105775 / 2013-06-10 - Podmiot prawa publicznego / Filharmonia Śląska im. Henryka Mikołaja Góreckiego (Katowice)

Usługa wykonania projektu, realizacji oraz hostingu stron internetowych dla Filharmonii Śląskiej im. Henryka Mikołaja Góreckiego

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest:
I etap- wykonanie i realizacja nowego projektu stron www dotyczących Filharmonii Śląskiej,
II etap- konserwacja, rozwój, hosting uwzględniający nielimitowaną liczbę domen, serwisów WWW, kont e-mail i FTP Filharmonii Śląskiej.

Nowa strona musi zawierać wszystkie informacje aktualnie publikowane na oficjalnej stronie FS ze szczególnym uwzględnieniem znaków i symboli używanych w FS oraz nawiązywać do nowego wystroju po rozbudowie (wizualizacja dostępna na stronach FS). Musi zawierać wymagane prawem sposoby informowania o używanych mechanizmach zastosowanych do działania strony.

W szczególności zamówienie składa się z pozycji:
- wykonania projektu graficznego i nawigacji strony, a następnie jego realizacji i uruchomienia, projekt musi być uzgodniony i zaakceptowany przez Filharmonię
- bieżącej konserwacji i rozwoju strony www,
- tworzenia nieograniczonej ilości kategorii, artykułów i przypisów do artykułów w postaci wiadomości tekstowych, plików multimedialnych i łączy do innych treści,
- wykonania modułu do samodzielnego (przez użytkownika) wykonywania aktualizacji, poprawek, modyfikacji, przetwarzania i umieszczania na stronie nowych dokumentów graficznych, tekstowych, dźwiękowych oraz audiowizualnych,
- prowadzenia strony przynajmniej w dwóch językach (polski i angielski) z automatycznym wyświetlaniem pozycji w menu, jeżeli jest przypisany opis (treść),
- aktualizacji i modyfikacji strony poprzez interfejs graficzny jak i wczytywanie danych poprzez plik (pliki) w formacie XML (lub i możliwość wczytywania danych z zewnętrznej bazy SQL),
- parametryzowanej wyszukiwarki umożliwiającej wyszukiwanie żądanej frazy jak i ograniczanie ilości przeszukiwanych treści,
- kalendarium z interfejsem graficznym w postaci kalendarza (z wyróżnionymi dniami wydarzeń z krótkim opisem), umożliwiającego stworzenia wielopoziomowego zapytania w oparciu o stworzoną bazę danych.

System musi posiadać:
- we wszystkich modułach graficzny interfejs użytkownika w języku polskim,
- dostęp do statystyki odwiedzin (możliwość integracji gotowych bezpłatnych rozwiązań).
-archiwizację serwisu www każdorazowo po wykonaniu aktualizacji i przechowywanie dwóch ostatnich kopii wykonywanego archiwum na nośnikach elektronicznych

Mechanizmy zaimplementowane na stronie winny zapewnić generowanie (tworzenie-modyfikowanie) strony internetowej bez znajomości języków programowania według zadanego szablonu ze szczególnym uwzględnieniem repertuaru Instytucji, jak również musi umożliwiać tworzenie takich szablonów przez przeszkolone osoby za strony Zamawiającego w ramach niniejszego przedmiotu zamówienia. Jedną z wymaganych funkcjonalności jest możliwość wprowadzanie wszystkich danych dostępnych w systemie z atrybutem dane historyczne na poziomie użytkownika podstawowego bez możliwości przeglądania bieżących danych wrażliwych.

Szczególną uwagę należy skierować na moduł aktualności i repertuar, które z natury rzeczy muszą być skorelowane i posiadać mechanizm samodzielnego przenoszenia do archiwum (preferowane rozwiązania, które posiadają walidator) oraz generowanie newslettera.

Dostęp do systemu:
Ilość użytkowników posiadających równoczesny dostęp: 1 (jeden) administrator z pełnym dostępem do wszystkich funkcji systemu, 30 (trzydziestu) z dostępem od pojedynczej funkcji do wszystkich funkcji roboczych we wszystkich modułach ustalanej przez administratora (za wyjątkiem funkcji kreowania dostępu i zabezpieczeń).
( Dopuszcza się opcjonalnie dostęp bez ograniczeń ilościowych ze strefą autoryzowanego dostępu i umieszczaniem zarządzeń, harmonogramów pracy itp.)

