304206 / 2013-07-30 - / Gmina Wieczfnia Kościelna (Wieczfnia Kościelna)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2013-07-26 pod pozycją 297162. Zobacz ogłoszenie 297162 / 2013-07-26 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 304206

Data publikacji: 2013-07-30

Nazwa: Gmina Wieczfnia Kościelna

Ulica: Wieczfnia Kościelna 48

Numer domu: 48

Miejscowość: Wieczfnia Kościelna

Kod pocztowy: 06-513

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 023 6540004

Numer faxu: 023 6540050

Regon: 13037851600000

Typ ogłoszenia: ZP-406

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 297162

Data wydania biuletynu: 2013-07-26

Ogłoszenie dotyczy: 0

Przedmiot zamówienia: Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia

Miejsce składania: II.1.4)

Przed wprowadzeniem zmainy:
Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadań w ramach współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego projektu pn. Uczeń na 6. w Gminie Wieczfnia Kościelna
Zadanie I - przeprowadzenie zajęć rozwijających i dydaktyczno-wyrównawczych z:
a)Zajęcia rozwijające z matematyki dla 3 grup (14 uczniów)w wymiarze 60h/gr, będą przeprowadzone w trzech szkołach tj. w Szkole Podstawowej w Windykach - 1grupa, w Szkole Podstawowej w Uniszkach Zawadzkich - 1grupa oraz w Zespole Szkół w Wieczfni Kościelnej - 1grupa.
b) Zajęcia rozwijające z przyrody dla 3 grup (14 uczniów) w wymiarze 60h/gr, będą przeprowadzone w trzech szkołach tj. w Szkole Podstawowej w Windykach - 1grupa, w Szkole Podstawowej w Uniszkach Zawadzkich - 1grupa oraz w Zespole Szkół w Wieczfni Kościelnej - 1grupa.
c) Zajęcia rozwijające z języka polskiego dla 2 grup (10 uczniów) w wymiarze 60h/gr, będą przeprowadzone w dwóch szkołach tj. w Szkole Podstawowej w Windykach - 1grupa oraz w Zespole Szkół w Wieczfni Kościelnej - 1grupa.
d)Zajęcia rozwijające z języka angielskiego dla 4 grup (20 uczniów) w wymiarze 90h/gr. Zajęcia zakończone będą egzaminem wewnętrznym, a wykonawca zobowiązany jest do zrealizowania w ramach zajęć dodatkowego komponentu e-learningowego udostępnionego uczniom w trybie online na platformie elearingowej w wymiarze co najmniej 10h indywidualnej pracy dla każdego uczestnika. Zajęcia będą przeprowadzone w trzech szkołach tj. w Szkole Podstawowej w Windykach - 1grupa, w Szkole Podstawowej w Uniszkach Zawadzkich - 1grupa oraz w Zespole Szkół w Wieczfni Kościelnej - 2grupy.
e) Zajęcia rozwijające z języka angielskiego dla 3 grup (16 uczniów), w wymiarze 120h/grupę. Zajęcia wzbogacone będą o komponent elearningowy udostępniony na platformie elearningowej online w wymiarze min. 15h/osobę, zakończone egzaminem TELC** (The European Language Certificates) na odpowiednim poziomie. Zajęcia będą przeprowadzone w trzech szkołach tj. w Szkole Podstawowej w Windykach - 1grupa, w Szkole Podstawowej w Uniszkach Zawadzkich - 1grupa oraz w Zespole Szkół w Wieczfni Kościelnej - 1grupa.
f) Zajęć wyrównujących z matematyki dla 3 grup (14 uczniów), w wymiarze 30h/grupę, będą przeprowadzone w trzech szkołach tj. w Szkole Podstawowej w Windykach - 1grupa, w Szkole Podstawowej w Uniszkach Zawadzkich - 1grupa oraz w Zespole Szkół w Wieczfni Kościelnej - 1grupa.
g) zajęć wyrównujących z j. polskiego dla 2 grup (9 uczniów), w wymiarze 30h/grupę, będą przeprowadzone w dwóch szkołach tj. w Szkole Podstawowej w Uniszkach Zawadzkich - 1grupa oraz w Zespole Szkół w Wieczfni Kościelnej - 1grupa.
h) warsztatowych zajęć wsparcia psychologicznego dla 2 grup (9 uczniów) w wymiarze 20h/gr, poświęconych technikom koncentracji na zadaniu oraz eliminowaniu stresu szkolnego będą przeprowadzone w dwóch szkołach tj. w Szkole Podstawowej w Windykach - 1grupa, w Szkole Podstawowej oraz w Uniszkach Zawadzkich - 1grupa.
i) zajęć logopedycznych dla 4 grup (16 uczniów) w wymiarze 60h/grupę, będą przeprowadzone w trzech szkołach tj. w Szkole Podstawowej w Windykach - 1grupa, w Szkole Podstawowej w Uniszkach Zawadzkich - 1grupa oraz w Zespole Szkół w Wieczfni Kościelnej - 2grupy.
j) Indywidualnych zajęć doradztwa zawodowo - edukacyjnego , w wymiarze 3h/osobę dla 18 uczniów z klas VI w każdej z trzech szkół,
k) zajęć gimnastyki korekcyjnej dla 1 grupy (10 uczniów), w wymiarze 30h/grupę będą przeprowadzone w Zespole Szkół w Wieczfni Kościelnej - 1grupa.
l) Opiekun Sali ITC udostępnionych uczniom na realizację komponentu elerningowego szkoleń, średnio 3h/tygodniowo,( 90 godz. ).
Zadanie II- przeprowadzenie zajęć rozwijających z technik informacyjnych dla 10 uczniów w ramach 2 grup zajęciowych po 120h zajęć dla grupy wspieranych przez e-nauczanie w wymiarze min. 5h/ucznia. W ramach zajęć należy przeprowadzić egzamin ECDL-Start lub równoważny, w miejscu realizacji zajęć. W cenie zajęć należy skalkulować podręcznik do każdego modułu dla każdego uczestnika. Zajęcia będą przeprowadzone w dwóch szkołach tj. w Szkole Podstawowej w Uniszkach Zawadzkich - 1grupa oraz w Szkole Podstawowej w Windykach - 1grupa.
Dotyczy Zadania I i II
Podstawą wydania zaświadczenia o ukończeniu zajęć dla każdego uczestnika zajęć będzie spełnienie kryteriów, określonych w Regulaminie Uczestnictwa w projekcie (obecność na zajęciach).
Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zajęć zgodnie z ustaloną tematyką. Zajęcia dydaktyczno-wyrównawcze służą kompensacji braków nabytych w czasie dotychczasowej nauki szkolnej, natomiast zajęcia rozwijające służą podniesieniu i rozwinięciu wiedzy, a także rozbudzaniu zainteresowań uczniów, a także wdrożeniu ich do samodzielnego poszukiwania źródeł i ich wykorzystywania w nauce.
Wykonawca zobowiązany jest do ustalenia z dyrektorami szkół programu zajęć dla każdej z grup po zakończeniu rekrutacji przez Zamawiającego i przed rozpoczęciem realizacji zajęć przez Wykonawcę. Program ma zostać dopasowany do poziomu każdej grupy i wpisywać się w określone wyżej cele ogólne każdego typu zajęć.
Zajęcia odbywać się będą w budynkach szkół objętych projektem tj w Szkole Podstawowej w Windykach , w Szkole Podstawowej w Uniszkach Zawadzkich oraz w Zespole Szkół w Wieczfni Kościelnej, w maksymalnej liczbie 2 godz. lekcyjnych dziennie dla każdej grupy. Rekrutację na zajęcia prowadzi Zamawiający. Wykonawca otrzyma listę uczestników po podpisaniu umowy, najpóźniej 5 dni przed rozpoczęciem zajęć. Zamawiający zapewni sale wykładowe przygotowane do prowadzenia zajęć szkołach objętych projektem oraz poinformuje uczniów o terminie realizacji zajęć - poprzez przekazanie harmonogramu uzgodnionego z Wykonawcą. Terminy zajęć muszą być dostosowane do obowiązujących godzin lekcyjnych uczestników zajęć.
Wykonawca zobowiązuje się przeprowadzić zajęcia w okresie realizacji projektu tj. od 1września 2013r do 20 czerwca 2014r.
W ramach zajęć językowych oraz komputerowych Wykonawca jest zobowiązany zapewnić w ramach każdej grupy zajęciowej niezbędne materiały szkoleniowe (podręczniki w objętości i stopniu zaawansowania odpowiednim dla danego ucznia) dla każdego uczestnika zajęć, które po ich zakończeniu przechodzą w posiadanie uczestników. Ponadto w ramach e-naucznia, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia uczestnikom dostępu do platformy edukacyjnej , na której zamieszczone są materiały dydaktyczne na okres realizacji zajęć, a także na okres kolejnych dwóch lat po ich zakończeniu.
