27753 / 2014-02-12 - Uczelnia publiczna / Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie (Olsztyn)

Usługa zorganizowania wyjazdu dla 3 osób na targi w Poznaniu i Rydze na potrzeby realizacji projektu pt. Kierunek zamawiany receptą na najlepszych ekspertów ochrony środowiska (Program Operacyjny Kapitał Ludzki, nr projektu: POKL.04.01.02-00-114/10), współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest usługa zorganizowania wyjazdu dla 3 osób na targi w Poznaniu i Rydze na potrzeby realizacji projektu pt. Kierunek zamawiany receptą na najlepszych ekspertów ochrony środowiska (Program Operacyjny Kapitał Ludzki, nr projektu: POKL.04.01.02-00-114/10), współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
2.Przewidywany termin realizacji usługi: 13-15 maja 2014 r. oraz 16-18 października 2014 r. Zamawiający przekaże Wykonawcy dokładne informacje dotyczące terminów wyjazdu wraz harmonogramem czasowym na 14 dni przez realizacją każdej usługi które składają się na przedmiot niniejszego postępowania.
3.W ramach realizacji przedmiotowej usługi do zadań Wykonawcy należy organizacja 2 wyjazdów wraz z transportem, zakupem biletów wstępu, wyżywieniem, noclegiem i ubezpieczeniem tj.:
1. Zorganizowanie przejazdu dla 3 osób na targi GREENPOWER w Poznaniu, Polska:
a) Wykonawca jest zobowiązany do zorganizowania wyjazdu z Olsztyna do miejsca zakwaterowania w Poznaniu oraz wyjazdu powrotnego z Poznania do Olsztyna;
b) Wyjazd z Olsztyna do Poznania w dniu 13.05.2014 r. w godzinach porannych;
c) Wyjazd z Poznania do Olsztyna w dniu 15.05.2014 r. w godzinach popołudniowych lub wieczornych.
2. Zorganizowanie zakwaterowania trzech osób podczas targów GREENPOWER w Poznaniu, Polska:
a) Termin świadczenia usługi: 13-15 maja 2014 r.;
b) Miejsce świadczenia usługi: Poznań;
c) Warunki zakwaterowania dla trzech osób:
- dwa noclegi (3 osoby x 2 dni = 6 osobodni) w pokoju jednoosobowym oraz jeden pokój dwuosobowy ze śniadaniem. Pokoje powinny się znajdować w pobliżu Międzynarodowych Targów Poznańskich do 600 m, w pobliżu dworców PKP i PKS. Pokoje powinny być wyposażone w łazienkę, internet, telefon;
d) Standard zakwaterowania: hotele posiadające standard nie mniejszy niż określony dla hoteli zaszeregowanych do kategorii trzy gwiazdki zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r., nr 22, poz. 169 ze zm.), stanowiącym Załącznik nr 1 a do SIWZ.
3. Zorganizowanie wyżywienia dla trzech osób podczas targów GREENPOWER w Poznaniu, Polska:
a) Warunki wyżywienia: trzy obiadokolacje (zupa, drugie danie, deser, napój) dla każdego uczestnika w dniach 13.05.2014, 14.05.2014, 15.05.2014 (3 osoby x 3 dni = 9 osobodni). Wyżywienie w odległości maksymalnie 600 m od Międzynarodowych Targów Poznańskich;
b) Świadczenie usług żywienia odbywać powinno się wg Ustawy z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2010 r. Nr 136 poz. 914 ze zm.) stanowiącej Załącznik nr 1 b do SIWZ.
4. Zorganizowanie wstępu dla trzech osób na targi GREENPOWER w Poznaniu, Polska:
Wykonawca zapewni 3 bilety wstępu na targi na okres 3 dni.
5. Zorganizowanie przejazdu trzech osób na targi ENVIRONMENT AND ENERGY w Rydze, Łotwa:
Wykonawca jest zobowiązany do zorganizowania przejazdu dla 3 osób z Olsztyna do miejsca zakwaterowania w Rydze oraz wyjazdu powrotnego z Rygi do Olsztyna wraz z ubezpieczeniem dla 3 osób.
6. Zorganizowanie zakwaterowania trzech osób targów ENVIRONMENT AND ENERGY w Rydze, Łotwa
a) Termin uczestnictwa w targach: 16-18 października 2014 r.;
b) Miejsce świadczenia usługi: Ryga;
c) Warunki zakwaterowania dla trzech osób: jeden pokój jednoosobowy oraz jeden pokój dwuosobowy ze śniadaniem. Ilość noclegów uzależniona jest od sposobu zorganizowania przez Wykonawcę przejazdu i pobytu (minimum dwa noclegi). Pokoje powinny się znajdować w pobliżu International Exhibition Centre, Kipsalas, Ryga do 500 m. Pokoje powinny być wyposażone w łazienkę, internet, telefon, klimatyzację;
d) Standard zakwaterowania: hotele posiadające standard nie mniejszy niż określony dla hoteli zaszeregowanych do kategorii trzy gwiazdki zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r., nr 22, poz. 169 ze zm.), stanowiącym Załącznik nr 1 a do SIWZ.
7. Zorganizowanie wyżywienia dla trzech osób podczas targów ENVIRONMENT AND ENERGY w Rydze, Łotwa:
a) Warunki wyżywienia: całodzienne pełnoporcjowe wyżywienie w miejscu zakwaterowania - obiad (zupa, drugie danie, deser, napój), kolacja dla każdej z 3 osób w dniach: 16.10.2014, 17.10.2014, 18.10.2014 (3 osoby x 3 dni = 9 osobodni).
b) Świadczenie usług żywienia odbywać powinno się wg Ustawy z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2010 r. Nr 136 poz. 914 ze zm.) stanowiącej Załącznik nr 1 b do SIWZ.
8. Zorganizowanie wstępu dla trzech osób na targi ENVIRONMENT AND ENERGY w Rydze, Łotwa
Wykonawca zapewni 3 bilety wstępu na targi na okres 3 dni.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 27753

