61301 / 2014-03-21 - Podmiot prawa publicznego / Polskie Radio S.A. Sekcja Zamówień Publicznych (Warszawa)

Dostawa dźwiękowej konsolety produkcyjno-emisyjnej na potrzeby transmisji programów Polskiego Radia S.A. (znak sprawy: BZ/SZP-15/14)

Opis zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje swoim zakresem:
1) dostawę konsolety dźwiękowej produkcyjno emisyjnej, przeznaczonej do emisji i produkcji programów radiowych Polskiego Radia S.A. wraz z okablowaniem niezbędnym do połączenia elementów składowych konsolety (w dalszej części SIWZ nazywanymi również sprzętem) oraz oprogramowaniem do zarządzania i logowania zdarzeń systemowych przedmiotowej konsolety, umożliwiającym gromadzenie logu zdarzeń systemowych, takich jak: błędy, awarie, ostrzeżenia, celem analizy i ewentualnej akcji serwisowej;
2) wykonanie okablowania połączeń pomiędzy elementami składowymi konsolety oraz jej uruchomienie;
3)instalację oprogramowania do zarzadzania i logowania zdarzeń systemowych konsolety na dostarczonym przez Zamawiającego komputerze;
4)przeprowadzenie szkoleń pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi, użytkowania i konfiguracji dostarczonych urządzeń, procedur awaryjnych oraz obsługi oprogramowania do zarządzania i logowania zdarzeń systemowych - w wymiarze łącznym minimum 10 godzin, dla 10 osób.
Szczegółowe wymagania techniczne i funkcjonalne użytkowe dotyczące konsolety zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 61301

Data publikacji: 2014-03-21

Nazwa: Polskie Radio S.A. Sekcja Zamówień Publicznych

Ulica: Al. Niepodległości 77/85

Numer domu: 77/85

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-977

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: +48 22 6459384

Numer faxu: +48 22 6453957

Adres strony internetowej: www.prsa.pl

Regon: 01042059100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa dźwiękowej konsolety produkcyjno-emisyjnej na potrzeby transmisji programów Polskiego Radia S.A. (znak sprawy: BZ/SZP-15/14)

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje swoim zakresem:
1) dostawę konsolety dźwiękowej produkcyjno emisyjnej, przeznaczonej do emisji i produkcji programów radiowych Polskiego Radia S.A. wraz z okablowaniem niezbędnym do połączenia elementów składowych konsolety (w dalszej części SIWZ nazywanymi również sprzętem) oraz oprogramowaniem do zarządzania i logowania zdarzeń systemowych przedmiotowej konsolety, umożliwiającym gromadzenie logu zdarzeń systemowych, takich jak: błędy, awarie, ostrzeżenia, celem analizy i ewentualnej akcji serwisowej;
2) wykonanie okablowania połączeń pomiędzy elementami składowymi konsolety oraz jej uruchomienie;
3)instalację oprogramowania do zarzadzania i logowania zdarzeń systemowych konsolety na dostarczonym przez Zamawiającego komputerze;
4)przeprowadzenie szkoleń pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi, użytkowania i konfiguracji dostarczonych urządzeń, procedur awaryjnych oraz obsługi oprogramowania do zarządzania i logowania zdarzeń systemowych - w wymiarze łącznym minimum 10 godzin, dla 10 osób.
Szczegółowe wymagania techniczne i funkcjonalne użytkowe dotyczące konsolety zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 90

Informacja na temat wadium:
1. Oferta powinna być zabezpieczona wadium w wysokości 3500 PLN (słownie: trzy tysiące pięćset złotych 00/100);
2. Wadium wpłaca/wnosi się przed upływem terminu składania ofert w następujących formach (w zależności od wyboru wykonawcy):
1) pieniądzu, wpłaconym na konto: Polskie Radio SA BANK POLSKA KASA OPIEKI S.A. (PEKAO S.A.), nr 47 1240 5918 1111 0010 3740 7871, natomiast dla wpłat międzynarodowych nr: PL 47 1240 5918 1111 0010 3740 7871 SWIFT PKOPPLPW ;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy
z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości
(tj. Dz. U. 2007 r. Nr 42, poz. 275 ze zm.)
3. W przypadku wnoszenia wadium w formie wskazanej w pkt. 14.2.1) SIWZ (w pieniądzu) terminem wniesienia wadium jest data i godzina uznania rachunku bankowego Zamawiającego (zaksięgowania wymaganej kwoty wadium na rachunku bankowym Zamawiającego).
4. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji bankowej bądź ubezpieczeniowej, koniecznym jest, aby gwarancja obejmowała odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez wykonawcę, określone w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy. Koniecznym jest również, aby gwarancja obejmowała cały okres związania ofertą określony w SIWZ. W przypadku, gdy gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa nie spełni któregokolwiek ze wskazanych powyżej wymogów, Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania.
5. W przypadku wniesienia wadium w formie innej niż w pkt. 14.2.1) SIWZ konieczne jest zdeponowanie oryginału dowodu wniesienia wadium w kasie Polskiego Radia S.A., budynek O-1BIS (nowy budynek), parter (kasa czynna jest w dni robocze (pn. - pt.) w godzinach 1100-1300, tel. 022 645-92-22).

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
3. Za spełniających warunek udziału dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna wykonawców którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składnia ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonali co najmniej jedną dostawę konsolety dźwiękowej o minimalnej wartości 150000 PLN brutto, przy czym przez pojęcie dostawy należy rozumieć zamówienia, w znaczeniu tego pojęcia nadanym art. 2 pkt 3) ustawy.2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów wymienionych w pkt. 10.1 SIWZ, zgodnie opisem sposobu oceny zawartym w pkt. 8.3 SIWZ, przy uwzględnieniu wymogów w nim zawartych. Nie wykazanie spełnienia z warunku określonego w pkt. 8.3 SIWZ skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z udziału w postępowaniu. Ocena dokonywana będzie na zasadzie zero jedynkowej (spełnia/ nie spełnia)

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
W celu potwierdzenia, że oferowana dostawa odpowiada wymogom określonym przez Zamawiającego wykonawcy zobowiązani są przedłożyć specyfikacje techniczne lub inne dokumenty producenta konsolety oraz jej elementów składowych (sprzętu), zawierające opisy parametrów technicznych, posiadanych funkcjonalności i funkcji użytkowych. Dodatkowo, przedmiotowe specyfikacje posłużą Zamawiającemu do zainstalowania zamawianego sprzętu w lokalizacji docelowej

inne_dokumenty:
W sytuacji gdy wykonawcy, wykazując spełnienie warunku udziału dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia, polegać będą, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, na zasobach innych podmiotów - pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (w oryginale lub uwierzytelnionym notarialnie odpisie), z którego wynikać będzie faktyczna dostępność zasobów podmiotów trzecich w okresie realizacji zamówienia, tj. rzeczywista możliwość dysponowania zasobami innego podmiotu przy wykonywaniu przedmiotowego zamówienia. Dla skutecznego złożenia, w myśl art. 26 ust. 2b ustawy, zobowiązania podmiotu trzeciego, jego treść winna zawierać: oznaczenie podmiotu udostępniającego zasoby (potencjał), oznaczenie podmiotu przejmującego zasoby, zakres zobowiązania podmiotu trzeciego (opis - konkretyzacja udostępnianych zasobów), sposób wykonania zobowiązania (w jaki sposób zobowiązanie będzie wykonywane - w przypadku gdy zasoby są nierozerwalnie związane z podmiotem je udzielającym, niemożliwe do samodzielnego obrotu i dalszego udzielenia ich bez zaangażowania tego podmiotu w wykonanie zamówienia - również wyraźne nawiązanie do uczestnictwa podmiotu w wykonaniu zamówienia), wskazanie czasu, na jaki zasoby zostaną udostępnione.
7. POZOSTAŁE DOKUMENTY:
1) formularz oferty - wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ;
2) szczegółowy wykaz oferowanego sprzętu - wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SIWZ.
3) dowód wniesienia wadium;
4) pełnomocnictwo - złożone w oryginale lub uwierzytelnionym notarialnie odpisie - w przypadku, gdy ofertę w imieniu wykonawcy składa pełnomocnik. Pełnomocnictwo powinno określać zakres umocowania i być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy.
8. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia, wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia i wskazania pełnomocnika stosownie do postanowień art. 23 ust. 2 ustawy oraz przedłożenia pełnomocnictwa (w oryginale lub notarialnie uwierzytelnionym odpisie), uprawniającego pełnomocnika do reprezentacji w postępowaniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia i określającego zakres tego umocowania, a ponadto:
1) w celu wykazania spełnienia warunków udziału określonych w pkt. 8.1 SIWZ, do przedłożenia oświadczenia, o którym mowa w pkt. 10.1.1) SIWZ oraz wykazu i dowodów, o których mowa w pkt. 10.1.2) SIWZ - 10.1.3) SIWZ, a w przypadku, gdy wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, polegać będą na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów - również zobowiązania, o którym mowa w pkt. 10.1.4) SIWZ;
2) w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, do przedłożenia przez każdego
z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie przedmiotowego zamówienia oświadczenia, o którym mowa w pkt. 10.2.1) SIWZ oraz dokumentów o których mowa
w pkt. 10.2.2) SIWZ;
3) w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z powodu zaistnienia okoliczności, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5) ustawy, do przedłożenia oświadczenia o którym mowa w pkt. 10.5 SIWZ wg. wzoru na załączniku nr 7 do SIWZ
4) w celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, do przedłożenia specyfikacji technicznych lub innych dokumentów producenta, o których mowa w pkt. 10.6 SIWZ,
5) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są również do przedłożenia pozostałych dokumentów wymienionych w pkt. 10.7.1) SIWZ - 10.7.3) SIWZ.
W przypadku, gdy w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej w pkt. 10.3.2) SIWZ wykonawca zastępuje je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Ww. oświadczenie powinno być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
§ 8
1. Zmiany Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania istotnych zmian postanowień Umowy w zakresie zmiany sposobu spełnienia świadczenia poprzez wdrożenie zmian technicznych i technologicznych w dostarczanym sprzęcie w przypadku niedostępności na rynku konsolety lub jej elementów składowych, komponentów, części i podzespołów, określonych w Załącznikach nr 2 i 3 do Umowy, spowodowaną zaprzestaniem produkcji lub wycofaniem z rynku tej konsolety lub komponentu, części lub podzespołów, udokumentowanej oświadczeniem producenta sprzętu lub komponentu. Zmiana może dotyczyć wyłącznie zamiany na nowszy model sprzętu zastępujący na rynku poprzednika, pod warunkiem spełnienia przez ten sprzęt warunków technicznych i funkcjonalnych określonych w ww. Załącznikach.
3. Ponadto, Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania istotnych zmian postanowień Umowy w przypadku:
1) wystąpienia Okoliczności Siły Wyższej;
2) zmiany obowiązującej stawki podatku VAT - w zakresie wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy z tytułu wykonania przedmiotu umowy, poprzez dostosowanie wartości brutto tego wynagrodzenia do zmienionej stawki podatku VAT.
4. W przypadku wystąpienia Okoliczności Siły Wyższej, skutkującymi obiektywną niemożnością wykonania przedmiotu umowy w całości, Umowa zostanie rozwiązana ze skutkiem natychmiastowym.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.prsa.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Polskie Radio S.A. w
Warszawie; 00-977 Warszawa, al. Niepodległości 77/85 budynek O-1, pok. 351.

