399596 / 2012-10-15 - Inny: fundacja / Fundacja TUMULT (Toruń)

wynajem, dostawa, montaż i demontaż zabudowy stoisk wystawienniczo - targowych zgodnie z projektem technicznym i opisem Zamawiającego na potrzeby Międzynarodowego Festiwalu Sztuki Autorów Zdjęć Filmowych PLUS CAMERIMAGE 2012

Opis zamówienia

Wymagania ogólne dotyczące zakresu przedmiotu zamówienia:
1. wykonanie wizualizacji zabudowy zgodnie z projektem technicznym (załącznik nr 1 SIWZ) i Opisem przedmiotu zamówienia - Szczegółowym opisem zabudowy (załącznik nr 2 SIWZ),
2. dokonanie przez Wykonawcę wizji lokalnej oraz samodzielnego pomiaru pomieszczeń Opery Nova w Bydgoszczy celem dostosowania wykonania zabudowy do istniejących ograniczeń przestrzenno-architektonicznych oraz dokonanie ustaleń zgodności proponowanych rozwiązań w zakresie BHP oraz z przepisami przeciwpożarowymi Opery Nova w Bydgoszczy z właściwą osobą od strony właściciela obiektu (Barbara Bukała, tel. 52 325 15 13), w terminie uzgodnionym z Zamawiającym,
3. wykonanie i naniesienie wszystkich elementów graficznych związanych z zabudową (wyklejanych i malowanych),
4. montaż zabudowy określonej w projekcie i opisie Zamawiającego w terminie:
Wykonanie zabudowy części biurowej - do 21.11.2012 do godz. 9.00
Wykonanie zabudowy recepcji festiwalowej - do 22.11.2012 do godz. 20.00
Wykonanie zabudowy stoisk wystawienniczych w foyer głównym - do 22.11.2012 do godz. 24.00
Wykonanie zabudowy Centrum Obsługi Prasy - do 23.12.2012 do godz. 8.00
Wykonanie pozostałej zabudowy - do 23.12.2012 do godz. 20.00
5. demontaż zabudowy w terminie od 2.12.2012 od godz. 6.00 do godz. 22.00 dnia 03.12.2012, podczas którego Wykonawca zobowiązany jest do:
a) systematycznego porządkowania miejsc wykonywania zabudowy, stoisk wystawienniczych, ścian osłonowych oraz terenu wystawowego, na którym postawione były stoiska i pozostawienie go w stanie niepogorszonym, niewykraczającym poza skutki zwykłego używania,
b) wykonywania wszelkich działań związanych z przedmiotowym zamówieniem zgodnie
z przepisami BHP oraz przepisami przeciwpożarowymi Opery Nova w Bydgoszczy,
c) zagospodarowania odpadów zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
6. wyposażenie zabudowy w wymagane przez Zamawiającego meble, zgodnie z projektem,
7. Zapewnienie obsługi technicznej podczas trwania całego festiwalu, tj. od 24 listopada do 1 grudnia 2012 r.: 1 specjalista ds. stoisk i zabudowy,
8. Wszystkie materiały zabudowy stoisk oraz wyposażenia dodatkowego muszą posiadać wymagane atesty i certyfikaty bezpieczeństwa, a także certyfikat pożarowy, zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia - Szczegółowym opisem zabudowy.

Szczegółowy opis:
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ - projekt techniczny oraz załącznik nr 2 do SIWZ - Szczegółowy opis zabudowy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 399596

Data publikacji: 2012-10-15

Nazwa: Fundacja TUMULT

Ulica: Rynek Nowomiejski 28

Numer domu: 28

Miejscowość: Toruń

Kod pocztowy: 87-100

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 056 6210019

Numer faxu: 056 6522197

Adres strony internetowej: www.tumult.pl

Regon: 00138258700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: fundacja

Inny rodzaj zamawiającego: fundacja

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
wynajem, dostawa, montaż i demontaż zabudowy stoisk wystawienniczo - targowych zgodnie z projektem technicznym i opisem Zamawiającego na potrzeby Międzynarodowego Festiwalu Sztuki Autorów Zdjęć Filmowych PLUS CAMERIMAGE 2012

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Wymagania ogólne dotyczące zakresu przedmiotu zamówienia:
1. wykonanie wizualizacji zabudowy zgodnie z projektem technicznym (załącznik nr 1 SIWZ) i Opisem przedmiotu zamówienia - Szczegółowym opisem zabudowy (załącznik nr 2 SIWZ),
2. dokonanie przez Wykonawcę wizji lokalnej oraz samodzielnego pomiaru pomieszczeń Opery Nova w Bydgoszczy celem dostosowania wykonania zabudowy do istniejących ograniczeń przestrzenno-architektonicznych oraz dokonanie ustaleń zgodności proponowanych rozwiązań w zakresie BHP oraz z przepisami przeciwpożarowymi Opery Nova w Bydgoszczy z właściwą osobą od strony właściciela obiektu (Barbara Bukała, tel. 52 325 15 13), w terminie uzgodnionym z Zamawiającym,
3. wykonanie i naniesienie wszystkich elementów graficznych związanych z zabudową (wyklejanych i malowanych),
4. montaż zabudowy określonej w projekcie i opisie Zamawiającego w terminie:
Wykonanie zabudowy części biurowej - do 21.11.2012 do godz. 9.00
Wykonanie zabudowy recepcji festiwalowej - do 22.11.2012 do godz. 20.00
Wykonanie zabudowy stoisk wystawienniczych w foyer głównym - do 22.11.2012 do godz. 24.00
Wykonanie zabudowy Centrum Obsługi Prasy - do 23.12.2012 do godz. 8.00
Wykonanie pozostałej zabudowy - do 23.12.2012 do godz. 20.00
5. demontaż zabudowy w terminie od 2.12.2012 od godz. 6.00 do godz. 22.00 dnia 03.12.2012, podczas którego Wykonawca zobowiązany jest do:
a) systematycznego porządkowania miejsc wykonywania zabudowy, stoisk wystawienniczych, ścian osłonowych oraz terenu wystawowego, na którym postawione były stoiska i pozostawienie go w stanie niepogorszonym, niewykraczającym poza skutki zwykłego używania,
b) wykonywania wszelkich działań związanych z przedmiotowym zamówieniem zgodnie
z przepisami BHP oraz przepisami przeciwpożarowymi Opery Nova w Bydgoszczy,
c) zagospodarowania odpadów zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
6. wyposażenie zabudowy w wymagane przez Zamawiającego meble, zgodnie z projektem,
7. Zapewnienie obsługi technicznej podczas trwania całego festiwalu, tj. od 24 listopada do 1 grudnia 2012 r.: 1 specjalista ds. stoisk i zabudowy,
8. Wszystkie materiały zabudowy stoisk oraz wyposażenia dodatkowego muszą posiadać wymagane atesty i certyfikaty bezpieczeństwa, a także certyfikat pożarowy, zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia - Szczegółowym opisem zabudowy.

Szczegółowy opis:
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ - projekt techniczny oraz załącznik nr 2 do SIWZ - Szczegółowy opis zabudowy.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
wynajem, dostawa, montaż i demontaż zabudowy stoisk wystawienniczo - targowych wykraczających poza projekt techniczny Zamawiającego do 30 % wartości zamówienia podstawowego

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 15

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Tak

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, przynajmniej 2 kompleksowe usługi obejmujące wynajem, dostawę, montaż i demontaż zabudowy stoisk wystawienniczo - targowych na imprezie o charakterze kulturalnym, w obiektach o przeznaczeniu publicznym o wartości brutto nie mniejszej niż 80 000,00 zł każda. Na potwierdzenie spełniania tego warunku należy dołączyć do oferty wypełniony wykaz usług stanowiący załącznik nr 6 do SIWZ wraz z dokumentami potwierdzającymi, że te usługi zostały wykonane należycie.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

Sytuacja ekonomiczna:
Należy dołączyć do oferty opłaconą polisę, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 100.000 złotych.

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
1.1. wizualizacja całego przedmiotu zamówienia zgodnie z projektem technicznym Zamawiającego i Opisem przedmiotu zamówienia - Szczegółowy opis zabudowy,
UWAGA: Wymaga się od Wykonawcy samodzielnego zwymiarowania powierzchni Opery pod kątem dopasowania do istniejących ograniczeń przestrzenno-architektonicznych. Osoba kontaktowa w budynku Opery - pani Barbara Bukała, tel. 52 325 15 13.

1.2. elementy stelaża, który ma być użyty do wykonania zamówienia, opisane szczegółowo w punkcie A Opisu przedmiotu zamówienia - Szczegółowego opisu zabudowy, tj.:
a) element słupa ośmiokątnego o średnicy 40 mm,
b) element słupa okrągłego z ośmioma nutami o średnicy 80 mm,
c) element łącznika,
d) element konstrukcji aluminiowej typu TRI,
e) element konstrukcji aluminiowej typu QUADRO,

1.3. wydrukowany w formacie 1.000 x 700 mm, w technologii, o której mowa w punkcie 7 podpunkcie d Opisu przedmiotu zamówienia - Szczegółowego opisu zabudowy i naklejony na płycie piankowej, o parametrach wymienionych w punkcie 7 podpunkcie d Opisu przedmiotu zamówienia - Szczegółowego opisu zabudowy, plakat festiwalowy o rozdzielczości 1.440 dpi, na folii matowej wysokiej jakości, zabezpieczonej natryskową folią matową z filtrem UV, z dodatkiem antyreflex.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
2. Strony dopuszczają możliwość podpisania aneksu do umowy w następujących przypadkach:
a) obniżenie wartości umowy w przypadku odstąpienia od wykonania części zamówienia, które obejmowało zamówienie, które ze względów ekonomicznych lub technicznych nie mogą lub nie muszą być wykonane .

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.tumult.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: asia@camerimage.pl

Data składania wniosków, ofert: 23/10/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 13:00

Miejsce składania:
Fundacja Tumult, Rynek Nowomiejski 28, 87-100 Toruń

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)

Podobne przetargi