Data publikacji: 2014-02-12

Nazwa: Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie

Ulica: ul. Oczapowskiego 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Olsztyn

Kod pocztowy: 10-719

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 089 5233420

Numer faxu: (089) 5233278

Adres strony internetowej: uwm.edu.pl/zamowienia

Regon: 51088420500010

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa zorganizowania wyjazdu dla 3 osób na targi w Poznaniu i Rydze na potrzeby realizacji projektu pt. Kierunek zamawiany receptą na najlepszych ekspertów ochrony środowiska (Program Operacyjny Kapitał Ludzki, nr projektu: POKL.04.01.02-00-114/10), współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest usługa zorganizowania wyjazdu dla 3 osób na targi w Poznaniu i Rydze na potrzeby realizacji projektu pt. Kierunek zamawiany receptą na najlepszych ekspertów ochrony środowiska (Program Operacyjny Kapitał Ludzki, nr projektu: POKL.04.01.02-00-114/10), współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
2.Przewidywany termin realizacji usługi: 13-15 maja 2014 r. oraz 16-18 października 2014 r. Zamawiający przekaże Wykonawcy dokładne informacje dotyczące terminów wyjazdu wraz harmonogramem czasowym na 14 dni przez realizacją każdej usługi które składają się na przedmiot niniejszego postępowania.
3.W ramach realizacji przedmiotowej usługi do zadań Wykonawcy należy organizacja 2 wyjazdów wraz z transportem, zakupem biletów wstępu, wyżywieniem, noclegiem i ubezpieczeniem tj.:
1. Zorganizowanie przejazdu dla 3 osób na targi GREENPOWER w Poznaniu, Polska:
a) Wykonawca jest zobowiązany do zorganizowania wyjazdu z Olsztyna do miejsca zakwaterowania w Poznaniu oraz wyjazdu powrotnego z Poznania do Olsztyna;
b) Wyjazd z Olsztyna do Poznania w dniu 13.05.2014 r. w godzinach porannych;
c) Wyjazd z Poznania do Olsztyna w dniu 15.05.2014 r. w godzinach popołudniowych lub wieczornych.
2. Zorganizowanie zakwaterowania trzech osób podczas targów GREENPOWER w Poznaniu, Polska:
a) Termin świadczenia usługi: 13-15 maja 2014 r.;
b) Miejsce świadczenia usługi: Poznań;
c) Warunki zakwaterowania dla trzech osób:
- dwa noclegi (3 osoby x 2 dni = 6 osobodni) w pokoju jednoosobowym oraz jeden pokój dwuosobowy ze śniadaniem. Pokoje powinny się znajdować w pobliżu Międzynarodowych Targów Poznańskich do 600 m, w pobliżu dworców PKP i PKS. Pokoje powinny być wyposażone w łazienkę, internet, telefon;
d) Standard zakwaterowania: hotele posiadające standard nie mniejszy niż określony dla hoteli zaszeregowanych do kategorii trzy gwiazdki zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r., nr 22, poz. 169 ze zm.), stanowiącym Załącznik nr 1 a do SIWZ.
3. Zorganizowanie wyżywienia dla trzech osób podczas targów GREENPOWER w Poznaniu, Polska:
a) Warunki wyżywienia: trzy obiadokolacje (zupa, drugie danie, deser, napój) dla każdego uczestnika w dniach 13.05.2014, 14.05.2014, 15.05.2014 (3 osoby x 3 dni = 9 osobodni). Wyżywienie w odległości maksymalnie 600 m od Międzynarodowych Targów Poznańskich;
b) Świadczenie usług żywienia odbywać powinno się wg Ustawy z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2010 r. Nr 136 poz. 914 ze zm.) stanowiącej Załącznik nr 1 b do SIWZ.
4. Zorganizowanie wstępu dla trzech osób na targi GREENPOWER w Poznaniu, Polska:
Wykonawca zapewni 3 bilety wstępu na targi na okres 3 dni.
5. Zorganizowanie przejazdu trzech osób na targi ENVIRONMENT AND ENERGY w Rydze, Łotwa:
Wykonawca jest zobowiązany do zorganizowania przejazdu dla 3 osób z Olsztyna do miejsca zakwaterowania w Rydze oraz wyjazdu powrotnego z Rygi do Olsztyna wraz z ubezpieczeniem dla 3 osób.
6. Zorganizowanie zakwaterowania trzech osób targów ENVIRONMENT AND ENERGY w Rydze, Łotwa
a) Termin uczestnictwa w targach: 16-18 października 2014 r.;
b) Miejsce świadczenia usługi: Ryga;
c) Warunki zakwaterowania dla trzech osób: jeden pokój jednoosobowy oraz jeden pokój dwuosobowy ze śniadaniem. Ilość noclegów uzależniona jest od sposobu zorganizowania przez Wykonawcę przejazdu i pobytu (minimum dwa noclegi). Pokoje powinny się znajdować w pobliżu International Exhibition Centre, Kipsalas, Ryga do 500 m. Pokoje powinny być wyposażone w łazienkę, internet, telefon, klimatyzację;
d) Standard zakwaterowania: hotele posiadające standard nie mniejszy niż określony dla hoteli zaszeregowanych do kategorii trzy gwiazdki zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r., nr 22, poz. 169 ze zm.), stanowiącym Załącznik nr 1 a do SIWZ.
7. Zorganizowanie wyżywienia dla trzech osób podczas targów ENVIRONMENT AND ENERGY w Rydze, Łotwa:
a) Warunki wyżywienia: całodzienne pełnoporcjowe wyżywienie w miejscu zakwaterowania - obiad (zupa, drugie danie, deser, napój), kolacja dla każdej z 3 osób w dniach: 16.10.2014, 17.10.2014, 18.10.2014 (3 osoby x 3 dni = 9 osobodni).
b) Świadczenie usług żywienia odbywać powinno się wg Ustawy z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2010 r. Nr 136 poz. 914 ze zm.) stanowiącej Załącznik nr 1 b do SIWZ.
8. Zorganizowanie wstępu dla trzech osób na targi ENVIRONMENT AND ENERGY w Rydze, Łotwa
Wykonawca zapewni 3 bilety wstępu na targi na okres 3 dni.