Hosting poczty powinien zapewniać:
- Możliwości samodzielnego zarządzania usługą:
- Dodawania - usuwanie kont w ramach przyznanych limitów
- Zmianę haseł użytkowników
- Modyfikacje aliasów i przekierowań
- Konfigurowanie automatycznej odpowiedzi serwera
- Konfigurację filtru antyspamowego i antywirusowego

Dostęp do konta pocztowego (minimum):
- Poprzez webmail
- Poprzez protokół POP3, POP3 over SSL
- Autoryzowany dostęp do serwera SMTP

Sklep i zamówienia biletów - dopuszcza się integrację nie autorskich gotowych systemów, które muszą spełniać przynajmniej następujące funkcjonalności:
możliwość tworzenia nieograniczonej ilości kategorii,
możliwość dodawania produktów oraz przypisanie ich do odpowiedniej kategorii,
możliwość cechowania produktu - opis, zdjęcie, cena, warunki zakupu (parametry te muszą mieć możliwość tworzenia w trakcie cechowania),
wariantowość rozumiana jako możliwość publikowania produktu w różnych konfiguracjach lub grupach,
możliwość definiowania statusu dostępności.
Procedura zakupu winna mieć możliwość realizacji zamówienia zarówno z rejestracją kupującego jak i bez rejestracji. W każdym przypadku musi być możliwość dodawania i odejmowania produktu do koszyka z podaniem ilości, formy płatności oraz rodzajem dostawy.
Charakterystyki powyższej nie należy traktować jako ściśle zdefiniowanych wymagań odnoszących się do przedmiotu zamówienia, lecz jedynie jako ilustrację skali problemów do rozwiązania. Podział na obszary funkcjonalne ma charakter pomocniczy, którego celem jest ogólne zdefiniowanie zakresu funkcjonalnego systemu, a nie jego struktury.
Szczegółowe wymagania związane z poszczególnymi obszarami będą zdefiniowane w ramach asysty przedwdrożeniowej.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 105775

Data publikacji: 2013-06-10

Nazwa:
Filharmonia Śląska im. Henryka Mikołaja Góreckiego

Ulica: ul. Sokolska 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-084

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: (32) 351-17-19, 258-62-61

Numer faxu: (32) 351-17-14

Adres strony internetowej: www.filharmoniaslaska.pl

Regon: 00027933800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa wykonania projektu, realizacji oraz hostingu stron internetowych dla Filharmonii Śląskiej im. Henryka Mikołaja Góreckiego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest:
I etap- wykonanie i realizacja nowego projektu stron www dotyczących Filharmonii Śląskiej,
II etap- konserwacja, rozwój, hosting uwzględniający nielimitowaną liczbę domen, serwisów WWW, kont e-mail i FTP Filharmonii Śląskiej.

Nowa strona musi zawierać wszystkie informacje aktualnie publikowane na oficjalnej stronie FS ze szczególnym uwzględnieniem znaków i symboli używanych w FS oraz nawiązywać do nowego wystroju po rozbudowie (wizualizacja dostępna na stronach FS). Musi zawierać wymagane prawem sposoby informowania o używanych mechanizmach zastosowanych do działania strony.

W szczególności zamówienie składa się z pozycji:
- wykonania projektu graficznego i nawigacji strony, a następnie jego realizacji i uruchomienia, projekt musi być uzgodniony i zaakceptowany przez Filharmonię
- bieżącej konserwacji i rozwoju strony www,
- tworzenia nieograniczonej ilości kategorii, artykułów i przypisów do artykułów w postaci wiadomości tekstowych, plików multimedialnych i łączy do innych treści,
- wykonania modułu do samodzielnego (przez użytkownika) wykonywania aktualizacji, poprawek, modyfikacji, przetwarzania i umieszczania na stronie nowych dokumentów graficznych, tekstowych, dźwiękowych oraz audiowizualnych,
- prowadzenia strony przynajmniej w dwóch językach (polski i angielski) z automatycznym wyświetlaniem pozycji w menu, jeżeli jest przypisany opis (treść),
- aktualizacji i modyfikacji strony poprzez interfejs graficzny jak i wczytywanie danych poprzez plik (pliki) w formacie XML (lub i możliwość wczytywania danych z zewnętrznej bazy SQL),
- parametryzowanej wyszukiwarki umożliwiającej wyszukiwanie żądanej frazy jak i ograniczanie ilości przeszukiwanych treści,
- kalendarium z interfejsem graficznym w postaci kalendarza (z wyróżnionymi dniami wydarzeń z krótkim opisem), umożliwiającego stworzenia wielopoziomowego zapytania w oparciu o stworzoną bazę danych.

System musi posiadać:
- we wszystkich modułach graficzny interfejs użytkownika w języku polskim,
- dostęp do statystyki odwiedzin (możliwość integracji gotowych bezpłatnych rozwiązań).
-archiwizację serwisu www każdorazowo po wykonaniu aktualizacji i przechowywanie dwóch ostatnich kopii wykonywanego archiwum na nośnikach elektronicznych

Mechanizmy zaimplementowane na stronie winny zapewnić generowanie (tworzenie-modyfikowanie) strony internetowej bez znajomości języków programowania według zadanego szablonu ze szczególnym uwzględnieniem repertuaru Instytucji, jak również musi umożliwiać tworzenie takich szablonów przez przeszkolone osoby za strony Zamawiającego w ramach niniejszego przedmiotu zamówienia. Jedną z wymaganych funkcjonalności jest możliwość wprowadzanie wszystkich danych dostępnych w systemie z atrybutem dane historyczne na poziomie użytkownika podstawowego bez możliwości przeglądania bieżących danych wrażliwych.

