232820 / 2012-07-03 - Administracja rzÄ…dowa terenowa / Izba Celna w Olsztynie (Olsztyn)

Zgodny z tonerem 113R00723 Niebieski wydajny marki FullPrint

Cena: 430.50 PLN

Przeprowadzenie cyklu szkoleń z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi dla kadry kierowniczej Izby Celnej w Olsztynie

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie cyklu szkoleń z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi dla kadry kierowniczej wyższego i średniego szczebla Izby Celnej w Olsztynie.

Cykl szkoleń obejmuje nastepujące zagadnienia:
1. motywowanie pracowników;
2. zarządzanie stresem;
3. wypalenie zawodowe;
4. przywództwo i budowanie efektywnie działających zespołów;
5. umiejętność organizacji czasu własnego i podwładnych;
6. twórcze rozwiązywanie problemów;
7. techniki wywierania wpływu w aspekcie przeciwdziałania psychomanipulacjom.

Grupy szkoleniowe:
Szkoleniami zostanie objętych sześć grup uczestników:
Grupa I: wyższa kadra kierownicza (13 osób),
Grupy II - VI: średnia kadra kierownicza (każda grupa ok. 15 - 18 osób),
- łącznie ok. 98 osób.
Minimalna liczba wszystkich uczestników szkoleń wynosi 85 osób, maksymalna 100 osób.

Wymogi dotyczące wykorzystanych środków dydaktycznych oraz materiałów szkoleniowych:
1. Szkolenia muszą być przeprowadzone przy użyciu co najmniej: prezentacji multimedialnych, wykładu, warsztatów praktycznych i dyskusji.
2. W trakcie lub na zakończenie każdego cyklu szkolenia uczestnicy mają otrzymać od wykonawcy co najmniej niżej wymienione materiały szkoleniowe:
- wydruk prezentacji w programie Power Point lub innym równoważnym programie do prezentacji multimedialnych, format A4; wydruk obustronny - 3 slajdy na stronie z możliwością robienia notatek z prawej strony slajdu, w układzie: materiały informacyjne;
- inne dokumenty wykorzystywane w czasie szkolenia wykonane w programie Word lub innym równoważnym programie do edycji tekstu, format A4.

Ewaluacja szkoleń:
1. Po zakończeniu cyklu szkoleń dla każdej z grup wykonawca dokona ewaluacji szkoleń w oparciu o ankiety wypełniane przez uczestników szkoleń.
2. Ankiety ewaluacyjne przygotuje zamawiający, natomiast wykonawca przekaże ankiety do wypełnienia uczestnikom każdorazowo po zakończonym cyklu szkolenia dla każdej grupy. Wypełnione ankiety ewaluacyjne wykonawca przekaże zamawiającemu bezpośrednio po zakończeniu każdego cyklu szkolenia.

Dokumentacja szkolenia:
Po zakończonym cyklu szkoleń wykonawca przekaże zamawiającemu (w terminie 14 dni od dnia zakończenia całego cyklu szkoleń):
1) raport z przeprowadzonego cyklu szkolenia,
2) zaświadczenia dla każdego z uczestników szkoleń, zawierające wykaz poruszanych zagadnień wraz z liczbą godzin dydaktycznych.

Minimalne wymagania dotyczące programu szkolenia oraz czasu i środków realizacji zostały wyszczególnione w załączniku nr 2 do SIWZ - formularz ofertowy szczegółowy.

Miejsce przeprowadzenia szkoleń i warunki organizacyjne: sala konferencyjna Izby Celnej w Olsztynie, ul. Dworcowa 1, 10-413 Olsztyn. Zamawiający zapewnia rzutnik i laptop, flipchart i kolorowe mazaki, listy obecności uczestników szkolenia, ankiety poszkoleniowe, serwis kawowy.

Harmonogram szkoleń:
1. Wykonawca rozpocznie pierwsze szkolenie w terminie ustalonym z zamawiającym, jednak nie później niż 10.09.2012r.
2. Wraz z ofertą wykonawca winien jest przedstawić projekt harmonogramu według wzoru określonego załącznikiem nr 3 do SIWZ - formularz ofertowy - harmonogram.
3. Ostateczny harmonogram ze wskazaniem dat i godzin szkoleń oraz listą uczestników zamawiający uzgodni z wykonawcą na minimum 10 dni przed planowaną datą rozpoczęcia cyklu szkolenia dla wszystkich grup. Harmonogram będzie stanowił załącznik do umowy.
4. Wykonawca będzie zobowiązany rozpocząć i prowadzić szkolenie zgodnie z uzgodnionym harmonogramem. W uzasadnionych przypadkach, za zgodą zamawiającego będzie możliwe wprowadzenie zmian w harmonogramie.
5. Szkolenia będą się odbywały od poniedziałku do piątku. Każde szkolenie będzie trwać ok. 7 godzin zegarowych łącznie z przerwami (minimum 8 godzin dydaktycznych). Wykonawca rozpocznie każde szkolenie o godzinie 8.00 i zakończy szkolenie najpóźniej ok. godziny 16.00.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 232820

Data publikacji: 2012-07-03

Nazwa: Izba Celna w Olsztynie

Ulica: ul. Dworcowa 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Olsztyn

Kod pocztowy: 10-413

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 089 5397015

Numer faxu: 089 5397016

Adres strony internetowej: www.olsztyn.ic.gov.pl

Regon: 51063603900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie cyklu szkoleń z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi dla kadry kierowniczej Izby Celnej w Olsztynie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie cyklu szkoleń z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi dla kadry kierowniczej wyższego i średniego szczebla Izby Celnej w Olsztynie.

Cykl szkoleń obejmuje nastepujące zagadnienia:
1. motywowanie pracowników;
2. zarządzanie stresem;
3. wypalenie zawodowe;
4. przywództwo i budowanie efektywnie działających zespołów;
5. umiejętność organizacji czasu własnego i podwładnych;
6. twórcze rozwiązywanie problemów;
7. techniki wywierania wpływu w aspekcie przeciwdziałania psychomanipulacjom.

Grupy szkoleniowe:
Szkoleniami zostanie objętych sześć grup uczestników:
Grupa I: wyższa kadra kierownicza (13 osób),
Grupy II - VI: średnia kadra kierownicza (każda grupa ok. 15 - 18 osób),
- łącznie ok. 98 osób.
Minimalna liczba wszystkich uczestników szkoleń wynosi 85 osób, maksymalna 100 osób.

Wymogi dotyczące wykorzystanych środków dydaktycznych oraz materiałów szkoleniowych:
1. Szkolenia muszą być przeprowadzone przy użyciu co najmniej: prezentacji multimedialnych, wykładu, warsztatów praktycznych i dyskusji.
2. W trakcie lub na zakończenie każdego cyklu szkolenia uczestnicy mają otrzymać od wykonawcy co najmniej niżej wymienione materiały szkoleniowe:
- wydruk prezentacji w programie Power Point lub innym równoważnym programie do prezentacji multimedialnych, format A4; wydruk obustronny - 3 slajdy na stronie z możliwością robienia notatek z prawej strony slajdu, w układzie: materiały informacyjne;
- inne dokumenty wykorzystywane w czasie szkolenia wykonane w programie Word lub innym równoważnym programie do edycji tekstu, format A4.

Ewaluacja szkoleń:
1. Po zakończeniu cyklu szkoleń dla każdej z grup wykonawca dokona ewaluacji szkoleń w oparciu o ankiety wypełniane przez uczestników szkoleń.
2. Ankiety ewaluacyjne przygotuje zamawiający, natomiast wykonawca przekaże ankiety do wypełnienia uczestnikom każdorazowo po zakończonym cyklu szkolenia dla każdej grupy. Wypełnione ankiety ewaluacyjne wykonawca przekaże zamawiającemu bezpośrednio po zakończeniu każdego cyklu szkolenia.

Dokumentacja szkolenia:
Po zakończonym cyklu szkoleń wykonawca przekaże zamawiającemu (w terminie 14 dni od dnia zakończenia całego cyklu szkoleń):
1) raport z przeprowadzonego cyklu szkolenia,
2) zaświadczenia dla każdego z uczestników szkoleń, zawierające wykaz poruszanych zagadnień wraz z liczbą godzin dydaktycznych.

Minimalne wymagania dotyczące programu szkolenia oraz czasu i środków realizacji zostały wyszczególnione w załączniku nr 2 do SIWZ - formularz ofertowy szczegółowy.

Miejsce przeprowadzenia szkoleń i warunki organizacyjne: sala konferencyjna Izby Celnej w Olsztynie, ul. Dworcowa 1, 10-413 Olsztyn. Zamawiający zapewnia rzutnik i laptop, flipchart i kolorowe mazaki, listy obecności uczestników szkolenia, ankiety poszkoleniowe, serwis kawowy.

Harmonogram szkoleń:
1. Wykonawca rozpocznie pierwsze szkolenie w terminie ustalonym z zamawiającym, jednak nie później niż 10.09.2012r.
2. Wraz z ofertą wykonawca winien jest przedstawić projekt harmonogramu według wzoru określonego załącznikiem nr 3 do SIWZ - formularz ofertowy - harmonogram.
3. Ostateczny harmonogram ze wskazaniem dat i godzin szkoleń oraz listą uczestników zamawiający uzgodni z wykonawcą na minimum 10 dni przed planowaną datą rozpoczęcia cyklu szkolenia dla wszystkich grup. Harmonogram będzie stanowił załącznik do umowy.
4. Wykonawca będzie zobowiązany rozpocząć i prowadzić szkolenie zgodnie z uzgodnionym harmonogramem. W uzasadnionych przypadkach, za zgodą zamawiającego będzie możliwe wprowadzenie zmian w harmonogramie.
5. Szkolenia będą się odbywały od poniedziałku do piątku. Każde szkolenie będzie trwać ok. 7 godzin zegarowych łącznie z przerwami (minimum 8 godzin dydaktycznych). Wykonawca rozpocznie każde szkolenie o godzinie 8.00 i zakończy szkolenie najpóźniej ok. godziny 16.00.

Kody CPV:
796320003 (Szkolenie pracowników)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
805110009 (Usługi szkolenia personelu)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
805320002 (Usługi szkolenia w dziedzinie zarządzania)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego.

Czas: D

Data zakończenia: 28/12/2012

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań dotyczących tego warunku; ocena jego spełniania zostanie dokonana na podstawie oświadczenia, o którym mowa w pkt. 7.1. SIWZ lub odpowiednio 8b) SIWZ

Wiedza i doświadczenie:
w tym zakresie wykonawca winien wykazać się wykonaniem z należytą starannością w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - co najmniej 3 szkoleń grupowych o tematyce podobnej (zbliżonej) do opisanej w pkt 3 SIWZ, z których każde szkolenie trwało co najmniej 3 dni i uczestniczyło w nim co najmniej 15 osób. Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczeń i dokumentów, o których mowa w pkt 7.1 i 7.2 oraz odpowiednio 7.6 i 8b) SIWZ

Potencjał techniczny:
zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań dotyczących tego warunku; ocena jego spełniania zostanie dokonana na podstawie oświadczenia, o którym mowa w pkt. 7.1. SIWZ lub odpowiednio 8b) SIWZ

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
w tym zakresie wykonawca winien wykazać się dysponowaniem na czas realizacji zamówienia co najmniej 1 wykładowcą, który posiada wykształcenie z zakresu psychologii lub socjologii lub pedagogiki oraz doświadczenie praktyczne w zakresie szkoleń grupowych w postaci co najmniej 3 szkoleń przeprowadzonych w okresie ostatnich 24 miesięcy przed upływem otwarcia ofert z zakresu podobnego do przedmiotu zamówienia. Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczeń i dokumentów, o których mowa w pkt 7.1 i 7.3 oraz odpowiednio 7.6 i 8b)

Sytuacja ekonomiczna:
zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań dotyczących tego warunku; ocena jego spełniania zostanie dokonana na podstawie oświadczenia, o którym mowa w pkt. 7.1. SIWZ lub odpowiednio 8b) SIWZ

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. wypełniony i podpisany formularz ofertowy, formularz ofertowy - szczegółowy, projekt harmonogramu - załączniki nr 1A-1C do SIWZ
2. Jeżeli wykonawca wskazując spełnianie warunków, o których mowa wart. 22 ust. 1 ustawy polega na zdolnościach innych podmiotów na zasadach określonych a art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia przedstawia dokument, z którego będzie wynikać zobowiązanie takiego podmiotu do udziału w wykonaniu zamówienia (np. pisemne oświadczenie podmiotu trzeciego, umowa przedwstępna, umowa generalna o współpracy itd.).
3. w przypadku, gdy umocowanie do reprezentowania wykonawcy nie wynika ze stosownego dokumentu, a w szczególności z odpisu z właściwego rejestru, należy załączyć pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość istotnych zmian postanowień zawartych w umowie w przypadku:
1) zmiany osób prowadzących zajęcia na szkoleniu - w szczególnie uzasadnionych przypadkach (np. choroba, zgon, lub inna sytuacja losowa, której nie można było wcześniej przewidzieć) a także w przypadku zmiany osób prowadzących szkolenie z powodów określonych w § 7 ust. 1; w takiej sytuacji wykonawca przedstawi zamawiającemu pisemnie propozycję zmiany wraz z jej uzasadnieniem. Kwalifikacje i doświadczenie nowych osób muszą być co najmniej równe minimalnym wymaganiom zamawiającego postawionym w SIWZ - wykonawcy nie przysługuje roszczenie o zwrot kosztów wynikających bezpośrednio lub pośrednio z wymiany osób, wyznaczonych przez wykonawcę do wykonania przedmiotu zamówienia.
2) zmiany uzgodnionego harmonogramu zajęć - w szczególnie uzasadnionych przypadkach (z przyczyn losowych, w tym również wynikających z konieczności zmiany osób prowadzących szkolenie), pod warunkiem zachowania terminu realizacji umowy; w tej sytuacji wynagrodzenie wykonawcy nie ulegnie zmianie.
3) zwiększenia bądź zmniejszenia - na podstawie odrębnych przepisów, które wejdą w życie po dniu zawarcia umowy - stawek podatku od towarów i usług, podatku akcyzowego, opłat celnych. W powyższych sytuacjach wynagrodzenie wykonawcy może ulec odpowiedniemu zwiększeniu bądź zmniejszeniu.
4) wystąpienia (ujawnienia) w trakcie realizacji umowy okoliczności uzasadniających dokonanie uściśleń/uzupełnień/zmian postanowień umownych korzystnych dla zamawiającego - nie stojących w sprzeczności z treścią oferty, na podstawie której zawarto niniejszą umowę. W powyższej sytuacji wynagrodzenie wykonawcy nie zostanie zwiększone.
5) opóźnienia terminów realizacji zobowiązań umownych na skutek działania siły wyższej, o której mowa w § 9 ust. 2.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.olsztyn.ic.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
ic.olsztyn.ilgw@ols.mofnet.gov.pl
Izba Celna w Olsztynie, ul. Dworcowa 1, 10-413 Olsztyn

Data składania wniosków, ofert: 12/07/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Izba Celna w Olsztynie, ul. Dworcowa 1, 10-413 Olsztyn, Kancelaria (pok. 22)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi