349325 / 2011-12-30 - Administracja samorządowa / Zakład Gospodarki Komunalnej (Swarzędz)
Przeglądy okresowe oraz naprawy gwarancyjne i pogwarancyjne taboru autobusowego Zakładu Gospodarki Komunalnej w Swarzędzu
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest serwis autobusów Zakładu Gospodarki Komunalnej w Swarzędzu obejmujący przeglądy okresowe i naprawy gwarancyjne i pogwarancyjne, w ramach przeznaczonych przez Zamawiającego na ten cel środków finansowych.
Wymagania zamawiającego:
1. Zamawiający wymaga, aby wykonawca zapewnił naprawę w ciągu 48 godz. od przyjęcia autobusu na warsztat. W przypadku jeżeli naprawa jest nietypowa i wymaga zastosowania części wysoce-specjalistycznych Zamawiający wyraża zgodę, iż w zakresie takich części Wykonawca nie jest obowiązany do posiadania ich na magazynie. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest poinformować o tym Zamawiającego już w wycenie, a po uzyskaniu zlecenia niezwłocznie podjąć starania o zapewnienie części do naprawy. Termin usługi liczy się od dnia dostawy części.
2. Zamawiający wymaga, aby wykonawca zapewnił wykonanie przeglądu okresowego w ciągu 24 godzin od przyjęcia autobusu na warsztat.
3. Podzespoły, części zamienne i materiały eksploatacyjne wykorzystywane podczas przeglądów/napraw zapewnia Wykonawca.
4. Zamawiający wymaga, aby stacja świadcząca usługi objęte zamówieniem położona była nie dalej niż w odległości 20 km od bazy transportowej Zakładu Gospodarki Komunalnej w Swarzędzu mającej siedzibę w Garbach ul. Transportowa 1.
5. Wykonawca w razie konieczności związanej z awarią taboru Zamawiającego gwarantuje możliwość wykonywania napraw przez 24 h na dobę.
6. Wykonawca posiada wóz techniczny umożliwiający drobne naprawy w terenie. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dojazd ekipy serwisowej w terminie 2 godzin od godziny zgłoszenia. W przypadku drobnych napraw wykonywanych w terenie wycena i zlecenie mogą być na bieżąco przekazywane i ustalane telefonicznie.
7. Wykonawca dysponuje pojazdem do holowania autobusów. W przypadku holowania zlecenia mogą być na bieżąco przekazywane i ustalane telefonicznie. Wynagrodzenie za holowanie rozliczane jest według stawki nie wyższej niż najniższa dostępna na rynku lokalnym. W przypadku jeżeli holowanie Wykonawca wykonuje za pośrednictwem podwykonawcy, zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu kopię faktury za zlecone holowanie.
8. Używane do napraw części i podzespoły muszą być zgodne z normami zalecanymi przez producentów pojazdów (części tzw. pierwszego montażu lub tzw. zamienniki posiadające niezbędne atesty potwierdzające ich należytą jakość).
9. Naliczenia pracochłonności (w rbg) czynności naprawczych muszą być dokonywane w oparciu o Auto Data.
10. Zaakceptowana przez Zamawiającego wycena stanowić będzie podstawę do przekazania dla Wykonawcy pisemnego (dopuszczalna droga faksowa lub mailowa) zlecenia naprawy.
11. W przypadku konieczności rozszerzenia zakresu naprawy, należy sporządzić protokół dodatkowych oględzin pojazdu w obecności pracownika Zamawiającego. Wówczas Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia wyceny uzupełniającej celem zatwierdzenia przez Zamawiającego.
12. Zamawiający uzna naprawę za wykonaną po podpisaniu bez uwag protokołu odbioru prac związanych z przeglądem bądź naprawą, który stanowi podstawę do wystawienia faktury.
13. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z utylizacją odpadów wytworzonych w czasie prac związanych z przedmiotem zamówienia. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za wytwarzane odpady.
14. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skontrolowania sposobu wykonania napraw na każdym etapie realizacji zamówienia.
15. Wykonawca zobowiązuje się, że będzie wykonywał naprawy i przeglądy autobusów Zamawiającego objętych gwarancją producenta, według wskazań producenta. Jeżeli Wykonawca nie jest uprawniony do wykonania danej naprawy lub jej wykonanie przez Wykonawcę naruszyłoby warunki gwarancji, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować o tym Zamawiającego przed przystąpieniem do naprawy. To samo dotyczy stosowania części zamiennych.
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 349325
Data publikacji: 2011-12-30
Nazwa: Zakład Gospodarki Komunalnej
Ulica: ul. Strzelecka 2
Numer domu: 2
Miejscowość: Swarzędz
Kod pocztowy: 62-020
Województwo / kraj: wielkopolskie
Numer telefonu: 061 6511541
Numer faxu: 061 6511541
Regon: 63202558000000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeglądy okresowe oraz naprawy gwarancyjne i pogwarancyjne taboru autobusowego Zakładu Gospodarki Komunalnej w Swarzędzu
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest serwis autobusów Zakładu Gospodarki Komunalnej w Swarzędzu obejmujący przeglądy okresowe i naprawy gwarancyjne i pogwarancyjne, w ramach przeznaczonych przez Zamawiającego na ten cel środków finansowych.
