130307 / 2010-05-20 - Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej / Szpital Ginekologiczno-Położniczy "INFLANCKA" Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej (Warszawa)

Sprawa P24INFORMATYKA2010 rozbudowa systemu informatycznego Szpitala - stworzenie Centralnego Systemu Informatycznego (CSI) w ramach realizacji zadania inwestycyjnego: Modernizacja i rozbudowa Szpitala Ginekologiczno - Położniczego INFLANCKA

Opis zamówienia

2. Zakres obowiązków Wykonawcy obejmuje między innymi:
a) Przygotowanie scenariusza działań oraz dostarczenie niezbędnych programów, aplikacji i licencji oraz elementów sprzętu do wdrożenia w Szpitalu Centralnego Systemu Informatycznego (CSI) obejmującego zakresem część medyczną i administracyjną Szpitala co najmniej w zakresie: prowadzenia i kontroli dokumentacji medycznej Szpitala (e-dokumentacja wg kryteriów określonych przepisami obejmująca dodatkowo moduł przypomnienia o zleceniach, moduł e-recepta i ściśle powiązany z pozostałymi elementami CSI w zakresie kontroli czasu pracy, rozliczeń i gospodarki metariałowej), prowadzenia i kontroli dokumentacji medycznej przychodni przyszpitalnej, identyfikacji pacjentek i noworodków (system opasek z kodem kreskowym). Moduł prowadzenia i kontroli: gospodarki finansowej, materiałowej (magazyn ogólny, magazyn laboratorium, apteka przyszpitalna, apteczki oddziałowe, magazynki podręczne itd.), czasu pracy. Moduł nadzoru nad sprzętem i narzędziami sterylnymi (centralna sterylizatornia). Moduł inwentaryzacji (z podziałem na środki i wykorzystaniem systemu kodów kreskowych). Moduł laboratorium (z wykorzystaniem kodów kreskowych i ścisłym powiązaniem z pozostałymi modułami - szczególnie e-dokumentacją medyczną). Moduł rozliczeń z NFZ, moduł płac etc. Moduł e-przychodnia umożliwiający bezpośrednie (via Internet) rezerwowanie przez pacjentki terminów wizyt, dostęp do dokumentacji medycznej (wyników badań) etc.
b) Zagwarantowanie systemu zabezpieczeń (szyfrowania) dostępu do CSI i jego poszczególnych elementów według przepisów prawa - w tym dostępu bezprzewodowego w budynku Szpitala oraz dostępu via Internet.
c) Wprowadzenie do CSI wzorów druków, formatów, danych i konfiguracji modułów według życzeń Zamawiającego z uwzględnieniem możliwości nadawania poszczególnym użytkownikom określonego zakresu uprawnień.
d) Zagwarantowanie poszczególnym użytkownikom CSI możliwości przyjaznego definiowania poszczególnych elementów systemu m.in. poprzez indywidualny system skrótów, słowników itp.
e) Zapewnienie dostępu do podstawowych funkcji części medycznej za pomocą paneli i ekranów dotykowych.
f) Wyposażenie oddziałów w mobilne urządzenia do obsługi modułów medycznych (tablety) w ilości: blok porodowy - 3 szt pielęgniarskie, 1 szt. lekarska, blok operacyjny 1 szt. pielęgniarska, 1 szt. lekarska, ginekologia jednego dnia 2 szt. pielęgniarskie, oddział położnictwa: 3 szt. pielęgniarskie, 1 szt. lekarska, oddział patologii ciąży 2 szt. pielęgniarskie, 1 szt. lekarska, oddział noworodkowy - 3 szt. pielęgniarskie, 2 szt. lekarskie, oddział ginekologii - 2 szt. pielęgniarskie, 1 szt. lekarska.
g) Uzupełnienie infrastruktury Szpitala w urządzenia (z wyjątkiem komputerów PC) niezbędne do wdrożenia CSI, a nie znajdujące się w wyposażeniu Szpitala określonym załącznikiem A - plany instalacji słaboprądowych.
h) Włączenie do CSI posaiadnych przez Szpital urządzeń diagnostycznych laboratorium oraz: aparatów USG, KTG, central monitorowania OIOM w sposób umożliwiający bezpośredni zapis i archiwizację wyników (odczytów) w e-dokumentacji medycznej pacjentki.
i) Objęcie CSI stałym nadzorem i rozbudową (modernizacją) w okresie gwarancji.
j) Zagwarantowanie licencji na poszczególne oferowane rozwiązania gwarantującej bezpłatne aktualizacje i nie krótszej niż okres gwarancji.
k) Zapewnienie każdemu z użytkowników CSI szkolenia wdrożeniowego oraz - w razie potrzeby - jednego w każdym roku obowiązywania gwarancji szkolenia przypominającego.
l) Zapewnienie każdemu użytkownikowi CSI dodatkowego szkolenia w przypadku dokonania zmian/modyfikacji w CSI.
m) Zagwarantowanie, iż wszystkie dostarczane elementy wyposażenia wykonane są z materiałów zmywalnych środkami do dezynfekcji powierzchni szpitalnych i dopuszczonych do stosowania w obiektach służby zdrowia, a ze względu na stosowaną w Szpitalu procedurę dekontaminacji pomieszczeń systemem biodekontaminacji VHP 1000ED wykorzystującym środek sterylizujący Vaprox zawierający nadtlenek wodoru także wykonane wyłącznie z użyciem materiałów i technologii odpornych na ten środek.
n) Zagwarantowanie, iż wszystkie dostarczane urządzenia, programy i rozwiązania spełniają odnośne przepisy prawa (w tym przepisy dotyczące ochrony danych osobowych, poufności danych księgowych oraz tworzenia, udostępniania i przechowywania dokumentacji medycznej) - a w przypadku zmiany tych przepisów w okresie gwarancji nieodpłatne przystosowanie ich do nowych zasad.
o) Powyższa zasada dotyczy także przygotowywania, przetwarzania i przesyłania dokumentów rozliczeniowych do Narodowego Funduszu Zdrowia.
p) Dokonanie migracji danych z dotychczas wykorzystywanych modułów systemu (InfoMedica) do CSI.
q) Montaż instalację w pomieszczeniach Szpitala w czasie i w sposób określony niniejszym SIWZ z zastrzeżeniem, iż gestorami pomieszczeń są ich Generalni Wykonawcy: w zakresie budynku B - Budimex S.A.; w zakresie modernizacji budynku A - Grupa 3J S.A.
r) Objęcie dostarczonego (i zamontowanego) CSI gwarancją nie krótszą niż 36 miesięcy według zasad określonych w niniejszym SIWZ.
s) Dostarczenie instrukcji obsługi (konserwacji) CSI w języku polskim w dwóch egzemplarzach drukowanych oraz jednym egzemplarzu wersji elektronicznej (np. PDF).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 130307

Data publikacji: 2010-05-20

Nazwa:
Szpital Ginekologiczno-Położniczy "INFLANCKA" Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej

Ulica: ul. Inflancka 6

Numer domu: 6

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-189

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 831-37-01

Numer faxu: 635 84 39

Adres strony internetowej: sekretariat@szpital-inflancka.pl

Regon: 01300305000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sprawa P24INFORMATYKA2010 rozbudowa systemu informatycznego Szpitala - stworzenie Centralnego Systemu Informatycznego (CSI) w ramach realizacji zadania inwestycyjnego: Modernizacja i rozbudowa Szpitala Ginekologiczno - Położniczego INFLANCKA

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
2. Zakres obowiązków Wykonawcy obejmuje między innymi:
a) Przygotowanie scenariusza działań oraz dostarczenie niezbędnych programów, aplikacji i licencji oraz elementów sprzętu do wdrożenia w Szpitalu Centralnego Systemu Informatycznego (CSI) obejmującego zakresem część medyczną i administracyjną Szpitala co najmniej w zakresie: prowadzenia i kontroli dokumentacji medycznej Szpitala (e-dokumentacja wg kryteriów określonych przepisami obejmująca dodatkowo moduł przypomnienia o zleceniach, moduł e-recepta i ściśle powiązany z pozostałymi elementami CSI w zakresie kontroli czasu pracy, rozliczeń i gospodarki metariałowej), prowadzenia i kontroli dokumentacji medycznej przychodni przyszpitalnej, identyfikacji pacjentek i noworodków (system opasek z kodem kreskowym). Moduł prowadzenia i kontroli: gospodarki finansowej, materiałowej (magazyn ogólny, magazyn laboratorium, apteka przyszpitalna, apteczki oddziałowe, magazynki podręczne itd.), czasu pracy. Moduł nadzoru nad sprzętem i narzędziami sterylnymi (centralna sterylizatornia). Moduł inwentaryzacji (z podziałem na środki i wykorzystaniem systemu kodów kreskowych). Moduł laboratorium (z wykorzystaniem kodów kreskowych i ścisłym powiązaniem z pozostałymi modułami - szczególnie e-dokumentacją medyczną). Moduł rozliczeń z NFZ, moduł płac etc. Moduł e-przychodnia umożliwiający bezpośrednie (via Internet) rezerwowanie przez pacjentki terminów wizyt, dostęp do dokumentacji medycznej (wyników badań) etc.
b) Zagwarantowanie systemu zabezpieczeń (szyfrowania) dostępu do CSI i jego poszczególnych elementów według przepisów prawa - w tym dostępu bezprzewodowego w budynku Szpitala oraz dostępu via Internet.
c) Wprowadzenie do CSI wzorów druków, formatów, danych i konfiguracji modułów według życzeń Zamawiającego z uwzględnieniem możliwości nadawania poszczególnym użytkownikom określonego zakresu uprawnień.
d) Zagwarantowanie poszczególnym użytkownikom CSI możliwości przyjaznego definiowania poszczególnych elementów systemu m.in. poprzez indywidualny system skrótów, słowników itp.
e) Zapewnienie dostępu do podstawowych funkcji części medycznej za pomocą paneli i ekranów dotykowych.
f) Wyposażenie oddziałów w mobilne urządzenia do obsługi modułów medycznych (tablety) w ilości: blok porodowy - 3 szt pielęgniarskie, 1 szt. lekarska, blok operacyjny 1 szt. pielęgniarska, 1 szt. lekarska, ginekologia jednego dnia 2 szt. pielęgniarskie, oddział położnictwa: 3 szt. pielęgniarskie, 1 szt. lekarska, oddział patologii ciąży 2 szt. pielęgniarskie, 1 szt. lekarska, oddział noworodkowy - 3 szt. pielęgniarskie, 2 szt. lekarskie, oddział ginekologii - 2 szt. pielęgniarskie, 1 szt. lekarska.
g) Uzupełnienie infrastruktury Szpitala w urządzenia (z wyjątkiem komputerów PC) niezbędne do wdrożenia CSI, a nie znajdujące się w wyposażeniu Szpitala określonym załącznikiem A - plany instalacji słaboprądowych.
h) Włączenie do CSI posaiadnych przez Szpital urządzeń diagnostycznych laboratorium oraz: aparatów USG, KTG, central monitorowania OIOM w sposób umożliwiający bezpośredni zapis i archiwizację wyników (odczytów) w e-dokumentacji medycznej pacjentki.
i) Objęcie CSI stałym nadzorem i rozbudową (modernizacją) w okresie gwarancji.
j) Zagwarantowanie licencji na poszczególne oferowane rozwiązania gwarantującej bezpłatne aktualizacje i nie krótszej niż okres gwarancji.
k) Zapewnienie każdemu z użytkowników CSI szkolenia wdrożeniowego oraz - w razie potrzeby - jednego w każdym roku obowiązywania gwarancji szkolenia przypominającego.
l) Zapewnienie każdemu użytkownikowi CSI dodatkowego szkolenia w przypadku dokonania zmian/modyfikacji w CSI.
m) Zagwarantowanie, iż wszystkie dostarczane elementy wyposażenia wykonane są z materiałów zmywalnych środkami do dezynfekcji powierzchni szpitalnych i dopuszczonych do stosowania w obiektach służby zdrowia, a ze względu na stosowaną w Szpitalu procedurę dekontaminacji pomieszczeń systemem biodekontaminacji VHP 1000ED wykorzystującym środek sterylizujący Vaprox zawierający nadtlenek wodoru także wykonane wyłącznie z użyciem materiałów i technologii odpornych na ten środek.
n) Zagwarantowanie, iż wszystkie dostarczane urządzenia, programy i rozwiązania spełniają odnośne przepisy prawa (w tym przepisy dotyczące ochrony danych osobowych, poufności danych księgowych oraz tworzenia, udostępniania i przechowywania dokumentacji medycznej) - a w przypadku zmiany tych przepisów w okresie gwarancji nieodpłatne przystosowanie ich do nowych zasad.
o) Powyższa zasada dotyczy także przygotowywania, przetwarzania i przesyłania dokumentów rozliczeniowych do Narodowego Funduszu Zdrowia.
p) Dokonanie migracji danych z dotychczas wykorzystywanych modułów systemu (InfoMedica) do CSI.
q) Montaż instalację w pomieszczeniach Szpitala w czasie i w sposób określony niniejszym SIWZ z zastrzeżeniem, iż gestorami pomieszczeń są ich Generalni Wykonawcy: w zakresie budynku B - Budimex S.A.; w zakresie modernizacji budynku A - Grupa 3J S.A.
r) Objęcie dostarczonego (i zamontowanego) CSI gwarancją nie krótszą niż 36 miesięcy według zasad określonych w niniejszym SIWZ.
s) Dostarczenie instrukcji obsługi (konserwacji) CSI w języku polskim w dwóch egzemplarzach drukowanych oraz jednym egzemplarzu wersji elektronicznej (np. PDF).

Kody CPV:
331970007 (Medyczne urządzenia komputerowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
722000007 (Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 15/12/2010

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: Oświadczenie

Wiedza i doświadczenie: Oświadczenie

Potencjał techniczny: Oświadczenie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: Oświadczenie

Sytuacja ekonomiczna: Oświadczenie

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

inne_dokumenty:
Proponowany harmonogram rzeczowo-finansowy z opisem funkcji

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. Niedopuszczalna jest zmiana postanowień zawartej umowy oraz wprowadzanie do umowy postanowień niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie, której dokonano wyboru, chyba, że konieczność wprowadzenia takich zmian wyniknie z okoliczności, których nie można było przewidzieć w trakcie zawierania umowy, albo zmiana będzie dla Zamawiającego korzystna.
Dopuszcza się zmiany ustawowej stawki VAT wprowadzonej w okresie pomiędzy złożeniem oferty a wystawieniem faktury.
Dopuszcza się zmianę postanowień umowy w zakresie: terminu wykonania zamówienia, jeśli zmiana ta wynikać będzie z udokumentowanych przesłanek leżących po stronie Zamawiającego, a mających bezpośredni związek z decyzjami dysponentów budynku: w zakresie budynku B - Budimex S.A.; w zakresie modernizacji budynku A - Grupa 3J S.A. Zmiana terminu nie może dotyczyć czasu i minimalnego zakresu określonego niniejszym SIWZ etapu pierwszego.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ipzp.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: W siedzibie zamawiającego

Data składania wniosków, ofert: 01/06/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania: Siedziba zamawiającego - Sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi