253983 / 2011-09-23 - Podmiot prawa publicznego / Podhalańskie Przedsiębiorstwo Komunalne Sp. z o.o. (Nowy Targ)

Usługa polegająca na dostawie, instalacji, wdrożeniu i serwisie Zintegrowanego Systemu Informatycznego wspierającego zarządzanie przedsiębiorstwem

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja oraz wdrożenie i serwis Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI) wspierającego zarządzanie przedsiębiorstwem.
System powinien korzystać z jednej integralnej bazy danych oraz obejmować minimum następujące obszary funkcjonalne:
- system bilingowy w zakresie rozliczenia sprzedaży - usług odprowadzania ścieków
- system finansowo - księgowy
- gospodarka magazynowa
- ewidencja środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych
- kadry i płace
- moduł analiz dla kierownictwa i kontroli wewnętrznej
- zarządzanie obiegiem dokumentów i informacji
- biuro obsługi klienta
Zamówienie polegało będzie również na:
- wykonaniu analizy przedwdrożeniowej, w tym oceny posiadanego przez Zamawiającego sprzętu informatycznego pod kątem wymagań niezbędnych dla prawidłowego funkcjonowania oferowanego przez Wykonawcę ZSI,
- konwersję danych z programów dotychczas użytkowanych przez Zamawiającego,
instalację i konfigurację oprogramowania na serwerze i stacjach roboczych
wdrożeniu ZSI oraz szkoleniu pracowników,
- obsłudze serwisowej po okresie wdrożenia,
- wykonywanie upgrade przez cały okres realizacji obsługi serwisowej..

Spółka planuje rozpocząć wdrażanie Zintegrowanego Systemu Informatycznego obejmującego docelowo wszystkie aspekty działalności firmy
Specyfika wdrażania musi uwzględniać etapowość procesu i fakt użytkowania aktualnie przez PPK systemów F-K i zbyt (DOS), oraz import i konfigurację w nowych systemach dotychczasowych danych.
Na wstępnym etapie dopuszcza się wszelkie możliwe rozwiązania programistyczne, które spełnią założenia kompleksowej obsługi informatycznej firmy (w tym również oprogramowanie współpracujące z obecnymi systemami informatycznymi w PPK)
W pierwszym etapie wdrażania (lata 2011-2012) przewiduje się instalacje (bądź aktualizacje) oprogramowania finansowo-billingowego, którego zakres zostanie dookreślony na późniejszym etapie postępowania, a system musi umożliwiać docelowe doinstalowanie modułów pionu technicznego (np. GIS, remonty, itp.)
Potencjał wdrożeniowy firmy musi umożliwiać wdrożenie części oprogramowania (np. części billingowej) jeszcze w roku 2011.
Proponowany system musi uwzględniać specyfikę działania firmy - a w szczególności: działalność na terenie 10 gmin, specyfika podziału kosztów, rozproszony system uzyskiwania danych z terenu, rozproszony i zróżnicowany system pobierania opłat,

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 253983

Data publikacji: 2011-09-23

Nazwa:
Podhalańskie Przedsiębiorstwo Komunalne Sp. z o.o.

Ulica: Al. Tysiąclecia 35A

Numer domu: 35A

Miejscowość: Nowy Targ

Kod pocztowy: 34-400

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 018 2665242, 2640777

Numer faxu: 018 2640779

Adres strony internetowej: www.ppkpodhale.pl

Regon: 49291632100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa polegająca na dostawie, instalacji, wdrożeniu i serwisie Zintegrowanego Systemu Informatycznego wspierającego zarządzanie przedsiębiorstwem

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja oraz wdrożenie i serwis Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI) wspierającego zarządzanie przedsiębiorstwem.
System powinien korzystać z jednej integralnej bazy danych oraz obejmować minimum następujące obszary funkcjonalne:
- system bilingowy w zakresie rozliczenia sprzedaży - usług odprowadzania ścieków
- system finansowo - księgowy
- gospodarka magazynowa
- ewidencja środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych
- kadry i płace
- moduł analiz dla kierownictwa i kontroli wewnętrznej
- zarządzanie obiegiem dokumentów i informacji
- biuro obsługi klienta
Zamówienie polegało będzie również na:
- wykonaniu analizy przedwdrożeniowej, w tym oceny posiadanego przez Zamawiającego sprzętu informatycznego pod kątem wymagań niezbędnych dla prawidłowego funkcjonowania oferowanego przez Wykonawcę ZSI,
- konwersję danych z programów dotychczas użytkowanych przez Zamawiającego,
instalację i konfigurację oprogramowania na serwerze i stacjach roboczych
wdrożeniu ZSI oraz szkoleniu pracowników,
- obsłudze serwisowej po okresie wdrożenia,
- wykonywanie upgrade przez cały okres realizacji obsługi serwisowej..

Spółka planuje rozpocząć wdrażanie Zintegrowanego Systemu Informatycznego obejmującego docelowo wszystkie aspekty działalności firmy
Specyfika wdrażania musi uwzględniać etapowość procesu i fakt użytkowania aktualnie przez PPK systemów F-K i zbyt (DOS), oraz import i konfigurację w nowych systemach dotychczasowych danych.
Na wstępnym etapie dopuszcza się wszelkie możliwe rozwiązania programistyczne, które spełnią założenia kompleksowej obsługi informatycznej firmy (w tym również oprogramowanie współpracujące z obecnymi systemami informatycznymi w PPK)
W pierwszym etapie wdrażania (lata 2011-2012) przewiduje się instalacje (bądź aktualizacje) oprogramowania finansowo-billingowego, którego zakres zostanie dookreślony na późniejszym etapie postępowania, a system musi umożliwiać docelowe doinstalowanie modułów pionu technicznego (np. GIS, remonty, itp.)
Potencjał wdrożeniowy firmy musi umożliwiać wdrożenie części oprogramowania (np. części billingowej) jeszcze w roku 2011.
Proponowany system musi uwzględniać specyfikę działania firmy - a w szczególności: działalność na terenie 10 gmin, specyfika podziału kosztów, rozproszony system uzyskiwania danych z terenu, rozproszony i zróżnicowany system pobierania opłat,

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Czas: O

Okres w miesiącach: 48

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 3.000,00zł na etapie składania ofert (przed upływem terminu składania ofert).

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek jeżeli złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zał. nr 1 do niniejszego ogłoszenia na stronie www.ppkpodhale.pl). Ocena spełniania warunku nastąpi w oparciu o zasadę: spełnia/nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony gdy Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał (zakończył) co najmniej 3 (trzy) zamówienia o wartości netto każdego z nich nie mniejszej niż 40.000,00 zł. (czterdzieści tysięcy złotych), z których każde polegało na wdrożeniu systemu informatycznego klasy ERP co najmniej w obszarach finansowo-księgowym i billingowym
W tym celu należy wypełnić zał. nr 2 do niniejszego ogłoszenia zamieszczony na stronie www.ppkpodhale.pl

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek jeżeli złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zał. nr 1 do niniejszego ogłoszenia zamieszczony na stronie www.ppkpodhale.pl). Ocena spełniania warunku nastąpi w oparciu o zasadę: spełnia/nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony gdy Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował zespołem minimum 3 osobowym przewidzianym do realizacji przedmiotowego zamówienia, posiadającym kwalifikacje niezbędne do wykonania zamówienia, tj.:
a) Kierownik Zespołu - liczba osób: 1, wymagania:
- w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert kierowała minimum 2 projektami z zakresu analizy przedwdrożeniowej oraz wdrożenia Systemu ERP co najmniej w zakresie finansów i księgowości oraz billingowym, które to projekty zostały zakończone z sukcesem i odebrane przez zamawiającego,
b) Analityk/Konsultant - liczba osób: 2, wymagania w stosunku do każdej z osób:
- w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert była członkiem w co najmniej dwóch Zespołach Projektowych, z czego w każdym Zespole do jej zadań należało co najmniej analiza przedwdrożeniowa w obszarze finansów i księgowości, środków trwałych i magazynu, systemu billingowego oraz współudział przy wdrożeniu Systemu ERP, które to wdrożenie zakończone zostało sukcesem (odebrane przez zamawiającego),
W tym celu należy wypełnić zał. nr 3 do niniejszego ogłoszenia zamieszczony na stronie www.ppkpodhale.pl

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek jeżeli złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zał. nr 1 do niniejszego ogłoszenia na stronie www.ppkpodhale.pl). Ocena spełniania warunku nastąpi w oparciu o zasadę: spełnia/nie spełnia.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

inne_dokumenty:
1) wniosek o dopuszczenie do udziału w dialogu (stanowiący zał. nr 1, zamieszczony na stronie www.ppkpodhale.pl),
2) pełnomocnictwo do podpisania wniosku o dopuszczenie do udziału w dialogu i załączników oraz poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów składanych wraz z wnioskiem (w przypadku gdy dokumenty te podpisuje osoba nie wymieniona w dokumencie rejestrowym lub ewidencyjnym),
3) pełnomocnictwo do reprezentacji - przy podmiotach wspólnie ubiegających się o zamówienie,
Pełnomocnictwa, o których mowa w ppkt 2 i 3 muszą być dołączone do wniosku w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem
4) pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (w przypadku gdy Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków),

Kod trybu postepowania: DK

Liczba wykonawców: 10

Warunki wyboru wykonawców:
Jeżeli liczba wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż określona w ogłoszeniu, Zamawiający zaprosi do dialogu 10 wykonawców, którzy otrzymali najwyższe oceny spełniania tych warunków.
Kryteria kwalifikacji wykonawców: - dla (a), oznaczającego ilość udokumentowanych wdrożeń ZSI zgodnego z opisem sposobu dokonywania oceny warunku wiedzy i doświadczenia - 1 pkt;
- dla (b), oznaczającego ilość udokumentowanych wdrożeń ZSI (zgodnego z opisem sposobu dokonywania oceny warunku wiedzy i doświadczenia) w których jednym z elementów był system billingowy obsługujący co najmniej 4000 klientów - 2 pkt;

Sposób obliczenia ilości punktów wg wzoru: Liczba punktów = a x 1 pkt + b x 2 pkt.

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza zmianę wynagrodzenia brutto w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) w ramach zawartej umowy. Zmiana ta nastąpi z dniem wejścia w życie aktu prawnego zmieniającego stawkę.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 65

Nazwa kryterium 2: Doświadczenie

Znaczenie kryterium 2: 20

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: nie dotyczy

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia zostanie przekazana wraz z zaproszeniem do składania ofert

Opis potrzeb dla DK:
Zamawiający planuje rozpocząć wdrażanie Zintegrowanego Systemu Informatycznego obejmującego docelowo wszystkie aspekty działalności firmy
Specyfika wdrażania musi uwzględniać etapowość procesu i fakt użytkowania aktualnie przez PPK systemów F-K i zbyt (DOS), oraz import i konfigurację w nowych systemach dotychczasowych danych.
Na wstępnym etapie dopuszcza się wszelkie możliwe rozwiązania programistyczne, które spełnią założenia kompleksowej obsługi informatycznej firmy (w tym również oprogramowanie współpracujące z obecnymi systemami informatycznymi w PPK)
W pierwszym etapie wdrażania (lata 2011-2012) przewiduje się instalacje (bądź aktualizacje) oprogramowania finansowo-billingowego, którego zakres zostanie dookreślony na późniejszym etapie postępowania, a system musi umożliwiać docelowe doinstalowanie modułów pionu technicznego (np. GIS, remonty, itp.)
Potencjał wdrożeniowy firmy musi umożliwiać wdrożenie części oprogramowania (np. części billingowej) jeszcze w roku 2011.
Proponowany system musi uwzględniać specyfikę działania firmy - a w szczególności: działalność na terenie 10 gmin, specyfika podziału kosztów, rozproszony system uzyskiwania danych z terenu, rozproszony i zróżnicowany system pobierania opłat,

Informacja o wysokości nagród dla DK: Zamawiający nie przewiduje nagród

Data składania wniosków, ofert: 03/10/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Podhalańskie Przedsiębiorstwo Komunalne sp. z o. o.
al. Tysiąclecia 35A
34-400 Nowy Targ
Sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia podstawowego w kwocie nie przekraczającej 50% wartości zamówienia podstawowego zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 6)

Nazwa kryterium 3: Koszt obsługi serwisowej

Znaczenie kryterium 3: 15

Kody CPV:
489000007 (Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
722650000 (Usługi konfiguracji oprogramowania)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
722630006 (Usługi wdrażania oprogramowania)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
722660007 (Usługi doradcze w zakresie oprogramowania)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
722670004 (Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
805331000 (Usługi szkolenia komputerowego)

Podobne przetargi