Wymagania zamawiającego:
1. Zamawiający wymaga, aby wykonawca zapewnił naprawę w ciągu 48 godz. od przyjęcia autobusu na warsztat. W przypadku jeżeli naprawa jest nietypowa i wymaga zastosowania części wysoce-specjalistycznych Zamawiający wyraża zgodę, iż w zakresie takich części Wykonawca nie jest obowiązany do posiadania ich na magazynie. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest poinformować o tym Zamawiającego już w wycenie, a po uzyskaniu zlecenia niezwłocznie podjąć starania o zapewnienie części do naprawy. Termin usługi liczy się od dnia dostawy części.
2. Zamawiający wymaga, aby wykonawca zapewnił wykonanie przeglądu okresowego w ciągu 24 godzin od przyjęcia autobusu na warsztat.
3. Podzespoły, części zamienne i materiały eksploatacyjne wykorzystywane podczas przeglądów/napraw zapewnia Wykonawca.
4. Zamawiający wymaga, aby stacja świadcząca usługi objęte zamówieniem położona była nie dalej niż w odległości 20 km od bazy transportowej Zakładu Gospodarki Komunalnej w Swarzędzu mającej siedzibę w Garbach ul. Transportowa 1.
5. Wykonawca w razie konieczności związanej z awarią taboru Zamawiającego gwarantuje możliwość wykonywania napraw przez 24 h na dobę.
6. Wykonawca posiada wóz techniczny umożliwiający drobne naprawy w terenie. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dojazd ekipy serwisowej w terminie 2 godzin od godziny zgłoszenia. W przypadku drobnych napraw wykonywanych w terenie wycena i zlecenie mogą być na bieżąco przekazywane i ustalane telefonicznie.
7. Wykonawca dysponuje pojazdem do holowania autobusów. W przypadku holowania zlecenia mogą być na bieżąco przekazywane i ustalane telefonicznie. Wynagrodzenie za holowanie rozliczane jest według stawki nie wyższej niż najniższa dostępna na rynku lokalnym. W przypadku jeżeli holowanie Wykonawca wykonuje za pośrednictwem podwykonawcy, zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu kopię faktury za zlecone holowanie.
8. Używane do napraw części i podzespoły muszą być zgodne z normami zalecanymi przez producentów pojazdów (części tzw. pierwszego montażu lub tzw. zamienniki posiadające niezbędne atesty potwierdzające ich należytą jakość).
9. Naliczenia pracochłonności (w rbg) czynności naprawczych muszą być dokonywane w oparciu o Auto Data.
10. Zaakceptowana przez Zamawiającego wycena stanowić będzie podstawę do przekazania dla Wykonawcy pisemnego (dopuszczalna droga faksowa lub mailowa) zlecenia naprawy.
11. W przypadku konieczności rozszerzenia zakresu naprawy, należy sporządzić protokół dodatkowych oględzin pojazdu w obecności pracownika Zamawiającego. Wówczas Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia wyceny uzupełniającej celem zatwierdzenia przez Zamawiającego.
12. Zamawiający uzna naprawę za wykonaną po podpisaniu bez uwag protokołu odbioru prac związanych z przeglądem bądź naprawą, który stanowi podstawę do wystawienia faktury.
13. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z utylizacją odpadów wytworzonych w czasie prac związanych z przedmiotem zamówienia. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za wytwarzane odpady.
14. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skontrolowania sposobu wykonania napraw na każdym etapie realizacji zamówienia.
15. Wykonawca zobowiązuje się, że będzie wykonywał naprawy i przeglądy autobusów Zamawiającego objętych gwarancją producenta, według wskazań producenta. Jeżeli Wykonawca nie jest uprawniony do wykonania danej naprawy lub jej wykonanie przez Wykonawcę naruszyłoby warunki gwarancji, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować o tym Zamawiającego przed przystąpieniem do naprawy. To samo dotyczy stosowania części zamiennych.
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie
Czas: D
Data zakończenia: 31/12/2012
Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 21000,00 zł
Zaliczka: Nie
Wiedza i doświadczenie:
O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykonali lub nadal wykonują w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia po-stępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 (dwie) usługi przeglądów pogwarancyjnych i napraw wynikających z przeglądów pogwarancyjnych oraz napraw wynikłych wskutek awarii samochodów o wartości co najmniej 200 000,00 zł brutto każda (słownie: dwieście tysięcy złotych 00/100), oraz dołączą do oferty referencje lub inne dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie
Zamawiający oceni spełnienie tego warunku na podstawie dokumentów dołączonych oferty w skali spełnia - nie spełnia
Sytuacja ekonomiczna:
O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają opłaconą polisę OC na sumę gwarancyjną minimum 2 000 000,00 zł. Zamawiający oceni spełnienie tego warunku na podstawie dokumentów dołączonych oferty w skali spełnia - nie spełnia
Oświadczenie nr 3: Tak
Oświadczenie nr 10: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Czy zmiana umowy: Tak
Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy z powodu:
-działania siły wyższej (np. klęski żywiołowej, strajki generalne lub lokalne), mającej bezpośredni wpływ na terminowość wykonania usług,
-wystąpienia okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności.
Kod kryterium cenowe: A
Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Siedziba Zamawiającego:
Zakład Gospodarki Komunalnej w Swarzędzu
ul. Strzelecka 2
62-020 SWARZĘDZ
sekretariat
Data składania wniosków, ofert: 09/01/2012
Godzina składania wniosków, ofert: 10:00
Miejsce składania:
Zakład Gospodarki Komunalnej w Swarzędzu
ul. Strzelecka 2
62-020 SWARZĘDZ
Gabinet Dyrektora
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Czy unieważnienie postępowania: Nie
Kody CPV:
501130000 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji autobusów)