16852 / 2013-01-11 - Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej / Powiatowy Szpital im. Władysława Biegańskiego w Iławie (Iława)
3/2013 Usługa prania
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej usługi prania, suszenia oraz obróbki (prasowanie, maglowanie, odkażanie itp.) pościeli i bielizny szpitalnej wraz z usługą transportu brudnej bielizny z magazynu szpitala do pralni oraz transport czystej bielizny z pralni do szpitala w szacunkowej ilości 153,000 kg dla Powiatowego Szpitala im. Władysława Biegańskiego w Iławie w okresie 24 miesięcy od daty podpisania umowy (nr sprawy 3/2013).
1. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności (zasady świadczenia usługi):
1)W zakres świadczonych usług pralniczych wchodzi: pranie wodne wraz z dezynfekcją bielizny szpitalnej, operacyjnej, pokrowców na materace, kocy, poduszek, oraz odzieży ochronnej, operacyjnej i innych (firany, zasłony, obrusy); prasowanie; maglowanie oraz czyszczenie chemiczne asortymentu nie nadającego się do prania wodnego (po oddzielnym zapakowaniu go przez Zamawiającego) wraz z transportem.
2)Odbieranie bielizny brudnej i dostarczanie bielizny czystej odbywać się będzie od poniedziałku do soboty jeden raz dziennie, z wyłączeniem dni świątecznych, wolnych od pracy. odzież ochronna personelu będzie odbierana raz w tygodniu.
W przypadku powyżej 2 dni wolnych od pracy Strony uzgodnią dodatkowy dzień odbioru brudnej bielizny i dodatkowy termin przywozu czystej bielizny.
3)Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia odpowiedniej liczby worków na brudną bieliznę w ilości 150 sztuk o pojemności 120 dm3 dostarczanych 1 raz w tygodniu (worki w Kolorze czerwonym i niebieskim)
4)Usługi mają być świadczone do 24 godzin od chwili przekazania asortymentu pralniczego, za wyjątkiem odzieży fasonowej, która musi wracać do Zamawiającego do 48 godzin od chwili przekazania oraz kocy i poduszek, które mają wracać do Zamawiającego do 72 godzin od chwili przekazania.
5)Bielizna czysta będzie dostarczana w godzinach od 9.00 - do 11.00 środkiem transportu
Wykonawcy bezpośrednio do magazynu czystej bielizny Zamawiającego.
6)Bielizna brudna będzie odbierana w godzinach od 11.00 - do 13.00 środkiem transportu Wykonawcy.
7)Wyprana bielizna winna być:
- Sucha, czysta, nie może posiadać zacieków, plam, nie może pylić, wyprasowana
- Osobno prana i pakowana pościel personelu, pościel szpitala, pościel operacyjna
- Osobno prana i pakowana bielizna noworodkowa, dziecięca, bielizna z prosektorium
- Nie może być zanieczyszczona bakteriologicznie
- Bielizna skażona w oznakowanych workach (czerwonych) musi być poddana dezynfekcji w środkach o szerokim spektrum działania.
8)Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia na piśmie procedury (technologii) prania bielizny szpitalnej z wykazem środków piorących i dezynfekcyjnych jakie będą stosowane do wykonywania przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca używał w usłudze prania środków piorąco-dezynfekujących przeznaczonych do stosowania podmiotach wykonujących działalność leczniczą.
9)Środki transportu brudnej i czystej bielizny winny być oddzielne lub posiadać szczelną podzieloną komorę załadunkową tak, aby bielizna czysta nie miała możliwości jakiegokolwiek kontaktu z bielizną brudną.
10)Osoba dostarczająca bieliznę zobowiązana jest posiadać prawidłowy ubiór: fartuch ochronny i rękawice ochronne.
11)Bielizna czysta przywożona z pralni Wykonawcy musi być poskładana i zapakowana asortymentowo w worki foliowe po 10 sztuk lub w ilościach uzgodnionych z Zamawiającym. Odzież ochronna na wieszakach także w workach foliowych.
12)Zamawiający wymaga płukania odzieży fasonowej przy użyciu płynu antystatycznego.
13)Wykonawca powinien oddzielić rzeczy uszkodzone i naprawić je tzn. przeszyć na maszynie szwem ciągłym w kolorze odpowiadającym kolorowi tkaniny, naprawić szwy boczne, zszyć rozdarte części bielizny, wszyć suwak, gumki uzupełnić troki, napy i guziki itp. ponosząc koszty potrzebnych / użytych materiałów/.
14)Wykonawca ponosi odpowiedzialność za rzeczy uszkodzone w czasie prania, maglowania i prasowania, jak również w czasie transportu
15)Transport bielizny czystej do Zamawiającego i brudnej do pralni ma się odbywać na wózkach jezdnych, dostarczonych na czas trwania umowy przez Wykonawcę w ilości wynikającej z wielkości dostaw . Dezynfekcja wózków leży po stronie Wykonawcy, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 26 czerwca 2012 r. w sprawie szczegółowych wymagań, jakim powinny odpowiadać pomieszczenia i urządzenia podmiotu wykonującego działalność leczniczą (Dz.U.12.739).
16)Kasacja bielizny leży po stronie Zamawiającego.
17)Wykonawca odpowiada za bieliznę Zamawiającego od momentu odebrania jej z magazynu bielizny brudnej, do czasu przekazania czystej bielizny do magazynu Zamawiającego. Wszelkie szkody powstałe na wskutek świadczonej usługi Wykonawca jest zobowiązany usunąć a w razie potrzeby pokryć powstałe koszty.
18)Reklamacja będzie rozstrzygana przez Wykonawcę w czasie 24 godzin od momentu zgłoszenia dokonanego przez Zamawiającego.
19)Wykonawca usługi zobowiązany jest do potwierdzenia odbioru na kwicie zbiorczym ( kwity zapewni Wykonawca ) wykazującym asortymentowe ilości oddanej bielizny oraz określające jej wagę ogólną, ww. kwit potwierdza własnoręcznym podpisem pracownik szpitala oraz osoba upoważniona ze strony Wykonawcy. W przypadku odzieży ochronnej i roboczej sporządza się listy imienne.
20)Wykonawca przedstawi Zamawiającemu co najmniej raz na kwartał aktualne wyniki badań mikrobiologicznych wymazów celem stwierdzenia skuteczności prania oraz prania i dezynfekcji potwierdzone przez właściwą Stację Sanitarno- Epidemiologiczną.
21)Zamawiający zastrzega sobie prawo wykonywania własnych wymazów czystościowych, w chwili dostarczenia bielizny do magazynu Zamawiającego, w obecności pracownika Wykonawcy i na jego koszt w razie nieprawidłowych wyników.
22)W razie występowania w trakcie trwania umowy wątpliwości odnośnie warunków sanitarno -higienicznych realizowanej usługi Wykonawca przedłoży każdorazowo protokół kontroli Inspektora Sanitarnego z okresu ostatnich 12 miesięcy nie stwierdzającego nieprawidłowości odnośnie wymagań w zakresie prania bielizny dla jednostek służby zdrowia, lecznictwa otwartego i zamkniętego.
23)Wykonawca posiada i załączy do oferty:
a) Opinię sanitarną wydaną przez Państwowy Inspektora Sanitarnego, że pralnia w której będą świadczone usługi posiada barierę higieniczną i spełnia wymagania w zakresie prania bielizny dla jednostek służby zdrowia, lecznictwa otwartego i zamkniętego oraz minimum jeden protokół kontroli Inspektora Sanitarnego z okresu ostatnich 12 miesięcy nie stwierdzającego nieprawidłowości odnośnie w/w wymagań.
b)Opinię sanitarną wydaną przez właściwego Państwowego Inspektora Sanitarnego, dotyczącą dopuszczenia do użytkowania minimum jednego środka transportu, jakiego Wykonawca zamierza użyć do wykonania usługi,
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 16852
Data publikacji: 2013-01-11
Nazwa:
Powiatowy Szpital im. Władysława Biegańskiego w Iławie
Ulica: ul. Gen. Wł. Andersa 3
Numer domu: 3
Miejscowość: Iława
Kod pocztowy: 14-200
Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie
Numer telefonu: 89 6449601
Numer faxu: 89 6492425
Adres strony internetowej: szpital.ilawa.pl
Regon: 51087919600000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: 3/2013 Usługa prania
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej usługi prania, suszenia oraz obróbki (prasowanie, maglowanie, odkażanie itp.) pościeli i bielizny szpitalnej wraz z usługą transportu brudnej bielizny z magazynu szpitala do pralni oraz transport czystej bielizny z pralni do szpitala w szacunkowej ilości 153,000 kg dla Powiatowego Szpitala im. Władysława Biegańskiego w Iławie w okresie 24 miesięcy od daty podpisania umowy (nr sprawy 3/2013).
1. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności (zasady świadczenia usługi):
1)W zakres świadczonych usług pralniczych wchodzi: pranie wodne wraz z dezynfekcją bielizny szpitalnej, operacyjnej, pokrowców na materace, kocy, poduszek, oraz odzieży ochronnej, operacyjnej i innych (firany, zasłony, obrusy); prasowanie; maglowanie oraz czyszczenie chemiczne asortymentu nie nadającego się do prania wodnego (po oddzielnym zapakowaniu go przez Zamawiającego) wraz z transportem.
2)Odbieranie bielizny brudnej i dostarczanie bielizny czystej odbywać się będzie od poniedziałku do soboty jeden raz dziennie, z wyłączeniem dni świątecznych, wolnych od pracy. odzież ochronna personelu będzie odbierana raz w tygodniu.
W przypadku powyżej 2 dni wolnych od pracy Strony uzgodnią dodatkowy dzień odbioru brudnej bielizny i dodatkowy termin przywozu czystej bielizny.
3)Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia odpowiedniej liczby worków na brudną bieliznę w ilości 150 sztuk o pojemności 120 dm3 dostarczanych 1 raz w tygodniu (worki w Kolorze czerwonym i niebieskim)
4)Usługi mają być świadczone do 24 godzin od chwili przekazania asortymentu pralniczego, za wyjątkiem odzieży fasonowej, która musi wracać do Zamawiającego do 48 godzin od chwili przekazania oraz kocy i poduszek, które mają wracać do Zamawiającego do 72 godzin od chwili przekazania.
5)Bielizna czysta będzie dostarczana w godzinach od 9.00 - do 11.00 środkiem transportu
Wykonawcy bezpośrednio do magazynu czystej bielizny Zamawiającego.
6)Bielizna brudna będzie odbierana w godzinach od 11.00 - do 13.00 środkiem transportu Wykonawcy.
7)Wyprana bielizna winna być:
- Sucha, czysta, nie może posiadać zacieków, plam, nie może pylić, wyprasowana
- Osobno prana i pakowana pościel personelu, pościel szpitala, pościel operacyjna
- Osobno prana i pakowana bielizna noworodkowa, dziecięca, bielizna z prosektorium
- Nie może być zanieczyszczona bakteriologicznie
- Bielizna skażona w oznakowanych workach (czerwonych) musi być poddana dezynfekcji w środkach o szerokim spektrum działania.
8)Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia na piśmie procedury (technologii) prania bielizny szpitalnej z wykazem środków piorących i dezynfekcyjnych jakie będą stosowane do wykonywania przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca używał w usłudze prania środków piorąco-dezynfekujących przeznaczonych do stosowania podmiotach wykonujących działalność leczniczą.
9)Środki transportu brudnej i czystej bielizny winny być oddzielne lub posiadać szczelną podzieloną komorę załadunkową tak, aby bielizna czysta nie miała możliwości jakiegokolwiek kontaktu z bielizną brudną.
10)Osoba dostarczająca bieliznę zobowiązana jest posiadać prawidłowy ubiór: fartuch ochronny i rękawice ochronne.
11)Bielizna czysta przywożona z pralni Wykonawcy musi być poskładana i zapakowana asortymentowo w worki foliowe po 10 sztuk lub w ilościach uzgodnionych z Zamawiającym. Odzież ochronna na wieszakach także w workach foliowych.
12)Zamawiający wymaga płukania odzieży fasonowej przy użyciu płynu antystatycznego.
13)Wykonawca powinien oddzielić rzeczy uszkodzone i naprawić je tzn. przeszyć na maszynie szwem ciągłym w kolorze odpowiadającym kolorowi tkaniny, naprawić szwy boczne, zszyć rozdarte części bielizny, wszyć suwak, gumki uzupełnić troki, napy i guziki itp. ponosząc koszty potrzebnych / użytych materiałów/.
14)Wykonawca ponosi odpowiedzialność za rzeczy uszkodzone w czasie prania, maglowania i prasowania, jak również w czasie transportu
15)Transport bielizny czystej do Zamawiającego i brudnej do pralni ma się odbywać na wózkach jezdnych, dostarczonych na czas trwania umowy przez Wykonawcę w ilości wynikającej z wielkości dostaw . Dezynfekcja wózków leży po stronie Wykonawcy, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 26 czerwca 2012 r. w sprawie szczegółowych wymagań, jakim powinny odpowiadać pomieszczenia i urządzenia podmiotu wykonującego działalność leczniczą (Dz.U.12.739).
16)Kasacja bielizny leży po stronie Zamawiającego.
17)Wykonawca odpowiada za bieliznę Zamawiającego od momentu odebrania jej z magazynu bielizny brudnej, do czasu przekazania czystej bielizny do magazynu Zamawiającego. Wszelkie szkody powstałe na wskutek świadczonej usługi Wykonawca jest zobowiązany usunąć a w razie potrzeby pokryć powstałe koszty.
18)Reklamacja będzie rozstrzygana przez Wykonawcę w czasie 24 godzin od momentu zgłoszenia dokonanego przez Zamawiającego.
19)Wykonawca usługi zobowiązany jest do potwierdzenia odbioru na kwicie zbiorczym ( kwity zapewni Wykonawca ) wykazującym asortymentowe ilości oddanej bielizny oraz określające jej wagę ogólną, ww. kwit potwierdza własnoręcznym podpisem pracownik szpitala oraz osoba upoważniona ze strony Wykonawcy. W przypadku odzieży ochronnej i roboczej sporządza się listy imienne.
20)Wykonawca przedstawi Zamawiającemu co najmniej raz na kwartał aktualne wyniki badań mikrobiologicznych wymazów celem stwierdzenia skuteczności prania oraz prania i dezynfekcji potwierdzone przez właściwą Stację Sanitarno- Epidemiologiczną.
21)Zamawiający zastrzega sobie prawo wykonywania własnych wymazów czystościowych, w chwili dostarczenia bielizny do magazynu Zamawiającego, w obecności pracownika Wykonawcy i na jego koszt w razie nieprawidłowych wyników.
22)W razie występowania w trakcie trwania umowy wątpliwości odnośnie warunków sanitarno -higienicznych realizowanej usługi Wykonawca przedłoży każdorazowo protokół kontroli Inspektora Sanitarnego z okresu ostatnich 12 miesięcy nie stwierdzającego nieprawidłowości odnośnie wymagań w zakresie prania bielizny dla jednostek służby zdrowia, lecznictwa otwartego i zamkniętego.
23)Wykonawca posiada i załączy do oferty:
a) Opinię sanitarną wydaną przez Państwowy Inspektora Sanitarnego, że pralnia w której będą świadczone usługi posiada barierę higieniczną i spełnia wymagania w zakresie prania bielizny dla jednostek służby zdrowia, lecznictwa otwartego i zamkniętego oraz minimum jeden protokół kontroli Inspektora Sanitarnego z okresu ostatnich 12 miesięcy nie stwierdzającego nieprawidłowości odnośnie w/w wymagań.
b)Opinię sanitarną wydaną przez właściwego Państwowego Inspektora Sanitarnego, dotyczącą dopuszczenia do użytkowania minimum jednego środka transportu, jakiego Wykonawca zamierza użyć do wykonania usługi,
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie
Czas: O
Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wnoszenia wadium
Zaliczka: Nie
Uprawnienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust.1 Ustawy Prawo zamówień publicznych
Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust.1 Ustawy Prawo zamówień publicznych
Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust.1 Ustawy Prawo zamówień publicznych
Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust.1 Ustawy Prawo zamówień publicznych
Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust.1 Ustawy Prawo zamówień publicznych
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
inne_dokumenty:
1.Wypełniony formularz oferty 2. Wypełniony i podpisany formularz Specyfikacji przedmiotowej (formularz cenowy) 3. Zaakceptowany projekt umowy
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Czy zmiana umowy: Tak
Zmiana umowy:
1.Umowa może być zmieniona w stosunku do złożonej oferty gdy: 1.1. zmiana dotyczy nieistotnych postanowień zawartej umowy, 1.2. podczas realizacji umowy wystąpią nieprzewidywalne zdarzenia lub okoliczności, jak w szczególności klęski żywiołowe, strajki, zamieszki, konflikty zbrojne, które uniemożliwiają zrealizowanie przedmiotu zamówienia w sposób, w zakresie i w terminie przewidzianym w ofercie. 1.3. w wyniku istotnej zmiany stosunków spełnianie świadczenia byłoby połączone z nadmiernymi trudnościami lub groziłoby, co najmniej jednej ze stron znaczną stratą, a czego strony nie mogły przewidzieć przy zawarciu umowy - w przypadku istotnej zmiany stosunków takiej jak znaczny wzrost cen surowców, nośników energii itp. 1.4.zmiana dotyczy obniżenia cen jednostkowych poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia - w przypadku promocji, ogólnej obniżki cen na dany asortyment itp. 1.5.dotyczy zmian koniecznych ze względu na zmianę powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności stawek podatku VAT, stawek celnych - w przypadku zaistnienia takich zmian (w przypadku zmiany stawki podatku VAT zmianie ulegnie cena netto, aby po doliczeniu zmienionej stawki podatku VAT, cena brutto, która stanowiła podstawę wyboru oferty pozostała na niezmienionym poziomie), 1.6 Wprowadzenie zmian określonych w ust. 2 wymaga uzasadnienia konieczności zmiany i porozumienia stron oraz sporządzenia aneksu do umowy.
Kod kryterium cenowe: A
Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie
Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.szpital.ilawa.pl
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Powiatowy Szpital im. Władysława Biegańskiego w Iławie ul. Gen. Wł. Andersa 3 14-200 Iława Pokój nr 9.
Data składania wniosków, ofert: 17/01/2013
Godzina składania wniosków, ofert: 10:00
Miejsce składania:
Powiatowy Szpital im. Władysława Biegańskiego w Iławie ul. Gen. Wł. Andersa 3 14-200 Iława Kancelaria.
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Czy unieważnienie postępowania: Nie
Okres w miesiącach: 24
Kody CPV: 983200009
Dokument potwierdzenia III.5: Tak
Inne dokumenty potwierdzające III.5:
W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego wykonawca składa:
a) Procedurę (technologię) prania bielizny szpitalnej z wykazem środków piorących i dezynfekcyjnych jakie będą stosowane do wykonywania przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami,
b) Opinię sanitarną wydaną przez Państwowy Inspektora Sanitarnego, że pralnia w której będą świadczone usługi posiada barierę higieniczną i spełnia wymagania w zakresie prania bielizny dla jednostek służby zdrowia, lecznictwa otwartego i zamkniętego oraz minimum jeden protokół kontroli Inspektora Sanitarnego z okresu ostatnich 12 miesięcy nie stwierdzającego nieprawidłowości odnośnie w/w wymagań.
c)Opinię sanitarną wydaną przez właściwego Państwowego Inspektora Sanitarnego, dotyczącą dopuszczenia do użytkowania minimum jednego środka transportu, jakiego Wykonawca zamierza użyć do wykonania usługi,