154104 / 2015-06-24 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Miasta Gdyni (Gdynia)

Oryginalny bęben 411113 Czarny marki Ricoh

Cena: 505.38 PLN

Opracowanie Strategii marki i planu komunikacji marketingowej oraz opracowanie i częściowa realizacja Programu zintegrowanego marketingu gospodarczego obszaru funkcjonalnego Nadmorski Obszar Usługowy NORDA wraz z ofertą inwestycyjną, oraz utworzenie bazy zasobu gruntów inwestycyjnych w obszarze funkcjonalnym Dolina Logistyczna wraz z ofertą inwestycyjną w ramach projektu pn.: NORDA - Północny Biegun Wzrostu

Opis zamówienia

1. Zakres przedmiotu zamówienia: 1.1 Opracowanie Strategii marki i planu komunikacji marketingowej dla obszaru funkcjonalnego Nadmorski Obszar Usługowy NORDA. 1.2 Opracowanie Programu zintegrowanego marketingu gospodarczego obszaru funkcjonalnego Nadmorski Obszar Usługowy NORDA, obejmującego tereny dziesięciu gmin (Gminy Miasta Gdyni, Gminy Kosakowo, Gminy Miasta Pucka, Gminy Puck, Gminy Miasta Władysławowa, Gminy Miasta Jastarni, Gminy Miasta Helu, Gminy Krokowa, Gminy Choczewo i Gminy Miejskiej Łeba) oraz część Powiatu Lęborskiego - Gminy Wicko, wraz z jego częściową realizacją, w tym: 1.2.1 przygotowanie i przeprowadzenie jednodniowej konferencji /Perspektywy rozwoju przemysłu zdrowia na obszarze NOU NORDA/. 1.3 Utworzenie bazy zasobu gruntów inwestycyjnych w obszarze funkcjonalnym Dolina Logistyczna, obejmującym tereny sześciu gmin (Gminy Miasta Gdyni, Gminy Miejskiej Rumia, Gminy Miasta Redy, Gminy Miasta Wejherowa, Gminy Wejherowo oraz Gminy Kosakowo) wraz z przygotowaniem ich oferty inwestycyjnej, w tym:1.3.1 zapewnienie i przygotowanie stoiska targowego w ramach targów BALTEXPO 2015. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 2.1 Zakres szczegółowy dotyczący opracowania Strategii marki i planu komunikacji marketingowej dla obszaru funkcjonalnego Nadmorski Obszar Usługowy NORDA: 2.1.1 opracowanie koncepcji marki NOU NORDA, w tym określenie głównych obietnic, wartości marki, zdefiniowania atrakcyjnej i spójnej wewnętrznie tożsamości; 2.1.2 opracowanie planu: 2.1.2.1 komunikacji wewnętrznej, 2.1.2.2 komunikacji zewnętrznej, 2.1.2.3 komunikacji kryzysowej; 2.1.3 opracowanie księgi identyfikacji werbalnej i wizualnej, w tym logotypu obszaru funkcjonalnego NOU NORDA oraz jego przykładowej implementacji na nośnikach rekomendowanych przez Zamawiającego; 2.1.4 określenie wizerunkowych obszarów aktywności, zgodnych z koncepcją marki NOU NORDA oraz platformą strategiczną marki Pomorskie; 2.1.5 stworzenie banku wizerunku, w tym: 2.1.5.1 różnorodnych fotografii (min. 200 szt.) o rozdzielczości min. 300 dpi, zgodnych z założeniami Strategii marki, 2.1.5.2 różnorodnych grafik wizerunkowych (min. 20 szt.) zgodnych z założeniami Strategii marki, 2.1.5.3 plakatów (min. 5 projektów); 2.1.6 zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń i/lub warsztatów z zakresu brandingu strategicznego dotyczących Strategii marki oraz planu komunikacji marketingowej dla przedstawicieli Partnerów z obszaru funkcjonalnego NOU NORDA (przewidywana liczba uczestników szkoleń ok. 30 osób), w zakresie: 2.1.6.1 merytorycznego przygotowania szkoleń i/lub warsztatów, w tym zapewnienie: 2.1.6.1.1 prelegentów/trenerów, 2.1.6.1.2 materiałów szkoleniowych i podsumowujących (w tym przedstawione prezentacje, referaty), 2.1.6.2 organizacyjnego przygotowania szkoleń i/lub warsztatów, w tym zapewnienie: 2.1.6.2.1 sal szkoleniowych, 2.1.6.2.2 poczęstunku, na który składać się będzie: - gorąca kawa - bez ograniczeń;- gorąca herbata - bez ograniczeń;- woda mineralna gazowana i niegazowana (w proporcji 50/50), łącznie 0,5 litra na osobę;- dodatki: cukier, cytryna, śmietanka lub mleczko do kawy (0,1 litra na osobę);- ciastka koktajlowe / desery (minimum dwa rodzaje), łącznie 150 gram na osobę; dostępnego na 15 minut przed planowaną godziną rozpoczęcia do końca planowanego czasu trwania szkoleń i/lub warsztatów, oraz poczęstunek obejmujący: - bufet przekąsek zimnych (minimum trzy rodzaje - mięsne, wegetariańskie i rybne), łącznie minimum 150 gram na osobę; - bufet przekąsek ciepłych (minimum trzy rodzaje - mięsne, wegetariańskie i rybne, lub dwa rodzaje - mięsne, wegetariańskie/rybne i zupa), łącznie minimum 200 gram na osobę;- zimne napoje: soki (minimum dwa rodzaje), łącznie 0,25 litra na osobę; dostępny przez minimum 30 minut w czasie trwania szkoleń i/lub warsztatów - ustalone każdorazowo z Zamawiającym. 2.1.7 prezentacje założeń Strategii marki oraz planu komunikacji marketingowej dla przedstawicieli Partnerów realizujących Projekt NORDA - Północny Biegun Wzrostu (min. 3 prezentacje) podczas spotkań organizowanych przez Zamawiającego. 2.2 Zakres szczegółowy dotyczący opracowania Programu zintegrowanego marketingu gospodarczego obszaru funkcjonalnego Nadmorski Obszar Usługowy NORDA wraz z jego częściową realizacją: 2.2.1 Przeprowadzenie audytu terenów i obiektów inwestycyjnych obszaru NOU NORDA wraz z analizą przewag konkurencyjnych oraz z uwzględnieniem przestrzennego rozkładu potencjałów branż wiodących - zgodnie ze standardem stosowanym przez PAIiIZ oraz zapisów w miejscowych planach zagospodarowania przestrzennego (mpzp) i studiach uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego (suikzp). Z analizy zapisów powinny wynikać zalecane zmiany w mpzp i suikzp, które umożliwią wykorzystanie obszaru NOU NORDA dla preferowanych działalności gospodarczych (wynikających z projektu Strategii Zrównoważonego Rozwoju obszaru funkcjonalnego Nadmorski Obszar Usługowy NORDA 2020 z perspektywą 2050, opracowanego w ramach realizacji Projektu NORDA - Północny Biegun Wzrostu oraz obejmujących maksymalnie 20 dodatkowych terenów i obiektów wskazanych przez Zamawiającego), opisane w raporcie z przeprowadzonego audytu. 2.2.2 Przygotowanie oferty inwestycyjnej NOU NORDA w dwóch wersjach językowych (polskiej i angielskiej) w formie kart ofert inwestycyjnych w wersji elektronicznej, w formacie .pdf, ze zdjęciami terenów/obiektów inwestycyjnych, mapami lokalizacyjnymi i poglądowymi oraz szczegółowym opisem, zgodnie ze standardem stosowanym przez PAIiIZ, która obejmować ma oferty: 2.2.2.1 nieruchomości gminnych z potencjalnym przeznaczeniem dla inwestorów, 2.2.2.2 nieruchomości prywatnych oraz należących do Skarbu Państwa, wyłonionych jako potencjalnie atrakcyjne tereny inwestycyjne. 2.2.3 Utworzenie internetowej bazy danych oferty inwestycyjnej NOU NORDA w dwóch wersjach językowych (polskiej i angielskiej), o otwartym dostępie dla użytkowników, możliwej do przeniesienia na dowolny serwer przy zachowaniu jej stanu, umożliwiającej przeglądanie ofert wg więcej niż jednego kryterium oraz wykonywanie wydruków poszczególnych pozycji do formatu .pdf, powiązanej z domeną www.nordaforum.pl, umieszczonej na zapewnionym przez Wykonawcę serwerze zewnętrznym o następujących parametrach: 2.2.3.1 gwarancja dostępności - minimum 98%; 2.2.3.2 roczny limit transferu serwera - brak limitu; 2.2.3.3 maksymalny czas reakcji w przypadku awarii - 1 godzina; 2.2.3.4 częstotliwość wykonywania kopii zapasowych - minimum raz na 72 godziny. Jej administrowanie w okresie obowiązywania umowy powierza się Wykonawcy. Jeśli użytkowanie utworzonej przez Wykonawcę bazy danych lub jej przeniesienie na inny serwer wymagać będzie od Zamawiającego dodatkowych licencji, to Wykonawca przekaże je Zamawiającemu w ramach niniejszej umowy. Jako przykład sposobu prezentacji ofert posłużyć może baza danych zamieszczona pod adresem www.investgdynia.pl, jednak projekt layoutu oraz struktura bazy danych wymagać będzie uprzedniej akceptacji Zamawiającego. 2.2.4 Uaktualnianie bazy danych oferty inwestycyjnej NOU NORDA w dwóch wersjach językowych (polskiej i angielskiej) w cyklach comiesięcznych - na piętnasty dzień każdego miesiąca, począwszy od miesiąca następującego po odbiorze przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia opisanego w punktach 2.2.2 oraz 2.2.3 do dnia 15 marca 2016 roku. 2.2.5 Opracowanie, przygotowalnia do druku i druk (wraz z nadzorem nad drukiem) w dwóch wersjach językowych (polskiej i angielskiej), materiałów niezbędnych do prezentacji oferty inwestycyjnej obszaru funkcjonalnego NOU NORDA, np. podczas targów inwestycyjnych - w formie teczek z umieszczoną ogólną informacją o obszarze funkcjonalnym (ok. 5 stron) oraz kartami ofert inwestycyjnych, o określonych parametrach: 2.2.5.1 format B5 lub niestandardowy w zbliżonym rozmiarze, 2.2.5.2 gramatura papieru: teczek min. 350g/m2, kart ofert inwestycyjnych min. 180g/m², 2.2.5.3 nakład: min. 2 000 teczek oraz min. po 200 kart ofert inwestycyjnych każdego terenu/obiektu inwestycyjnego, 2.2.5.4 nadruk nieścieralny, dwustronny, w pełnym kolorze/4+4, o rozdzielczości druku zapewniającej czytelność wszystkich umieszczonych elementów. We wnętrzu każdej teczki należy wkomponować pendrive z trwałym, nieścieralnym nadrukiem /Nadmorski Obszar Usługowy NORDA/ oraz adresem strony internetowej bazy danych oferty inwestycyjnej NOU NORDA, z elektronicznymi wersjami informacji o obszarze funkcjonalnym oraz kartami ofert inwestycyjnych. 2.2.6 Zaprojektowanie narzędzi wykorzystywanych w E-marketingu, w tym opracowanie w dwóch wersjach językowych (polskiej i angielskiej), komunikatów na strony internetowe (dotyczących w szczególności Projektu, forum NORDA, gmin Partnerów w Projekcie, PAIiIZ). 2.2.7 Udział w przygotowywaniu maksymalnie pięciu wspólnych konferencji prasowych Partnerów realizujących Projekt NORDA - Północny Biegun Wzrostu, w tym: 2.2.7.1 opracowywanie profesjonalnych komunikatów dla mediów oraz wspólnych materiałów typu press kit (wykorzystanie projektu teczki z ofertą inwestycyjną), 2.2.7.2 utworzenie i aktualizacja bazy faktów; 2.2.8 Zaprojektowanie (umożliwiające bezpośrednie zlecenie produkcji) minimum trzech innych materiałów na targi inwestycyjne (tzw. gadżety). 2.2.9 Przygotowanie i przeprowadzenie jednodniowej konferencji/Perspektywy rozwoju przemysłu zdrowia na obszarze NOU NORDA/, której celem jest zaprezentowanie wyników przeprowadzonego audytu, o którym mowa w pkt 2.2.1, dla jak najpełniejszego wykorzystania obszaru, z jego walorami naturalnymi oraz infrastrukturą, dla rozwoju przemysłu zdrowia, który przysłużyć się może eliminacji sezonowości produkcji i usług w obszarze funkcjonalnym NOU NORDA. Z analiz przeprowadzonych na potrzeby opracowania projektu Strategii Zrównoważonego Rozwoju obszaru funkcjonalnego Nadmorski Obszar Usługowy NORDA 2020 z perspektywą 2050 wynika, iż szczególną uwagę należy w tej kwestii poświęcić turystyce medycznej, która uznana została za branżę wiodącą dla wskazanego obszaru. 2.2.9.1 Przed przeprowadzeniem Konferencji Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia badań i oceny obejmujących zagadnienia: 2.2.9.1.1 struktury branży; 2.2.9.1.2 usługodawców oraz obiektów świadczących usługi związane ze zdrowiem wraz z analizą ich sytuacji ekonomicznej; 2.2.9.1.3 rozwojowych segmentów branży/sektorów przemysłu zdrowia; 2.2.9.1.4 analizy obszaru NOU NORDA pod kątem zapisów w miejscowych planach zagospodarowania przestrzennego i studiach uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego wraz ze wskazaniem zalecanych w nich zmian, które uwolnić mogą potencjał inwestycyjny terenów dla rozwoju usług przemysłu zdrowia; Wyniki badań i oceny muszą zostać opracowane w formie raportu, który przedstawiony zostanie podczas Konferencji. 2.2.9.2 Opracowanie koncepcji Konferencji, w szczególności: 2.2.9.2.1 określenie zakresu tematycznego planowanych paneli tematycznych oraz wskazanie moderatora, liderów poszczególnych paneli i prelegentów, wraz z notkami opisującymi ich doświadczenie zawodowe; 2.2.9.2.2 zaplanowanie działań upubliczniających; 2.2.9.2.3 określenie miejsca organizacji Konferencji; 2.2.9.2.4 opracowanie scenariusza Konferencji; 2.2.9.2.5 utworzenie harmonogramu realizacji poszczególnych działań związanych z organizacją wydarzenia. 2.2.9.3 Organizacja Konferencji, w tym: 2.2.9.3.1 uruchomienie i prowadzenie sekretariatu Konferencji; 2.2.9.3.2 powołanie zespołu koordynującego/osoby odpowiedzialnej za działania związane z organizacją wydarzenia oraz współpracę z przedstawicielami Zamawiającego oraz Partnerów realizujących Projekt NORDA - Północny Biegun Wzrostu; 2.2.9.3.3 bieżące przygotowywanie informacji dotyczących organizowanej Konferencji do umieszczenia na stronie internetowej Projektu oraz stronach Partnerów; 2.2.9.3.4 przygotowanie, we współpracy z Zamawiającym, listy uczestników Konferencji (w liczbie nie większej niż 150 osób), wraz z przygotowaniem bazy mailingowej i/lub adresowej; 2.2.9.3.5 przygotowanie formularzy zgłoszeniowych i zaproszeń na Konferencję, które podlegać będą akceptacji Zamawiającego, wraz z ich dystrybucją za pomocą poczty elektronicznej i/lub w formie listownej; 2.2.9.3.6 prowadzenie rejestracji uczestników Konferencji na podstawie formularzy zgłoszeniowych; 2.2.9.3.7 zapewnienie: 2.2.9.3.7.1 sali konferencyjnej / sal konferencyjnych dostosowanych do liczby spodziewanych uczestników Konferencji oraz jej charakteru i programu wydarzenia, wyposażonych w miarę potrzeb w: 2.2.9.3.7.1.1 projektory multimedialne, ekrany, flipcharty, 2.2.9.3.7.1.2 mównicę, mikrofony i odpowiedni system nagłośnienia, 2.2.9.3.7.1.3 aparaturę do tłumaczeń symultanicznych, kabinę tłumaczy oraz odbiorniki ze słuchawkami, wraz z zapewnieniem obsługi technicznej oraz tłumaczy; 2.2.9.3.7.2 cateringu, na który składać się będzie: - gorąca kawa - bez ograniczeń; - gorąca herbata - bez ograniczeń; - woda mineralna gazowana i niegazowana (w proporcji 50/50), łącznie 0,5 litra na osobę; - dodatki: cukier, cytryna, śmietanka lub mleczko do kawy (0,1 litra na osobę); - ciastka koktajlowe / desery (minimum dwa rodzaje), łącznie 200 gram na osobę; dostępne na 30 minut przed planowaną godziną rozpoczęcia do końca planowanego czasu trwania Konferencji, oraz poczęstunek obejmujący: - zupę (minimum dwa rodzaje), 0,25 litra na osobę; - bufet przekąsek zimnych (minimum trzy rodzaje - mięsne, wegetariańskie i rybne), łącznie minimum 200 gram na osobę; - bufet przekąsek ciepłych (minimum trzy rodzaje - mięsne, wegetariańskie i rybne), łącznie minimum 250 gram na osobę; - zimne napoje: soki (minimum trzy rodzaje), łącznie 0,5 litra na osobę; dostępny przez minimum 40 minut w czasie trwania Konferencji - ustalone każdorazowo z Zamawiającym; 2.2.9.3.7.3 materiałów konferencyjnych i pokonferencyjnych (w tym prezentowanych referatów oraz ich abstraktów, a także wniosków z dyskusji odbywających się w ramach Konferencji) w ilości dostosowanej do liczby uczestników Konferencji, w dwóch wersjach językowych (polskiej i angielskiej); 2.2.9.3.7.4 materiałów prasowych w ilości min. 20 sztuk; 2.2.9.3.7.5 dokumentacji fotograficznej z przebiegu wydarzenia. 2.2.10 Opracowanie i przygotowanie audiowizualnego spotu wizerunkowego obszaru funkcjonalnego NOU NORDA, w dwóch wersjach językowych (polskiej i angielskiej), w standardzie MPEG-4, możliwego do użycia przez Zamawiającego np. na stronach internetowych oraz podczas organizowanych targów i konferencji. 2.3 Zakres szczegółowy dotyczący utworzenia bazy zasobu gruntów inwestycyjnych w obszarze funkcjonalnym Dolina Logistyczna wraz z ofertą inwestycyjną, w tym: 2.3.1 Przygotowanie oferty gruntów inwestycyjnych obszaru funkcjonalnego Dolina Logistyczna w formie kart ofert inwestycyjnych w wersji elektronicznej, w formacie .pdf, ze zdjęciami terenów/obiektów inwestycyjnych, mapami lokalizacyjnymi i poglądowymi oraz szczegółowym opisem, zgodnie ze standardem stosowanym przez PAIiIZ, która obejmować ma zasoby gruntów gminnych, prywatnych oraz należących do Skarbu Państwa, w granicach zdelimitowanego obszaru funkcjonalnego Dolina Logistyczna (mapa obszaru funkcjonalnego Dolina Logistyczna stanowi załącznik nr 8 do SIWZ) oraz obszary potencjalnie związane z Doliną Logistyczną, atrakcyjne inwestycyjnie (m.in. obszary inwestycyjne na terenie Gminy Liniewo), w tym maksymalnie 10 dodatkowych wskazanych przez Zamawiającego. Przygotowanie przedmiotowej oferty poprzedzone zostać musi: 2.3.1.1 analizą gruntów inwestycyjnych pod kątem uzbrojenia w infrastrukturę techniczną oraz określenia zabiegów / czynności koniecznych do ich dostosowania do potrzeb inwestycyjnych, 2.3.1.2 analizą studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego (suikzp) oraz miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego (mpzp) i określenie potrzeby aktualizacji lub opracowania w przypadku ich braku. W analizie należy wskazać zalecane zmiany do mpzp i suikzp, które pozwolą na rozwój obszaru Doliny Logistycznej o nowe tereny inwestycyjne. 2.3.2 Utworzenie internetowej bazy danych oferty inwestycyjnej Doliny Logistycznej, o otwartym dostępie dla użytkowników, możliwej do przeniesienia na dowolny serwer przy zachowaniu jej stanu, umożliwiającej przeglądanie ofert wg więcej niż jednego kryterium oraz wykonywanie wydruków poszczególnych pozycji do formatu .pdf, powiązanej z domeną www.nordaforum.pl, umieszczonej na zapewnionym przez Wykonawcę serwerze zewnętrznym o następujących parametrach: 2.3.2.1 gwarancja dostępności - minimum 98%; 2.3.2.2 roczny limit transferu serwera - brak limitu; 2.3.2.3 maksymalny czas reakcji w przypadku awarii - 1 godzina; 2.3.2.4 częstotliwość wykonywania kopii zapasowych - minimum raz na 72 godziny. Jej administrowanie w okresie obowiązywania umowy powierza się Wykonawcy. Jeśli użytkowanie utworzonej przez Wykonawcę bazy danych lub jej przeniesienie na inny serwer wymagać będzie od Zamawiającego dodatkowych licencji, to Wykonawca przekaże je Zamawiającemu w ramach niniejszej umowy. Jako przykład sposobu prezentacji ofert posłużyć może baza danych zamieszczona pod adresem www.investgdynia.pl, jednak projekt layoutu oraz struktura bazy danych wymagać będzie uprzedniej akceptacji Zamawiającego. 2.3.3 Opracowanie, przygotowalnia do druku i druk (wraz z nadzorem nad drukiem) w dwóch wersjach językowych (polskiej i angielskiej), materiałów niezbędnych do prezentacji oferty inwestycyjnej obszaru funkcjonalnego Dolina Logistyczna, np. podczas targów inwestycyjnych - w formie teczek z umieszczoną ogólną informacją o obszarze funkcjonalnym (ok. 5 stron) oraz kartami ofert inwestycyjnych, o określonych parametrach: 2.3.3.1 format B5 lub niestandardowy w zbliżonym rozmiarze, 2.3.3.2 gramatura papieru: teczek min. 350g/m2, kart ofert inwestycyjnych min. 180g/m², 2.3.3.3 nakład: min. 2 000 teczek oraz min. po 200, kart ofert inwestycyjnych każdego terenu/obiektu inwestycyjnego, 2.3.3.4 nadruk nieścieralny, dwustronny, w pełnym kolorze/4+4, o rozdzielczości druku zapewniającej czytelność wszystkich umieszczonych elementów. We wnętrzu każdej teczki należy wkomponować pendrive z trwałym, nieścieralnym nadrukiem /Dolina Logistyczna/ oraz adresem strony internetowej bazy danych oferty inwestycyjnej Doliny Logistycznej, z elektronicznymi wersjami informacji o obszarze funkcjonalnym oraz kartami ofert inwestycyjnych. 2.3.4 Opracowanie i przygotowanie w dwóch wersjach językowych (polskiej i angielskiej): 2.3.4.1 spotu wizerunkowego obszaru funkcjonalnego Dolina Logistyczna, w dwóch wersjach językowych (polskiej i angielskiej), w standardzie MPEG-4, możliwego do użycia przez Zamawiającego np. na stronach internetowych oraz podczas organizowanych targów i konferencji, 2.3.4.2 komunikatów na strony internetowe (dotyczących w szczególności Projektu, forum NORDA, gmin Partnerów w Projekcie, PAIiIZ). 2.3.5 Zapewnienie i przygotowanie stoiska targowego w ramach targów BALTEXPO 2015 odbywających się w Gdańsku w dniach 7-9 września 2015 roku oraz prezentowanie na nim oferty inwestycyjnej obszaru funkcjonalnego Dolina Logistyczna, w tym przygotowanie: 2.3.5.1 - 3 roll-upów, 2.3.5.2 dwujęzycznej informacji do katalogu targowego, 2.3.5.3 filmu, przedstawiających atrakcyjność inwestycyjną obszaru funkcjonalnego Dolina Logistyczna. 2.4 Wykonawca jest zobowiązany do bieżącej współpracy z zespołami merytorycznymi, składającymi się z przedstawicieli gmin z obszaru funkcjonalnego NOU NORDA oraz z obszaru funkcjonalnego Dolina Logistyczna, w tym do udziału w posiedzeniach poszczególnych zespołów na prośbę Zamawiającego. 2.5 Wszystkie przygotowywane w ramach realizacji zamówienia materiały i informacje podlegać będą uprzedniej akceptacji Zamawiającego. 2.6 Wykonawca zapewnić musi zgodność przygotowywanych dokumentów, materiałów i informacji z projektami dokumentów strategicznych i operacyjnych opracowanych w ramach realizacji Projektu NORDA - Północny Biegun Wzrostu, oraz platformą strategiczną marki Pomorskie. 2.7 Projekty Strategii Zrównoważonego Rozwoju obszaru funkcjonalnego Dolina Logistyczna 2020 z perspektywą 2050 oraz Strategii Zrównoważonego Rozwoju obszaru funkcjonalnego Nadmorski Obszar Usługowy NORDA 2020 z perspektywą 2015 Zamawiający udostępnił na stronie internetowej Projektu NORDA - Północny Biegun Wzrostu pod adresem: www.projekt.nordaforum.pl. 2.8 Wykonawca udzieli na wykonaną usługę 36 miesięczną gwarancję. 2.9 Jeżeli Wykonawca zamierza część zamówienia powierzyć podwykonawcom to jego zakres wskazuje w ofercie. 2.10 Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za usługi/prace wykonane przez podwykonawców. 2.11 W przypadku zmiany przepisów w trakcie opracowania, Wykonawca zobowiązany jest dostosować przedmiot zamówienia do tych zmian bez dodatkowego wynagrodzenia. 2.12 Przedmiot zamówienia obejmuje przeniesienie na Zamawiającego autorskich praw majątkowych w zakresie, o którym mowa w projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 154104

Data publikacji: 2015-06-24

Nazwa: Gmina Miasta Gdyni

Ulica: Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54

Numer domu: 52/54

Miejscowość: Gdynia

Kod pocztowy: 81-382

Województwo / kraj: pomorskie

Adres strony internetowej: www.gdynia.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie Strategii marki i planu komunikacji marketingowej oraz opracowanie i częściowa realizacja Programu zintegrowanego marketingu gospodarczego obszaru funkcjonalnego Nadmorski Obszar Usługowy NORDA wraz z ofertą inwestycyjną, oraz utworzenie bazy zasobu gruntów inwestycyjnych w obszarze funkcjonalnym Dolina Logistyczna wraz z ofertą inwestycyjną w ramach projektu pn.: NORDA - Północny Biegun Wzrostu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Zakres przedmiotu zamówienia: 1.1 Opracowanie Strategii marki i planu komunikacji marketingowej dla obszaru funkcjonalnego Nadmorski Obszar Usługowy NORDA. 1.2 Opracowanie Programu zintegrowanego marketingu gospodarczego obszaru funkcjonalnego Nadmorski Obszar Usługowy NORDA, obejmującego tereny dziesięciu gmin (Gminy Miasta Gdyni, Gminy Kosakowo, Gminy Miasta Pucka, Gminy Puck, Gminy Miasta Władysławowa, Gminy Miasta Jastarni, Gminy Miasta Helu, Gminy Krokowa, Gminy Choczewo i Gminy Miejskiej Łeba) oraz część Powiatu Lęborskiego - Gminy Wicko, wraz z jego częściową realizacją, w tym: 1.2.1 przygotowanie i przeprowadzenie jednodniowej konferencji /Perspektywy rozwoju przemysłu zdrowia na obszarze NOU NORDA/. 1.3 Utworzenie bazy zasobu gruntów inwestycyjnych w obszarze funkcjonalnym Dolina Logistyczna, obejmującym tereny sześciu gmin (Gminy Miasta Gdyni, Gminy Miejskiej Rumia, Gminy Miasta Redy, Gminy Miasta Wejherowa, Gminy Wejherowo oraz Gminy Kosakowo) wraz z przygotowaniem ich oferty inwestycyjnej, w tym:1.3.1 zapewnienie i przygotowanie stoiska targowego w ramach targów BALTEXPO 2015. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 2.1 Zakres szczegółowy dotyczący opracowania Strategii marki i planu komunikacji marketingowej dla obszaru funkcjonalnego Nadmorski Obszar Usługowy NORDA: 2.1.1 opracowanie koncepcji marki NOU NORDA, w tym określenie głównych obietnic, wartości marki, zdefiniowania atrakcyjnej i spójnej wewnętrznie tożsamości; 2.1.2 opracowanie planu: 2.1.2.1 komunikacji wewnętrznej, 2.1.2.2 komunikacji zewnętrznej, 2.1.2.3 komunikacji kryzysowej; 2.1.3 opracowanie księgi identyfikacji werbalnej i wizualnej, w tym logotypu obszaru funkcjonalnego NOU NORDA oraz jego przykładowej implementacji na nośnikach rekomendowanych przez Zamawiającego; 2.1.4 określenie wizerunkowych obszarów aktywności, zgodnych z koncepcją marki NOU NORDA oraz platformą strategiczną marki Pomorskie; 2.1.5 stworzenie banku wizerunku, w tym: 2.1.5.1 różnorodnych fotografii (min. 200 szt.) o rozdzielczości min. 300 dpi, zgodnych z założeniami Strategii marki, 2.1.5.2 różnorodnych grafik wizerunkowych (min. 20 szt.) zgodnych z założeniami Strategii marki, 2.1.5.3 plakatów (min. 5 projektów); 2.1.6 zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń i/lub warsztatów z zakresu brandingu strategicznego dotyczących Strategii marki oraz planu komunikacji marketingowej dla przedstawicieli Partnerów z obszaru funkcjonalnego NOU NORDA (przewidywana liczba uczestników szkoleń ok. 30 osób), w zakresie: 2.1.6.1 merytorycznego przygotowania szkoleń i/lub warsztatów, w tym zapewnienie: 2.1.6.1.1 prelegentów/trenerów, 2.1.6.1.2 materiałów szkoleniowych i podsumowujących (w tym przedstawione prezentacje, referaty), 2.1.6.2 organizacyjnego przygotowania szkoleń i/lub warsztatów, w tym zapewnienie: 2.1.6.2.1 sal szkoleniowych, 2.1.6.2.2 poczęstunku, na który składać się będzie: - gorąca kawa - bez ograniczeń;- gorąca herbata - bez ograniczeń;- woda mineralna gazowana i niegazowana (w proporcji 50/50), łącznie 0,5 litra na osobę;- dodatki: cukier, cytryna, śmietanka lub mleczko do kawy (0,1 litra na osobę);- ciastka koktajlowe / desery (minimum dwa rodzaje), łącznie 150 gram na osobę; dostępnego na 15 minut przed planowaną godziną rozpoczęcia do końca planowanego czasu trwania szkoleń i/lub warsztatów, oraz poczęstunek obejmujący: - bufet przekąsek zimnych (minimum trzy rodzaje - mięsne, wegetariańskie i rybne), łącznie minimum 150 gram na osobę; - bufet przekąsek ciepłych (minimum trzy rodzaje - mięsne, wegetariańskie i rybne, lub dwa rodzaje - mięsne, wegetariańskie/rybne i zupa), łącznie minimum 200 gram na osobę;- zimne napoje: soki (minimum dwa rodzaje), łącznie 0,25 litra na osobę; dostępny przez minimum 30 minut w czasie trwania szkoleń i/lub warsztatów - ustalone każdorazowo z Zamawiającym. 2.1.7 prezentacje założeń Strategii marki oraz planu komunikacji marketingowej dla przedstawicieli Partnerów realizujących Projekt NORDA - Północny Biegun Wzrostu (min. 3 prezentacje) podczas spotkań organizowanych przez Zamawiającego. 2.2 Zakres szczegółowy dotyczący opracowania Programu zintegrowanego marketingu gospodarczego obszaru funkcjonalnego Nadmorski Obszar Usługowy NORDA wraz z jego częściową realizacją: 2.2.1 Przeprowadzenie audytu terenów i obiektów inwestycyjnych obszaru NOU NORDA wraz z analizą przewag konkurencyjnych oraz z uwzględnieniem przestrzennego rozkładu potencjałów branż wiodących - zgodnie ze standardem stosowanym przez PAIiIZ oraz zapisów w miejscowych planach zagospodarowania przestrzennego (mpzp) i studiach uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego (suikzp). Z analizy zapisów powinny wynikać zalecane zmiany w mpzp i suikzp, które umożliwią wykorzystanie obszaru NOU NORDA dla preferowanych działalności gospodarczych (wynikających z projektu Strategii Zrównoważonego Rozwoju obszaru funkcjonalnego Nadmorski Obszar Usługowy NORDA 2020 z perspektywą 2050, opracowanego w ramach realizacji Projektu NORDA - Północny Biegun Wzrostu oraz obejmujących maksymalnie 20 dodatkowych terenów i obiektów wskazanych przez Zamawiającego), opisane w raporcie z przeprowadzonego audytu. 