Szczególną uwagę należy skierować na moduł aktualności i repertuar, które z natury rzeczy muszą być skorelowane i posiadać mechanizm samodzielnego przenoszenia do archiwum (preferowane rozwiązania, które posiadają walidator) oraz generowanie newslettera.

Dostęp do systemu:
Ilość użytkowników posiadających równoczesny dostęp: 1 (jeden) administrator z pełnym dostępem do wszystkich funkcji systemu, 30 (trzydziestu) z dostępem od pojedynczej funkcji do wszystkich funkcji roboczych we wszystkich modułach ustalanej przez administratora (za wyjątkiem funkcji kreowania dostępu i zabezpieczeń).
( Dopuszcza się opcjonalnie dostęp bez ograniczeń ilościowych ze strefą autoryzowanego dostępu i umieszczaniem zarządzeń, harmonogramów pracy itp.)

Hosting poczty powinien zapewniać:
- Możliwości samodzielnego zarządzania usługą:
- Dodawania - usuwanie kont w ramach przyznanych limitów
- Zmianę haseł użytkowników
- Modyfikacje aliasów i przekierowań
- Konfigurowanie automatycznej odpowiedzi serwera
- Konfigurację filtru antyspamowego i antywirusowego

Dostęp do konta pocztowego (minimum):
- Poprzez webmail
- Poprzez protokół POP3, POP3 over SSL
- Autoryzowany dostęp do serwera SMTP

Sklep i zamówienia biletów - dopuszcza się integrację nie autorskich gotowych systemów, które muszą spełniać przynajmniej następujące funkcjonalności:
możliwość tworzenia nieograniczonej ilości kategorii,
możliwość dodawania produktów oraz przypisanie ich do odpowiedniej kategorii,
możliwość cechowania produktu - opis, zdjęcie, cena, warunki zakupu (parametry te muszą mieć możliwość tworzenia w trakcie cechowania),
wariantowość rozumiana jako możliwość publikowania produktu w różnych konfiguracjach lub grupach,
możliwość definiowania statusu dostępności.
Procedura zakupu winna mieć możliwość realizacji zamówienia zarówno z rejestracją kupującego jak i bez rejestracji. W każdym przypadku musi być możliwość dodawania i odejmowania produktu do koszyka z podaniem ilości, formy płatności oraz rodzajem dostawy.
Charakterystyki powyższej nie należy traktować jako ściśle zdefiniowanych wymagań odnoszących się do przedmiotu zamówienia, lecz jedynie jako ilustrację skali problemów do rozwiązania. Podział na obszary funkcjonalne ma charakter pomocniczy, którego celem jest ogólne zdefiniowanie zakresu funkcjonalnego systemu, a nie jego struktury.
Szczegółowe wymagania związane z poszczególnymi obszarami będą zdefiniowane w ramach asysty przedwdrożeniowej.

Kody CPV:
724000004 (Usługi internetowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Realizacja dodatkowych stron, podstron zgodnie z wymaganiami Zamawiającego ponad obecnie istniejące, lub których stworzenie wymagane będzie przepisami prawa.

Czas: D

Data zakończenia: 31/08/2015

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunek na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie: spełnia - nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunek na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu postępowaniu i na podstawie złożonych wraz z ofertą dokumentów żądanych przez Zamawiającego potwierdzających spełnienie tego warunku.
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie: spełnia - nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunek na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie: spełnia - nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunek na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie: spełnia - nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunek na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie: spełnia - nie spełnia.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Wykonawca przedłoży 3 warianty rozwiązań graficznych projektów stron na nośnikach zewnętrznych (CD, DVD, pendrive) lub poprzez wskazanie stron www na których znajdują się te projekty.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian w Umowie na poniższych warunkach:
1) Zmiany podatku VAT - w przypadku zmiany stawki podatku VAT przez władzę ustawodawczą w trakcie trwania Umowy, wynikającej ze zmiany ustawy o podatku od towarów i usług, lub wprowadzenia w trakcie wykonywania Umowy podatku VAT za wykonanie usługi;
2) Zmiany Umowy będą mogły nastąpić w następujących przypadkach:
a) zaistnienia omyłki pisarskiej lub rachunkowej;
b) zaistnienia, po podpisaniu Umowy, przypadku siły wyższej,
c) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia Stron;
d) powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, których nie będzie można usunąć w Inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej Interpretacji jej postanowień przez Strony.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 30

Nazwa kryterium 2: Estetyka i funkcjonalność

Znaczenie kryterium 2: 70

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.filharmoniaslaska.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Filharmonia Śląska im. Henryka Mikołaja Góreckiego
40-084 Katowice ul. Sokolska 3 IV piętro sekretariat

Data składania wniosków, ofert: 21/06/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Filharmonia Śląska im. Henryka Mikołaja Góreckiego
40-084 Katowice ul. Sokolska 3 IV piętro sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi