93534 / 2016-04-15 - Inny: Instytut PAN / Instytut Maszyn Przepływowych im. Roberta Szewalskiego Polskiej Akademii Nauk (Gdańsk)

Świadczenie usług całodobowej ochrony budynków, terenu wokół budynków i parkingu Centrum Badawczego PAN KEZO w Jabłonnie

Opis zamówienia

1.1 Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usług całodobowej ochrony budynków, terenu wokół budynku i parkingu należących do posesji Centrum Badawczego PAN Konwersja Energii i Źródła Odnawialne w gminie Jabłonna 05-110 przy ul Akademijnej 27 (Centrum Badawcze PAN KEZO) polegającej w szczególności na:
1) Zapewnieniu ochrony osób przebywających w budynkach i granicach ochranianego obszaru i mienia znajdującego się w budynkach i na terenie posesji,
2) Nadzorowaniu pracowników, gości i interesantów na terenie Centrum Badawczego PAN KEZO oraz prowadzenie ewidencji w formie elektronicznej (tabela excel) w tym zakresie,
3) Przyjmowaniu oraz wydawaniu osobom uprawnionym kluczy do pomieszczeń w Centrum Badawczym PAN KEZO oraz prowadzeniu ewidencji w tym zakresie,
4) Eskortowaniu gości przybyłych do Centrum Badawczego PAN KEZO do odpowiednich pracowników,
5) Niedopuszczeniu do przebywania na terenie budynków i na parkingu osób nieuprawnionych,
6) Przeciwdziałaniu kradzieżom, napadom i innym zakłóceniom spokoju i porządku,
7) Dokonywaniu obchodów wewnętrznych i zewnętrznych chronionego obiektu, ze szczególnym zwróceniem uwagi na bezpieczeństwo ogólne i przeciwpożarowe,
8) Kontrolowaniu legalności wynoszenia z budynków i wnoszenia do budynków sprzętów, urządzeń, przedmiotów,
9) Nadzorze i obsłudze systemu zabezpieczeń technicznych,
10) Nadzorze nad ruchem pojazdów na parkingu oraz prowadzenie ewidencji w formie elektronicznej (tabela excel) w tym zakresie, a także niedopuszczeniu do wjazdu na teren parkingu nieuprawnionych samochodów,
11) Alarmowaniu i ostrzeganiu osób przebywających na terenie budynków w przypadku wystąpienia lub otrzymania informacji o zagrożeniu bezpieczeństwa,
12) Podejmowaniu interwencji zmierzającej do udaremnienia naruszenia systemu ochrony oraz zapobiegnięcia lub ograniczenia skutków zagrożenia dla bezpieczeństwa osób i ochrony mienia przez osoby pełniące służbę w budynkach i patrol interwencyjny,
13) Pełnieniu służby, na zasadach określonych w regulaminie pełnienia służby ochrony w Centrum Badawczym PAN KEZO zatwierdzonym przez Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia Regulaminu Ochrony Obiektu w terminie 7 dni od podpisania Umowy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 93534

Data publikacji: 2016-04-15

Nazwa:
Instytut Maszyn Przepływowych im. Roberta Szewalskiego Polskiej Akademii Nauk

Ulica: ul. Fiszera 14

Numer domu: 14

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-231

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 058 3411271

Numer faxu: 058 3416144

Adres strony internetowej: wwww.imp.gda.pl

Regon: 00032612100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Instytut PAN

Inny rodzaj zamawiającego: Instytut PAN

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług całodobowej ochrony budynków, terenu wokół budynków i parkingu Centrum Badawczego PAN KEZO w Jabłonnie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.1 Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usług całodobowej ochrony budynków, terenu wokół budynku i parkingu należących do posesji Centrum Badawczego PAN Konwersja Energii i Źródła Odnawialne w gminie Jabłonna 05-110 przy ul Akademijnej 27 (Centrum Badawcze PAN KEZO) polegającej w szczególności na:
1) Zapewnieniu ochrony osób przebywających w budynkach i granicach ochranianego obszaru i mienia znajdującego się w budynkach i na terenie posesji,
2) Nadzorowaniu pracowników, gości i interesantów na terenie Centrum Badawczego PAN KEZO oraz prowadzenie ewidencji w formie elektronicznej (tabela excel) w tym zakresie,
3) Przyjmowaniu oraz wydawaniu osobom uprawnionym kluczy do pomieszczeń w Centrum Badawczym PAN KEZO oraz prowadzeniu ewidencji w tym zakresie,
4) Eskortowaniu gości przybyłych do Centrum Badawczego PAN KEZO do odpowiednich pracowników,
5) Niedopuszczeniu do przebywania na terenie budynków i na parkingu osób nieuprawnionych,
6) Przeciwdziałaniu kradzieżom, napadom i innym zakłóceniom spokoju i porządku,
7) Dokonywaniu obchodów wewnętrznych i zewnętrznych chronionego obiektu, ze szczególnym zwróceniem uwagi na bezpieczeństwo ogólne i przeciwpożarowe,
8) Kontrolowaniu legalności wynoszenia z budynków i wnoszenia do budynków sprzętów, urządzeń, przedmiotów,
9) Nadzorze i obsłudze systemu zabezpieczeń technicznych,
10) Nadzorze nad ruchem pojazdów na parkingu oraz prowadzenie ewidencji w formie elektronicznej (tabela excel) w tym zakresie, a także niedopuszczeniu do wjazdu na teren parkingu nieuprawnionych samochodów,
11) Alarmowaniu i ostrzeganiu osób przebywających na terenie budynków w przypadku wystąpienia lub otrzymania informacji o zagrożeniu bezpieczeństwa,
12) Podejmowaniu interwencji zmierzającej do udaremnienia naruszenia systemu ochrony oraz zapobiegnięcia lub ograniczenia skutków zagrożenia dla bezpieczeństwa osób i ochrony mienia przez osoby pełniące służbę w budynkach i patrol interwencyjny,
13) Pełnieniu służby, na zasadach określonych w regulaminie pełnienia służby ochrony w Centrum Badawczym PAN KEZO zatwierdzonym przez Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia Regulaminu Ochrony Obiektu w terminie 7 dni od podpisania Umowy.

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, jeżeli zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego lub ograniczonego, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego.

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium:
1. Warunkiem przystąpienia do przetargu jest wniesienie, przed upływem terminu składania ofert, wadium w wysokości:
4.000,00 zł (słownie: cztery tysiące złotych)
Wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert tj. do dnia 28.04.2014 r., do godz. 09.00. W wymienionym przypadku dołączenie do oferty kopii polecenia przelewu wystawionego przez Wykonawcę nie jest warunkiem koniecznym do stwierdzenia przez Zamawiającego terminowego wniesienia wadium przez Wykonawcę.
2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
1) w pieniądzu
- przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego nr 28 1130 1121 0006 5498 9520 0011, Bank Gospodarstwa Krajowego, z dopiskiem: Wadium ochrona CB Jabłonna 3/PN/U/2016
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b, ust. 5, pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275)
- poprzez zdeponowanie za pokwitowaniem oryginału dokumentu w Kasie IMP PAN, I piętro budynku głównego pokój 108 przy ul. Fiszera 14, w dniach od poniedziałku do piątku, w godz. 900 do 1300, lub złożenie oryginału wraz z ofertą w oddzielnej kopercie.
3. Dokument wadialny (poręczenie lub gwarancja) musi być sporządzony zgodnie z obowiązującym prawem i zawierać następujące elementy:
1) nazwę oraz wskazanie siedziby: dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji/poręczyciela (Zamawiającego), oraz gwaranta/poręczyciela (banku lub instytucji ubezpieczeniowej)
2) określenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego dotyczy
3) kwotę
4) termin ważności
5) mieć formę oświadczenia bezwarunkowego płatnego na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, bez pośrednictwa banku lub innej tego typu instytucji
6) być nieodwołalny,
7) obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę, określone w art. 46 ust. 4a, 5 ustawy PZP,
8) a także obejmować cały okres związania ofertą, określony w specyfikacji.
4. Zamawiający dokona zwrotu wadium wszystkim Wykonawcom zgodnie z art. 46 ust. 1 do 4 ustawy PZP
5. Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem okoliczności, o których mowa w art. 46 ust. 4a ustawy Pzp.
6. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
7. Zamawiający zaleca dołączenie do oferty dowodu wniesienia wadium tj. odpowiednio:
1) kopii potwierdzenia dokonania przelewu
2) potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię złożonego w Kasie IMP PAN poręczenia lub gwarancji, z adnotacją kasy o terminie złożenia w niej oryginału tego dokumentu.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawca winien posiadać aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, zgodnie z postanowieniami art. 3 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 r., poz. 1221 z późn. zm.)

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie należycie wykonał (tj. świadczył, zrealizował, zakończył), a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych należycie wykonuje (świadczy, realizuje) co najmniej 2 (dwie) usługi z których każda polega na świadczeniu usług ochrony fizycznej w obiektach (ochrona osób i mienia) z zainstalowaną w obiektach kontrolą dostępu. Wartość każdej usługi nie może być mniejsza niż 100 000,00 zł brutto rocznie (słownie złotych: sto tysięcy złotych brutto). Wykonawca winien załączyć wypełniony załącznik nr 6 do SIWZ.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków w tym zakresie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca wykaże, że dysponuje minimum 5 osobami, które są wpisane na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej. Wykonawca winien załączyć wypełniony załącznik nr 7 do SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca wykaże, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, wyrażającej się w dodatnim zysku - sumarycznie przez okres ostatnich 3 lat jak również minimalnym przychodem z ostatnich 3 lat w wysokości 1.000.000 zł, w każdym roku (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) dla firmy działającej na terenie województwa mazowieckiego, a dla firmy o zasięgu krajowym - dla oddziału działającego na terenie województwa mazowieckiego oraz posiadaniem ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę minimum 1.000.000 zł; Wykonawca przedstawi rachunek zysków i strat za okres 3 ostatnich lat obrotowych sporządzanych zgodnie z przepisami o rachunkowości, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. W przypadku braku obowiązku sporządzania sprawozdań, należy przedłożyć PIT wraz z PIT/B/CIT lub równoważne dokumenty.

sprawozdanie_calosc_2: Tak

lata_obrotowe_2: 3

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie nr 14: Tak

Oświadczenie nr 16: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w przypadku zaistnienia następujących okoliczności:
a) zmiany nazw i innych danych identyfikacyjnych stron umowy,
b) zmiany terminu realizacji umowy pod warunkiem nieprzewidzianych zdarzeń których nie dało się przewidzieć w chwili realizacji umowy
c) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy,
d) powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez Strony,
2. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu realizacji Umowy, w przypadku:
a) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę - w wysokości odpowiadającej zmianom wprowadzonym przez właściwe regulacje prawne. Jeśli zmiana ta będzie powodować zwiększenie kosztów po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość waloryzacji wynagrodzenia na pisemny, uargumentowany wniosek Wykonawcy,
b) zmiany wysokości minimalnej stawki godzinowej wynagrodzenia za umowę zlecenie - w wysokości odpowiadającej zmianom wprowadzonym przez właściwe regulacje prawne. Jeśli zmiana ta będzie powodować zwiększenie kosztów po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość waloryzacji wynagrodzenia na pisemny, uargumentowany wniosek Wykonawcy,
c) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne - w wysokości odpowiadającej zmianom wprowadzonym przez właściwe regulacje prawne. Jeśli zmiana ta będzie powodować zwiększenie kosztów po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość waloryzacji wynagrodzenia na pisemny, uargumentowany wniosek Wykonawcy,
d) stawki podatku od towarów i usług - w wysokości odpowiadającej zmianom wprowadzonym przez właściwe regulacje prawne. Jeśli zmiana ta będzie powodować zwiększenie kosztów po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość waloryzacji wynagrodzenia na pisemny, uargumentowany wniosek Wykonawcy.
3. Zmiany umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej, potwierdzonej podpisem obu Stron umowy.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 75

Nazwa kryterium 2: Doświadczenie wykonawcy

Znaczenie kryterium 2: 20

Nazwa kryterium 3:
Posiadanie certyfikatów z obsługi posiadanych przez zamawiającego urządzeń

Znaczenie kryterium 3: 5

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Instytut Maszyn Przepływowych im. Roberta Szewalskiego Polskiej Akademii Nauk ul. Fiszera 14 80-231, Gdańsk pokój 120

Data składania wniosków, ofert: 28/04/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Instytut Maszyn Przepływowych im. Roberta Szewalskiego Polskiej Akademii Nauk ul. Fiszera 14 80-231, Gdańsk pokój 120

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi