii telefonicznej wyłącznie do obsługi zamawiającego;
f)wyznaczenie co najmniej 2 osób posiadających wymagane doświadczenie upoważnionych do kontaktu i obsługi zamawiającego od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 - 18.00 i co najmniej 1 osobę do kontaktu w razie nagłych przypadków w soboty, niedziele i święta;
g)bezpłatne wystawianie biletów autobusowych i kolejowych;
h)bezpłatny dowóz biletów do siedziby zamawiającego lub bezpośrednio do siedziby wyjeżdżającego nie później niż 2 dni przed wyjazdem;
i)dostarczanie wyłącznie do siedziby zamawiającego faktury za bilety z 21 dniowym terminem płatności, nie później niż w dniu wystawienia biletu. Faktura musi zawierać trasę podróży (z pełną nazwą miast docelowych), datę wyjazdu i powrotu, nazwisko i imię wyjeżdżającego. Faktura musi być wystawiana oddzielnie dla poszczególnych osób wyjeżdżających za granicę. Zamawiający nie dopuszcza wystawiania faktur zbiorczych. Do każdej faktury musi być dołączona kopia biletu wraz z kopią kuponu biletowego (dotyczy biletów lotniczych);
j)sporządzanie dla zamawiającego w wersji elektronicznej (w formacie arkusza kalkulacyjnego) i drukowanej miesięcznych raportów (do 10 dnia następnego miesiąca) z wystawionych przez wykonawcę faktur za bilety, zestawienia mają uwzględniać: rodzaj biletu (krajowe, zagraniczne), imię i nazwisko wyjeżdżającego, trasę i daty podróży, cenę biletu z wyszczególnieniem czynników cenotwórczych tj. taryfy biletu, opłat lotniskowych i opłaty transakcyjnej oraz z uwzględnionymi
upustami;
k)bezpłatne wystawianie i dostarczanie do siedziby Zamawiającego zaświadczeń o cenie najtańszego biletu na podanej trasie w danym okresie;
l)załatwienie odwołań i reklamacji do linii lotniczych i innych przewoźników.

W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego wykonawca winien przedłożyć Certyfikat przynależności IATA (Międzynarodowego Stowarzyszenia Transportu Lotniczego) lub ważne świadectwo akredytacji IATA uprawniające do usługi w zakresie agencji sprzedaży pasażerskiej IATA.
Wykonawca, który nie posiada siedziby na terenie Miasta Krakowa jest zobowiązany przedstawić sposób realizacji zamówienia potwierdzający, że jest w stanie dostarczyć bilety zgodnie z w/w wymogami w szczególności w zakresie:
-przyjmowania zleceń do realizacji bezpośrednio od wyjeżdżających: osobiście;
-bezpłatnego dowozu biletów do siedziby zamawiającego lub bezpośrednio do siedziby wyjeżdżającego nie później niż 2 dni przed wyjazdem;
-dostarczania wyłącznie do siedziby zamawiającego faktury za bilety z 21 dniowym terminem płatności, nie później niż w dniu wystawienia biletu.
Opis sposobu realizacji zamówienia należy dołączyć do oferty.

Wartość szacunkowa zamówienia wynosi 729 410 zł. Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia ilości zamawianych biletów w przypadku ograniczenia ilości wyjazdów

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium:
1.Wykonawcy przystępujący do przetargu zobowiązani są do wniesienia wadium w wysokości 15 000 PLN (słownie: piętnaście tysięcy PLN), przed upływem terminu przewidzianego na składanie ofert.

Kserokopię dowodu wniesienia wadium należy dołączyć do oferty.

2.Wadium może być wnoszone w pieniądzu; poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; gwarancjach bankowych; gwarancjach ubezpieczeniowych; poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości ( tj. Dz. U. z 2007r. Nr 42 poz. 275 ze. zm.).
3.Wadium wnoszone w pieniądzu wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy:
Uniwersytet Jagielloński - Collegium Medicum w Krakowie, ul. św. Anny 12
Bank Pekao S.A. I O/ Kraków, ul. Pijarska 1, konto nr 09 1240 4722 1111 0000 4851 9595
z dopiskiem: Przetarg nieograniczony nr DZP/CM/242/3-114/ZP/10
4.Wadium wnoszone w poręczeniach oraz gwarancjach bankowych, gwarancjach
ubezpieczeniowych, wykonawca winien złożyć w oryginale w Dziale Zamówień Publicznych UJ CM, ul. Kopernika 19 B, 31-501 Kraków, pok. nr 4, a potwierdzoną przez pracownika zamawiającego kserokopię dowodu dołączyć do oferty.
5.Wykonawca, którego oferta nie będzie zabezpieczona wadium lub gdy wadium zostanie wpłacone po upływie terminu składania ofert zostanie wykluczony z postępowania.
Zamawiający będzie uważał za skuteczne zabezpieczenie wadium w pieniądzu tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek zamawiającego potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem
terminu składania ofert.
6.Zwrot wadium nastąpi zgodnie z art. 46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 nr 113 poz. 759 z późn. zm.).
7.Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych, lub pełnomocnictw chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie.
8.Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana:
a)odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
b)zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawcy muszą posiadać doświadczenie w wykonaniu usług porównywalnych z przedmiotem zamówienia tj. w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania, wykonali co najmniej 3 usługi, obejmujące dostawę biletów lotniczych, autobusowych i kolejowych - o wartości nie mniejszej niż 700 000,00 zł brutto każda.
Ocena spełnienia zostanie dokonana wg formuły: spełnia/nie spełnia na podstawie
złożonych przez wykonawcę wymaganych dokumentów.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawcy muszą dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj.:
Dla osób przewidzianych do realizacji zamówienia Zamawiający wymaga co najmniej rocznego doświadczenia w obsłudze klientów w zakresie wyjazdów zagranicznych.
Ocena spełnienia zostanie dokonana wg formuły: spełnia/nie spełnia na podstawie złożonych przez wykonawcę wymaganych dokumentów.

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawcy muszą być ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 500 000,00 zł.
Ocena spełnienia zostanie dokonana wg formuły: spełnia/nie spełnia na podstawie złożonych przez wykonawcę wymaganych dokumentów.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego wykonawca winien przedłożyć Certyfikat przynależności IATA (Międzynarodowego Stowarzyszenia Transportu Lotniczego) lub ważne świadectwo akredytacji IATA uprawniające do usługi w zakresie agencji sprzedaży pasażerskiej IATA.

inne_dokumenty:
Wykonawca, który nie posiada siedziby na terenie Miasta Krakowa jest zobowiązany przedstawić sposób realizacji zamówienia potwierdzający, że jest w stanie dostarczyć bilety zgodnie z w/w wymogami w szczególności w zakresie:
-przyjmowania zleceń do realizacji bezpośrednio od wyjeżdżających: osobiście;
-bezpłatnego dowozu biletów do siedziby zamawiającego lub bezpośrednio do siedziby wyjeżdżającego nie później niż 2 dni przed wyjazdem;
-dostarczania wyłącznie do siedziby zamawiającego faktury za bilety z 21 dniowym terminem płatności, nie później niż w dniu wystawienia biletu.
Opis sposobu realizacji zamówienia należy dołączyć do oferty.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Ceny jednostkowe wynikające z kalkulacji cenowej, stanowiącej załącznik nr 1 do umowy, a zatem i wartość umowy może ulec zmianie tylko w przypadku ustawowej zmiany stawki VAT.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.przetargi.cm-uj.krakow.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Dział Zamówień Publicznych UJ CM
ul. Kopernika 19 B
31-501 Kraków
pok. nr 4

Data składania wniosków, ofert: 28/10/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Dział Zamówień Publicznych UJ CM
ul. Kopernika 19 B
31-501 Kraków
pok. nr 4

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)

Podobne przetargi