2.2.2 Przygotowanie oferty inwestycyjnej NOU NORDA w dwóch wersjach językowych (polskiej i angielskiej) w formie kart ofert inwestycyjnych w wersji elektronicznej, w formacie .pdf, ze zdjęciami terenów/obiektów inwestycyjnych, mapami lokalizacyjnymi i poglądowymi oraz szczegółowym opisem, zgodnie ze standardem stosowanym przez PAIiIZ, która obejmować ma oferty: 2.2.2.1 nieruchomości gminnych z potencjalnym przeznaczeniem dla inwestorów, 2.2.2.2 nieruchomości prywatnych oraz należących do Skarbu Państwa, wyłonionych jako potencjalnie atrakcyjne tereny inwestycyjne. 2.2.3 Utworzenie internetowej bazy danych oferty inwestycyjnej NOU NORDA w dwóch wersjach językowych (polskiej i angielskiej), o otwartym dostępie dla użytkowników, możliwej do przeniesienia na dowolny serwer przy zachowaniu jej stanu, umożliwiającej przeglądanie ofert wg więcej niż jednego kryterium oraz wykonywanie wydruków poszczególnych pozycji do formatu .pdf, powiązanej z domeną www.nordaforum.pl, umieszczonej na zapewnionym przez Wykonawcę serwerze zewnętrznym o następujących parametrach: 2.2.3.1 gwarancja dostępności - minimum 98%; 2.2.3.2 roczny limit transferu serwera - brak limitu; 2.2.3.3 maksymalny czas reakcji w przypadku awarii - 1 godzina; 2.2.3.4 częstotliwość wykonywania kopii zapasowych - minimum raz na 72 godziny. Jej administrowanie w okresie obowiązywania umowy powierza się Wykonawcy. Jeśli użytkowanie utworzonej przez Wykonawcę bazy danych lub jej przeniesienie na inny serwer wymagać będzie od Zamawiającego dodatkowych licencji, to Wykonawca przekaże je Zamawiającemu w ramach niniejszej umowy. Jako przykład sposobu prezentacji ofert posłużyć może baza danych zamieszczona pod adresem www.investgdynia.pl, jednak projekt layoutu oraz struktura bazy danych wymagać będzie uprzedniej akceptacji Zamawiającego. 2.2.4 Uaktualnianie bazy danych oferty inwestycyjnej NOU NORDA w dwóch wersjach językowych (polskiej i angielskiej) w cyklach comiesięcznych - na piętnasty dzień każdego miesiąca, począwszy od miesiąca następującego po odbiorze przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia opisanego w punktach 2.2.2 oraz 2.2.3 do dnia 15 marca 2016 roku. 2.2.5 Opracowanie, przygotowalnia do druku i druk (wraz z nadzorem nad drukiem) w dwóch wersjach językowych (polskiej i angielskiej), materiałów niezbędnych do prezentacji oferty inwestycyjnej obszaru funkcjonalnego NOU NORDA, np. podczas targów inwestycyjnych - w formie teczek z umieszczoną ogólną informacją o obszarze funkcjonalnym (ok. 5 stron) oraz kartami ofert inwestycyjnych, o określonych parametrach: 2.2.5.1 format B5 lub niestandardowy w zbliżonym rozmiarze, 2.2.5.2 gramatura papieru: teczek min. 350g/m2, kart ofert inwestycyjnych min. 180g/m², 2.2.5.3 nakład: min. 2 000 teczek oraz min. po 200 kart ofert inwestycyjnych każdego terenu/obiektu inwestycyjnego, 2.2.5.4 nadruk nieścieralny, dwustronny, w pełnym kolorze/4+4, o rozdzielczości druku zapewniającej czytelność wszystkich umieszczonych elementów. We wnętrzu każdej teczki należy wkomponować pendrive z trwałym, nieścieralnym nadrukiem /Nadmorski Obszar Usługowy NORDA/ oraz adresem strony internetowej bazy danych oferty inwestycyjnej NOU NORDA, z elektronicznymi wersjami informacji o obszarze funkcjonalnym oraz kartami ofert inwestycyjnych. 2.2.6 Zaprojektowanie narzędzi wykorzystywanych w E-marketingu, w tym opracowanie w dwóch wersjach językowych (polskiej i angielskiej), komunikatów na strony internetowe (dotyczących w szczególności Projektu, forum NORDA, gmin Partnerów w Projekcie, PAIiIZ). 2.2.7 Udział w przygotowywaniu maksymalnie pięciu wspólnych konferencji prasowych Partnerów realizujących Projekt NORDA - Północny Biegun Wzrostu, w tym: 2.2.7.1 opracowywanie profesjonalnych komunikatów dla mediów oraz wspólnych materiałów typu press kit (wykorzystanie projektu teczki z ofertą inwestycyjną), 2.2.7.2 utworzenie i aktualizacja bazy faktów; 2.2.8 Zaprojektowanie (umożliwiające bezpośrednie zlecenie produkcji) minimum trzech innych materiałów na targi inwestycyjne (tzw. gadżety). 2.2.9 Przygotowanie i przeprowadzenie jednodniowej konferencji/Perspektywy rozwoju przemysłu zdrowia na obszarze NOU NORDA/, której celem jest zaprezentowanie wyników przeprowadzonego audytu, o którym mowa w pkt 2.2.1, dla jak najpełniejszego wykorzystania obszaru, z jego walorami naturalnymi oraz infrastrukturą, dla rozwoju przemysłu zdrowia, który przysłużyć się może eliminacji sezonowości produkcji i usług w obszarze funkcjonalnym NOU NORDA. Z analiz przeprowadzonych na potrzeby opracowania projektu Strategii Zrównoważonego Rozwoju obszaru funkcjonalnego Nadmorski Obszar Usługowy NORDA 2020 z perspektywą 2050 wynika, iż szczególną uwagę należy w tej kwestii poświęcić turystyce medycznej, która uznana została za branżę wiodącą dla wskazanego obszaru. 2.2.9.1 Przed przeprowadzeniem Konferencji Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia badań i oceny obejmujących zagadnienia: 2.2.9.1.1 struktury branży; 2.2.9.1.2 usługodawców oraz obiektów świadczących usługi związane ze zdrowiem wraz z analizą ich sytuacji ekonomicznej; 2.2.9.1.3 rozwojowych segmentów branży/sektorów przemysłu zdrowia; 2.2.9.1.4 analizy obszaru NOU NORDA pod kątem zapisów w miejscowych planach zagospodarowania przestrzennego i studiach uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego wraz ze wskazaniem zalecanych w nich zmian, które uwolnić mogą potencjał inwestycyjny terenów dla rozwoju usług przemysłu zdrowia; Wyniki badań i oceny muszą zostać opracowane w formie raportu, który przedstawiony zostanie podczas Konferencji. 2.2.9.2 Opracowanie koncepcji Konferencji, w szczególności: 2.2.9.2.1 określenie zakresu tematycznego planowanych paneli tematycznych oraz wskazanie moderatora, liderów poszczególnych paneli i prelegentów, wraz z notkami opisującymi ich doświadczenie zawodowe; 2.2.9.2.2 zaplanowanie działań upubliczniających; 2.2.9.2.3 określenie miejsca organizacji Konferencji; 2.2.9.2.4 opracowanie scenariusza Konferencji; 2.2.9.2.5 utworzenie harmonogramu realizacji poszczególnych działań związanych z organizacją wydarzenia. 2.2.9.3 Organizacja Konferencji, w tym: 2.2.9.3.1 uruchomienie i prowadzenie sekretariatu Konferencji; 2.2.9.3.2 powołanie zespołu koordynującego/osoby odpowiedzialnej za działania związane z organizacją wydarzenia oraz współpracę z przedstawicielami Zamawiającego oraz Partnerów realizujących Projekt NORDA - Północny Biegun Wzrostu; 2.2.9.3.3 bieżące przygotowywanie informacji dotyczących organizowanej Konferencji do umieszczenia na stronie internetowej Projektu oraz stronach Partnerów; 2.2.9.3.4 przygotowanie, we współpracy z Zamawiającym, listy uczestników Konferencji (w liczbie nie większej niż 150 osób), wraz z przygotowaniem bazy mailingowej i/lub adresowej; 2.2.9.3.5 przygotowanie formularzy zgłoszeniowych i zaproszeń na Konferencję, które podlegać będą akceptacji Zamawiającego, wraz z ich dystrybucją za pomocą poczty elektronicznej i/lub w formie listownej; 2.2.9.3.6 prowadzenie rejestracji uczestników Konferencji na podstawie formularzy zgłoszeniowych; 2.2.9.3.7 zapewnienie: 2.2.9.3.7.1 sali konferencyjnej / sal konferencyjnych dostosowanych do liczby spodziewanych uczestników Konferencji oraz jej charakteru i programu wydarzenia, wyposażonych w miarę potrzeb w: 2.2.9.3.7.1.1 projektory multimedialne, ekrany, flipcharty, 2.2.9.3.7.1.2 mównicę, mikrofony i odpowiedni system nagłośnienia, 2.2.9.3.7.1.3 aparaturę do tłumaczeń symultanicznych, kabinę tłumaczy oraz odbiorniki ze słuchawkami, wraz z zapewnieniem obsługi technicznej oraz tłumaczy; 2.2.9.3.7.2 cateringu, na który składać się będzie: - gorąca kawa - bez ograniczeń; - gorąca herbata - bez ograniczeń; - woda mineralna gazowana i niegazowana (w proporcji 50/50), łącznie 0,5 litra na osobę; - dodatki: cukier, cytryna, śmietanka lub mleczko do kawy (0,1 litra na osobę); - ciastka koktajlowe / desery (minimum dwa rodzaje), łącznie 200 gram na osobę; dostępne na 30 minut przed planowaną godziną rozpoczęcia do końca planowanego czasu trwania Konferencji, oraz poczęstunek obejmujący: - zupę (minimum dwa rodzaje), 0,25 litra na osobę; - bufet przekąsek zimnych (minimum trzy rodzaje - mięsne, wegetariańskie i rybne), łącznie minimum 200 gram na osobę; - bufet przekąsek ciepłych (minimum trzy rodzaje - mięsne, wegetariańskie i rybne), łącznie minimum 250 gram na osobę; - zimne napoje: soki (minimum trzy rodzaje), łącznie 0,5 litra na osobę; dostępny przez minimum 40 minut w czasie trwania Konferencji - ustalone każdorazowo z Zamawiającym; 2.2.9.3.7.3 materiałów konferencyjnych i pokonferencyjnych (w tym prezentowanych referatów oraz ich abstraktów, a także wniosków z dyskusji odbywających się w ramach Konferencji) w ilości dostosowanej do liczby uczestników Konferencji, w dwóch wersjach językowych (polskiej i angielskiej); 2.2.9.3.7.4 materiałów prasowych w ilości min. 20 sztuk; 2.2.9.3.7.5 dokumentacji fotograficznej z przebiegu wydarzenia. 2.2.10 Opracowanie i przygotowanie audiowizualnego spotu wizerunkowego obszaru funkcjonalnego NOU NORDA, w dwóch wersjach językowych (polskiej i angielskiej), w standardzie MPEG-4, możliwego do użycia przez Zamawiającego np. na stronach internetowych oraz podczas organizowanych targów i konferencji. 2.3 Zakres szczegółowy dotyczący utworzenia bazy zasobu gruntów inwestycyjnych w obszarze funkcjonalnym Dolina Logistyczna wraz z ofertą inwestycyjną, w tym: 2.3.1 Przygotowanie oferty gruntów inwestycyjnych obszaru funkcjonalnego Dolina Logistyczna w formie kart ofert inwestycyjnych w wersji elektronicznej, w formacie .pdf, ze zdjęciami terenów/obiektów inwestycyjnych, mapami lokalizacyjnymi i poglądowymi oraz szczegółowym opisem, zgodnie ze standardem stosowanym przez PAIiIZ, która obejmować ma zasoby gruntów gminnych, prywatnych oraz należących do Skarbu Państwa, w granicach zdelimitowanego obszaru funkcjonalnego Dolina Logistyczna (mapa obszaru funkcjonalnego Dolina Logistyczna stanowi załącznik nr 8 do SIWZ) oraz obszary potencjalnie związane z Doliną Logistyczną, atrakcyjne inwestycyjnie (m.in. obszary inwestycyjne na terenie Gminy Liniewo), w tym maksymalnie 10 dodatkowych wskazanych przez Zamawiającego. Przygotowanie przedmiotowej oferty poprzedzone zostać musi: 2.3.1.1 analizą gruntów inwestycyjnych pod kątem uzbrojenia w infrastrukturę techniczną oraz określenia zabiegów / czynności koniecznych do ich dostosowania do potrzeb inwestycyjnych, 2.3.1.2 analizą studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego (suikzp) oraz miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego (mpzp) i określenie potrzeby aktualizacji lub opracowania w przypadku ich braku. W analizie należy wskazać zalecane zmiany do mpzp i suikzp, które pozwolą na rozwój obszaru Doliny Logistycznej o nowe tereny inwestycyjne. 2.3.2 Utworzenie internetowej bazy danych oferty inwestycyjnej Doliny Logistycznej, o otwartym dostępie dla użytkowników, możliwej do przeniesienia na dowolny serwer przy zachowaniu jej stanu, umożliwiającej przeglądanie ofert wg więcej niż jednego kryterium oraz wykonywanie wydruków poszczególnych pozycji do formatu .pdf, powiązanej z domeną www.nordaforum.pl, umieszczonej na zapewnionym przez Wykonawcę serwerze zewnętrznym o następujących parametrach: 2.3.2.1 gwarancja dostępności - minimum 98%; 2.3.2.2 roczny limit transferu serwera - brak limitu; 2.3.2.3 maksymalny czas reakcji w przypadku awarii - 1 godzina; 2.3.2.4 częstotliwość wykonywania kopii zapasowych - minimum raz na 72 godziny. Jej administrowanie w okresie obowiązywania umowy powierza się Wykonawcy. Jeśli użytkowanie utworzonej przez Wykonawcę bazy danych lub jej przeniesienie na inny serwer wymagać będzie od Zamawiającego dodatkowych licencji, to Wykonawca przekaże je Zamawiającemu w ramach niniejszej umowy. Jako przykład sposobu prezentacji ofert posłużyć może baza danych zamieszczona pod adresem www.investgdynia.pl, jednak projekt layoutu oraz struktura bazy danych wymagać będzie uprzedniej akceptacji Zamawiającego. 2.3.3 Opracowanie, przygotowalnia do druku i druk (wraz z nadzorem nad drukiem) w dwóch wersjach językowych (polskiej i angielskiej), materiałów niezbędnych do prezentacji oferty inwestycyjnej obszaru funkcjonalnego Dolina Logistyczna, np. podczas targów inwestycyjnych - w formie teczek z umieszczoną ogólną informacją o obszarze funkcjonalnym (ok. 5 stron) oraz kartami ofert inwestycyjnych, o określonych parametrach: 2.3.3.1 format B5 lub niestandardowy w zbliżonym rozmiarze, 2.3.3.2 gramatura papieru: teczek min. 350g/m2, kart ofert inwestycyjnych min. 180g/m², 2.3.3.3 nakład: min. 2 000 teczek oraz min. po 200, kart ofert inwestycyjnych każdego terenu/obiektu inwestycyjnego, 2.3.3.4 nadruk nieścieralny, dwustronny, w pełnym kolorze/4+4, o rozdzielczości druku zapewniającej czytelność wszystkich umieszczonych elementów. We wnętrzu każdej teczki należy wkomponować pendrive z trwałym, nieścieralnym nadrukiem /Dolina Logistyczna/ oraz adresem strony internetowej bazy danych oferty inwestycyjnej Doliny Logistycznej, z elektronicznymi wersjami informacji o obszarze funkcjonalnym oraz kartami ofert inwestycyjnych. 2.3.4 Opracowanie i przygotowanie w dwóch wersjach językowych (polskiej i angielskiej): 2.3.4.1 spotu wizerunkowego obszaru funkcjonalnego Dolina Logistyczna, w dwóch wersjach językowych (polskiej i angielskiej), w standardzie MPEG-4, możliwego do użycia przez Zamawiającego np. na stronach internetowych oraz podczas organizowanych targów i konferencji, 2.3.4.2 komunikatów na strony internetowe (dotyczących w szczególności Projektu, forum NORDA, gmin Partnerów w Projekcie, PAIiIZ). 2.3.5 Zapewnienie i przygotowanie stoiska targowego w ramach targów BALTEXPO 2015 odbywających się w Gdańsku w dniach 7-9 września 2015 roku oraz prezentowanie na nim oferty inwestycyjnej obszaru funkcjonalnego Dolina Logistyczna, w tym przygotowanie: 2.3.5.1 - 3 roll-upów, 2.3.5.2 dwujęzycznej informacji do katalogu targowego, 2.3.5.3 filmu, przedstawiających atrakcyjność inwestycyjną obszaru funkcjonalnego Dolina Logistyczna. 2.4 Wykonawca jest zobowiązany do bieżącej współpracy z zespołami merytorycznymi, składającymi się z przedstawicieli gmin z obszaru funkcjonalnego NOU NORDA oraz z obszaru funkcjonalnego Dolina Logistyczna, w tym do udziału w posiedzeniach poszczególnych zespołów na prośbę Zamawiającego. 2.5 Wszystkie przygotowywane w ramach realizacji zamówienia materiały i informacje podlegać będą uprzedniej akceptacji Zamawiającego. 2.6 Wykonawca zapewnić musi zgodność przygotowywanych dokumentów, materiałów i informacji z projektami dokumentów strategicznych i operacyjnych opracowanych w ramach realizacji Projektu NORDA - Północny Biegun Wzrostu, oraz platformą strategiczną marki Pomorskie. 2.7 Projekty Strategii Zrównoważonego Rozwoju obszaru funkcjonalnego Dolina Logistyczna 2020 z perspektywą 2050 oraz Strategii Zrównoważonego Rozwoju obszaru funkcjonalnego Nadmorski Obszar Usługowy NORDA 2020 z perspektywą 2015 Zamawiający udostępnił na stronie internetowej Projektu NORDA - Północny Biegun Wzrostu pod adresem: www.projekt.nordaforum.pl. 2.8 Wykonawca udzieli na wykonaną usługę 36 miesięczną gwarancję. 2.9 Jeżeli Wykonawca zamierza część zamówienia powierzyć podwykonawcom to jego zakres wskazuje w ofercie. 2.10 Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za usługi/prace wykonane przez podwykonawców. 2.11 W przypadku zmiany przepisów w trakcie opracowania, Wykonawca zobowiązany jest dostosować przedmiot zamówienia do tych zmian bez dodatkowego wynagrodzenia. 2.12 Przedmiot zamówienia obejmuje przeniesienie na Zamawiającego autorskich praw majątkowych w zakresie, o którym mowa w projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/03/2016

Zaliczka: Nie

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Wiedza i doświadczenie:
1. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie:
1.1 wykonał co najmniej jeden dokument o charakterze strategii marketingowej, 1.2 uczestniczył w opracowaniu co najmniej jednego dokumentu analitycznego o charakterze ekonomiczno-inwestycyjnym,
1.3 uczestniczył w opracowaniu co najmniej jednego dokumentu o charakterze planistycznym, który dotyczył kwestii zagospodarowania przestrzennego. 2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego spełniają łącznie, z tym że żaden z wykonawców nie może podlegać wykluczeniu. 4. Nie spełnienie któregokolwiek z postawionych warunków skutkuje wykluczeniem wykonawcy.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
1. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże się dysponowaniem osobami, które posiadają następujące doświadczenie i wykształcenie: 1.1 Kierownik projektu - co najmniej jedna osoba, która w procesie opracowywania minimum jednego dokumentu o charakterze strategicznym pełniła funkcję kierownika projektu, 1.2 Grafik-projektant - co najmniej jedna osoba, która kierowała pracami zespołu opracowującego minimum dwa logotypy/znaki graficzne wraz z księgami identyfikacji i implementacji znaków lub wykonała je samodzielnie, 1.3 Urbanista - co najmniej jedna osoba, która posiada wykształcenie wyższe architektoniczne, urbanistyczne, z zakresu gospodarki przestrzennej lub planowania przestrzennego oraz minimum 5 letnie doświadczenie zawodowe związane z uczestnictwem w opracowywaniu lub przygotowywaniu miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego (mpzp) i/lub studiów uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego (suikzp).
Dopuszcza się, aby jedna osoba spełniała więcej niż jeden warunek dotyczący doświadczenia zawodowego wskazany w pkt.1.1 - 1.3
2. Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego spełniają łącznie, z tym że żaden z wykonawców nie może podlegać wykluczeniu. 4. Nie spełnienie któregokolwiek z postawionych warunków skutkuje wykluczeniem wykonawcy.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wykonawca biorący udział w postępowaniu winien złożyć ofertę, której zawartość stanowić będzie wypełniony formularz ofertowy oraz formularz cenowy. W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wykonawcy składają jeden formularz ofertowy oraz formularz cenowy.
2. Wraz z ofertą Wykonawca powinien złożyć: 2.1 Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. 2.2 Koncepcję realizacji przedmiotu zamówienia zawierającą co najmniej: 2.2.1 Założenia do koncepcji strategii marki. 2.2.2 Koncepcję prezentacji ofert inwestycyjnych. 2.2.3 Listę proponowanych materiałów dodatkowych wraz z ich krótkim opisem i/lub wizualizacją. 2.2.4 Koncepcję przeprowadzenia audytu terenów i obiektów inwestycyjnych obszaru NOU NORDA. 2.2.5 Koncepcję przeprowadzenia analiz dotyczących gruntów inwestycyjnych obszaru funkcjonalnego Dolina Logistyczna. 2.2.6 Koncepcję przygotowania i przeprowadzenia Konferencji, w tym notek opisujących doświadczenie zawodowe każdego z prelegentów.
2.3. W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia musi być załączone pełnomocnictwo zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy prawo zamówień publicznych w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem. 2.4 Pełnomocnictwo do podpisania oferty, względnie do podpisywania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, o ile prawo to nie wynika z innych dokumentów (np. aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej) złożonych wraz z ofertą. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony. Pełnomocnictwo powinno być w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem.

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ustaleń zawartej umowy, na uzasadniony wniosek Wykonawcy / Zamawiającego w następujących przypadkach: 1.1 zmiany podwykonawcy za zgodą Zamawiającego, (nowy podwykonawca musi spełniać te same warunki jak podwykonawca pierwotny);
1.2 zmiany osób za zgodą Zamawiającego, jakimi do realizacji zamówienia dysponował będzie Wykonawca (nowe osoby muszą spełniać takie same warunki jak pierwotnie wskazane osoby); 1.3 zmiany prelegentów jacy uczestniczyć będą w organizowanej w ramach niniejszego zamówienia Konferencji, za zgodą Zamawiającego (nowe osoby muszą posiadać nie gorsze doświadczenie jak pierwotnie wskazane osoby). Zmiana ta nie może mieć wpływu na koncepcję organizacji Konferencji; 1.4 zmiany terminów wykonania etapów oraz terminu końcowego umowy określonych w Rozdziale 7 SIWZ z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę.

Kod kryterium cenowe: B

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta Gdyni przy ul. 10 Lutego 24, 81-364 Gdynia, w pok. 123

Data składania wniosków, ofert: 10/07/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 13:00

Miejsce składania:
kancelaria na parterze Urzędu Miasta Gdyni przy ul. 10 Lutego 24, 81-364 Gdynia

On: O

Informacje dodatkowe:
Projekt pn.: NORDA - Północny Biegun Wzrostu, współfinansowany jest ze środków Mechanizmu Finansowego EOG 2009-2014 oraz dotacji celowej z budżetu państwa w ramach Programu Rozwój miast poprzez wzmocnienie kompetencji jednostek samorządu terytorialnego, dialog społeczny oraz współpracę z przedstawicielami społeczeństwa obywatelskiego

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Znaczenie kryterium 1: 40

Nazwa kryterium 2: Koncepcja realizacji przedmiotu zamówienia

Znaczenie kryterium 2: 60

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Kody CPV:
723200004 (Usługi bazy danych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
793420003 (Usługi marketingowe)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
793114001 (Usługi badań ekonomicznych)

Podobne przetargi