Data składania wniosków, ofert: 31/03/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 11:45

Miejsce składania:
Siedziba Zamawiającego, al. Niepodległości 77/85 w Warszawie, do skrzynki
wystawionej w holu budynku O-1 (stary budynek) i oznaczonej w sposób wskazany w pkt. 17.1 SIWZ.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamawiający informuje, że podany w poz. II.2) ogłoszenia termin wykonania zamówienia liczony będzie w
następujący sposób: 1) dostawa konsolet wraz z okablowaniem i oprogramowaniem, wykonanie
okablowania połączeń pomiędzy elementami składowymi konsolet oraz ich uruchomienie, instalacja
oprogramowania - w terminie do 60 dni kalendarzowy od dnia zawarcia umowy; 2) przeprowadzenie
szkoleń - w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, nie dłuższym jednak niż 30 dni kalendarzowe od dnia
podpisania bez zastrzeżeń Protokołu Odbioru Technicznego. Do terminu wykonania zamówienia nie wlicza
się terminów przeznaczonych na dokonanie odbioru ilościowego i technicznego przedmiotu zamówienia.
Zgodnie z paragrafem 5 wzoru umowy Zapłata wynagrodzenia nastąpi w dwóch częściach:
1) 95% wynagrodzenia, płatne będzie po dokonaniu odbioru technicznego, o którym mowa w § 4 ust. 2, przy czym warunkiem wystawienia faktury VAT jest podpisanie bez zastrzeżeń Protokołu Odbioru Technicznego, o którym mowa w § 4 ust. 2;
2) 5% wynagrodzenia , płatne będzie po przeprowadzeniu szkoleń, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt. 4).
3.Płatności realizowane będą przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze w terminie 14 dni od daty jej otrzymania przez Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany do przekazania faktury, wynikającej z realizacji Umowy do Biura Ekonomii i Finansów Polskiego Radia S.A., na adres: Polskie Radio S.A. Biuro Ekonomii i Finansów 00-977 Warszawa, al. Niepodległości 77/85.
4. Za dzień zapłaty uznają Strony dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
5. Wynagrodzenie należne podwykonawcom wypłaci Wykonawca, czym zwalnia Zamawiającego z jakichkolwiek roszczeń w tym zakresie.
6. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wypełnienie wszystkich warunków Umowy przez Podwykonawców / Dostawców, włącznie z jakością prac i materiałów, czasem trwania.
INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przedłożą umowę regulującą współpracę tych Wykonawców.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie określa minimalnych standardów: spełnienie warunku zostanie ocenione na podstawie oświadczenia z art. 22 ustawy, o którym mowa w pkt. III.4.1 ogłoszenia (10.1.1) SIWZ)

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie określa minimalnych standardów: spełnienie warunku zostanie ocenione na podstawie oświadczenia z art. 22 ustawy, o którym mowa w pkt. III.4.1 ogłoszenia (10.1.1) SIWZ)

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie określa minimalnych standardów: spełnienie warunku zostanie ocenione na podstawie oświadczenia z art. 22 ustawy, o którym mowa w pkt. III.4.1 ogłoszenia (10.1.1) SIWZ)

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie określa minimalnych standardów: spełnienie warunku zostanie ocenione na podstawie oświadczenia z art. 22 ustawy, o którym mowa w pkt. III.4.1 ogłoszenia (10.1.1) SIWZ)

Kody CPV:
323424202 (Studyjne konsole mikserskie)

Podobne przetargi