Zajęcia w ramach każdej grupy zajęciowej zakończą się:
a) przygotowaniem i przeprowadzeniem testów kompetencyjnych służących do badania wiedzy uczestników zajęć i przeprowadzenia ich na pierwszych i ostatnich zajęciach (Wykonawca zobowiązany jest do opracowania i przeprowadzenia testu kompetencyjnego na pierwszych zajęciach i wyjścia na ostatnich zajęciach - test mierzący efektywność zajęć) oraz przygotowania protokołów z przeprowadzonych testów,
b) przeprowadzeniem opracowanej przez Wykonawcę ankiety jakości wsparcia wśród uczestników zajęć, która dostarczona zostanie Zamawiającemu wraz z protokołem,
c) dostarczeniem przez Wykonawcę Zamawiającemu listy obecności potwierdzających uczestnictwo osób biorących udział w zajęciach - zawierającej własnoręczne podpisy uczestników w każdym dniu szkolenia oraz programu zajęć.
W ramach promocji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest także do:
a) oznakowania sal, w których będą odbywały się zajęcia, zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
b) informowania uczestników zajęć o fakcie współfinansowania zajęć ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego,
c) stosowania na wszystkich dokumentach w trakcie wykonywania przedmiotowego zamówienia znaków takich jak: logo POKL, logo Unii Europejskiej wraz z odwołaniem do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego.
Wykonawca po zakończeniu każdego miesiąca zajęć przedstawi Zamawiającemu następujące dokumenty, zatwierdzone przez dyrektora szkoły:
a) listę obecności z własnoręcznymi podpisami uczestników zajęć w każdym dniu zajęć,
b) informację o zrealizowaniu usługi wraz z fakturą VAT/rachunkiem,
c) protokoły utworzenia i zrealizowania e - zadań.
Po zakończeniu zajęć danej grupy, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu :
a) program zajęć oraz dziennik zajęć,
b) oryginały testów wejścia i wyjścia wraz z protokołami,
c) potwierdzenia odbioru materiałów szkoleniowych wraz z jednym egzemplarzem materiałów (oryginały list),
d) oryginały ankiet ewaluacyjnych wraz z protokołem,
e) protokoły egzaminów TELC/ECDL wraz z listą wydanych certyfikatów,
f) z zajęć z zakresu logopedii opisową ocenę prowadzących trening koncentracji, ankieta samooceny przeprowadzona na początku i na zakończenie zajęć oraz ocenę opisową uczniów u których złagodzono problemy logopedyczne przeprowadzoną trzykrotnie: początek, środek i zakończenie zajęć.
g) potwierdzenie odbioru zaświadczeń o ukończeniu zajęć (oryginały list)
Zadanie III - transport uczniów po zajęciach ze szkół w Wieczfni Kościelnej, Windykach i Uniszkach Zawadzkich do miejsca zamieszkania na terenie Gminy Wieczfnia Kościelna w roku szkolnym 2013/2014, wg ustalonego harmonogramu przewozów.
Średnio usługa będzie wynosiła 5 x ok. 120 km x 12 tygodni w 2013 roku i 18 tygodni w 2014 roku.
Wykonawca musi posiadać odpowiednią ilość pojazdów i kierowców, tj. taką aby jednocześnie mogły pracować 4 autokary.
Przewozy uczniów odbywać się mogą wyłącznie środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy z dnia 20 czerwca 1997r, Prawo o ruchu drogowym (tj. Dz. U. z 2012r, poz. 1137 z późn. zm.) i innych przepisach związanych z przewozem osób, ustawy z dnia 6 września 2001r o transporcie drogowym (tj. Dz. U. z 2012r., poz. 1265 z późn. zm.). Termin realizacji zamówienia 1.09.2013 - 20.06.2014r.
Wykonawca zobowiązany jest na własny koszt:
a) utrzymać w należytym porządku i czystości pojazdy przeznaczone do przewozu uczniów,
b) przestrzegać przepisy BHP i p.poż,
c) ubezpieczyć pojazdy i dzieci na czas przewozów z tytułu szkód, które mogą powstać w związku z określonymi zdarzeniami losowymi,
d) ubezpieczyć się od odpowiedzialności cywilnej za szkody, które mogą wyniknąć w związku z wykonywaniem zamówienia,
e) oznaczyć pojazdy na czas przewozów, że wykorzystywany jest do transportu dzieci szkolnych,
f) uzyskać zezwolenia na wykonywanie usług przewozu osób w krajowym transporcie drogowym na terenie Gminy Wieczfnia Kościelna oraz innych, wynikających z ustawy z dnia 6 września 2001 roku o transporcie drogowym (tj. Dz. U. z 2012r., poz. 1265 z późn. zm.).
Harmonogram przewozów ustalony zostanie przed rozpoczęciem świadczenia usługi przez Wykonawcę i podlegać będzie ostatecznemu uzgodnieniu z dyrektorami w/w szkół i Zamawiającym. Zamawiający uzgodni harmonogram w zakresie dostosowania przewozu uczniów po zajęciach lekcyjnych w szkołach. Ustalony i zatwierdzony przez koordynatora i dyrektorów szkół harmonogram będzie zawierał: przebieg tras, ilości uczniów, ilości kilometrów oraz godziny odjazdów. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany tras kursowania autobusów, godzin kursowania oraz odległości, bez konieczności zmiany umowy.
Przewóz odbywać się będzie po drogach asfaltowych i żwirowych w obrębie Gminy Wieczfnia Kościelna wg tras podanych w harmonogramie przewozów. Transport odbywa się w dniach nauki szkolnej.
Powyższe usługi będą wykonywane własnymi środkami transportu Wykonawcy.
W trakcie wykonywania usługi, Wykonawca zobowiązany jest do stałej współpracy z koordynatorem w zakresie bieżącego dostosowywania harmonogramu przewozu do organizacji zajęć lekcyjnych w szkołach.
Wraz z rachunkiem/fakturą Wykonawca po zakończeniu miesiąca dostarczy zamawiającemu informację o zrealizowanym zadaniu potwierdzoną przez dyrektora szkoły. Informacja powinna zawierać: datę i godzinę wykonania usługi, przebieg trasy do której usługa została wykonana oraz ilość przejechanych kilometrów.
Cena podana w ofercie Wykonawcy jest ceną stałą, niezmienną w czasie obowiązywania umowy.
Pozostałe warunki, na jakich Wykonawca będzie realizował zamówienie określa Projekt umowy.
ZADANIE IV - Przygotowanie i dostarczenie posiłków dla uczniów - posiłek powinien się składać z kanapki w skład której wchodzi: pieczywo mieszane chleb (35 g.) lub bułka (50 g.) z masłem (10 g.) i dodatkami: wędliny, pasty serowe, ser żółty, jajka, dżem, ogórki, pomidory, sałata, itp. oraz napoju niegazowanego 0,5litra dla każdego uczestnika zajęć. Każdy uczestnik powinien otrzymać zestaw w dniu w którym uczestniczy w zajęciach, potwierdzając odbiór podpisem na liście.
Planowana liczba posiłków: w 2013 roku - 2268 posiłków
w 2014 roku - 3402 posiłki.
Termin realizacji zamówienia 1.09.2013 - 20.06.2014r.
Koszt dostarczenia posiłków do trzech szkół tj. w Wieczfni Kościelnej, Windykach i Uniszkach Zawadzkich pokrywa wykonawca.
Szczegółowy wykaz dostarczanych posiłków wykonawca otrzyma najpóźniej 5 dni przed rozpoczęciem usługi.
Wykonawca po zakończeniu miesiąca dostarczy zamawiającemu wraz z rachunkiem/fakturą informację o zrealizowanym zadaniu potwierdzoną przez dyrektora szkoły. Informacja powinna zawierać: datę wykonania usługi oraz ilość wydanych posiłków.

Po wprowadzeniu zmiany:
Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadań w ramach współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego projektu pn. Uczeń na 6. w Gminie Wieczfnia Kościelna dla uczniów kl. IV-VI Szkół Podstawowych na terenie Gminy Wieczfnia Kościelna
Zadanie I - przeprowadzenie zajęć rozwijających i dydaktyczno-wyrównawczych z:
a)Zajęcia rozwijające z matematyki dla 3 grup (14 uczniów)w wymiarze 60h/gr, będą przeprowadzone w trzech szkołach tj. w Szkole Podstawowej w Windykach - 1grupa, w Szkole Podstawowej w Uniszkach Zawadzkich - 1grupa oraz w Zespole Szkół w Wieczfni Kościelnej - 1grupa.
b) Zajęcia rozwijające z przyrody dla 3 grup (14 uczniów) w wymiarze 60h/gr, będą przeprowadzone w trzech szkołach tj. w Szkole Podstawowej w Windykach - 1grupa, w Szkole Podstawowej w Uniszkach Zawadzkich - 1grupa oraz w Zespole Szkół w Wieczfni Kościelnej - 1grupa.
c) Zajęcia rozwijające z języka polskiego dla 2 grup (10 uczniów) w wymiarze 60h/gr, będą przeprowadzone w dwóch szkołach tj. w Szkole Podstawowej w Windykach - 1grupa oraz w Zespole Szkół w Wieczfni Kościelnej - 1grupa.
d)Zajęcia rozwijające z języka angielskiego dla 4 grup (20 uczniów) w wymiarze 90h/gr. Zajęcia zakończone będą egzaminem wewnętrznym, a wykonawca zobowiązany jest do zrealizowania w ramach zajęć dodatkowego komponentu e-learningowego udostępnionego uczniom w trybie online na platformie elearingowej w wymiarze co najmniej 10h indywidualnej pracy dla każdego uczestnika. Zajęcia będą przeprowadzone w trzech szkołach tj. w Szkole Podstawowej w Windykach - 1grupa, w Szkole Podstawowej w Uniszkach Zawadzkich - 1grupa oraz w Zespole Szkół w Wieczfni Kościelnej - 2grupy.
e) Zajęcia rozwijające z języka angielskiego dla 3 grup (16 uczniów), w wymiarze 120h/grupę. Zajęcia wzbogacone będą o komponent elearningowy udostępniony na platformie elearningowej online w wymiarze min. 15h/osobę, zakończone egzaminem TELC** (The European Language Certificates) na odpowiednim poziomie. Zajęcia będą przeprowadzone w trzech szkołach tj. w Szkole Podstawowej w Windykach - 1grupa, w Szkole Podstawowej w Uniszkach Zawadzkich - 1grupa oraz w Zespole Szkół w Wieczfni Kościelnej - 1grupa.
f) Zajęć wyrównujących z matematyki dla 3 grup (14 uczniów), w wymiarze 30h/grupę, będą przeprowadzone w trzech szkołach tj. w Szkole Podstawowej w Windykach - 1grupa, w Szkole Podstawowej w Uniszkach Zawadzkich - 1grupa oraz w Zespole Szkół w Wieczfni Kościelnej - 1grupa.
g) zajęć wyrównujących z j. polskiego dla 2 grup (9 uczniów), w wymiarze 30h/grupę, będą przeprowadzone w dwóch szkołach tj. w Szkole Podstawowej w Uniszkach Zawadzkich - 1grupa oraz w Zespole Szkół w Wieczfni Kościelnej - 1grupa.
h) warsztatowych zajęć wsparcia psychologicznego dla 2 grup (9 uczniów) w wymiarze 20h/gr, poświęconych technikom koncentracji na zadaniu oraz eliminowaniu stresu szkolnego będą przeprowadzone w dwóch szkołach tj. w Szkole Podstawowej w Windykach - 1grupa, w Szkole Podstawowej oraz w Uniszkach Zawadzkich - 1grupa.
i) zajęć logopedycznych dla 4 grup (16 uczniów) w wymiarze 60h/grupę, będą przeprowadzone w trzech szkołach tj. w Szkole Podstawowej w Windykach - 1grupa, w Szkole Podstawowej w Uniszkach Zawadzkich - 1grupa oraz w Zespole Szkół w Wieczfni Kościelnej - 2grupy.
j) Indywidualnych zajęć doradztwa zawodowo - edukacyjnego , w wymiarze 3h/osobę dla 18 uczniów z klas VI w każdej z trzech szkół,
k) zajęć gimnastyki korekcyjnej dla 1 grupy (10 uczniów), w wymiarze 30h/grupę będą przeprowadzone w Zespole Szkół w Wieczfni Kościelnej - 1grupa.
l) Opiekun Sali ITC udostępnionych uczniom na realizację komponentu elerningowego szkoleń, średnio 3h/tygodniowo,( 90 godz. ).
Zadanie II- przeprowadzenie zajęć rozwijających z technik informacyjnych dla 10 uczniów w ramach 2 grup zajęciowych po 120h zajęć dla grupy wspieranych przez e-nauczanie w wymiarze min. 5h/ucznia. W ramach zajęć należy przeprowadzić egzamin ECDL-Start lub równoważny, w miejscu realizacji zajęć. W cenie zajęć należy skalkulować podręcznik do każdego modułu dla każdego uczestnika. Zajęcia będą przeprowadzone w dwóch szkołach tj. w Szkole Podstawowej w Uniszkach Zawadzkich - 1grupa oraz w Szkole Podstawowej w Windykach - 1grupa.
Dotyczy Zadania I i II
Podstawą wydania zaświadczenia o ukończeniu zajęć dla każdego uczestnika zajęć będzie spełnienie kryteriów, określonych w Regulaminie Uczestnictwa w projekcie (obecność na zajęciach).
Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zajęć zgodnie z ustaloną tematyką. Zajęcia dydaktyczno-wyrównawcze służą kompensacji braków nabytych w czasie dotychczasowej nauki szkolnej, natomiast zajęcia rozwijające służą podniesieniu i rozwinięciu wiedzy, a także rozbudzaniu zainteresowań uczniów, a także wdrożeniu ich do samodzielnego poszukiwania źródeł i ich wykorzystywania w nauce.
Wykonawca zobowiązany jest do ustalenia z dyrektorami szkół programu zajęć dla każdej z grup po zakończeniu rekrutacji przez Zamawiającego i przed rozpoczęciem realizacji zajęć przez Wykonawcę. Program ma zostać dopasowany do poziomu każdej grupy i wpisywać się w określone wyżej cele ogólne każdego typu zajęć.
Zajęcia odbywać się będą w budynkach szkół objętych projektem tj w Szkole Podstawowej w Windykach , w Szkole Podstawowej w Uniszkach Zawadzkich oraz w Zespole Szkół w Wieczfni Kościelnej, w maksymalnej liczbie 2 godz. lekcyjnych dziennie dla każdej grupy. Rekrutację na zajęcia prowadzi Zamawiający. Wykonawca otrzyma listę uczestników po podpisaniu umowy, najpóźniej 5 dni przed rozpoczęciem zajęć. Zamawiający zapewni sale wykładowe przygotowane do prowadzenia zajęć szkołach objętych projektem oraz poinformuje uczniów o terminie realizacji zajęć - poprzez przekazanie harmonogramu uzgodnionego z Wykonawcą. Terminy zajęć muszą być dostosowane do obowiązujących godzin lekcyjnych uczestników zajęć.
Wykonawca zobowiązuje się przeprowadzić zajęcia w okresie realizacji projektu tj. od 1września 2013r do 20 czerwca 2014r.
W ramach zajęć językowych oraz komputerowych Wykonawca jest zobowiązany zapewnić w ramach każdej grupy zajęciowej niezbędne materiały szkoleniowe (podręczniki w objętości i stopniu zaawansowania odpowiednim dla danego ucznia) dla każdego uczestnika zajęć, które po ich zakończeniu przechodzą w posiadanie uczestników. Ponadto w ramach e-naucznia, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia uczestnikom dostępu do platformy edukacyjnej , na której zamieszczone są materiały dydaktyczne na okres realizacji zajęć, a także na okres kolejnych dwóch lat po ich zakończeniu.
Zajęcia w ramach każdej grupy zajęciowej zakończą się:
a) przygotowaniem i przeprowadzeniem testów kompetencyjnych służących do badania wiedzy uczestników zajęć i przeprowadzenia ich na pierwszych i ostatnich zajęciach (Wykonawca zobowiązany jest do opracowania i przeprowadzenia testu kompetencyjnego na pierwszych zajęciach i wyjścia na ostatnich zajęciach - test mierzący efektywność zajęć) oraz przygotowania protokołów z przeprowadzonych testów,
b) przeprowadzeniem opracowanej przez Wykonawcę ankiety jakości wsparcia wśród uczestników zajęć, która dostarczona zostanie Zamawiającemu wraz z protokołem,
c) dostarczeniem przez Wykonawcę Zamawiającemu listy obecności potwierdzających uczestnictwo osób biorących udział w zajęciach - zawierającej własnoręczne podpisy uczestników w każdym dniu szkolenia oraz programu zajęć.
W ramach promocji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest także do:
a) oznakowania sal, w których będą odbywały się zajęcia, zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
b) informowania uczestników zajęć o fakcie współfinansowania zajęć ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego,
c) stosowania na wszystkich dokumentach w trakcie wykonywania przedmiotowego zamówienia znaków takich jak: logo POKL, logo Unii Europejskiej wraz z odwołaniem do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego.
Wykonawca po zakończeniu każdego miesiąca zajęć przedstawi Zamawiającemu następujące dokumenty, zatwierdzone przez dyrektora szkoły:
a) listę obecności z własnoręcznymi podpisami uczestników zajęć w każdym dniu zajęć,
b) informację o zrealizowaniu usługi wraz z fakturą VAT/rachunkiem,
c) protokoły utworzenia i zrealizowania e - zadań.
Po zakończeniu zajęć danej grupy, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu :
a) program zajęć oraz dziennik zajęć,
b) oryginały testów wejścia i wyjścia wraz z protokołami,
c) potwierdzenia odbioru materiałów szkoleniowych wraz z jednym egzemplarzem materiałów (oryginały list),
d) oryginały ankiet ewaluacyjnych wraz z protokołem,
e) protokoły egzaminów TELC/ECDL wraz z listą wydanych certyfikatów,
f) z zajęć z zakresu logopedii opisową ocenę prowadzących trening koncentracji, ankieta samooceny przeprowadzona na początku i na zakończenie zajęć oraz ocenę opisową uczniów u których złagodzono problemy logopedyczne przeprowadzoną trzykrotnie: początek, środek i zakończenie zajęć.
g) potwierdzenie odbioru zaświadczeń o ukończeniu zajęć (oryginały list)
Zadanie III - transport uczniów po zajęciach ze szkół w Wieczfni Kościelnej, Windykach i Uniszkach Zawadzkich do miejsca zamieszkania na terenie Gminy Wieczfnia Kościelna w roku szkolnym 2013/2014, wg ustalonego harmonogramu przewozów.
Średnio usługa będzie wynosiła 5 x ok. 120 km x 12 tygodni w 2013 roku i 18 tygodni w 2014 roku.
Wykonawca musi posiadać odpowiednią ilość pojazdów i kierowców, tj. taką aby jednocześnie mogły pracować 4 autokary.
Przewozy uczniów odbywać się mogą wyłącznie środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy z dnia 20 czerwca 1997r, Prawo o ruchu drogowym (tj. Dz. U. z 2012r, poz. 1137 z późn. zm.) i innych przepisach związanych z przewozem osób, ustawy z dnia 6 września 2001r o transporcie drogowym (tj. Dz. U. z 2012r., poz. 1265 z późn. zm.). Termin realizacji zamówienia 1.09.2013 - 20.06.2014r.
Wykonawca zobowiązany jest na własny koszt:
a) utrzymać w należytym porządku i czystości pojazdy przeznaczone do przewozu uczniów,
b) przestrzegać przepisy BHP i p.poż,
c) ubezpieczyć pojazdy i dzieci na czas przewozów z tytułu szkód, które mogą powstać w związku z określonymi zdarzeniami losowymi,
d) ubezpieczyć się od odpowiedzialności cywilnej za szkody, które mogą wyniknąć w związku z wykonywaniem zamówienia,
e) oznaczyć pojazdy na czas przewozów, że wykorzystywany jest do transportu dzieci szkolnych,
f) uzyskać zezwolenia na wykonywanie usług przewozu osób w krajowym transporcie drogowym na terenie Gminy Wieczfnia Kościelna oraz innych, wynikających z ustawy z dnia 6 września 2001 roku o transporcie drogowym (tj. Dz. U. z 2012r., poz. 1265 z późn. zm.).
Harmonogram przewozów ustalony zostanie przed rozpoczęciem świadczenia usługi przez Wykonawcę i podlegać będzie ostatecznemu uzgodnieniu z dyrektorami w/w szkół i Zamawiającym. Zamawiający uzgodni harmonogram w zakresie dostosowania przewozu uczniów po zajęciach lekcyjnych w szkołach. Ustalony i zatwierdzony przez koordynatora i dyrektorów szkół harmonogram będzie zawierał: przebieg tras, ilości uczniów, ilości kilometrów oraz godziny odjazdów. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany tras kursowania autobusów, godzin kursowania oraz odległości, bez konieczności zmiany umowy.
Przewóz odbywać się będzie po drogach asfaltowych i żwirowych w obrębie Gminy Wieczfnia Kościelna wg tras podanych w harmonogramie przewozów. Transport odbywa się w dniach nauki szkolnej.
Powyższe usługi będą wykonywane własnymi środkami transportu Wykonawcy.
W trakcie wykonywania usługi, Wykonawca zobowiązany jest do stałej współpracy z koordynatorem w zakresie bieżącego dostosowywania harmonogramu przewozu do organizacji zajęć lekcyjnych w szkołach.
Wraz z rachunkiem/fakturą Wykonawca po zakończeniu miesiąca dostarczy zamawiającemu informację o zrealizowanym zadaniu potwierdzoną przez dyrektora szkoły. Informacja powinna zawierać: datę i godzinę wykonania usługi, przebieg trasy do której usługa została wykonana oraz ilość przejechanych kilometrów.
Cena podana w ofercie Wykonawcy jest ceną stałą, niezmienną w czasie obowiązywania umowy.
Pozostałe warunki, na jakich Wykonawca będzie realizował zamówienie określa Projekt umowy.
ZADANIE IV - Przygotowanie i dostarczenie posiłków dla uczniów - posiłek powinien się składać z kanapki w skład której wchodzi: pieczywo mieszane chleb (35 g.) lub bułka (50 g.) z masłem (10 g.) i dodatkami: wędliny, pasty serowe, ser żółty, jajka, dżem, ogórki, pomidory, sałata, itp. oraz napoju niegazowanego 0,5litra dla każdego uczestnika zajęć. Każdy uczestnik powinien otrzymać zestaw w dniu w którym uczestniczy w zajęciach, potwierdzając odbiór podpisem na liście.
Planowana liczba posiłków: w 2013 roku - 2268 posiłków
w 2014 roku - 3402 posiłki.
Termin realizacji zamówienia 1.09.2013 - 20.06.2014r.
Koszt dostarczenia posiłków do trzech szkół tj. w Wieczfni Kościelnej, Windykach i Uniszkach Zawadzkich pokrywa wykonawca.
Szczegółowy wykaz dostarczanych posiłków wykonawca otrzyma najpóźniej 5 dni przed rozpoczęciem usługi.
Wykonawca po zakończeniu miesiąca dostarczy zamawiającemu wraz z rachunkiem/fakturą informację o zrealizowanym zadaniu potwierdzoną przez dyrektora szkoły. Informacja powinna zawierać: datę wykonania usługi oraz ilość wydanych posiłków.

Podobne przetargi