81290 / 2011-04-18 - Podmiot prawa publicznego / Mazowiecka Instytucja Gospodarki Budźetowej Mazovia (Warszawa)

Dostawa artykułów biurowych, papieru kserograficznego oraz materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów oraz odbiór wszystkich zużytych materiałów eksploatacyjnych wraz z opakowaniami.

Opis zamówienia

1. Nazwa i określenie przedmiotu zamówienia:
1) Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa artykułów biurowych, papieru kserograficznego, materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów oraz odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych z miejsc wskazanych przez Mazowiecką Instytucję Gospodarki Budżetowej Mazovia w Warszawie.
2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią Załączniki nr 1,1A,1B - Formularz cenowy.
3) Przedmiot zamówienia został podzielony na trzy części.
4) Wymagania dotyczące sposobu realizacji przedmiotu zamówienia:

CZĘŚĆ I - Artykuły biurowe:

a) Artykuły biurowe będą dostarczane sukcesywnie na potrzeby Zamawiającego na podstawie zgłoszenia telefonicznego, faksem lub e-mailem.
b) Wykonawca dostarczy zamówiony towar swoim transportem do miejsc wskazanych przez Zamawiającego, w ciągu 3 dni roboczych od daty zgłoszenia, w godzinach od 9:00 - 14:00.
c) Wykonawca zagwarantuje, że dostarczone materiały biurowe będą fabrycznie nowe, należytej jakości, wolne od wad fizycznych i prawnych.
d) Wykonawca udzieli na dostarczone artykuły 12 miesięcznej gwarancji (lub dłuższej - gwarancja producenta) od daty dostarczonego towaru do miejsc wskazanych przez Zamawiającego.
e) Zamawiający zastrzega sobie, że ilości artykułów biurowych wskazane w Formularzu cenowym są ilościami szacunkowymi, służącymi do skalkulowania ceny oferty, porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizacje dostawy w wielkościach podanych w Formularzu oferty. Zakupy dokonane w trakcie realizacji umowy mogę różnić się ilościowo od tych podanych w Formularzu cenowym, jednak łączna wartość zakupów nie przekroczy całkowitej wartości zamówienia.
f) Jeśli w trakcie realizacji umowy wystąpi konieczność zakupu artykułów biurowych nie wymienionych w Formularzu cenowym, a które są niezbędne do funkcjonowania Zamawiającego, będą one zamówione u Wykonawcy w ramach zawartej umowy, ceny tych artykułów nie mogą być wyższe niż ceny producentów maksymalnie z 2 % marżą. Zamówienie nastąpi po otrzymaniu wyceny od Wykonawcy i po akceptacji ceny przez Zamawiającego.

CZĘŚĆ II - Papier kserograficzny:

a) Papier będzie dostarczany sukcesywnie na potrzeby Zamawiającego na podstawie zgłoszenia telefonicznego, faksem lub e-mailem.
b) Wykonawca dostarczy zamówiony towar swoim transportem do miejsc wskazanych przez Zamawiającego, w ciągu 3 dni roboczych od daty zgłoszenia, w godzinach od 9:00 - 14:00.
c) Zamawiający zastrzega sobie, że ilości papieru wskazane w Formularzu cenowym są ilościami szacunkowymi, służącymi do skalkulowania ceny oferty, porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizacje dostawy w wielkościach podanych w Formularzu cenowym. Zakupy dokonane w trakcie realizacji umowy mogę różnić się ilościowo od tych podanych w Formularzu oferty, jednak łączna wartość zakupów nie przekroczy całkowitej wartości zamówienia.
d) Jeśli w trakcie realizacji umowy wystąpi konieczność zakupu papieru nie wymienionego w Formularzu cenowym, a który będzie niezbędny do funkcjonowania Zamawiającego, będzie on zamówiony u Wykonawcy w ramach zawartej umowy, przy czym cena nie będzie wyższe niż cena producentów maksymalnie z 2 % marżą. Zamówienie nastąpi po otrzymaniu wyceny od Wykonawcy i po akceptacji ceny przez Zamawiającego.

CZĘŚĆ III - materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów oraz odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych:
a) Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa fabrycznie nowych, nieregenerowanych oryginalnych: materiałów eksploatacyjnych (tonerów oraz taśm barwiących) do drukarek, kopiarek oraz faksów lub równoważnych. Za fabrycznie nowy nie uznaje się wyrobu gdzie pojemnik został jedynie wyczyszczony i ponownie napełniony tonerem lub tuszem. Jakość wydruku (kopii),wydajność, szybkość schnięcia (utrwalenia), nie zamazywania się druku (kopii) winna odpowiadać wyrobowi producenta urządzenia, w tym również w zakresie bezawaryjnej pracy tego urządzenia w którym będzie zainstalowany. Tonery i tusze muszą być opakowane w typowe opakowania dla danego produktu, zaopatrzone w etykiety identyfikujące dany produkt i termin jego ważności. Muszą posiadać znak firmowy i określenie pochodzenia (producenta tonerów i tuszów). Wykaz oryginalnych tonerów stanowi Załącznik Nr 1B do niniejszego opisu.
b) Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tonera, wydajność i jakość wydruku) oraz wyposażenia dodatkowego (akcesoria czyszczące itp.) w stosunku do typu zamawianego produktu fabrycznie nowego (nowo wytworzonego w całości), pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony.
c) Ponadto stosowanie materiałów równoważnych nie może powodować uszkodzeń, awarii eksploatowanego sprzętu. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenia sprzętu spowodowane używaniem zaoferowanych materiałów.
d) W przypadku uszkodzenia urządzenia, którego przyczyną będzie użycie dostarczonych równoważnych materiałów eksploatacyjnych innych niż pochodzące od producenta sprzętu, Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu kosztów naprawy urządzenia, a w przypadku takiej konieczności zleconej przez Zamawiającego ekspertyzy rzeczoznawcy. Koszt ekspertyzy ponosi odpowiednio Wykonawca bądź Zamawiający w zależności od jej wyniku.
Zamawiający żąda złożenia Oświadczenie, iż zastosowanie proponowanych materiałów eksploatacyjnych równoważnych nie spowoduje utraty gwarancji na urządzenia, do których przeznaczone są oferowane materiały oraz zobowiązanie do zwrotu kosztów naprawy urządzenia, a w przypadku takiej konieczności - zleconej przez Zamawiającego ekspertyzy rzeczoznawcy.
e) Jeżeli w trakcie trwania umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od parametrów produktu oryginalnego (pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony) lub jeżeli produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia tonera, Wykonawca na żądanie Zamawiającego winien materiał oferowany w asortymencie, którego żądanie dotyczy, wymienić na materiał spełniający wymagania Zamawiającego (np. pochodzący od producenta, do którego materiał jest przeznaczony), bez zmiany ceny.
f) Dostarczone przez Wykonawcę materiały eksploatacyjne będą posiadały znak firmowy producenta, etykiety zawierające numer katalogowy i termin jego ważności oraz nienaruszone cechy pierwotnego opakowania.
g) Wykonawca ponosi koszty transportu, koszty ubezpieczenia oraz opakowania materiałów na czas trwania transportu do miejsca dostarczenia.
h) Dostarczone materiały eksploatacyjne będą wyprodukowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dostawą do Zamawiającego,
i) Przedmiot zamówienia musi odpowiadać parametrom ilościowym i jakościowym określonym przez Zamawiającego. Ofertę należy złożyć na wszystkie elementy wymienione w wykazie artykułów (załącznik nr 1 do siwz). Pominięcie którejkolwiek z pozycji wymienionych w załączniku nr 3 do Siwz skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 2 Pzp.
j) Zamawiający informuje, że wszelkie nazwy własne użyte w opisach przedmiotu zamówienia, określają wymagany standard zamawianych artykułów. Zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy Pzp zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych o parametrach jakościowych, technologicznych oraz stopniu zużycia nie gorszych niż podane w załączniku nr 1 do siwz. Dowód spełnienia warunku równoważności spoczywa na Wykonawcy.
k) Wykonawca, który zaoferuje materiały równoważne jest zobowiązany do dostarczenia wraz z ofertą po jednym egzemplarzu materiałów eksploatacyjnych równoważnych dla każdej pozycji. Na etapie badania oferty Zamawiający przeprowadzi testy wybranych materiałów w celu zweryfikowania kompatybilności z urządzeniami do których są przeznaczone.
l) Materiały zostaną poddane wizualnej ocenie w celu wychwycenia ewentualnych nieprawidłowości (uszkodzeń, rozsypanego tonera itp.), następnie zostaną umieszczone w drukarkach w celu zweryfikowania ich kompatybilności z danym urządzeniem (kompatybilność mechaniczna oraz zgodność prawidłowego rozpoznania). Ostatnim krokiem będzie wydrukowanie strony konfiguracji drukarki w celu wychwycenia dodatkowych nieprawidłowości.
m) Zamawiający zastrzega sobie prawo i możliwość wykonania testów parametrów materiałów równoważnych dostarczanych przez Wykonawcę w trakcie realizacji przedmiotu umowy. Koszty materiałów eksploatacyjnych niezbędnych dla prawidłowego przeprowadzenia testu ponosi Wykonawca, jeżeli będą negatywne tzn. Materiały równoważne nie będą spełniały wymagań Zamawiającego.
n) Informację na temat wydajności oraz/lub pojemności wszystkich oferowanych materiałów eksploatacyjnych wydaną przez producenta materiałów eksploatacyjnych lub inny niezależny podmiot do tego uprawniony.
2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamawiający wymaga złożenia oferty odrębnie na każdą część przedmiotu zamówienia
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
4. Zamawiający dopuszcza powierzenie części zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku Wykonawca na podstawie art. 36 ust. 4 Pzp ma obowiązek wskazać w ofercie (Formularz oferty - Załącznik Nr 2 do SIWZ) części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcom. Brak takiego wskazania oznacza, że Wykonawca nie będzie korzystał z podwykonawstwa przy realizacji zamówienia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 81290

Data publikacji: 2011-04-18

Nazwa:
Mazowiecka Instytucja Gospodarki Budźetowej Mazovia

Ulica: ul. Antoniego Kocjana 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 01-473

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 328 60 01

Numer faxu: 22 328 60 50

Adres strony internetowej: www.igbmazovia.pl

Regon: 14273269300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa artykułów biurowych, papieru kserograficznego oraz materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów oraz odbiór wszystkich zużytych materiałów eksploatacyjnych wraz z opakowaniami.

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. Nazwa i określenie przedmiotu zamówienia:
1) Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa artykułów biurowych, papieru kserograficznego, materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów oraz odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych z miejsc wskazanych przez Mazowiecką Instytucję Gospodarki Budżetowej Mazovia w Warszawie.
2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią Załączniki nr 1,1A,1B - Formularz cenowy.
3) Przedmiot zamówienia został podzielony na trzy części.
4) Wymagania dotyczące sposobu realizacji przedmiotu zamówienia:

CZĘŚĆ I - Artykuły biurowe:

a) Artykuły biurowe będą dostarczane sukcesywnie na potrzeby Zamawiającego na podstawie zgłoszenia telefonicznego, faksem lub e-mailem.
b) Wykonawca dostarczy zamówiony towar swoim transportem do miejsc wskazanych przez Zamawiającego, w ciągu 3 dni roboczych od daty zgłoszenia, w godzinach od 9:00 - 14:00.
c) Wykonawca zagwarantuje, że dostarczone materiały biurowe będą fabrycznie nowe, należytej jakości, wolne od wad fizycznych i prawnych.
d) Wykonawca udzieli na dostarczone artykuły 12 miesięcznej gwarancji (lub dłuższej - gwarancja producenta) od daty dostarczonego towaru do miejsc wskazanych przez Zamawiającego.
e) Zamawiający zastrzega sobie, że ilości artykułów biurowych wskazane w Formularzu cenowym są ilościami szacunkowymi, służącymi do skalkulowania ceny oferty, porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizacje dostawy w wielkościach podanych w Formularzu oferty. Zakupy dokonane w trakcie realizacji umowy mogę różnić się ilościowo od tych podanych w Formularzu cenowym, jednak łączna wartość zakupów nie przekroczy całkowitej wartości zamówienia.
f) Jeśli w trakcie realizacji umowy wystąpi konieczność zakupu artykułów biurowych nie wymienionych w Formularzu cenowym, a które są niezbędne do funkcjonowania Zamawiającego, będą one zamówione u Wykonawcy w ramach zawartej umowy, ceny tych artykułów nie mogą być wyższe niż ceny producentów maksymalnie z 2 % marżą. Zamówienie nastąpi po otrzymaniu wyceny od Wykonawcy i po akceptacji ceny przez Zamawiającego.

CZĘŚĆ II - Papier kserograficzny:

a) Papier będzie dostarczany sukcesywnie na potrzeby Zamawiającego na podstawie zgłoszenia telefonicznego, faksem lub e-mailem.
b) Wykonawca dostarczy zamówiony towar swoim transportem do miejsc wskazanych przez Zamawiającego, w ciągu 3 dni roboczych od daty zgłoszenia, w godzinach od 9:00 - 14:00.
c) Zamawiający zastrzega sobie, że ilości papieru wskazane w Formularzu cenowym są ilościami szacunkowymi, służącymi do skalkulowania ceny oferty, porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizacje dostawy w wielkościach podanych w Formularzu cenowym. Zakupy dokonane w trakcie realizacji umowy mogę różnić się ilościowo od tych podanych w Formularzu oferty, jednak łączna wartość zakupów nie przekroczy całkowitej wartości zamówienia.
d) Jeśli w trakcie realizacji umowy wystąpi konieczność zakupu papieru nie wymienionego w Formularzu cenowym, a który będzie niezbędny do funkcjonowania Zamawiającego, będzie on zamówiony u Wykonawcy w ramach zawartej umowy, przy czym cena nie będzie wyższe niż cena producentów maksymalnie z 2 % marżą. Zamówienie nastąpi po otrzymaniu wyceny od Wykonawcy i po akceptacji ceny przez Zamawiającego.

CZĘŚĆ III - materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów oraz odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych:
a) Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa fabrycznie nowych, nieregenerowanych oryginalnych: materiałów eksploatacyjnych (tonerów oraz taśm barwiących) do drukarek, kopiarek oraz faksów lub równoważnych. Za fabrycznie nowy nie uznaje się wyrobu gdzie pojemnik został jedynie wyczyszczony i ponownie napełniony tonerem lub tuszem. Jakość wydruku (kopii),wydajność, szybkość schnięcia (utrwalenia), nie zamazywania się druku (kopii) winna odpowiadać wyrobowi producenta urządzenia, w tym również w zakresie bezawaryjnej pracy tego urządzenia w którym będzie zainstalowany. Tonery i tusze muszą być opakowane w typowe opakowania dla danego produktu, zaopatrzone w etykiety identyfikujące dany produkt i termin jego ważności. Muszą posiadać znak firmowy i określenie pochodzenia (producenta tonerów i tuszów). Wykaz oryginalnych tonerów stanowi Załącznik Nr 1B do niniejszego opisu.
b) Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tonera, wydajność i jakość wydruku) oraz wyposażenia dodatkowego (akcesoria czyszczące itp.) w stosunku do typu zamawianego produktu fabrycznie nowego (nowo wytworzonego w całości), pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony.
c) Ponadto stosowanie materiałów równoważnych nie może powodować uszkodzeń, awarii eksploatowanego sprzętu. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenia sprzętu spowodowane używaniem zaoferowanych materiałów.
d) W przypadku uszkodzenia urządzenia, którego przyczyną będzie użycie dostarczonych równoważnych materiałów eksploatacyjnych innych niż pochodzące od producenta sprzętu, Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu kosztów naprawy urządzenia, a w przypadku takiej konieczności zleconej przez Zamawiającego ekspertyzy rzeczoznawcy. Koszt ekspertyzy ponosi odpowiednio Wykonawca bądź Zamawiający w zależności od jej wyniku.
Zamawiający żąda złożenia Oświadczenie, iż zastosowanie proponowanych materiałów eksploatacyjnych równoważnych nie spowoduje utraty gwarancji na urządzenia, do których przeznaczone są oferowane materiały oraz zobowiązanie do zwrotu kosztów naprawy urządzenia, a w przypadku takiej konieczności - zleconej przez Zamawiającego ekspertyzy rzeczoznawcy.
e) Jeżeli w trakcie trwania umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od parametrów produktu oryginalnego (pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony) lub jeżeli produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia tonera, Wykonawca na żądanie Zamawiającego winien materiał oferowany w asortymencie, którego żądanie dotyczy, wymienić na materiał spełniający wymagania Zamawiającego (np. pochodzący od producenta, do którego materiał jest przeznaczony), bez zmiany ceny.
f) Dostarczone przez Wykonawcę materiały eksploatacyjne będą posiadały znak firmowy producenta, etykiety zawierające numer katalogowy i termin jego ważności oraz nienaruszone cechy pierwotnego opakowania.
g) Wykonawca ponosi koszty transportu, koszty ubezpieczenia oraz opakowania materiałów na czas trwania transportu do miejsca dostarczenia.
h) Dostarczone materiały eksploatacyjne będą wyprodukowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dostawą do Zamawiającego,
i) Przedmiot zamówienia musi odpowiadać parametrom ilościowym i jakościowym określonym przez Zamawiającego. Ofertę należy złożyć na wszystkie elementy wymienione w wykazie artykułów (załącznik nr 1 do siwz). Pominięcie którejkolwiek z pozycji wymienionych w załączniku nr 3 do Siwz skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 2 Pzp.
j) Zamawiający informuje, że wszelkie nazwy własne użyte w opisach przedmiotu zamówienia, określają wymagany standard zamawianych artykułów. Zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy Pzp zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych o parametrach jakościowych, technologicznych oraz stopniu zużycia nie gorszych niż podane w załączniku nr 1 do siwz. Dowód spełnienia warunku równoważności spoczywa na Wykonawcy.
k) Wykonawca, który zaoferuje materiały równoważne jest zobowiązany do dostarczenia wraz z ofertą po jednym egzemplarzu materiałów eksploatacyjnych równoważnych dla każdej pozycji. Na etapie badania oferty Zamawiający przeprowadzi testy wybranych materiałów w celu zweryfikowania kompatybilności z urządzeniami do których są przeznaczone.
l) Materiały zostaną poddane wizualnej ocenie w celu wychwycenia ewentualnych nieprawidłowości (uszkodzeń, rozsypanego tonera itp.), następnie zostaną umieszczone w drukarkach w celu zweryfikowania ich kompatybilności z danym urządzeniem (kompatybilność mechaniczna oraz zgodność prawidłowego rozpoznania). Ostatnim krokiem będzie wydrukowanie strony konfiguracji drukarki w celu wychwycenia dodatkowych nieprawidłowości.
m) Zamawiający zastrzega sobie prawo i możliwość wykonania testów parametrów materiałów równoważnych dostarczanych przez Wykonawcę w trakcie realizacji przedmiotu umowy. Koszty materiałów eksploatacyjnych niezbędnych dla prawidłowego przeprowadzenia testu ponosi Wykonawca, jeżeli będą negatywne tzn. Materiały równoważne nie będą spełniały wymagań Zamawiającego.
n) Informację na temat wydajności oraz/lub pojemności wszystkich oferowanych materiałów eksploatacyjnych wydaną przez producenta materiałów eksploatacyjnych lub inny niezależny podmiot do tego uprawniony.
2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamawiający wymaga złożenia oferty odrębnie na każdą część przedmiotu zamówienia
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
4. Zamawiający dopuszcza powierzenie części zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku Wykonawca na podstawie art. 36 ust. 4 Pzp ma obowiązek wskazać w ofercie (Formularz oferty - Załącznik Nr 2 do SIWZ) części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcom. Brak takiego wskazania oznacza, że Wykonawca nie będzie korzystał z podwykonawstwa przy realizacji zamówienia.

Kody CPV:
301900007 (Różny sprzęt i artykuły biurowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301976442 (Papier kserograficzny)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
301251105 (Toner do drukarek laserowych/faksów)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
301251208 (Toner do fotokopiarek)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
301251002 (Wkłady barwiące)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 3

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium:
Wykonawca przystępujący do przetargu jest obowiązany wnieść wadium w wysokości:
Dla Części I Zamówienia: 1 575.00 PLN
Dla Części II Zamówienia: 2 175.00 PLN
Dla Części III Zamówienia: 3 600.00 PLN

Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym ze poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym
2) gwarancjach bankowych
3) gwarancjach ubezpieczeniowych
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy
z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej agencji Rozwoju Przedsiębiorczości
(Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).
3. Wadium wnoszone w pieniądze należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy zamawiającego w banku PKO BP S.A. Nr rachunku 33 1020 1185 0000 4102 0019 1593.
Do oferty należy dołączyć dokument potwierdzający wniesienie wadium.
4. Za datę wniesienia wadium w pieniądzu uważa się datę wpływu pieniędzy na konto zamawiającego. Na poleceniu przelewu należy zamieścić adnotację: dotyczy przetargu - numer sprawy1/04/2011/D.
5. Potwierdzeniem wniesienia wadium w poręczeniach bankowych, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych lub poręczeniach udzielanych przez podmioty określone
w ust. 2 pkt 4 jest oryginalny dokument banku, ubezpieczyciela lub poręczyciela wystawiony na Mazowiecką Instytucję Gospodarki Budżetowej Mazowia, ul. Kocjana 3, 01-473 Warszawa i złożone w pokoju nr 6 w siedzibie zamawiającego, w dni robocze, od poniedziałku do piątku w godz. od 8.00 -16.00, tel. 0 22 328 60 05 Poświadczona kopia za zgodność z oryginałem winna być dołączona do oferty.
6. Zwrot wadium; zatrzymanie wadium
1) Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a Pzp,
2) Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano,
3) Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert,
4) Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie ust. 1, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego,
5) Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę.
6) zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust.3, nie złożył dokumentów lub oświadczeń o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
7) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana:
a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia wykonania umowy;
c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
1. Posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,

Wiedza i doświadczenie:
2. Posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia, tj. wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej:
1.dla Części I zamówienia-dwóch dostaw artykułów biurowych na kwotę nie mniejszą niż 50 000.00 zł brutto każda,
2.dla Części II zamówienia -dwóch dostaw papieru kserograficznego na kwotę nie mniejszą niż 60 000.00 zł brutto każda,
3. dla Części III zamówienia-dwóch dostaw materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów na kwotę nie mniejszą niż 100 000.00 zł brutto każda,

Potencjał techniczny:
Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia

Sytuacja ekonomiczna:
Sytuacji ekonomicznej i finansowej, tj.: posiadają opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż:
1.dla Części I zamówienia- 50 000,00 PLN
2. dla Części II zamówienia-60 000,00 PLN
3. dla Części III zamówienia-100 000,00 PLN

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.igbmazovia.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Mazowiecka Instytucja Gospodarki Budżetowej Mazovia
ul. Kocjana 3
01-473 Warszawa

Data składania wniosków, ofert: 27/04/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Mazowiecka Instytucja Gospodarki Budżetowej Mazovia
ul. Kocjana 3
01-473 Warszawa
sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa: Artykuły biurowe

Opis:
a) Artykuły biurowe będą dostarczane sukcesywnie na potrzeby Zamawiającego na podstawie zgłoszenia telefonicznego, faksem lub e-mailem.
b) Wykonawca dostarczy zamówiony towar swoim transportem do miejsc wskazanych przez Zamawiającego, w ciągu 3 dni roboczych od daty zgłoszenia, w godzinach od 9:00 - 14:00.
c) Wykonawca zagwarantuje, że dostarczone materiały biurowe będą fabrycznie nowe, należytej jakości, wolne od wad fizycznych i prawnych.
d) Wykonawca udzieli na dostarczone artykuły 12 miesięcznej gwarancji (lub dłuższej - gwarancja producenta) od daty dostarczonego towaru do miejsc wskazanych przez Zamawiającego.
e) Zamawiający zastrzega sobie, że ilości artykułów biurowych wskazane w Formularzu cenowym są ilościami szacunkowymi, służącymi do skalkulowania ceny oferty, porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizacje dostawy w wielkościach podanych w Formularzu oferty. Zakupy dokonane w trakcie realizacji umowy mogę różnić się ilościowo od tych podanych w Formularzu cenowym, jednak łączna wartość zakupów nie przekroczy całkowitej wartości zamówienia.
f) Jeśli w trakcie realizacji umowy wystąpi konieczność zakupu artykułów biurowych nie wymienionych w Formularzu cenowym, a które są niezbędne do funkcjonowania Zamawiającego, będą one zamówione u Wykonawcy w ramach zawartej umowy, ceny tych artykułów nie mogą być wyższe niż ceny producentów maksymalnie z 2 % marżą. Zamówienie nastąpi po otrzymaniu wyceny od Wykonawcy i po akceptacji ceny przez Zamawiającego.

Kody CPV:
301900007 (Różny sprzęt i artykuły biurowe)

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa: Papier kserograficzny

Opis:
a) Papier będzie dostarczany sukcesywnie na potrzeby Zamawiającego na podstawie zgłoszenia telefonicznego, faksem lub e-mailem.
b) Wykonawca dostarczy zamówiony towar swoim transportem do miejsc wskazanych przez Zamawiającego, w ciągu 3 dni roboczych od daty zgłoszenia, w godzinach od 9:00 - 14:00.
c) Zamawiający zastrzega sobie, że ilości papieru wskazane w Formularzu cenowym są ilościami szacunkowymi, służącymi do skalkulowania ceny oferty, porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizacje dostawy w wielkościach podanych w Formularzu cenowym. Zakupy dokonane w trakcie realizacji umowy mogę różnić się ilościowo od tych podanych w Formularzu oferty, jednak łączna wartość zakupów nie przekroczy całkowitej wartości zamówienia.
d) Jeśli w trakcie realizacji umowy wystąpi konieczność zakupu papieru nie wymienionego w Formularzu cenowym, a który będzie niezbędny do funkcjonowania Zamawiającego, będzie on zamówiony u Wykonawcy w ramach zawartej umowy, przy czym cena nie będzie wyższe niż cena producentów maksymalnie z 2 % marżą. Zamówienie nastąpi po otrzymaniu wyceny od Wykonawcy i po akceptacji ceny przez Zamawiającego.

Kody CPV:
301976442 (Papier kserograficzny)

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 3

Nazwa:
materiały eksploatacyjne do drukarek, kserokopiarek i faksów oraz odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych

Opis:
a) Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa fabrycznie nowych, nieregenerowanych oryginalnych: materiałów eksploatacyjnych (tonerów oraz taśm barwiących) do drukarek, kopiarek oraz faksów lub równoważnych. Za fabrycznie nowy nie uznaje się wyrobu gdzie pojemnik został jedynie wyczyszczony i ponownie napełniony tonerem lub tuszem. Jakość wydruku (kopii),wydajność, szybkość schnięcia (utrwalenia), nie zamazywania się druku (kopii) winna odpowiadać wyrobowi producenta urządzenia, w tym również w zakresie bezawaryjnej pracy tego urządzenia w którym będzie zainstalowany. Tonery i tusze muszą być opakowane w typowe opakowania dla danego produktu, zaopatrzone w etykiety identyfikujące dany produkt i termin jego ważności. Muszą posiadać znak firmowy i określenie pochodzenia (producenta tonerów i tuszów). Wykaz oryginalnych tonerów stanowi Załącznik Nr 1B do niniejszego opisu.
b) Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tonera, wydajność i jakość wydruku) oraz wyposażenia dodatkowego (akcesoria czyszczące itp.) w stosunku do typu zamawianego produktu fabrycznie nowego (nowo wytworzonego w całości), pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony.
c) Ponadto stosowanie materiałów równoważnych nie może powodować uszkodzeń, awarii eksploatowanego sprzętu. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenia sprzętu spowodowane używaniem zaoferowanych materiałów.
d) W przypadku uszkodzenia urządzenia, którego przyczyną będzie użycie dostarczonych równoważnych materiałów eksploatacyjnych innych niż pochodzące od producenta sprzętu, Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu kosztów naprawy urządzenia, a w przypadku takiej konieczności zleconej przez Zamawiającego ekspertyzy rzeczoznawcy. Koszt ekspertyzy ponosi odpowiednio Wykonawca bądź Zamawiający w zależności od jej wyniku.
Zamawiający żąda złożenia Oświadczenie, iż zastosowanie proponowanych materiałów eksploatacyjnych równoważnych nie spowoduje utraty gwarancji na urządzenia, do których przeznaczone są oferowane materiały oraz zobowiązanie do zwrotu kosztów naprawy urządzenia, a w przypadku takiej konieczności - zleconej przez Zamawiającego ekspertyzy rzeczoznawcy.
e) Jeżeli w trakcie trwania umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od parametrów produktu oryginalnego (pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony) lub jeżeli produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia tonera, Wykonawca na żądanie Zamawiającego winien materiał oferowany w asortymencie, którego żądanie dotyczy, wymienić na materiał spełniający wymagania Zamawiającego (np. pochodzący od producenta, do którego materiał jest przeznaczony), bez zmiany ceny.
f) Dostarczone przez Wykonawcę materiały eksploatacyjne będą posiadały znak firmowy producenta, etykiety zawierające numer katalogowy i termin jego ważności oraz nienaruszone cechy pierwotnego opakowania.
g) Wykonawca ponosi koszty transportu, koszty ubezpieczenia oraz opakowania materiałów na czas trwania transportu do miejsca dostarczenia.
h) Dostarczone materiały eksploatacyjne będą wyprodukowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dostawą do Zamawiającego,
i) Przedmiot zamówienia musi odpowiadać parametrom ilościowym i jakościowym określonym przez Zamawiającego. Ofertę należy złożyć na wszystkie elementy wymienione w wykazie artykułów (załącznik nr 1 do siwz). Pominięcie którejkolwiek z pozycji wymienionych w załączniku nr 3 do Siwz skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 2 Pzp.
j) Zamawiający informuje, że wszelkie nazwy własne użyte w opisach przedmiotu zamówienia, określają wymagany standard zamawianych artykułów. Zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy Pzp zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych o parametrach jakościowych, technologicznych oraz stopniu zużycia nie gorszych niż podane w załączniku nr 1 do siwz. Dowód spełnienia warunku równoważności spoczywa na Wykonawcy.
k) Wykonawca, który zaoferuje materiały równoważne jest zobowiązany do dostarczenia wraz z ofertą po jednym egzemplarzu materiałów eksploatacyjnych równoważnych dla każdej pozycji. Na etapie badania oferty Zamawiający przeprowadzi testy wybranych materiałów w celu zweryfikowania kompatybilności z urządzeniami do których są przeznaczone.
l) Materiały zostaną poddane wizualnej ocenie w celu wychwycenia ewentualnych nieprawidłowości (uszkodzeń, rozsypanego tonera itp.), następnie zostaną umieszczone w drukarkach w celu zweryfikowania ich kompatybilności z danym urządzeniem (kompatybilność mechaniczna oraz zgodność prawidłowego rozpoznania). Ostatnim krokiem będzie wydrukowanie strony konfiguracji drukarki w celu wychwycenia dodatkowych nieprawidłowości.
m) Zamawiający zastrzega sobie prawo i możliwość wykonania testów parametrów materiałów równoważnych dostarczanych przez Wykonawcę w trakcie realizacji przedmiotu umowy. Koszty materiałów eksploatacyjnych niezbędnych dla prawidłowego przeprowadzenia testu ponosi Wykonawca, jeżeli będą negatywne tzn. Materiały równoważne nie będą spełniały wymagań Zamawiającego.
n) Informację na temat wydajności oraz/lub pojemności wszystkich oferowanych materiałów eksploatacyjnych wydaną przez producenta materiałów eksploatacyjnych lub inny niezależny podmiot do tego uprawniony.

Kody CPV:
301251105 (Toner do drukarek laserowych/faksów)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301251208 (Toner do fotokopiarek)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
301251002 (Wkłady barwiące)

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Kod kryterium cenowe: A

Podobne przetargi