28770 / 2013-01-21 - Administracja samorządowa / Starostwo Powiatowe w Kole (Koło)

KOMPLEKSOWE ŚWIADCZENIE USŁUG UBEZPIECZNIOWYCH W RAMACH POSZCZEGÓLNYCH CZĘŚCI:

CZĘŚĆ I ZAMÓWIENIA: Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej
Ubezpieczenie mienia od kradzieży i rabunku
Ubezpieczenie szyb i innych przedmiotów
Ubezpieczenie mienia od pożaru i innych zdarzeń losowych
Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk
CZĘŚĆ II ZAMÓWIENIA: Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej zarządcy dróg

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe ubezpieczenie mienia powiatu i jego jednostek organizacyjnych

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 28770

Data publikacji: 2013-01-21

Nazwa: Starostwo Powiatowe w Kole

Ulica: ul. Sienkiewicza 21/23

Numer domu: 21/23

Miejscowość: Koło

Kod pocztowy: 62-600

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 063 2617835

Numer faxu: 063 2725825

Adres strony internetowej: www.starostwokolskie.pl

Regon: 31101899900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
KOMPLEKSOWE ŚWIADCZENIE USŁUG UBEZPIECZNIOWYCH W RAMACH POSZCZEGÓLNYCH CZĘŚCI:

CZĘŚĆ I ZAMÓWIENIA: Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej
Ubezpieczenie mienia od kradzieży i rabunku
Ubezpieczenie szyb i innych przedmiotów
Ubezpieczenie mienia od pożaru i innych zdarzeń losowych
Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk
CZĘŚĆ II ZAMÓWIENIA: Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej zarządcy dróg

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe ubezpieczenie mienia powiatu i jego jednostek organizacyjnych

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w trybie z wolnej ręki, których wartość nie przekroczy 50% wartości zamówienia podstawowego (dotyczy każdej części zamówienia), na zasadach określonych w art. 67 ust. 1 pkt 6 Ustawy. Wartość przedmiotowego zamówienia jest oszacowana z uwzględnieniem zamówień uzupełniających, zgodnie z art. 32 ust. 3 Ustawy.
Wykonawca, któremu zostanie udzielone zamówienie podstawowe zobowiązany będzie do zastosowania w zamówieniach uzupełniających:
- stawek/składek nie wyższych niż zastosowane w zamówieniu podstawowym oraz nie będzie stosował stawek minimalnych wynikających z zasady określającej minimalną składkę ubezpieczeniową dla każdej wystawionej umowy (polisy);
- zakresu tożsamego z zakresem określonym w zamówieniu podstawowym w odniesieniu do poszczególnych ryzyk ubezpieczeniowych;
- Wykonawca przy kalkulacji składki uwzględni okres rzeczywiście udzielanej ochrony według systemu pro rata temporis za każdy dzień.

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga od wykonawców wnoszenia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

Wiedza i doświadczenie:
W okresie 36 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie) Wykonawca wykonał lub jest w trakcie wykonywania 3 (trzech) usług odpowiadających zakresowi ubezpieczenia Części I, II niniejszego postępowania, z których przypis składki za okres 12 miesięcy był/jest na poziomie łącznym co najmniej 50 000,00 zł

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
A) Wykonawca wyznaczy dwie osoby do realizacji zamówienia, które winny posiadać wiedzę dot. ryzyk objętych zakresem ubezpieczenia oraz posiadać doświadczenie zawodowe w branży ubezpieczeniowej nie krótsze niż 18 miesięcy. Osoby te będą również wyznaczone do kontaktu z Zamawiającym i Brokerem, w szczególności do udzielania wyjaśnień w trakcie realizacji zamówienia.
B) Wykonawca wyznaczy jedną osobę do likwidacji szkód, która winna posiadać wiedzę dot. ryzyk objętych zakresem ubezpieczenia oraz posiadać doświadczenie zawodowe w zakresie likwidacji szkód nie krótsze niż 18 miesięcy. Osoba ta będzie również wyznaczona do kontaktu z Zamawiającym i Brokerem, w szczególności do udzielania wyjaśnień w związku ze zgłoszonymi szkodami

Sytuacja ekonomiczna:
A) posiadają, zgodnie z art. 154 ustawy z dnia 22 maja 2003 roku o działalności ubezpieczeniowej, na dzień 31.03.2012 roku wskaźnik pokrycia rezerw techniczno ubezpieczeniowych aktywami na poziomie co najmniej 100 %,
B) posiadają, zgodnie z art. 146 ustawy z dnia 22 maja 2003 roku o działalności ubezpieczeniowej, na dzień 31.03.2012 roku wskaźnik pokrycia marginesu wypłacalności środkami własnymi na poziomie co najmniej 100%.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wypełniony formularz ofertowy odpowiednio dla części, na które wykonawca składa ofertę zgodny w treści ze wzorem przedstawionym przez zamawiającego
2. Wypełniony formularz cenowy odpowiednio dla części, na które wykonawca składa ofertę zgodny w treści ze wzorem zamawiającego;
3.Pełnomocnictwo w formie pisemnej w oryginale lub potwierdzone notarialnie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia, z którego wynika zakres umocowania, w szczególności umocowanie do podpisania oferty wraz z załącznikami, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę;
4.Podpisany projekt umowy odpowiednio dla części, na które wykonawca składa ofertę zgodny w treści ze wzorem zamawiającego;
5.Ogólne i/lub szczególne warunki ubezpieczenia odpowiadające przedmiotowi ubezpieczenia.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, odpowiednio do treści art. 144 ust. 1 Ustawy, jak również możliwość wprowadzenia zmian nieistotnych, tj. takich, że wiedza o ich wprowadzeniu do umowy na etapie postępowania o udzielenie zamówienia nie wpłynęłaby na krąg podmiotów ubiegających się o zamówienie, czy też na wynik postępowania.
Zmiany w zawartej umowie mogą być dokonane w przypadkach wymienionych poniżej:
22.1.1. zmiana uzasadniona będzie okolicznościami leżącymi po stronie Zamawiającego, w szczególności sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi lub warunkami organizacyjnymi; Zamawiający poinformuje wykonawcę na piśmie o zaistnieniu okoliczności wskazanych powyżej i wskaże sposób ich rozwiązania;
22.1.2. gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna strona nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy zgodnie z SIWZ; jedna ze stron poinformuje drugą na piśmie o zaistnieniu okoliczności wskazanych powyżej;
22.1.3. siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ; jedna ze stron poinformuje drugą na piśmie o zaistnieniu okoliczności wskazanych powyżej;
22.1.4. zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonania płatności na rzecz Wykonawcy na skutek zmian zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu lub wytycznych dotyczących realizacji projektu;
22.1.5. zmiany uzasadnione okolicznościami, o których mowa w art. 3571 Kodeksu Cywilnego; jedna ze stron poinformuje drugą na piśmie o zaistnieniu okoliczności wskazanych powyżej;
22.1.6. zmiany kluczowego personelu wykonawcy, wskazanego do realizacji i obsługi zamówienia; wykonawca poinformuje na piśmie zamawiającego o zmianie personelu wskazanego do realizacji i obsługi zamówienia; wykonawca wyznaczy nowe osoby w liczbie i z kwalifikacjami zgodnymi z warunkami określonymi przez zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu i SIWZ;
22.1.7. zmiany danych (min. adres, sposób reprezentacji, osoby uprawnione do reprezentacji) dotyczących wykonawcy, zamawiającego lub innych podmiotów objętych ubezpieczeniem wymienionych w pkt 1.1. SIWZ lub zmiany dotyczące liczby i formy prawnej podmiotów objętych ubezpieczeniem; jedna ze stron poinformuje drugą na piśmie o zaistnieniu okoliczności wskazanych powyżej;
22.1.8. zmiany podwykonawców, jeżeli biorą udział w realizacji zamówienia; wykonawca poinformuje zamawiającego na piśmie o zmianie podwykonawcy, z jednoczesnym wskazaniem nowego podwykonawcy lub informacją, że tę część zamówienia Wykonawca wykona samodzielnie;
22.1.9. korzystne dla zamawiającego zmiany zakresu ubezpieczenia wynikające ze zmiany ogólnych warunków ubezpieczenia wykonawcy; jedna ze stron poinformuje drugą na piśmie o zaistnieniu powyższych okoliczności wskazując korzyści zmiany; wykonawca poinformuje zamawiającego o wpływie zmiany na cenę zamówienia;
22.1.10. Ogólne Warunki Ubezpieczenia wykonawcy wybranego do realizacji zamówienia w ramach prowadzonego postępowania zawierają zapisy korzystniejsze dla Zamawiającego niż zapisy SIWZ; jedna ze stron poinformuje drugą na piśmie o zaistnieniu powyższych okoliczności; wykonawca poinformuje zamawiającego o wpływie zmiany na cenę zamówienia;
22.1.11. zmiana przepisów prawa (nowelizacja lub wprowadzenie nowych przepisów); jedna ze stron poinformuje drugą na piśmie o konieczności zmiany umowy w związku ze zmianą przepisów prawa; wykonawca poinformuje zamawiającego o wpływie zmiany na cenę zamówienia;
22.1.12. powstanie nowe ryzyko nie przewidziane wcześniej w SIWZ; jedna ze stron poinformuje drugą na piśmie o zaistnieniu powyższych okoliczności wskazując korzyści zmiany umowy w związku z powstaniem nowego ryzyka; wykonawca poinformuje zamawiającego o wpływie zmiany na cenę zamówienia;
22.1.13. powstanie nowy produkt na rynku ubezpieczeń osobowych oraz ubezpieczeń majątkowych; jedna ze stron poinformuje drugą na piśmie o zaistnieniu powyższych okoliczności; wykonawca poinformuje zamawiającego o wpływie zmiany na cenę zamówienia;
22.1.14. w przypadku objęcia usług ubezpieczeniowych podatkiem VAT; jedna ze stron poinformuje drugą na piśmie o konieczności zmiany zapisów umowy w związku z zaistnieniem okoliczności wskazanych powyżej; wykonawca poinformuje zamawiającego o wpływie zmiany na cenę zamówienia.
W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W przypadku, o którym mowa powyżej, wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
Odstąpienie od umowy nastąpi na piśmie i będzie miało postać jednostronnego oświadczenia woli (art. 60 KC) i w związku tym skuteczne jest z chwilą, gdy doszło do drugiej strony w taki sposób, iż mogła zapoznać się z jego treścią. Odwołanie takiego oświadczenia jest skuteczne, gdy doszło do drugiej strony jednocześnie z oświadczeniem o odstąpieniu lub wcześniej (art. 61 KC). W terminie późniejszym odwołanie oświadczenia o odstąpieniu od umowy możliwe jest tylko za zgodą drugiej strony umowy, czyli wykonawcy realizującego zamówienie.

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.starostwokolskie.bip.net.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe w Kole ul. Sienkiewicza 21/23 62-600 Koło

Data składania wniosków, ofert: 29/01/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe w Kole. Punkt podawczy na parterze.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
CZĘŚĆ I ZAMÓWIENIA: Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej
Ubezpieczenie mienia od kradzieży i rabunku
Ubezpieczenie szyb i innych przedmiotów
Ubezpieczenie mienia od pożaru i innych zdarzeń losowych
Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk

Opis:
Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej
Ubezpieczenie mienia od kradzieży i rabunku
Ubezpieczenie szyb i innych przedmiotów
Ubezpieczenie mienia od pożaru i innych zdarzeń losowych
Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk

Kody CPV:
665100008 (Usługi ubezpieczeniowe)

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2: Klauzule fakultatywne

Znaczenie kryterium 2: 20

Nazwa kryterium 3: Dodatkowe warunki fakultatywne

Znaczenie kryterium 3: 10

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
CZĘŚC II ZAMÓWIENIA: Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej zarządcy dróg

Opis:
Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej zarządcy dróg

Kody CPV:
665100008 (Usługi ubezpieczeniowe)

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV:
665100008 (Usługi ubezpieczeniowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
665150003 (Usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia: 665151000

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
665154007 (Usługi ubezpieczenia od skutków żywiołów)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
665160000 (Usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
665164004 (Usługi ubezpieczenia od ogólnej odpowiedzialności cywilnej)

Podobne przetargi