232739 / 2010-08-27 - Administracja samorządowa / Zarząd Powiatu Mikołowskiego (Mikołów)

Oryginalny toner C734A1CG Niebieski marki Lexmark

Cena: 981.44 PLN

Wdrożenie systemu rozwoju kompetencji kadr opartego na badaniu luk kompetencyjnych i potrzeb szkoleniowych pracowników urzędów na podstawie aktualnych opisów stanowisk w Starostwie Powiatowym w Mikołowie oraz w urzędach miast i gmin powiatu mikołowskiego: Mikołowa, Łazisk Górnych, Orzesza, Ornontowic i Wyr w ramach projektu Kompetentni w administracji - wdrażanie usprawnień w funkcjonowaniu i rozwój kompetencji kadr jednostek samorządu terytorialnego Powiatu Mikołowskiego realizowanego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2.

Opis zamówienia

Przedmiotem i zakresem zamówienia jest:
1. Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie systemu rozwoju kompetencji kadr opartego na badaniu luk kompetencyjnych i potrzeb szkoleniowych pracowników sześciu urzędów (gmin powiatu mikołowskiego i starostwa) na podstawie aktualnych opisów stanowisk.
Do zadań Wykonawcy należy:
1.1. Wykonanie analizy aktualnych opisów stanowisk grup pracowników i przedstawienie ich w formie matrycy kompetencji poprzez:
a) badanie dokumentacji urzędów - w szczególności należy zwrócić uwagę na stosowane opisy stanowisk pracy na kartach stanowisk pracy a także na zapisy w regulaminie organizacyjnym bądź statucie jednostki samorządowej czy przyjętej strategii. Cenne informacje mogą być także zawarte w formularzach okresowych ocen pracowniczych czy dokumentacji z przeprowadzonego naboru na wolne stanowisko pracy. Analizy opisów stanowisk grup pracowników należy dokonać na próbie 250 pracowników łącznie w 6 urzędach (dane osób uzyskane we współpracy z Zamawiającym po określeniu warunków doboru);
b) identyfikowanie kompetencji nieodzownych dla sprawnego funkcjonowania na danym stanowisku tj. określenie kompetencji, ich nazwanie i precyzyjne zdefiniowanie:
opis kompetencji dla danego stanowiska winien obejmować: nazwę kompetencji, jej ogólną definicję oraz szczegółowe określenie tzw. poziomów spełnienia (zazwyczaj wyszczególnia się trzy lub pięć takich poziomów) wraz z podaniem zachowań (tzw. behawioralnych wyznaczników danej kompetencji) charakterystycznych dla kolejnych poziomów nasilenia kompetencji oraz przykłady zachowań, które świadczą o braku danej kompetencji. Wszystkie zidentyfikowane i zdefiniowane kompetencje w organizacji winny tworzyć tzw. matrycę (listę) kompetencji, która nie powinna być zbyt rozbudowana. Docelowo taka matryca nie powinna liczyć więcej niż 14 kompetencji (optymalnie 8-10). Matryca kompetencji będzie zawierać rekomendacje pożądanych kompetencji przez pracowników dla każdej z grup pracowników.
Wykonawca zaproponuje kryteria minimalne dla każdego ze stanowisk, których posiadanie jest niezbędne do efektywnego wywiązywania się ze swoich obowiązków wraz ze wskazaniem ich poziomu.



1.2 Opracowanie metodologii weryfikacji kompetencji i luk kompetencyjnych poprzez:

a) Stworzenie tzw. modelu weryfikacji kompetencji i luk kompetencyjnych. Całościowy model weryfikacji kompetencji winien zawierać nie tylko informacje o kompetencjach i ich pożądanym poziomie, ale także informować o znaczeniu kolejnych kompetencji dla danej funkcji lub stanowiska (np. kompetencja progowa lub jakościowa czy stanowiskowa itp.) oraz precyzować sposoby ich pomiaru (weryfikacji). Sformułowany model winny cechować między innymi: przejrzystość (brak dwuznaczności, prostota języka opisu kompetencji), adekwatność (związek z obszarem działania, czyli użyteczność modelu dla procesów selekcji, oceny, rozwoju itp.) oraz bezpośrednie związanie ze specyfiką urzędu (model weryfikacji kompetencji powinien być odpowiedzią na unikalne potrzeby i cele danego urzędu) i otwarcie na zmiany (łatwość modyfikacji/ aktualizacji/ uzupełniania modelu w razie konieczności, model powinien brać pod uwagę organizację urzędu oraz przewidywać reakcje na zmiany w otoczeniu organizacji i prawa).
b) Wykonawca opracuje metody badawcze możliwe do przeprowadzenia przez Zamawiającego.
Wykonawca sporządzi przykładowe kwestionariusze badawcze w ilości 6 szt.
c) Wykonawca na podstawie raportu opracuje analizę SWOT, wszystkich przedstawionych metod badawczych.
1.3 Opracowanie metodologii budowy i rozwoju kompetencji kadr dopasowanej dla każdego z 6 urzędów z uwzględnieniem potrzeb szkoleniowych poprzez:
a) Opracowanie modelu eliminacji zdiagnozowanych luk kompetencyjnych głównie w oparciu o odpowiednie szkolenia a także model systematycznej oceny i rozwoju kompetencji pracowników oraz aktualizacji samych matrycy kompetencyjnych.
b)Opracowanie metod badawczych możliwych do przeprowadzenia przez Zamawiającego.
Wykonawca wskaże obszary, które powinny być regularnie badane w celu identyfikacji potrzeb szkoleniowych i rozwoju kompetencji kadr.

1.4 Wykonanie analizy potrzeb szkoleniowych dla każdego z 6 urzędów w perspektywie długookresowej i sporządzenie raportu poprzez:

a) Przygotowanie planu i harmonogramu szkoleń wraz z ich podstawowym zakresem w ujęciu min. dwuletnim z uwzględnieniem priorytetów, tematów i form szkoleń dla każdej z luk kompetencyjnych zdefiniowanych dla co najmniej 30 pracowników w każdym urzędzie.
b) Od Wykonawcy wymaga się zastosowania wcześniej opracowanych metod badawczych i wykonanie:
- analizy danych zastanych w zakresie szkoleń pracowników jednostek (ilość szkoleń w ciągu roku przypadająca na 1 pracownika, zakres tematyczny szkoleń );
- przeprowadzenia badania potrzeb szkoleniowych, które należy przeprowadzić dla min. 180 urzędników (dane osób uzyskane we współpracy z Zamawiającym po określeniu warunków doboru);
- opracowanie raportu zawierającego rekomendacje do przeprowadzania szkoleń z konkretnych zakresów tematycznych w długiej perspektywie czasu (min. dwuletniej)

2. Po stronie Zamawiającego leży przekazanie danych z przeprowadzonego badania luk kompetencyjnych.
3. Prawidłowość wykonania umowy zostanie potwierdzona poprzez podpisanie przez Zamawiającego protokołów odbioru poszczególnych zadań.
2. Pożądany termin realizacji zamówienia:
- termin rozpoczęcia - od daty podpisania umowy
- termin zakończenia całości przedmiotu zamówienia - do dnia 30.09.2011 rok, w tym terminy wykonania poszczególnych zadań:
Zadanie 1.1 : od daty podpisania umowy do 30.11.2010 r.
Zadanie 1.2: od 01.10.2010 do 31.12.2010 r.
Zadanie 1.3: od 01.04.2011 do 30.06.2011 r.
Zadanie 1.4: od 01.07.2011 do 30.09.2011 r.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 232739

Data publikacji: 2010-08-27

Nazwa: Zarząd Powiatu Mikołowskiego

Ulica: ul. Żwirki i Wigury 4a

Numer domu: 4a

Miejscowość: Mikołów

Kod pocztowy: 43-190

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: (032) 32-48-100, 32-48-125

Numer faxu: (032) 32-48-147, 32-48-132

Adres strony internetowej: www.sp.mikolow.bipgov.info.pl

Regon: 27628477900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wdrożenie systemu rozwoju kompetencji kadr opartego na badaniu luk kompetencyjnych i potrzeb szkoleniowych pracowników urzędów na podstawie aktualnych opisów stanowisk w Starostwie Powiatowym w Mikołowie oraz w urzędach miast i gmin powiatu mikołowskiego: Mikołowa, Łazisk Górnych, Orzesza, Ornontowic i Wyr w ramach projektu Kompetentni w administracji - wdrażanie usprawnień w funkcjonowaniu i rozwój kompetencji kadr jednostek samorządu terytorialnego Powiatu Mikołowskiego realizowanego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem i zakresem zamówienia jest:
1. Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie systemu rozwoju kompetencji kadr opartego na badaniu luk kompetencyjnych i potrzeb szkoleniowych pracowników sześciu urzędów (gmin powiatu mikołowskiego i starostwa) na podstawie aktualnych opisów stanowisk.
Do zadań Wykonawcy należy:
1.1. Wykonanie analizy aktualnych opisów stanowisk grup pracowników i przedstawienie ich w formie matrycy kompetencji poprzez:
a) badanie dokumentacji urzędów - w szczególności należy zwrócić uwagę na stosowane opisy stanowisk pracy na kartach stanowisk pracy a także na zapisy w regulaminie organizacyjnym bądź statucie jednostki samorządowej czy przyjętej strategii. Cenne informacje mogą być także zawarte w formularzach okresowych ocen pracowniczych czy dokumentacji z przeprowadzonego naboru na wolne stanowisko pracy. Analizy opisów stanowisk grup pracowników należy dokonać na próbie 250 pracowników łącznie w 6 urzędach (dane osób uzyskane we współpracy z Zamawiającym po określeniu warunków doboru);
b) identyfikowanie kompetencji nieodzownych dla sprawnego funkcjonowania na danym stanowisku tj. określenie kompetencji, ich nazwanie i precyzyjne zdefiniowanie:
opis kompetencji dla danego stanowiska winien obejmować: nazwę kompetencji, jej ogólną definicję oraz szczegółowe określenie tzw. poziomów spełnienia (zazwyczaj wyszczególnia się trzy lub pięć takich poziomów) wraz z podaniem zachowań (tzw. behawioralnych wyznaczników danej kompetencji) charakterystycznych dla kolejnych poziomów nasilenia kompetencji oraz przykłady zachowań, które świadczą o braku danej kompetencji. Wszystkie zidentyfikowane i zdefiniowane kompetencje w organizacji winny tworzyć tzw. matrycę (listę) kompetencji, która nie powinna być zbyt rozbudowana. Docelowo taka matryca nie powinna liczyć więcej niż 14 kompetencji (optymalnie 8-10). Matryca kompetencji będzie zawierać rekomendacje pożądanych kompetencji przez pracowników dla każdej z grup pracowników.
Wykonawca zaproponuje kryteria minimalne dla każdego ze stanowisk, których posiadanie jest niezbędne do efektywnego wywiązywania się ze swoich obowiązków wraz ze wskazaniem ich poziomu.



1.2 Opracowanie metodologii weryfikacji kompetencji i luk kompetencyjnych poprzez:

a) Stworzenie tzw. modelu weryfikacji kompetencji i luk kompetencyjnych. Całościowy model weryfikacji kompetencji winien zawierać nie tylko informacje o kompetencjach i ich pożądanym poziomie, ale także informować o znaczeniu kolejnych kompetencji dla danej funkcji lub stanowiska (np. kompetencja progowa lub jakościowa czy stanowiskowa itp.) oraz precyzować sposoby ich pomiaru (weryfikacji). Sformułowany model winny cechować między innymi: przejrzystość (brak dwuznaczności, prostota języka opisu kompetencji), adekwatność (związek z obszarem działania, czyli użyteczność modelu dla procesów selekcji, oceny, rozwoju itp.) oraz bezpośrednie związanie ze specyfiką urzędu (model weryfikacji kompetencji powinien być odpowiedzią na unikalne potrzeby i cele danego urzędu) i otwarcie na zmiany (łatwość modyfikacji/ aktualizacji/ uzupełniania modelu w razie konieczności, model powinien brać pod uwagę organizację urzędu oraz przewidywać reakcje na zmiany w otoczeniu organizacji i prawa).
b) Wykonawca opracuje metody badawcze możliwe do przeprowadzenia przez Zamawiającego.
Wykonawca sporządzi przykładowe kwestionariusze badawcze w ilości 6 szt.
c) Wykonawca na podstawie raportu opracuje analizę SWOT, wszystkich przedstawionych metod badawczych.
1.3 Opracowanie metodologii budowy i rozwoju kompetencji kadr dopasowanej dla każdego z 6 urzędów z uwzględnieniem potrzeb szkoleniowych poprzez:
a) Opracowanie modelu eliminacji zdiagnozowanych luk kompetencyjnych głównie w oparciu o odpowiednie szkolenia a także model systematycznej oceny i rozwoju kompetencji pracowników oraz aktualizacji samych matrycy kompetencyjnych.
b)Opracowanie metod badawczych możliwych do przeprowadzenia przez Zamawiającego.
Wykonawca wskaże obszary, które powinny być regularnie badane w celu identyfikacji potrzeb szkoleniowych i rozwoju kompetencji kadr.

1.4 Wykonanie analizy potrzeb szkoleniowych dla każdego z 6 urzędów w perspektywie długookresowej i sporządzenie raportu poprzez:

a) Przygotowanie planu i harmonogramu szkoleń wraz z ich podstawowym zakresem w ujęciu min. dwuletnim z uwzględnieniem priorytetów, tematów i form szkoleń dla każdej z luk kompetencyjnych zdefiniowanych dla co najmniej 30 pracowników w każdym urzędzie.
b) Od Wykonawcy wymaga się zastosowania wcześniej opracowanych metod badawczych i wykonanie:
- analizy danych zastanych w zakresie szkoleń pracowników jednostek (ilość szkoleń w ciągu roku przypadająca na 1 pracownika, zakres tematyczny szkoleń );
- przeprowadzenia badania potrzeb szkoleniowych, które należy przeprowadzić dla min. 180 urzędników (dane osób uzyskane we współpracy z Zamawiającym po określeniu warunków doboru);
- opracowanie raportu zawierającego rekomendacje do przeprowadzania szkoleń z konkretnych zakresów tematycznych w długiej perspektywie czasu (min. dwuletniej)

2. Po stronie Zamawiającego leży przekazanie danych z przeprowadzonego badania luk kompetencyjnych.
3. Prawidłowość wykonania umowy zostanie potwierdzona poprzez podpisanie przez Zamawiającego protokołów odbioru poszczególnych zadań.
2. Pożądany termin realizacji zamówienia:
- termin rozpoczęcia - od daty podpisania umowy
- termin zakończenia całości przedmiotu zamówienia - do dnia 30.09.2011 rok, w tym terminy wykonania poszczególnych zadań:
Zadanie 1.1 : od daty podpisania umowy do 30.11.2010 r.
Zadanie 1.2: od 01.10.2010 do 31.12.2010 r.
Zadanie 1.3: od 01.04.2011 do 30.06.2011 r.
Zadanie 1.4: od 01.07.2011 do 30.09.2011 r.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/09/2011

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: Zamawiający nie opisuje tego warunku.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonali w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, minimum 2 usługi polegające na diagnozie i wdrożeniu systemu rozwoju kompetencji kadr, obejmujące łącznie minimum 250 osób i o wartości łącznie 50 000 PLN brutto;

Potencjał techniczny: Zamawiający nie opisuje tego warunku.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: Zamawiający nie opisuje tego warunku.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiajacy nie opisuje tego warunku.
Ocena spełniania poszczególnych warunków przez Wykonawców zostanie dokonana na podstawie złożonej oferty oraz złożonych przez wykonawców oświadczeń i dokumentów, wymaganych przez Zamawiającego w ogłoszeniu i SIWZ i zostanie przeprowadzona zgodnie z formułą - spełnia - nie spełnia.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1). wypełniony i podpisany formularz ofertowy stanowiący zał. nr 1 do SIWZ
2) Jeżeli oferta podpisana jest przez osobę inną niż upoważniona do reprezentowania wykonawcy do oferty należy załączyć pełnomocnictwo (upoważnienie) w formie oryginału podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy lub w formie kopii poświadczonej notarialnie.
3) w przypaku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzialenia zamówienia pełnomocnictwo/upoważnieniem dla pełnomocnika wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.Pełnomocnictwo musi być w formie oryginału lub w formie kopii poświadczonej notarialnie.
4.W przypadku gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu , osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia pisemnego zobowiązania tych podmiotów ( np. pisemne oświadczenie podmiotu trzeciego, umowa przedwstępna, umowa generalna o współpracy ) do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Każda zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy w przypadku gdy:
-gdy wystąpią okoliczności, które nie mogły być przewidziane przed podpisaniem umowy, nie wynikające z zaniedbań którejś ze stron a czas wydłużenia jest niezbędny do realizacji przedmiotu umowy, możliwe jest wydłużenie czasu realizacji umowy,
-gdy nastąpi zmiana przedmiotu umowy w szczególności dot. względów organizacyjnych, technologicznych, osobowych Zamawiający może wskazać inne sposoby realizacji przedmiotu umowy,
-inne, niż przewidziane powyżej, zmiany dotyczące zawartej umowy, które są korzystne dla zamawiającego, i które nie są zmianami istotnymi.
3.Zmiana osób przewidzianych do nadzorowania przedmiotu umowy nie wymaga aneksu do umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.sp.mikolow.bipgov.info.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe, ul.Żwirki i Wigury 4a, Biuro Podawcze, wejście B, osobiście lub za zaliczeniem pocztowym. Cena 5 PLN plus koszt wysyłki.

Data składania wniosków, ofert: 07/09/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe w Mikołowie, ul.Żwirki i Wigury 4a, 43-190 Mikołów, wejście A, I piętro, pokój nr 211 - kancelaria.

On: D

Termin związania ofertą, data do: 06/10/2010

Informacje dodatkowe:
Projekt Kompetentni w administracji - wdrażanie usprawnień w funkcjonowaniu i rozwój kompetencji kadr jednostek samorządu terytorialnego Powiatu Mikołowskiego realizowany z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1. Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
732000004 (Usługi doradcze w zakresie badań i rozwoju)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
796330000 (Rozwój personelu)

Podobne przetargi