157320 / 2014-05-09 - Administracja samorządowa / Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi (Łódź)

Dostawa mleka i artykułów nabiałowych dla Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łodzi.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest: dostawa mleka i artykułów nabiałowych szczegółowo opisanych w załączniku nr 6, dla Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łodzi
2. Oznaczenie według Wspólnego Słownika Zamówień CPV:
15 51 00 00 - 6 mleko i śmietana
15 54 00 00 - 5 produkty serowarskie
15 50 00 00 - 2 masło
3. Asortyment oraz szacunkowa ilość wyszczególniona została w załączniku nr 1 do specyfikacji - Formularz ofertowy.
4. Ilości podane w załączniku nr 1 są ilościami szacunkowymi i ilość zamawianych asortymentów może odbiegać od podanych w załączniku.
5. Dopuszcza się możliwość przesunięć ilości artykułów żywnościowych pomiędzy poszczególnymi asortymentami pakietu asortymentowo-cenowego w ramach wartości brutto zamówienia.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania pełnego limitu ilościowego i wartościowego przedmiotu zamówienia, bez prawa roszczeń z tego tytułu przez Wykonawcę.
7. Miejscem realizacji dostaw przedmiotu zamówienia będą niżej wymienione placówki:

1) Dom Dziennego Pobytu w Łodzi Al. Kościuszki 29
2) Dom Dziennego Pobytu w Łodzi ul. Borowa 6
3) Dom Dziennego Pobytu w Łodzi ul Ćwiklińskiej 18
4) Dom Dziennego Pobytu w Łodzi ul. Fabryczna 19
5) Dom Dziennego Pobytu w Łodzi ul. Grota - Roweckiego 30
6) Dom Dziennego Pobytu w Łodzi ul. Jaracza 36
7) Dom Dziennego Pobytu w Łodzi ul. Lelewela 17
8) Dom Dziennego Pobytu w Łodzi ul. 1 -Maja 24/26
9) Dom Dziennego Pobytu w Łodzi ul. Narutowicza 37
10) Dom Dziennego Pobytu w Łodzi ul. Organizacji WIN 37
11) Dom Dziennego Pobytu w Łodzi ul. Obywatelska 69
12) Dom Dziennego Pobytu w Łodzi ul. Piotrkowska 203/205
13) Dom Dziennego Pobytu w Łodzi ul. Rojna 52
14) Dom Dziennego Pobytu w Łodzi ul. Senatorska 4
15) Dom Dziennego Pobytu w Łodzi ul. Smetany 4
16) Dom Dziennego Pobytu w Łodzi ul. Wrocławska 10
17) Dom Dziennego Pobytu w Łodzi ul. Zbocze 2a
18) Dom Dziennego Pobytu dla Osób Niepełnosprawnych ul. Ćwiklińskiej 5a
19) Dom Dziennego Pobytu dla Osób Niepełnosprawnych ul. Rojna 18a
20) Świetlica Środowiskowa w Łodzi ul. Ćwiklińskiej 5a
21) Świetlica Środowiskowa w Łodzi ul. Senatorska 4
22) Świetlica Środowiskowa w Łodzi ul. Smetany 4
23) Świetlica Środowiskowa w Łodzi ul. Tybury 16
24) Schronisko dla Bezdomnych Kobiet w Łodzi ul. Gałczyńskiego 7
25) Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi, ul. Piotrkowska 149
26) Klub Integracji Społecznej ul. Tybury 16
27) Klub Integracji Społecznej ul. Księży Młyn 2
28) Klub Integracji Społecznej ul. Paderewskiego 47

8. Wykonawca dostarczać będzie przedmiot zamówienia 5 razy w tygodniu od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 9:00.
9. Dostawy odbywać się będą transportem Wykonawcy wraz z rozładunkiem i wstawieniem do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego, bez obciążania go z tego tytułu dodatkowymi kosztami.
10. Zamówienia na poszczególne dostawy będą składane za pośrednictwem faksu, poczty
e-mail lub telefonicznie, z minimum dwudniowym wyprzedzeniem.
11. Dostawa będzie realizowana w terminie określonym przez Zamawiającego w zamówieniu.
12. Wymagania z zakresu przedmiotu zamówienia:
1) każdy produkt winien być wytworzony zgodnie z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia ( Dz. U. z 2010 roku nr 136 poz. 914 z późniejszymi zmianami) oraz rozporządzeniami wydanymi na jej podstawie,
2) każdy produkt winien odpowiadać normom jakościowym GHP, GMP lub systemowi HACCP,
3 ) na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca okaże w stosunku do każdego produktu odpowiednie certyfikaty zgodności z Polska Normą lub normami europejskimi,
13. Zamawiający odmówi przyjęcia dostawy w przypadku:
1) stwierdzenia nieświeżości dostarczonego artykułu;
2) dostarczenia innego asortymentu niż zamówiony;
3) dostarczenia artykułów w terminie nie uzgodnionym z Zamawiającym;
4) dostarczenia ilości artykułów niezgodnych z zamówieniem.
14. Wykonawca dostarczy towar odpowiednio zapakowany. Każde opakowanie musi zawierać następujące dane:
1) nazwę środka spożywczego,
2) datę minimalnej trwałości albo termin przydatności do spożycia,
3) dane identyfikacyjne producenta środka spożywczego,
4) dane identyfikujące kraj, w którym wyprodukowano środek spożywczy,
5) zawartość netto lub liczbę sztuk środka spożywczego w opakowaniu,
6) warunki przechowywania, w przypadku gdy jego jakość zależy od warunków przechowywania,
7) oznaczenie partii produkcji,
8) klasę jakości handlowej;
15. Wymagania Zamawiającego w zakresie opakowań:
1) pojemniki czyste,
2) bez obcych zapachów,
3) powinny być przeznaczone tylko do jednego asortymentu,
4) artykuły powinny być ułożone w opakowaniu w sposób nie powodujący deformacji, zapewniający estetyczny wygląd gotowego wyrobu.
17. Wymagania stawiane Wykonawcy:
1) Wykonawca odpowiedzialny jest za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia,
2) Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość dostaw, zgodność z wymaganiami jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia,
3) Wykonawca zapewni należytą staranność przy realizacji zamówienia,
4) Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia zgodnie ze zgłoszonym zapotrzebowaniem ilościowym, asortymentowym,
5) Wykonawca zobowiązany jest zgłaszać na piśmie Zamawiającemu wszelkie zmiany numerów telefonów, faksu lub adresu poczty elektronicznej.
18. Zamawiający zobowiązany jest sprawdzić każdorazowo partię przyjmowanego towaru pod
względem rodzaju, ilości, jakości, oznakowania i okresu przydatności do spożycia oraz ich
opakowania, zgodnie z dowodem wysyłki z magazynu przed pokwitowaniem odbioru towaru.
19.W przypadku wystąpienia niezgodności w wyżej opisanym zakresie Zamawiający ma
obowiązek zaznaczyć je każdorazowo na dokumencie, na którym znajduje się pokwitowanie
odbioru towaru. Strony niniejszej umowy zgodnie ustalają, że sytuacja, w której na
dokumencie kwitującym odbiór towaru brak będzie uwag odnoszących się do rodzaju, ilości,
jakości, oznakowania i okresu przydatności do spożycia oraz opakowania, równoznaczna jest
z uznaniem, że w opisanym powyżej zakresie towar jest zgodny z zamówieniem.

20. W razie stwierdzenia wad lub braków w dostarczonym asortymencie Zamawiający odmawia jego przyjęcia i telefonicznie, faksem lub pocztą e-mail zgłasza reklamację Wykonawcy.
21. W przypadku ujawnienia wad jakościowych artykułów, których nie można było stwierdzić w chwili dostawy, Zamawiający niezwłocznie po ich wykryciu powiadomi Wykonawcę o tym fakcie w formie pisemnej faksem lub pocztą e-mail.
22. Wykonawca zobowiązany jest do wymiany wadliwego asortymentu na wolny od wad
w terminie 2 godzin od momentu zgłoszenia reklamacji.
23. W przypadku niedotrzymania terminu wyznaczonego na wymianę towaru, Zamawiający będzie miał prawo zakupić na koszt Wykonawcy produkty będące jej przedmiotem.
24. Wszelkie koszty związane z realizacją reklamacji ponosi Wykonawca.
25. Wykonawca po dokonaniu dostawy będzie każdorazowo wystawiał fakturę.
26. Do każdej faktury Wykonawca zobowiązany będzie dołączyć dokument ( np. W - Z ) wskazujący miejsce dostawy oraz potwierdzający odbiór towaru przez upoważnionego pracownika Zamawiającego.
27. Należność za dostarczone towary, Wykonawca będzie ustalał każdorazowo w oparciu o ceny jednostkowe, zgodne z jego ofertą, określone w załączniku nr 1 do umowy - Pakiet asortymentowo-cenowy.
28. Zapłata za dostarczone artykuły będzie płatna w terminie do 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury Zamawiającemu, w drodze przelewu z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy. Dniem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku zamawiającego.
29. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 157320

Data publikacji: 2014-05-09

Nazwa: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi

Ulica: ul. Piotrkowska 149

Numer domu: 149

Miejscowość: Łódź

Kod pocztowy: 90-440

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 0-42 6324034

Numer faxu: 0-42 6324130

Regon: 00434557500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa mleka i artykułów nabiałowych dla Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łodzi.

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest: dostawa mleka i artykułów nabiałowych szczegółowo opisanych w załączniku nr 6, dla Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łodzi
2. Oznaczenie według Wspólnego Słownika Zamówień CPV:
15 51 00 00 - 6 mleko i śmietana
15 54 00 00 - 5 produkty serowarskie
15 50 00 00 - 2 masło
3. Asortyment oraz szacunkowa ilość wyszczególniona została w załączniku nr 1 do specyfikacji - Formularz ofertowy.
4. Ilości podane w załączniku nr 1 są ilościami szacunkowymi i ilość zamawianych asortymentów może odbiegać od podanych w załączniku.
5. Dopuszcza się możliwość przesunięć ilości artykułów żywnościowych pomiędzy poszczególnymi asortymentami pakietu asortymentowo-cenowego w ramach wartości brutto zamówienia.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania pełnego limitu ilościowego i wartościowego przedmiotu zamówienia, bez prawa roszczeń z tego tytułu przez Wykonawcę.
7. Miejscem realizacji dostaw przedmiotu zamówienia będą niżej wymienione placówki:

1) Dom Dziennego Pobytu w Łodzi Al. Kościuszki 29
2) Dom Dziennego Pobytu w Łodzi ul. Borowa 6
3) Dom Dziennego Pobytu w Łodzi ul Ćwiklińskiej 18
4) Dom Dziennego Pobytu w Łodzi ul. Fabryczna 19
5) Dom Dziennego Pobytu w Łodzi ul. Grota - Roweckiego 30
6) Dom Dziennego Pobytu w Łodzi ul. Jaracza 36
7) Dom Dziennego Pobytu w Łodzi ul. Lelewela 17
8) Dom Dziennego Pobytu w Łodzi ul. 1 -Maja 24/26
9) Dom Dziennego Pobytu w Łodzi ul. Narutowicza 37
10) Dom Dziennego Pobytu w Łodzi ul. Organizacji WIN 37
11) Dom Dziennego Pobytu w Łodzi ul. Obywatelska 69
12) Dom Dziennego Pobytu w Łodzi ul. Piotrkowska 203/205
13) Dom Dziennego Pobytu w Łodzi ul. Rojna 52
14) Dom Dziennego Pobytu w Łodzi ul. Senatorska 4
15) Dom Dziennego Pobytu w Łodzi ul. Smetany 4
16) Dom Dziennego Pobytu w Łodzi ul. Wrocławska 10
17) Dom Dziennego Pobytu w Łodzi ul. Zbocze 2a
18) Dom Dziennego Pobytu dla Osób Niepełnosprawnych ul. Ćwiklińskiej 5a
19) Dom Dziennego Pobytu dla Osób Niepełnosprawnych ul. Rojna 18a
20) Świetlica Środowiskowa w Łodzi ul. Ćwiklińskiej 5a
21) Świetlica Środowiskowa w Łodzi ul. Senatorska 4
22) Świetlica Środowiskowa w Łodzi ul. Smetany 4
23) Świetlica Środowiskowa w Łodzi ul. Tybury 16
24) Schronisko dla Bezdomnych Kobiet w Łodzi ul. Gałczyńskiego 7
25) Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi, ul. Piotrkowska 149
26) Klub Integracji Społecznej ul. Tybury 16
27) Klub Integracji Społecznej ul. Księży Młyn 2
28) Klub Integracji Społecznej ul. Paderewskiego 47

8. Wykonawca dostarczać będzie przedmiot zamówienia 5 razy w tygodniu od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 9:00.
9. Dostawy odbywać się będą transportem Wykonawcy wraz z rozładunkiem i wstawieniem do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego, bez obciążania go z tego tytułu dodatkowymi kosztami.
10. Zamówienia na poszczególne dostawy będą składane za pośrednictwem faksu, poczty
e-mail lub telefonicznie, z minimum dwudniowym wyprzedzeniem.
11. Dostawa będzie realizowana w terminie określonym przez Zamawiającego w zamówieniu.
12. Wymagania z zakresu przedmiotu zamówienia:
1) każdy produkt winien być wytworzony zgodnie z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia ( Dz. U. z 2010 roku nr 136 poz. 914 z późniejszymi zmianami) oraz rozporządzeniami wydanymi na jej podstawie,
2) każdy produkt winien odpowiadać normom jakościowym GHP, GMP lub systemowi HACCP,
3 ) na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca okaże w stosunku do każdego produktu odpowiednie certyfikaty zgodności z Polska Normą lub normami europejskimi,
13. Zamawiający odmówi przyjęcia dostawy w przypadku:
1) stwierdzenia nieświeżości dostarczonego artykułu;
2) dostarczenia innego asortymentu niż zamówiony;
3) dostarczenia artykułów w terminie nie uzgodnionym z Zamawiającym;
4) dostarczenia ilości artykułów niezgodnych z zamówieniem.
14. Wykonawca dostarczy towar odpowiednio zapakowany. Każde opakowanie musi zawierać następujące dane:
1) nazwę środka spożywczego,
2) datę minimalnej trwałości albo termin przydatności do spożycia,
3) dane identyfikacyjne producenta środka spożywczego,
4) dane identyfikujące kraj, w którym wyprodukowano środek spożywczy,
5) zawartość netto lub liczbę sztuk środka spożywczego w opakowaniu,
6) warunki przechowywania, w przypadku gdy jego jakość zależy od warunków przechowywania,
7) oznaczenie partii produkcji,
8) klasę jakości handlowej;
15. Wymagania Zamawiającego w zakresie opakowań:
1) pojemniki czyste,
2) bez obcych zapachów,
3) powinny być przeznaczone tylko do jednego asortymentu,
4) artykuły powinny być ułożone w opakowaniu w sposób nie powodujący deformacji, zapewniający estetyczny wygląd gotowego wyrobu.
17. Wymagania stawiane Wykonawcy:
1) Wykonawca odpowiedzialny jest za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia,
2) Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość dostaw, zgodność z wymaganiami jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia,
3) Wykonawca zapewni należytą staranność przy realizacji zamówienia,
4) Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia zgodnie ze zgłoszonym zapotrzebowaniem ilościowym, asortymentowym,
5) Wykonawca zobowiązany jest zgłaszać na piśmie Zamawiającemu wszelkie zmiany numerów telefonów, faksu lub adresu poczty elektronicznej.
18. Zamawiający zobowiązany jest sprawdzić każdorazowo partię przyjmowanego towaru pod
względem rodzaju, ilości, jakości, oznakowania i okresu przydatności do spożycia oraz ich
opakowania, zgodnie z dowodem wysyłki z magazynu przed pokwitowaniem odbioru towaru.
19.W przypadku wystąpienia niezgodności w wyżej opisanym zakresie Zamawiający ma
obowiązek zaznaczyć je każdorazowo na dokumencie, na którym znajduje się pokwitowanie
odbioru towaru. Strony niniejszej umowy zgodnie ustalają, że sytuacja, w której na
dokumencie kwitującym odbiór towaru brak będzie uwag odnoszących się do rodzaju, ilości,
jakości, oznakowania i okresu przydatności do spożycia oraz opakowania, równoznaczna jest
z uznaniem, że w opisanym powyżej zakresie towar jest zgodny z zamówieniem.

20. W razie stwierdzenia wad lub braków w dostarczonym asortymencie Zamawiający odmawia jego przyjęcia i telefonicznie, faksem lub pocztą e-mail zgłasza reklamację Wykonawcy.
21. W przypadku ujawnienia wad jakościowych artykułów, których nie można było stwierdzić w chwili dostawy, Zamawiający niezwłocznie po ich wykryciu powiadomi Wykonawcę o tym fakcie w formie pisemnej faksem lub pocztą e-mail.
22. Wykonawca zobowiązany jest do wymiany wadliwego asortymentu na wolny od wad
w terminie 2 godzin od momentu zgłoszenia reklamacji.
23. W przypadku niedotrzymania terminu wyznaczonego na wymianę towaru, Zamawiający będzie miał prawo zakupić na koszt Wykonawcy produkty będące jej przedmiotem.
24. Wszelkie koszty związane z realizacją reklamacji ponosi Wykonawca.
25. Wykonawca po dokonaniu dostawy będzie każdorazowo wystawiał fakturę.
26. Do każdej faktury Wykonawca zobowiązany będzie dołączyć dokument ( np. W - Z ) wskazujący miejsce dostawy oraz potwierdzający odbiór towaru przez upoważnionego pracownika Zamawiającego.
27. Należność za dostarczone towary, Wykonawca będzie ustalał każdorazowo w oparciu o ceny jednostkowe, zgodne z jego ofertą, określone w załączniku nr 1 do umowy - Pakiet asortymentowo-cenowy.
28. Zapłata za dostarczone artykuły będzie płatna w terminie do 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury Zamawiającemu, w drodze przelewu z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy. Dniem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku zamawiającego.
29. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia

Kody CPV:
155100006 (Mleko i śmietana)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
155400005 (Produkty serowarskie)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia: 155000002

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie stawia szczególowego warunku.Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, ( załącznik nr 2 do SIWZ )

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie stawia szczególowego warunku.Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, ( załącznik nr 2 do SIWZ )

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie stawia szczególowego warunku.Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, ( załącznik nr 2 do SIWZ )

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie stawia szczególowego warunku.Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, ( załącznik nr 2 do SIWZ )

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie stawia szczególowego warunku.Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, ( załącznik nr 2 do SIWZ )

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem - wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tych dokumentów

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje zmiany umowy w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.uml.lodz.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi, ul. Piotrkowska 149, 90 - 440 Łódź

Data składania wniosków, ofert: 20/05/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi, ul. Piotrkowska 149, 90 - 440 Łódź

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi