525538 / 2013-12-18 - Podmiot prawa publicznego / Instytut Chemicznej Przeróbki Węgla (Zabrze)

ZAPROJEKTOWANIE ORAZ WYKONANIE SYSTEMU BAZY WIEDZY DLA PROJEKTU INTELIGENTNA KOKSOWNIA SPEŁNIAJĄCA WYMAGANIA NAJLEPSZEJ DOSTĘPNEJ TECHNIKI
Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego 94/ichpw/2013

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest Zaprojektowanie oraz wykonanie systemu bazy wiedzy dla projektu Inteligentna koksownia spełniająca wymagania najlepszej dostępnej techniki.
2.Zakres zamówienia obejmować będzie:
2.1.przygotowanie koncepcji i projektu Systemu,
2.2.wykonanie Systemu wraz z indywidualnym dostosowaniem do potrzeb Zamawiającego,
2.3.dostawę, instalację i wdrożenie Systemu,
2.4.wykonanie i wdrożenie wersji mobilnej systemu (dostępnej na urządzeniach przenośnych),
2.5.przeprowadzenie 3 szkoleń dla użytkowników systemu w grupach max 15 osobowych po 8 h każde,
2.6.przekazanie praw autorskich do wdrożonego rozwiązania,
2.7.bezpłatne wsparcie techniczne po wdrożeniu Systemu,
2.8.transfer wiedzy związanej z obsługą i rozwojem Systemu wiedzy na podmiot lub osobę wskazaną przez Zamawiającego.
3.Zaprojektowanie oraz wykonanie systemu bazy wiedzy ma zostać wykonane w trzech Etapach:
3.1.Etap I - projekt Systemu,
3.2.Etap II - wykonanie Systemu,
3.3.Etap III - wdrożenie Systemu.
4.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 8 do SIWZ.
5.Wymagana przez Zamawiającego długość okresu gwarancji na System wynosi minimum 12 miesięcy od bezusterkowego wykonania zamówienia.
6.Wymagana przez Zamawiającego długość okresu wsparcia technicznego w zakresie użytkowania aplikacji udzielonego przez Wykonawcę wynosi 24 miesiące licząc od daty odbioru Systemu.
7.Zamawiający wymaga minimum 200 roboczo-godzin w skali roku wsparcia technicznego programistów, webmastara i grafików. Wsparcie techniczne będzie obejmować:
7.1.wsparcie dla finalnej wersji oprogramowania w ramach której Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia wraz z użytkownikami końcowymi niezbędnych czynności wymaganych do uruchomienia pełnej funkcjonalności systemu w skali całej zebranej wiedzy przetwarzanej przez System,
7.2.usunięcie procedur oraz założeń programowych uznanych za błędne w trakcie codziennych czynności wykonywanych w systemie przez użytkowników końcowych bądź poprawienie błędów celem optymalizacji wykonywanych w programie czynności.
8.Wsparcie techniczne ma być świadczone przez Wykonawcę bez dodatkowych kosztów.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 525538

Data publikacji: 2013-12-18

Nazwa: Instytut Chemicznej Przeróbki Węgla

Ulica: ul. Zamkowa 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Zabrze

Kod pocztowy: 41-803

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 2710041

Numer faxu: 032 2710809

Adres strony internetowej: www.ichpw.zabrze.pl

Regon: 00002594500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ZAPROJEKTOWANIE ORAZ WYKONANIE SYSTEMU BAZY WIEDZY DLA PROJEKTU INTELIGENTNA KOKSOWNIA SPEŁNIAJĄCA WYMAGANIA NAJLEPSZEJ DOSTĘPNEJ TECHNIKI
Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego 94/ichpw/2013

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest Zaprojektowanie oraz wykonanie systemu bazy wiedzy dla projektu Inteligentna koksownia spełniająca wymagania najlepszej dostępnej techniki.
2.Zakres zamówienia obejmować będzie:
2.1.przygotowanie koncepcji i projektu Systemu,
2.2.wykonanie Systemu wraz z indywidualnym dostosowaniem do potrzeb Zamawiającego,
2.3.dostawę, instalację i wdrożenie Systemu,
2.4.wykonanie i wdrożenie wersji mobilnej systemu (dostępnej na urządzeniach przenośnych),
2.5.przeprowadzenie 3 szkoleń dla użytkowników systemu w grupach max 15 osobowych po 8 h każde,
2.6.przekazanie praw autorskich do wdrożonego rozwiązania,
2.7.bezpłatne wsparcie techniczne po wdrożeniu Systemu,
2.8.transfer wiedzy związanej z obsługą i rozwojem Systemu wiedzy na podmiot lub osobę wskazaną przez Zamawiającego.
3.Zaprojektowanie oraz wykonanie systemu bazy wiedzy ma zostać wykonane w trzech Etapach:
3.1.Etap I - projekt Systemu,
3.2.Etap II - wykonanie Systemu,
3.3.Etap III - wdrożenie Systemu.
4.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 8 do SIWZ.
5.Wymagana przez Zamawiającego długość okresu gwarancji na System wynosi minimum 12 miesięcy od bezusterkowego wykonania zamówienia.
6.Wymagana przez Zamawiającego długość okresu wsparcia technicznego w zakresie użytkowania aplikacji udzielonego przez Wykonawcę wynosi 24 miesiące licząc od daty odbioru Systemu.
7.Zamawiający wymaga minimum 200 roboczo-godzin w skali roku wsparcia technicznego programistów, webmastara i grafików. Wsparcie techniczne będzie obejmować:
7.1.wsparcie dla finalnej wersji oprogramowania w ramach której Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia wraz z użytkownikami końcowymi niezbędnych czynności wymaganych do uruchomienia pełnej funkcjonalności systemu w skali całej zebranej wiedzy przetwarzanej przez System,
7.2.usunięcie procedur oraz założeń programowych uznanych za błędne w trakcie codziennych czynności wykonywanych w systemie przez użytkowników końcowych bądź poprawienie błędów celem optymalizacji wykonywanych w programie czynności.
8.Wsparcie techniczne ma być świadczone przez Wykonawcę bez dodatkowych kosztów.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Tak

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 112

Informacja na temat wadium:
1.Wykonawca przystępujący do niniejszego postępowania jest obowiązany wnieść wadium na czas związania ofertą.
2.Oferta musi być zabezpieczona wadium o wartości: 10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych).
3.Wymagane wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert.
4.Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
4.1.pieniądzu,
4.2.poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
4.3.gwarancjach bankowych,
4.4.gwarancjach ubezpieczeniowych,
4.5.poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2000 r. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).
5.Przy wnoszeniu wadium wykonawca winien powołać się na nazwę niniejszego postępowania oraz nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego (Nr referencyjny: 94/ichpw/2013).
6.Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: PL36124048491111001018898168, kod SWIFT: PKOPPLPW. W przypadku wadium wniesionego w formie pieniężnej do oferty należy dołączyć kopię potwierdzenia dokonania przelewu bankowego.
7.W przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, udzielona gwarancja musi być gwarancją samoistną, nieodwołalną, bezwarunkową i płatną na pierwsze żądanie, bez konieczności przedkładania jakichkolwiek dodatkowych dokumentów i winna zawierać co najmniej poniższe elementy (lub zapisy równoważne):
7.1.nazwę dającego zlecenie (wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie siedzib,
7.2.określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją,
7.3.kwotę gwarancji,
7.4.termin ważności gwarancji,
7.5.zobowiązanie gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż wykonawca, którego ofertę wybrano:
7.5.1.odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
7.5.2.zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy,
7.6.zobowiązanie gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 PZP, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 PZP, lub pełnomocnictw, chyba, że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie.
8.Postanowienia o których mowa w pkt 13.7 SIWZ odnoszą się również do poręczeń bankowych lub poręczeń spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym oraz do poręczeń udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2000 r. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).
13.9. W przypadku wadium wniesionego w formie innej niż pieniężna - oryginał dowodu wniesienia wadium należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Instytutu Chemicznej Przeróbki Węgla, ul. Zamkowa 1, 41-803 Zabrze pok.111, natomiast kopię dowodu wniesienia wadium, należy załączyć do oferty. Zamawiający wymaga, aby okres ważności gwarancji / poręczenia nie był krótszy niż okres związania ofertą.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postepowaniu.

Wiedza i doświadczenie:
Warunek spełniają Wykonawcy którzy wykonali w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej:
- 2 usługi polegające na stworzeniu i wdrożeniu systemów pracy grupowej, portali internetowych, systemów wymiany informacji elektronicznej o wartości nie mniejszej niż 400 000,00 zł brutto każda usługa,
- 2 usługi polegające na stworzeniu systemu służącego do wymiany wiedzy o ilości użytkowników przekraczającej 500 każda z usług,
- 3 usługi polegające na stworzeniu aplikacji mobilnej.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postepowaniu.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek spełniają Wykonawcy którzy dysponują co najmniej:
- jedną osobą posiadającą minimum 2-letnie doświadczenie przy realizacji systemów informatycznych w zakresie nadzoru i zarządzania projektami, posiadająca Certyfikat zarządzania projektami PRINCE II,
- jedną osobą posiadającą minimum 2-letnie doświadczenie przy realizacji systemów informatycznych jako analityk systemowy,
- pięcioma osobami posiadającymi co najmniej 2-letnie doświadczenie w zakresie opracowywania i wdrażania systemów pracy grupowej i portali internetowych.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postepowaniu.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1.Na zawartość oferty składa się:
1.1.wypełniony i podpisany Formularz ofertowy - wzór druku formularza stanowi załącznik nr 1 do SIWZ,
1.2.wypełnione i podpisane oświadczenia oraz dokumenty wymienione w pkt 11 SIWZ,
1.3.stosowne pełnomocnictwo(a) - w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru,
1.4.w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego,
1.5.dowód wniesienia wadium.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zmiany w umowie:
1.Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zapisów w umowie z powodu okoliczności siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach,
2.Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zapisów umowy z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy Zamawiającego i Wykonawcy.
3.na podstawie art. 144 ustawy PZP, Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany zawartej umowy w zakresie ceny. Zmiana ceny może nastąpić tylko i wyłącznie w przypadku ustawowej zmiany powszechnie obowiązującej stawki podatku od towarów i usług. W takim przypadku cena netto pozostaje bez zmian a należny podatek VAT zostanie doliczony według zasad i stawek obowiązujących w dniu wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 55

Nazwa kryterium 2: Termin realizacji

Znaczenie kryterium 2: 25

Nazwa kryterium 3: Ilość godzin wsparcia technicznego

Znaczenie kryterium 3: 20

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ichpw.zabrze.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Instytut Chemicznej Przeróbki Węgla
41-803 Zabrze, ul. Zamkowa 1

Data składania wniosków, ofert: 07/01/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Instytut Chemicznej Przeróbki Węgla
41-803 Zabrze, ul. Zamkowa 1, pok. 111

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Przedmiot zamówienia finansowany jest z projektu nr POIG.01.01.02-24-017/08, tytuł projektu: Inteligentna koksownia spełniająca wymagania najlepszej dostępnej techniki realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, lata 2007 - 2013, Priorytet 1 - Badania i rozwój nowoczesnych technologii, Działanie 1.1 - Wsparcie badań naukowych dla budowy gospodarki opartej na wiedzy, Poddziałanie 1.1.2 - Strategiczne programy badań naukowych i prac rozwojowych. Projekt jest współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i publicznych środków krajowych.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Kody CPV:
722129008 (Różne usługi opracowywania oprogramowania i systemy komputerowe)

Podobne przetargi