Kody CPV:
600000008 (Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów))

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 19/10/2014

Zaliczka: Nie

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Pełnomocnictwo do podpisywania oferty i składania ewentualnych wyjaśnień, jeżeli osobą podpisującą nie jest osoba upoważniona na podstawie dokumentu rejestrowego; 2. Wypełniony i podpisany formularz Opis przedmiotu zamówienia stanowiący jednocześnie formularz cenowy (sporządzony zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SIWZ, zamieszczonym na stronie : www.uwm.edu.pl/zamowienia ); 3. Wypełniony i podpisany formularz oferty (sporządzony zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SIWZ, zamieszczonym na stronie : www.uwm.edu.pl/zamowienia); 4. Oświadczenie z art. 22 sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SIWZ, zamieszczonym na stronie : www.uwm.edu.pl/zamowienia); 5. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SIWZ, zamieszczonym na stronie : www.uwm.edu.pl/zamowienia); 6. Oświadczenie z art. 24 ust. 2 pkt. 5 Ustawy Pzp sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SIWZ, zamieszczonym na stronie : www.uwm.edu.pl/zamowienia)

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1.Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której, dokonano wyboru Wykonawcy, chyba, że zmiana dotyczy terminu realizacji umowy.
2.Zamawiający przewiduje w ramach zawartej umowy zmiany dotyczące terminu realizacji.
2.1. Warunkiem takiej zmiany jest zmiana terminu realizacji umowy, ze względu na wystąpienie okoliczności niedających się przewidzieć przed zawarciem umowy, np. działanie siły wyższej.
2.2. Warunkiem takiej zmiany jest zmiana terminu realizacji targów w Poznaniu lub Rydze przez organizatorów.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.uwm.edu.pl/zamowienia

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie Dział Zamówień Publicznych ul. Oczapowskiego 2, pok. 305, 10-719 Olsztyn

Data składania wniosków, ofert: 24/02/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie Dział Zamówień Publicznych ul. Oczapowskiego 2, pok. 311, 10-719 Olsztyn

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Realizacja projektu pt. Kierunek zamawiany receptą na najlepszych ekspertów ochrony środowiska (Program Operacyjny Kapitał Ludzki, nr projektu: POKL.04.01.02-00-114/10), współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
2.Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy w terminach:
2.1.wyjazd na tragi GREENPOWER w Poznaniu: 13-15.05.2014 r.
2.2.wyjazd na targi ENVIRONMENT AND ENERGY w Rydze: 16-18.10.2014 r.
3.Zamawiający przekaże Wykonawcy dokładne informacje dotyczące terminów wyjazdu wraz harmonogramem czasowym na 14 dni przez realizacją każdej usługi które składają się na przedmiot niniejszego postępowania.
4.Czas trwania umowy: do dnia 19 października 2014 r. od dnia zawarcia umowy.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi