60285 / 2011-02-22 - Administracja samorządowa / Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego (Zielona Góra)

Zgodny z tonerem 52D2H00 (nr 522) Czarny Wydajny marki FullPrint

Cena: 430.50 PLN

wykonanie usługi pn.: Montaż i demontaż wraz z transportem stoiska targowego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego podczas targów gospodarczo- turystycznych w 2011 roku realizowanych w ramach projektu LRPO pn.: Promocja Gospodarcza Województwa Lubuskiego. RPLB.01.02.00-08-009/09-00

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegające na montażu i demontażu oraz transporcie stoiska targowego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego podczas targów gospodarczo - turystycznych w 2011 roku realizowanych w ramach projektu pn. Promocja Gospodarcza Województwa Lubuskiego. RPLB.01.02.00-08-009/09-00.
Szczegółowy zakres usługi obejmuje:
1) Podstawienie środka transportu do magazynów jednostki Zamawiającego tj. Wojewódzki Ośrodek Sportu i Rekreacji z siedzibą w Drzonkowie (WOSIR Drzonków), ul. Olimpijska 20, najpóźniej na 2 dni robocze przed rozpoczęciem wystąpień targowych.
2) Odbiór i przekazanie elementów stoiska targowego na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do umowy wraz z jego wypełnieniem w przypadku stwierdzenia niezgodności ilościowej lub/i jakościowej elementów stoiska w terminach uprzednio uzgodnionych z Zamawiającym.
W protokole należy wykazać wszelkie niezgodności, usterki, wymienić uszkodzenia jeżeli takie zaistnieją na przekazywanym przedmiocie zamówienia.
W protokole należy wykazać zaistniałe braki, usterki np. czy jest to moment przekazania ze strony Zamawiającego, czy jest to moment przekazania ze strony Wykonawcy.
3) Złożenie zamówienia i montaż, zgodnie z wymogami ogólnych warunków wystawienniczych organizatora targów. Zamówienie musi obejmować dostęp do mediów takich jak:
a) instalacja elektryczna,
b) instalacja wodno-kanalizacyjna,
c) Internet.
Zamówienie mediów złożone będzie w oparciu o plan lokalizacyjny stoiska targowego, które Zamawiający uzgodni uprzednio z organizatorem targów, o czym poinformuje Wykonawcę;
4) Transport elementów stoiska wystawienniczego z miejsca magazynowania tj. WOSIR z siedzibą w Drzonkowie do miejsca wystąpienia targowego wskazanego przez Zamawiającego i z powrotem do miejsca magazynowania;
5) Rozładunek stoiska ze środka transportu przed rozpoczęciem montażu stoiska na terenie organizowania targów oraz demontaż i załadunek stoiska na środek transportu po zakończeniu wystąpień targowych;
6) Wykonawca zobowiązany jest do magazynowania opakowań zbiorczych stoiska podczas wszystkich wystąpień targowych. Koszty z tym związane ponosi Wykonawca;
7) Montaż oraz demontaż stoiska Wykonawca zobowiązany jest wykonać, zgodnie z Instrukcją montażu stoiska Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego, stanowiącej załącznik nr 6 do SIWZ;
8) Wykonawca zobowiązany jest przekazać zamontowane już stoisko targowe na terenie targów przedstawicielom Zamawiającego, przekazanie odbędzie się na podstawie protokołu odebrania i przekazania ( załącznik Nr 3 do umowy), w terminie uzgodnionym uprzednio z przedstawicielem Zamawiającego.
9) Wykonawca zobowiązany jest do bieżącej obsługi technicznej i utrzymanie stoiska przez wykwalifikowany personel oraz do niezwłocznego usuwania wszelakich usterek przez cały czas trwania wszystkich wystąpień targowych;
10) Zamawiający zapewnia bilety wejściowe dla personelu technicznego Wykonawcy usługi na czas obsługi i utrzymania technicznego stoiska podczas wszystkich wystąpień targowych.
4. Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji ww. zadania podczas niżej wskazanych wystąpień targowych realizowanych w 2011r.:
1) Caravan u. Touristic Messe, Frankfurt nad Odrą
Termin targów: 18-20 marca 2011r.
Zabudowa stoiska wystawienniczego o powierzchni: 25 m²
2) Tour Salon - Targi Regionów i Produktów Turystycznych, M.T.P. Poznań
Termin targów: 19 - 22 października 2011r.
Zabudowa stoiska wystawienniczego o powierzchni: 100 m²
3) Expo Real 2011, Monachium, Niemcy
Termin targów: 04-06 października 2011r.
Zabudowa stoiska wystawienniczego o powierzchni: 100 m².
5. Zamawiający udostępnia instrukcję montażu stoiska Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego wraz z autorskim projektem zabudowy dla powierzchni w wersjach: 15 m², 25 m², 50 m², 100 m² wraz z dokumentacją zdjęciową zmontowanego stoiska na dwóch wystąpieniach targowych
w wariantach: wyspowym, narożnym.
6. Koszty związanie z załadunkiem i rozładunkiem stoiska na środek transportu podstawiony przez Wykonawcę na terenie magazynów WOSiR z siedzibą w Drzonkowie ponosi Zamawiający.
7. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy, rozumiana jako staranność profesjonalisty w działalności objętej przedmiotem niniejszego zamówienia.
8. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 60285

Data publikacji: 2011-02-22

Nazwa: Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego

Ulica: ul. Podgórna 7

Numer domu: 7

Miejscowość: Zielona Góra

Kod pocztowy: 65-057

Województwo / kraj: lubuskie

Numer telefonu: 068 4565403, 4565404, 4565277

Numer faxu: 068 4565404

Regon: 97077008900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
wykonanie usługi pn.: Montaż i demontaż wraz z transportem stoiska targowego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego podczas targów gospodarczo- turystycznych w 2011 roku realizowanych w ramach projektu LRPO pn.: Promocja Gospodarcza Województwa Lubuskiego. RPLB.01.02.00-08-009/09-00

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegające na montażu i demontażu oraz transporcie stoiska targowego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego podczas targów gospodarczo - turystycznych w 2011 roku realizowanych w ramach projektu pn. Promocja Gospodarcza Województwa Lubuskiego. RPLB.01.02.00-08-009/09-00.
Szczegółowy zakres usługi obejmuje:
1) Podstawienie środka transportu do magazynów jednostki Zamawiającego tj. Wojewódzki Ośrodek Sportu i Rekreacji z siedzibą w Drzonkowie (WOSIR Drzonków), ul. Olimpijska 20, najpóźniej na 2 dni robocze przed rozpoczęciem wystąpień targowych.
2) Odbiór i przekazanie elementów stoiska targowego na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do umowy wraz z jego wypełnieniem w przypadku stwierdzenia niezgodności ilościowej lub/i jakościowej elementów stoiska w terminach uprzednio uzgodnionych z Zamawiającym.
W protokole należy wykazać wszelkie niezgodności, usterki, wymienić uszkodzenia jeżeli takie zaistnieją na przekazywanym przedmiocie zamówienia.
W protokole należy wykazać zaistniałe braki, usterki np. czy jest to moment przekazania ze strony Zamawiającego, czy jest to moment przekazania ze strony Wykonawcy.
3) Złożenie zamówienia i montaż, zgodnie z wymogami ogólnych warunków wystawienniczych organizatora targów. Zamówienie musi obejmować dostęp do mediów takich jak:
a) instalacja elektryczna,
b) instalacja wodno-kanalizacyjna,
c) Internet.
Zamówienie mediów złożone będzie w oparciu o plan lokalizacyjny stoiska targowego, które Zamawiający uzgodni uprzednio z organizatorem targów, o czym poinformuje Wykonawcę;
4) Transport elementów stoiska wystawienniczego z miejsca magazynowania tj. WOSIR z siedzibą w Drzonkowie do miejsca wystąpienia targowego wskazanego przez Zamawiającego i z powrotem do miejsca magazynowania;
5) Rozładunek stoiska ze środka transportu przed rozpoczęciem montażu stoiska na terenie organizowania targów oraz demontaż i załadunek stoiska na środek transportu po zakończeniu wystąpień targowych;
6) Wykonawca zobowiązany jest do magazynowania opakowań zbiorczych stoiska podczas wszystkich wystąpień targowych. Koszty z tym związane ponosi Wykonawca;
7) Montaż oraz demontaż stoiska Wykonawca zobowiązany jest wykonać, zgodnie z Instrukcją montażu stoiska Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego, stanowiącej załącznik nr 6 do SIWZ;
8) Wykonawca zobowiązany jest przekazać zamontowane już stoisko targowe na terenie targów przedstawicielom Zamawiającego, przekazanie odbędzie się na podstawie protokołu odebrania i przekazania ( załącznik Nr 3 do umowy), w terminie uzgodnionym uprzednio z przedstawicielem Zamawiającego.
9) Wykonawca zobowiązany jest do bieżącej obsługi technicznej i utrzymanie stoiska przez wykwalifikowany personel oraz do niezwłocznego usuwania wszelakich usterek przez cały czas trwania wszystkich wystąpień targowych;
10) Zamawiający zapewnia bilety wejściowe dla personelu technicznego Wykonawcy usługi na czas obsługi i utrzymania technicznego stoiska podczas wszystkich wystąpień targowych.
4. Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji ww. zadania podczas niżej wskazanych wystąpień targowych realizowanych w 2011r.:
1) Caravan u. Touristic Messe, Frankfurt nad Odrą
Termin targów: 18-20 marca 2011r.
Zabudowa stoiska wystawienniczego o powierzchni: 25 m²
2) Tour Salon - Targi Regionów i Produktów Turystycznych, M.T.P. Poznań
Termin targów: 19 - 22 października 2011r.
Zabudowa stoiska wystawienniczego o powierzchni: 100 m²
3) Expo Real 2011, Monachium, Niemcy
Termin targów: 04-06 października 2011r.
Zabudowa stoiska wystawienniczego o powierzchni: 100 m².
5. Zamawiający udostępnia instrukcję montażu stoiska Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego wraz z autorskim projektem zabudowy dla powierzchni w wersjach: 15 m², 25 m², 50 m², 100 m² wraz z dokumentacją zdjęciową zmontowanego stoiska na dwóch wystąpieniach targowych
w wariantach: wyspowym, narożnym.
6. Koszty związanie z załadunkiem i rozładunkiem stoiska na środek transportu podstawiony przez Wykonawcę na terenie magazynów WOSiR z siedzibą w Drzonkowie ponosi Zamawiający.
7. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy, rozumiana jako staranność profesjonalisty w działalności objętej przedmiotem niniejszego zamówienia.
8. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.

Kody CPV:
452238004 (Montaż i wznoszenie gotowych konstrukcji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
601000009 (Usługi w zakresie transportu drogowego)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/10/2011

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 2 500,00 zł.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.

Wiedza i doświadczenie:
W celu potwierdzenia wiedzy i doświadczenia Wykonawcy winni udokumentować realizację jednej usługi montażu i demontażu stoiska targowego wraz z transportem o wartość co najmniej 30 000, 00 zł. brutto w okresie ostatnich 3 lat ( a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) z podaniem jej rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentu, że usługa ta została wykonana należycie ( załącznik nr 4 do SIWZ).

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy - zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ.
3.2 Pisemne zobowiązanie, o którym mowa w rozdziale X pkt 2 SIWZ, o ile Wykonawca polega
na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp - jeśli dotyczy.
3.3 Pełnomocnictwo - jeśli dotyczy.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian do zawartej umowy z wybranym Wykonawcą w niniejszym postępowaniu, w przypadku wystąpienia niżej podanych okoliczności:
a) na które Zamawiający nie ma wpływu np. odwołanie przez organizatora imprezy targowej,
b) zmiany warunków płatności,
c) zmiany wynagrodzenia w przypadku zmiany ustawowej stawki podatku VAT.
2.2 Zmiany, o których mowa mogą nastąpić jedynie w uzasadnionych przypadkach, a w szczególności:
- w zakresie pkt a i b - w przypadku wystąpienia siły wyższej, tj. katastrofa naturalna, strajk, pożar, powódź, eksplozja, wojna, atak terrorystyczny lub obiektywnych okoliczności wpływających na brak możliwości wykonania zamówienia w określonym czasie, których nie można było przewidzieć, i na które strony przyszłej umowy nie będą miały wpływu.
- w zakresie pkt b i c - w przypadku zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w trakcie realizacji umowy, w szczególności dotyczących przepisów podatkowych, np. zmiany ustawowe.
2.3 Wykonawca wnioskujący o zmianę umowy, przedkłada Zamawiającemu pisemne uzasadnienie konieczności wprowadzenia zmian do umowy. O wystąpieniu okoliczności mogących wpłynąć na zmianę umowy Wykonawca winien jest poinformować Zamawiającego pisemnie.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.lubuskie.pl.

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze, ul. Podgórna 7, Departament Administracyjno - Gospodarczy, Wydział Zamówień Publicznych pokój nr 52

Data składania wniosków, ofert: 02/03/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze, ul. Podgórna 7, Departament Administracyjno - Gospodarczy Kancelaria Ogólna (parter - pokój nr 59)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Przedmiot zamówienia współfinansowany jest ze środków Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego pn.: Promocja Gospodarcza Województwa Lubuskiego. RPLB.01.02.00-08-009/09-00.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi