24771 / 2011-01-21 - Administracja samorzÄ…dowa / Burmistrz WÅ‚odawy (WÅ‚odawa)

Wykonanie kompleksowych usług utrzymania czystości w budynku administracyjnym Urzędu Miejskiego we Włodawie w roku 2011

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na kompleksowym utrzymaniu czystości w pomieszczeniach budynku przy Al. J. Piłsudskiego 41 we Włodawie, administrowanych przez Urząd Miejski we Włodawie.
1) Szczegółowy zakres prac porządkowych w budynku administracyjnym, objętych niniejszym przedmiotem zamówienia, wykaz pomieszczeń, rodzaje powierzchni do sprzątania, ich wielkości i określenie częstotliwości wykonywania usługi zawiera załącznik Nr 1.
Usługa będzie wykonywana przez pracowników oferenta, jego sprzętem, urządzeniami oraz środkami czystości: myjącymi, konserwującymi i dezynfekującymi.
Wymogi Zamawiającego, dodatkowe informacje dot. przedmiotu zamówienia.
1)Wykonawcom zaleca się dokonanie wizji lokalnej i sprawdzenie miejsca wykonywania usługi ( budynek UM przy ul. J. Piłsudskiego 41 wraz z terenem przyległym) w terminie od poniedziałku do piątku w godz. od 07:30 do 15:00, po uprzednim kontakcie z Kierownikiem organizacyjnym - Panią Małgorzatą Gruszecką, tel. 082 57-21-444.
2)Wykonawca, z którym będzie podpisana umowa ( w terminie 7 dni od daty podpisania umowy ), ma obowiązek dostarczenia do Zamawiającego listy osób upoważnionych do przebywania w obiekcie, biorących udział przy realizacji danego zamówienia.
W przypadku zmiany osób w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do uprzedniego pisemnego poinformowania o tym Zamawiającego. Wszyscy pracownicy firmy sprzątającej powinni posiadać umieszczone w widocznym miejscu identyfikatory firmowe z imieniem i nazwiskiem ( identyfikatory zapewnia Wykonawca), ponadto rzetelnie wykonywać powierzone im obowiązki, wykazywać się uczciwością i niekonfliktowym sposobem postępowania podczas pracy.
3)Usługa będzie wykonywana codziennie od godziny 15,30, w godzinach pracy urzędu sprzątane mogą być pomieszczenia nie użytkowane.
4)Wykonawca zobowiązany jest do stosowania środków czystości: skutecznych, bezpiecznych, posiadających zezwolenie i atesty właściwych instytucji dopuszczających te środki do użytku, nieagresywnych ( tzn. nie powodujących zniszczenia mebli, nie cuchnących).
Zamawiający żąda przedłożenia do celów informacyjnych listy środków chemicznych i materiałów wymiennych higieniczno - sanitarnych, które będą używane w trakcie wykonywania usługi. Wykonawca jest zobowiązany umożliwić Zamawiającemu w każdym czasie sprawdzenie używanych środków do utrzymania czystości i ich atestów. Zamawiający zastrzega sobie prawo do akceptacji ww. środków.
5)Wszystkie prace porządkowe podlegać będą wyrywkowemu sprawdzeniu przez osobę wyznaczoną przez Zamawiającego, przy pomocy obiektywnych parametrów stanu zabrudzenia, np. potarcie ściereczką elementów wyposażenia pokoi biurowych , wzrokowa subiektywna ocena stanu czystości wykładzin, dywanów, łazienek, pomieszczenia socjalnego, podłóg na holu i korytarzach.
6)Wykonawca powinien wykazać gotowość do niezwłocznego usunięcia skutków awarii i innych zdarzeń losowych, np. zalanie, plamy itp.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 24771

Data publikacji: 2011-01-21

Nazwa: Burmistrz Włodawy

Ulica: al. J. Piłsudskiego 41

Numer domu: 41

Miejscowość: Włodawa

Kod pocztowy: 22-200

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: (082) 57 21 444

Numer faxu: (082) 57 22 454

Adres strony internetowej: www.um.wlodawa.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie kompleksowych usług utrzymania czystości w budynku administracyjnym Urzędu Miejskiego we Włodawie w roku 2011

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na kompleksowym utrzymaniu czystości w pomieszczeniach budynku przy Al. J. Piłsudskiego 41 we Włodawie, administrowanych przez Urząd Miejski we Włodawie.
1) Szczegółowy zakres prac porządkowych w budynku administracyjnym, objętych niniejszym przedmiotem zamówienia, wykaz pomieszczeń, rodzaje powierzchni do sprzątania, ich wielkości i określenie częstotliwości wykonywania usługi zawiera załącznik Nr 1.
Usługa będzie wykonywana przez pracowników oferenta, jego sprzętem, urządzeniami oraz środkami czystości: myjącymi, konserwującymi i dezynfekującymi.
Wymogi Zamawiającego, dodatkowe informacje dot. przedmiotu zamówienia.
1)Wykonawcom zaleca się dokonanie wizji lokalnej i sprawdzenie miejsca wykonywania usługi ( budynek UM przy ul. J. Piłsudskiego 41 wraz z terenem przyległym) w terminie od poniedziałku do piątku w godz. od 07:30 do 15:00, po uprzednim kontakcie z Kierownikiem organizacyjnym - Panią Małgorzatą Gruszecką, tel. 082 57-21-444.
2)Wykonawca, z którym będzie podpisana umowa ( w terminie 7 dni od daty podpisania umowy ), ma obowiązek dostarczenia do Zamawiającego listy osób upoważnionych do przebywania w obiekcie, biorących udział przy realizacji danego zamówienia.
W przypadku zmiany osób w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do uprzedniego pisemnego poinformowania o tym Zamawiającego. Wszyscy pracownicy firmy sprzątającej powinni posiadać umieszczone w widocznym miejscu identyfikatory firmowe z imieniem i nazwiskiem ( identyfikatory zapewnia Wykonawca), ponadto rzetelnie wykonywać powierzone im obowiązki, wykazywać się uczciwością i niekonfliktowym sposobem postępowania podczas pracy.
3)Usługa będzie wykonywana codziennie od godziny 15,30, w godzinach pracy urzędu sprzątane mogą być pomieszczenia nie użytkowane.
4)Wykonawca zobowiązany jest do stosowania środków czystości: skutecznych, bezpiecznych, posiadających zezwolenie i atesty właściwych instytucji dopuszczających te środki do użytku, nieagresywnych ( tzn. nie powodujących zniszczenia mebli, nie cuchnących).
Zamawiający żąda przedłożenia do celów informacyjnych listy środków chemicznych i materiałów wymiennych higieniczno - sanitarnych, które będą używane w trakcie wykonywania usługi. Wykonawca jest zobowiązany umożliwić Zamawiającemu w każdym czasie sprawdzenie używanych środków do utrzymania czystości i ich atestów. Zamawiający zastrzega sobie prawo do akceptacji ww. środków.
5)Wszystkie prace porządkowe podlegać będą wyrywkowemu sprawdzeniu przez osobę wyznaczoną przez Zamawiającego, przy pomocy obiektywnych parametrów stanu zabrudzenia, np. potarcie ściereczką elementów wyposażenia pokoi biurowych , wzrokowa subiektywna ocena stanu czystości wykładzin, dywanów, łazienek, pomieszczenia socjalnego, podłóg na holu i korytarzach.
6)Wykonawca powinien wykazać gotowość do niezwłocznego usunięcia skutków awarii i innych zdarzeń losowych, np. zalanie, plamy itp.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium:
Zamawiający w y m a g a wniesienia wadium w trybie art. 45 ustawy Pzp.
1. Wartość wadium wynosi 1 000,00 zł. ( słownie: jeden tysiąc złotych 00 gr)
2. Wykonawca wnosi wadium przed upływem terminu składania ofert do dnia 01.02.2011 r. do godz.9,00 w jednej lub kilku następujących formach:
1) w pieniądzu, sposób przekazania: wpłata na konto: w Banku PEKAO S.A.. I O. we Włodawie Nr 71124022491111001029327158 (wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie znajdzie się ono na rachunku bankowym Zamawiającego) o skuteczności nie decyduje data na poleceniu przelewu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo -kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6B ust.5 pkt.2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Z 2007r, Nr 42, poz. 275).
W przypadku wnoszenia wadium w formie innej niż pieniądz, powinno ono mieć charakter bezwarunkowy równoważny pieniądzu, pozwalający na bezzwłoczną zapłatę Zamawiającemu kwoty wadium !
3. Wadium wnoszone w innej formie niż pieniądz należy złożyć w formie oryginału w pokoju nr. 18 (sekretariat) lub dołączyć do oferty.
4. Wadium zostanie zwrócone Wykonawcom zgodnie z art. 46 ustawy Pzp.
5. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
6. Zamawiający zatrzymuje również wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana:1) odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, w tym nie spełni formalności jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy, opisanych w § 15. 2) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.
7. W a d i u m wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ( konsorcjum):
W dokumencie wadialnym należy wskazać, w imieniu jakich podmiotów (członków konsorcjum) wadium jest wnoszone.
8. Nie wniesienie wadium w terminie lub w sposób określony w SIWZ spowoduje wykluczenie Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą na podstawie art. 24 ust. 4 ustawy.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełnienia warunków udziału w postępowaniu, za ich spełnienie uznane będzie złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. - załącznik nr 3 do SIWZ.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełnienia warunków udziału w postępowaniu, za ich spełnienie uznane będzie złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. - załącznik nr 3 do SIWZ.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełnienia warunków udziału w postępowaniu, za ich spełnienie uznane będzie złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. - załącznik nr 3 do SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełnienia warunków udziału w postępowaniu, za ich spełnienie uznane będzie złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. - załącznik nr 3 do SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełnienia warunków udziału w postępowaniu, za ich spełnienie uznane będzie złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. - załącznik nr 3 do SIWZ.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, zobowiązany jest przedłożyć pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
W sytuacji, gdy nie wynika to z załączonych do oferty dokumentów, pełnomocnictwo określające zakres umocowania, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, lub inny dokument określający zasady reprezentacji oraz wskazujący osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1) w przypadku nienależytego wykonania zobowiązań umowy przez wykonawcę, po dwukrotnym pisemnym wezwaniu do naprawy jakości wykonywanych usług, zmiana polegać będzie na skróceniu terminu wykonania zamówienia lub rozwiązaniu umowy,
2) wykonawca zdecyduje się na powierzenie prac związanych z wykonywaniem zamówienia podwykonawcom, zmiana umowy będzie polegała na wyszczególnieniu zakresu usługi wykonywanej przez podwykonawcę-ów oraz o zapis: Płatność z wykonawcą głównym zostanie uregulowana dopiero wtedy, gdy ureguluje on wszystkie swoje zobowiązania finansowe względem podwykonawców. Dowodem na uregulowanie zobowiązań finansowych pomiędzy wykonawcą a podwykonawcą może być: polecenie przelewu, wyciąg bankowy z konta wykonawcy lub podwykonawcy, oświadczenie podwykonawcy, że wykonawca uregulował z nim wszystkie zobowiązania, itp.
3) zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy,
4) zamawiający może nie wyrazić zgody na dokonanie zmian postanowień umowy, jeżeli proponowana zmiana może wpłynąć na opóźnienie, obniżenie jakości lub zwiększenie kosztów w wykonywaniu zobowiązań umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.umwlodawa.bip.mbnet.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Al. Józefa Piłsudskiego 41, 22-200 Włodawa, pokój nr 35

Data składania wniosków, ofert: 01/02/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Al. Józefa Piłsudskiego 41, 22-200 Włodawa, pokój nr 18 - sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
909191003 (Usługi czyszczenia urządzeń biurowych)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
909160001 (Usługi czyszczenia sprzętu telefonicznego)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
909113009 (Usługi czyszczenia okien)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
909200002 (Usługi w zakresie odkażania urządzeń)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
906300002 (Usługi usuwania oblodzeń)

Podobne przetargi