117621 / 2012-05-28 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Miejska Mielec (Mielec)

Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek na potrzeby Urzędu Miejskiego w Mielcu

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek do siedziby Zamawiającego.
2. Szczegółowy wykaz materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek będących przedmiotem dostawy zawierają załącznik nr 1 Wykaz asortymentowo - ilościowy dla dostawy materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek, zawierający nazwę artykułu wraz z opisem wymaganych jego właściwości oraz jednostkę miary.
3. Wykonawca musi zapewnić załadunek, transport i rozładunek dostarczonych materiałów.
4. Dostawy będą realizowane sukcesywnie w zależności od potrzeb Zamawiającego. Miejscem ich realizacji jest siedziba Zamawiającego.
5. Wszystkie oferowane materiały muszą być fabrycznie nowe, czyli przy ich produkcji musi być wykorzystane 100% nowych części, nieużywane, wolne od wad, kompletne, nie regenerowane, niefabrykowane, najwyższej jakości, do produkcji, których nie użyto składników poprzednio eksploatowanych, uzupełnianych bądź przerabianych. Materiały eksploatacyjne muszą posiadać nienaruszone cechy pierwotnego opakowania, muszą być wyprodukowane nie wcześniej niż 12 miesięcy przed dostawą. Na oferowane materiały Wykonawca udzieli 12 - miesięcznej gwarancji, licząc od daty dostawy do siedziby Zamawiającego.
6. Zamawiający dopuszcza złożenie ofert równoważnych. Za artykuły równoważne należy uznawać artykuły fabrycznie nowe, których jakość, parametry techniczne, w tym wydajność, jest co najmniej taka jak materiałów oryginalnych, potwierdzona oświadczeniem producenta że są one wytwarzane zgodnie z normami ISO/IEC 19752 dotyczącą oferowanych tonerów oraz w przypadku oferowanych tuszów normami ISO/IEC 24711 lub ISO/IEC 19798 lub równoważnymi. Wszystkie materiały eksploatacyjne objęte przedmiotem zamówienia muszą być wyprodukowane przez producenta posiadającego certyfikat ISO 9001-2008 lub ISO 14001-2004 w zakresie produkcji materiałów eksploatacyjnych lub równoważny.
Oferowane równoważne materiały eksploatacyjne nie mogą powodować ograniczeń funkcji sprzętu oraz jakości wydruku opisanych w warunkach technicznych producenta sprzętu (pełna kompatybilność z oprogramowaniem sprzętu: drukarki, faksu lub ksero).
Stosowanie materiałów równoważnych nie może naruszać warunków gwarancji urządzeń. W przypadku uszkodzenia urządzenia, którego przyczyną będzie użycie dostarczanych materiałów eksploatacyjnych innych niż pochodzące od producenta sprzętu oraz w przypadku zabrudzenia sprzętu (poprzez rozsypanie się tonera lub wyciek tuszu) Wykonawca zobowiązany jest do odebrania uszkodzonego sprzętu w siedzibie Zamawiającego, zapewnienia naprawy lub konserwacji urządzenia i następnie zwrotu naprawionego sprzętu do siedzimy Zmawiającego. Wszystkie koszty związane z powyższymi czynnościami pokrywa Wykonawca.
Zamawiający zastrzega, że materiały równoważne mogą dotyczyć wszystkich tuszów i tonerów z wyłączeniem artykułów oznaczonych jako toner LaserJet 1300, LaserJet 1320, DeskJet1280 atrament czarny, DeskJet1280 atrament kolorowy, Bussiness InkJet 2800 atrament czarny, błękitny, żółty i purpurowy LaserJet 1102 toner czarny, LaserJet 1525 toner czarny, błękitny, żółty i purpurowy i Toshiba 1350 toner czarny, HP DesignJet 111 atrament czarny, błękitny, żółty i purpurowy. W przypadku powyższych materiałów eksploatacyjnych Zamawiający dopuszcza wyłącznie materiały oryginalne, gdyż wskazane tusze i tonery są wykorzystywane do wydruku aktów prawnych (np. dokumentów Urzędu Stanu Cywilnego itp.), których okres trwałości wynosi 50 lat. Z doświadczenia Zamawiającego wynika, że wydruk z zamiennika materiału oryginalnego nie zapewni tak długiego okresu czytelności aktu prawnego, dlatego też w przypadku wskazanych powyżej pozycji wymagane są oryginalne materiały eksploatacyjne. Zaoferowanie dla powyższych pozycji zamienników materiałów oryginalnych będzie uznane za niezgodne ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i tym samym będzie skutkowało odrzuceniem oferty.
7. Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania części lub całości przedmiotu zamówienia podwykonawcom. Wykonawca wskaże w ofercie te części zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 117621

