390646 / 2013-09-26 - Administracja samorządowa / Powiat Lidzbarski (Lidzbark Warmiński)

Informatyzacja powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego poprzez skanowanie części zasobu bazowo-użytkowego oraz włączenie do systemu Ośrodek
dla gminy Lubomino powiat lidzbarski

Opis zamówienia

I.Opis przedmiotu zamówienia.
Informatyzacja powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego poprzez skanowanie części zasobu bazowo-użytkowego oraz włączenie do systemu Ośrodek
dla gminy Lubomino powiat lidzbarski.
Przedmiotem zadania jest przetworzenie do postaci elektronicznej dokumentacji prawnej operatów ewidencji gruntów, klasyfikacji gruntów, mapy zasadniczej w zakresie pomiarów budynków i granic znajdujących się państwowym zasobie Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Lidzbarku Warmiński. Następnie załadowanie powstałych i przetworzonych plików wraz z określeniem georeferencji i opisem metadanych do bazy danych systemu Ośrodek v7.x.
1. Cel opracowania :
-informatyzacja państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego;
-zabezpieczenie zasobu, sporządzenie kopii zabezpieczających;
-rozbudowa bazy danych służącej internetowemu udostępnianiu zasobu.
2. Przedmiot pracy :
Skanowanie i archiwizacja 40.000 stron przeliczonych do formatu A4 operatów do celów prawnych wraz z załadowaniem masowym opracowanych materiałów do systemu zarządzania zasobem geodezyjnym i kartograficznym OŚRODEK wersja 7 firmy Geobid Katowice Sp. z o. o.
II.Obszar opracowania.
-województwo warmińsko-mazurskie,
-powiat lidzbarski,
-gmina Lubomino powierzchnia 14921 ha.
Dla obszaru gminy Lubomino nie podejmowano do chwili obecnej żadnych prac związanych z archiwizacją zasobu geodezyjnego i kartograficznego.
III.Charakterystyka materiałów źródłowych.
Materiały źródłowe do wykonania zadania.
Poniżej, przedstawiono ilości operatów w ujęciu asortymentowym, dla których należy wykonać archiwizację.
Nazwa obiektu:Gmina Lubomino, ilość operatów prawnych - 1175, zarysy pomiarowe
(szt) - 33, operaty mapy zasadniczej - 7.
IV.ZAŁOŻENIA TECHNICZNE I ICH REALIZACJA
1.Opis zamówienia.
a)Zamówienie obejmuje materiały formatu od A0 do A5 przeliczane na strony formatu A4, które stanowią wielokrotności formatu A4. Formaty A5 należy zaliczyć do formatów A4.
b)Skanowaniu podlegać będą dokumenty zasobu bazowo - użytkowego operatów do celów prawnych o zróżnicowanym stanie technicznym: okładka operatu, spis treści, sprawozdanie techniczne, szkice polowe, protokoły graniczne, wykazy współrzędnych, obliczenia powierzchni działek ze współrzędnych, decyzje, mapy jednostkowe (mogą być formatu od A4 do A0), arkusze danych ewidencyjnych budynków, wykazy zmian gruntowych, wykazy zmian budynków i inne wymienione w spisach zawartości.
c)Operaty zostaną udostępnione przez Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Lidzbarku Warmińskim. Dokumenty w tych operatach mogą występować w różnych formatach i różnych materiałach takich jak papier, folia, kalka.
d)Skanowanie dokumentów należy wykonać z rozdzielczością nie mniejszą niż 300 dpi. Zaleca się używanie rozdzielczości nieinterpolowanej.
e)Dokumenty, w których kolor odgrywa istotną rolę, należy skanować w kolorze (24 bit Color), format wynikowy jpg, stopień kompresji zapewniający czytelność nie gorszą niż oryginał. Dla materiałów bez treści kolorowej (np. bez pieczęci) dokonać skanowania czarno - białego z automatycznym usuwaniem tła oraz automatyczne uwypuklanie elementów słabo widocznych (twardy ołówek).- 1 bit color - format png. Zabronione jest przetwarzanie plików w sposób powodujący rekompresję jpg dla plików kolorowych (np. z formatu TIF z kompresją JPG do formatu JPG) oraz z formatu JPG do PNG w wypadku obrazów jednokolorowych - używany skaner powinien od razu zapisywać plik w wynikowym formacie.
f)Skany mają zawierać treść w formie nie gorszej od oryginału (bez rozmyć, zachowanie grubości kresek, czytelne opisy, zwłaszcza miary, itp.), powinny umożliwiać wykonanie wydruków na sprzęcie wskazanym przez Zamawiającego o jakości nie gorszej od oryginału.
g)W ramach pracy należy dostosować nazwy plików zawierających strony operatów
do katalogu nazw materiałów.
h)Nie należy skanować operatów, które zawierają informację o wykonaniu skanowania- pieczątka lub opis literą S.
i)W przypadku braku operatu w systemie należy go wprowadzić do bazy.
j)Każdy operat musi zawierać określenie zakresu działkowego, zgodnie z zasadami obowiązującymi w systemie Ośrodek, w sposób umożliwiający odtworzenie pełnej historii działki (każdy podział-scalenie w osobnej grupie, stan przed i po, na końcu w osobnej grupie działki sąsiednie jako stan po, w wypadku operatów przenumerowania-przeobrębowania każda przenumerowywana działka w osobnej grupie stan przed i po).
k)Operaty prawne nie zawierające podziałów powinny zawierać opis zakresu w stanie nowym.
2. Ocenia się, że skanowaniu podlegać będzie około 1175 operatów, w okresie realizacji prac planowany przyrost operatów wyniesie około 5 procent. Szacunkowa liczba wynosi 40 000 (stron) formatu A4, w tym formaty większe i niestandardowe, przeliczone na wielokrotność A4. Wykonawcy z tytułu przekroczenia liczby stron nie będzie przysługiwało dodatkowe wynagrodzenie.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 390646

Data publikacji: 2013-09-26

Nazwa: Powiat Lidzbarski

Ulica: Kard. Stefana Wyszyńskiego 37

Numer domu: 37

Miejscowość: Lidzbark Warmiński

Kod pocztowy: 11-100

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: s0-89 767 7900

Numer faxu: 0-89 767 7903

Adres strony internetowej: www.powiatlidzbarski.pl

Regon: 51074252800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Informatyzacja powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego poprzez skanowanie części zasobu bazowo-użytkowego oraz włączenie do systemu Ośrodek
dla gminy Lubomino powiat lidzbarski

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
I.Opis przedmiotu zamówienia.
Informatyzacja powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego poprzez skanowanie części zasobu bazowo-użytkowego oraz włączenie do systemu Ośrodek
dla gminy Lubomino powiat lidzbarski.
Przedmiotem zadania jest przetworzenie do postaci elektronicznej dokumentacji prawnej operatów ewidencji gruntów, klasyfikacji gruntów, mapy zasadniczej w zakresie pomiarów budynków i granic znajdujących się państwowym zasobie Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Lidzbarku Warmiński. Następnie załadowanie powstałych i przetworzonych plików wraz z określeniem georeferencji i opisem metadanych do bazy danych systemu Ośrodek v7.x.
1. Cel opracowania :
-informatyzacja państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego;
-zabezpieczenie zasobu, sporządzenie kopii zabezpieczających;
-rozbudowa bazy danych służącej internetowemu udostępnianiu zasobu.
2. Przedmiot pracy :
Skanowanie i archiwizacja 40.000 stron przeliczonych do formatu A4 operatów do celów prawnych wraz z załadowaniem masowym opracowanych materiałów do systemu zarządzania zasobem geodezyjnym i kartograficznym OŚRODEK wersja 7 firmy Geobid Katowice Sp. z o. o.
II.Obszar opracowania.
-województwo warmińsko-mazurskie,
-powiat lidzbarski,
-gmina Lubomino powierzchnia 14921 ha.
Dla obszaru gminy Lubomino nie podejmowano do chwili obecnej żadnych prac związanych z archiwizacją zasobu geodezyjnego i kartograficznego.
III.Charakterystyka materiałów źródłowych.
Materiały źródłowe do wykonania zadania.
Poniżej, przedstawiono ilości operatów w ujęciu asortymentowym, dla których należy wykonać archiwizację.
Nazwa obiektu:Gmina Lubomino, ilość operatów prawnych - 1175, zarysy pomiarowe
(szt) - 33, operaty mapy zasadniczej - 7.
IV.ZAŁOŻENIA TECHNICZNE I ICH REALIZACJA
1.Opis zamówienia.
a)Zamówienie obejmuje materiały formatu od A0 do A5 przeliczane na strony formatu A4, które stanowią wielokrotności formatu A4. Formaty A5 należy zaliczyć do formatów A4.
b)Skanowaniu podlegać będą dokumenty zasobu bazowo - użytkowego operatów do celów prawnych o zróżnicowanym stanie technicznym: okładka operatu, spis treści, sprawozdanie techniczne, szkice polowe, protokoły graniczne, wykazy współrzędnych, obliczenia powierzchni działek ze współrzędnych, decyzje, mapy jednostkowe (mogą być formatu od A4 do A0), arkusze danych ewidencyjnych budynków, wykazy zmian gruntowych, wykazy zmian budynków i inne wymienione w spisach zawartości.
c)Operaty zostaną udostępnione przez Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Lidzbarku Warmińskim. Dokumenty w tych operatach mogą występować w różnych formatach i różnych materiałach takich jak papier, folia, kalka.
d)Skanowanie dokumentów należy wykonać z rozdzielczością nie mniejszą niż 300 dpi. Zaleca się używanie rozdzielczości nieinterpolowanej.
e)Dokumenty, w których kolor odgrywa istotną rolę, należy skanować w kolorze (24 bit Color), format wynikowy jpg, stopień kompresji zapewniający czytelność nie gorszą niż oryginał. Dla materiałów bez treści kolorowej (np. bez pieczęci) dokonać skanowania czarno - białego z automatycznym usuwaniem tła oraz automatyczne uwypuklanie elementów słabo widocznych (twardy ołówek).- 1 bit color - format png. Zabronione jest przetwarzanie plików w sposób powodujący rekompresję jpg dla plików kolorowych (np. z formatu TIF z kompresją JPG do formatu JPG) oraz z formatu JPG do PNG w wypadku obrazów jednokolorowych - używany skaner powinien od razu zapisywać plik w wynikowym formacie.
f)Skany mają zawierać treść w formie nie gorszej od oryginału (bez rozmyć, zachowanie grubości kresek, czytelne opisy, zwłaszcza miary, itp.), powinny umożliwiać wykonanie wydruków na sprzęcie wskazanym przez Zamawiającego o jakości nie gorszej od oryginału.
g)W ramach pracy należy dostosować nazwy plików zawierających strony operatów
do katalogu nazw materiałów.
h)Nie należy skanować operatów, które zawierają informację o wykonaniu skanowania- pieczątka lub opis literą S.
i)W przypadku braku operatu w systemie należy go wprowadzić do bazy.
j)Każdy operat musi zawierać określenie zakresu działkowego, zgodnie z zasadami obowiązującymi w systemie Ośrodek, w sposób umożliwiający odtworzenie pełnej historii działki (każdy podział-scalenie w osobnej grupie, stan przed i po, na końcu w osobnej grupie działki sąsiednie jako stan po, w wypadku operatów przenumerowania-przeobrębowania każda przenumerowywana działka w osobnej grupie stan przed i po).
k)Operaty prawne nie zawierające podziałów powinny zawierać opis zakresu w stanie nowym.
2. Ocenia się, że skanowaniu podlegać będzie około 1175 operatów, w okresie realizacji prac planowany przyrost operatów wyniesie około 5 procent. Szacunkowa liczba wynosi 40 000 (stron) formatu A4, w tym formaty większe i niestandardowe, przeliczone na wielokrotność A4. Wykonawcy z tytułu przekroczenia liczby stron nie będzie przysługiwało dodatkowe wynagrodzenie.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 29/11/2013

Informacja na temat wadium:
1.Wykonawca winien wnieść wadium w wysokości 900 zł (słownie: dziewięćset złotych). W przypadku wadium wnoszonego w formie pieniężnej za wadium złożone w terminie zostanie uznane obciążenie wpłatą konta Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. Nie wniesienie wadium lub wniesienie wadium po terminie składania ofert spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania. W zależności od woli Wykonawcy, wadium może być wniesione w:
1)pieniądzu przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Nr 64 2030 0045 1110 0000 0237 5550,
2)poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3)gwarancjach bankowych lub ubezpieczeniowych ,
4)poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust.5 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
2.Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowywał będzie na wskazanym rachunku bankowym.
3. Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu, przelewem, Wykonawca winien dołączyć do oferty kserokopię wpłaty wadium. W pozostałych przypadkach wymagane jest dołączenie oryginału dokumentu wystawionego na rzecz Zamawiającego.
4.Jeżeli wadium będzie wniesione w pieniądzu, Zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
5.Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ust. 4a ustawy.
6.Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
7.Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
8.Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
1)odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie,
2)zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,
9. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia (załącznik Nr 2 do siwz)

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia (załącznik Nr 2 do siwz)

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia (załącznik Nr 2 do siwz)

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Dla uznania, że Wykonawca spełnia warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Zamawiający wymaga, by Wykonawca wykazał, że dysponuje lub będzie dysponował kierownikiem prac, legitymującym się uprawnieniami zawodowymi w dziedzinie geodezji i kartografii z zakresu nr 1 i 2 łącznie, o których mowa w ustawie z dnia 17 maja 1989r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (t.j. Dz. U. z 2010r. Nr 193 poz. 1287 z późn. zm.)

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia (załącznik Nr 2 do siwz)

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1.Zamawiający działając w oparciu o art. 144 ust. 1 ustawy określa okoliczności, które mogą powodować konieczność wprowadzenia zmian w treści zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty tj.:
a)zmiana terminu realizacji umowy w przypadku wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności,
b)zmiana wynagrodzenia (obniżenie) jeśli wady, ujawnione w trakcie odbioru, nie nadają się do usunięcia a korzystanie z przedmiotu umowy zgodnie z jego przeznaczeniem jest możliwe.
2.W przypadkach wystąpienia okoliczności określonych w ust. 1 strony ustalą nowe terminy realizacji, z tym, że maksymalny okres przesunięcia terminu zakończenia równy będzie okresowi przerwy lub przestoju.
4.O wystąpieniu okoliczności mogących wpłynąć na zmianę terminów Wykonawca winien jest poinformować Zamawiającego pisemnie

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.powiatlidzbarski.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe w Lidzbarku Warmińsnkim ul. Wyszyńskiego 37, 11-100 Lidzbark Warmiński, pok. 211

Data składania wniosków, ofert: 07/10/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe w Lidzbarku Warmińskim ul. Wyszyńskiego 37, 11-100 Lidzbark Warmiński, pok. 206

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
723100001 (Usługi przetwarzania danych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
722520006 (Usługi komputerowe w zakresie archiwizowania)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
729100002 (Usługi archiwizacji komputerowej)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
723140009 (Usługi gromadzenia oraz scalania danych)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
723120005 (Usługi wprowadzania danych)

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Podobne przetargi