Data publikacji: 2012-05-28

Nazwa: Gmina Miejska Mielec

Ulica: ul. Żeromskiego 26

Numer domu: 26

Miejscowość: Mielec

Kod pocztowy: 39-300

Województwo / kraj: podkarpackie

Numer telefonu: 17 7888500

Numer faxu: 17 7888505

Adres strony internetowej: www.mielec.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek na potrzeby Urzędu Miejskiego w Mielcu

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek do siedziby Zamawiającego.
2. Szczegółowy wykaz materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek będących przedmiotem dostawy zawierają załącznik nr 1 Wykaz asortymentowo - ilościowy dla dostawy materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek, zawierający nazwę artykułu wraz z opisem wymaganych jego właściwości oraz jednostkę miary.
3. Wykonawca musi zapewnić załadunek, transport i rozładunek dostarczonych materiałów.
4. Dostawy będą realizowane sukcesywnie w zależności od potrzeb Zamawiającego. Miejscem ich realizacji jest siedziba Zamawiającego.
5. Wszystkie oferowane materiały muszą być fabrycznie nowe, czyli przy ich produkcji musi być wykorzystane 100% nowych części, nieużywane, wolne od wad, kompletne, nie regenerowane, niefabrykowane, najwyższej jakości, do produkcji, których nie użyto składników poprzednio eksploatowanych, uzupełnianych bądź przerabianych. Materiały eksploatacyjne muszą posiadać nienaruszone cechy pierwotnego opakowania, muszą być wyprodukowane nie wcześniej niż 12 miesięcy przed dostawą. Na oferowane materiały Wykonawca udzieli 12 - miesięcznej gwarancji, licząc od daty dostawy do siedziby Zamawiającego.
6. Zamawiający dopuszcza złożenie ofert równoważnych. Za artykuły równoważne należy uznawać artykuły fabrycznie nowe, których jakość, parametry techniczne, w tym wydajność, jest co najmniej taka jak materiałów oryginalnych, potwierdzona oświadczeniem producenta że są one wytwarzane zgodnie z normami ISO/IEC 19752 dotyczącą oferowanych tonerów oraz w przypadku oferowanych tuszów normami ISO/IEC 24711 lub ISO/IEC 19798 lub równoważnymi. Wszystkie materiały eksploatacyjne objęte przedmiotem zamówienia muszą być wyprodukowane przez producenta posiadającego certyfikat ISO 9001-2008 lub ISO 14001-2004 w zakresie produkcji materiałów eksploatacyjnych lub równoważny.
Oferowane równoważne materiały eksploatacyjne nie mogą powodować ograniczeń funkcji sprzętu oraz jakości wydruku opisanych w warunkach technicznych producenta sprzętu (pełna kompatybilność z oprogramowaniem sprzętu: drukarki, faksu lub ksero).
Stosowanie materiałów równoważnych nie może naruszać warunków gwarancji urządzeń. W przypadku uszkodzenia urządzenia, którego przyczyną będzie użycie dostarczanych materiałów eksploatacyjnych innych niż pochodzące od producenta sprzętu oraz w przypadku zabrudzenia sprzętu (poprzez rozsypanie się tonera lub wyciek tuszu) Wykonawca zobowiązany jest do odebrania uszkodzonego sprzętu w siedzibie Zamawiającego, zapewnienia naprawy lub konserwacji urządzenia i następnie zwrotu naprawionego sprzętu do siedzimy Zmawiającego. Wszystkie koszty związane z powyższymi czynnościami pokrywa Wykonawca.
Zamawiający zastrzega, że materiały równoważne mogą dotyczyć wszystkich tuszów i tonerów z wyłączeniem artykułów oznaczonych jako toner LaserJet 1300, LaserJet 1320, DeskJet1280 atrament czarny, DeskJet1280 atrament kolorowy, Bussiness InkJet 2800 atrament czarny, błękitny, żółty i purpurowy LaserJet 1102 toner czarny, LaserJet 1525 toner czarny, błękitny, żółty i purpurowy i Toshiba 1350 toner czarny, HP DesignJet 111 atrament czarny, błękitny, żółty i purpurowy. W przypadku powyższych materiałów eksploatacyjnych Zamawiający dopuszcza wyłącznie materiały oryginalne, gdyż wskazane tusze i tonery są wykorzystywane do wydruku aktów prawnych (np. dokumentów Urzędu Stanu Cywilnego itp.), których okres trwałości wynosi 50 lat. Z doświadczenia Zamawiającego wynika, że wydruk z zamiennika materiału oryginalnego nie zapewni tak długiego okresu czytelności aktu prawnego, dlatego też w przypadku wskazanych powyżej pozycji wymagane są oryginalne materiały eksploatacyjne. Zaoferowanie dla powyższych pozycji zamienników materiałów oryginalnych będzie uznane za niezgodne ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i tym samym będzie skutkowało odrzuceniem oferty.
7. Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania części lub całości przedmiotu zamówienia podwykonawcom. Wykonawca wskaże w ofercie te części zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających do wysokości równowartości 20% zamówienia podstawowego udzielonego wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2012

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień (koncesja, zezwolenie lub licencja).

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna, że wykonawca spełnił warunek dotyczący niezbędnej wiedzy i doświadczenia, jeżeli wykaże, że posiada doświadczenie z ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to z tego okresu, wyrażające się wykonaniem minimum dwóch dostaw o wartości każdej nie mniejszej niż 40 tysięcy złoty brutto polegających na dostawie materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek (tuszy i tonerów) oraz przedłoży dokumenty potwierdzające, że dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę, lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt III.4.3.1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zapisy dotyczące terminów wystawienia dokumentów, wymienionych w pkt III.4.3.1. stosuje się odpowiednio.

W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, w przypadku zaoferowania zamienników dla dostaw materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek Wykonawca nadto przedkłada:
a) oświadczenie producenta potwierdzające, że dostarczone produkty odpowiadają odpowiednim normom. Należy przez to rozumieć oświadczenie producenta materiału równoważnego potwierdzające, że podana wydajność zamiennika materiału eksploatacyjnego do drukarek i kserokopiarek jest wynikiem przeprowadzenia testów zgodnie z normami: ISO/IEC 19752 dla tonerów monochromatycznych, ISO/IEC 19798 dla wkładów do drukarek kolorowych i ISO/IEC 24711 dla tuszów do drukarek atramentowych lub równoważny raport z testów wystawiony przez niezależny podmiot posiadający stosowną akredytację w zakresie badania produktów potwierdzających spełnienie powyższych norm
b) certyfikat ISO 9001-2008 lub ISO 14001-2004 lub równoważny na proces produkcji materiałów eksploatacyjnych.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający, dla zapewnienia prawidłowej realizacji zadania, dopuszcza możliwość istotnych zmian postanowień zawartych w niniejszej umowie. W szczególności zmiany mogą dotyczyć przedmiotu zamówienia, terminu wykonania umowy, ustalonego wynagrodzenia, w sytuacji gdy:
a) zaszły okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
b) nastąpi ustawowa zmiana stawki podatku VAT
c) wystąpią sytuacje niezależne od stron umowy lub w przypadku działania siły wyższej, powodujące konieczność wprowadzenia zmian do umowy, w tym terminu wykonania. W takim przypadku przesunięcie terminu może nastąpić o okres w jakim wykonywanie przedmiotu umowy było niemożliwe ze względu na działanie siły wyższej lub wskutek innych sytuacji niezależnych od stron. Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie poinformować Zamawiającego o fakcie zaistnienia opisanych okoliczności.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.mielec.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Odbiór osobisty w Urzędzie Miejskim w Mielcu, 39-300 Mielec, ul. Żeromskiego 26, pokój nr 30 lub za zaliczeniem pocztowym.

Data składania wniosków, ofert: 05/06/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:45

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Mielcu, pokój nr 20 (sekretariat).

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
301921136 (Wkłady drukujące)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301251105 (Toner do drukarek laserowych/faksów)

Podobne przetargi