152306 / 2013-04-17 - Inny: Spółka akcyjna / Lubelski Park Naukowo-Technologiczny Spółka Akcyjna (Lublin)

Oryginalny bęben 09001038 marki Oki

Cena: 689.08 PLN

Usługa promocji oferty instytucji w postaci outsourcingu obsługi wysyłki tradycyjnej oraz wysyłki mailingowej wraz z wykorzystaniem technik telemarketingowych oraz użyczonych baz danych.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest:

- obsługa wysyłki tradycyjnej

a/wszystkie materiały niezbędne do dokonania wysyłki Wykonawca odbierze w siedzibie Zamawiającego w dniu podpisania umowy.
b/adresy pocztowe zostaną dostarczone przez Zamawiającego.
c/Wykonawca zapewni koperty,
d/Wykonawca zapewni adresowanie kopert,
e/Wykonawca zapewni wydruk pisma przewodniego na papierze firmowym dostarczonym przez Zamawiającego (bez personalizacji),
f/Wykonawca zapewni kopertowanie, falcowanie, kontrolę ciężaru przesyłki, transport, nadanie.
g/ ilość publikacji wysyłanych do poszczególnych odbiorców:
- 500 sztuk katalogu reklamowego LPNT SA (waga od 50 - 350 g.)
- 100 sztuk publikacji: Polsko - Białorusko - Ukraiński Informator Gospodarczy (waga 356,30 g.)

- wykorzystanie użyczonych baz danych

Jednokrotne użyczenie bazy firm (adresy mailowe) w celu dokonania wysyłki mailingowej do 10 000 firm na terenie województwa lubelskiego oraz w celu dokonania akcji telemarketingowej do 15 000 firm na terenie województwa lubelskiego.

- obsługa wysyłki mailingowej

a/treść maila dostarczona przez Wykonawcę
b/wysyłka mailingowa do 10 000 firm na terenie Województwa Lubelskiego z bazy danych Wykonawcy.

- wykorzystanie technik telemarketingowych

Cele i założenia akcji telemarketingowej:
Promowane usługi:
a/wynajem sali konferencyjnej Lubelskiego Parku Naukowo - Technologicznego S.A.
b/wynajem powierzchni wystawienniczej Lubelskiego Parku Naukowo -Technologicznego S.A.

Grupa docelowa: firmy z Lublina i z województwa lubelskiego.

Cel akcji telemarketingowej:
Pozyskanie nowych Klientów oraz promocja usług Lubelskiego Parku Naukowo - Technologicznego S.A.
a/Wygenerowanie z biznesowej bazy danych Wykonawcy grupy docelowej spełniającej wskazane przez Zamawiającego założenia
b/Przygotowanie projektu telemarketingowego skierowanego do potencjalnych Klientów sektora B2B polegającego na przeprowadzeniu rozmów telefonicznych w celu:
- krótkiej prezentacji firmy Zamawiającego oraz przedstawienie promocyjnej oferty wynajmu Sali Konferencyjnej oraz powierzchni wystawienniczej,
- weryfikacji zainteresowania Klienta ofertą,
- przesłania za pośrednictwem e-mail kompleksowej informacji na temat oferty wynajmu Sali Konferencyjnej oraz powierzchni wystawienniczej,
- stworzenie bazy kontaktów do osób zainteresowanych skorzystaniem z oferty w późniejszym okresie (nazwa firmy, osoba do kontaktów, telefon, adres e-mail, szacowany termin skorzystania z oferty)
Szczegółowy schemat rozmowy konsultanta zostanie uzgodniony z Zamawiającym (15000 telefonów).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 152306

Data publikacji: 2013-04-17

Nazwa:
Lubelski Park Naukowo-Technologiczny Spółka Akcyjna

Ulica: ul. Dobrzańskiego 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Lublin

Kod pocztowy: 20-262

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 81 534 61 00

Numer faxu: 81 531 85 48

Adres strony internetowej: www.lpnt.pl

Regon: 06000517200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Spółka akcyjna

Inny rodzaj zamawiającego: Spółka akcyjna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa promocji oferty instytucji w postaci outsourcingu obsługi wysyłki tradycyjnej oraz wysyłki mailingowej wraz z wykorzystaniem technik telemarketingowych oraz użyczonych baz danych.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest:

- obsługa wysyłki tradycyjnej

a/wszystkie materiały niezbędne do dokonania wysyłki Wykonawca odbierze w siedzibie Zamawiającego w dniu podpisania umowy.
b/adresy pocztowe zostaną dostarczone przez Zamawiającego.
c/Wykonawca zapewni koperty,
d/Wykonawca zapewni adresowanie kopert,
e/Wykonawca zapewni wydruk pisma przewodniego na papierze firmowym dostarczonym przez Zamawiającego (bez personalizacji),
f/Wykonawca zapewni kopertowanie, falcowanie, kontrolę ciężaru przesyłki, transport, nadanie.
g/ ilość publikacji wysyłanych do poszczególnych odbiorców:
- 500 sztuk katalogu reklamowego LPNT SA (waga od 50 - 350 g.)
- 100 sztuk publikacji: Polsko - Białorusko - Ukraiński Informator Gospodarczy (waga 356,30 g.)

- wykorzystanie użyczonych baz danych

Jednokrotne użyczenie bazy firm (adresy mailowe) w celu dokonania wysyłki mailingowej do 10 000 firm na terenie województwa lubelskiego oraz w celu dokonania akcji telemarketingowej do 15 000 firm na terenie województwa lubelskiego.

- obsługa wysyłki mailingowej

a/treść maila dostarczona przez Wykonawcę
b/wysyłka mailingowa do 10 000 firm na terenie Województwa Lubelskiego z bazy danych Wykonawcy.

- wykorzystanie technik telemarketingowych

Cele i założenia akcji telemarketingowej:
Promowane usługi:
a/wynajem sali konferencyjnej Lubelskiego Parku Naukowo - Technologicznego S.A.
b/wynajem powierzchni wystawienniczej Lubelskiego Parku Naukowo -Technologicznego S.A.

Grupa docelowa: firmy z Lublina i z województwa lubelskiego.

Cel akcji telemarketingowej:
Pozyskanie nowych Klientów oraz promocja usług Lubelskiego Parku Naukowo - Technologicznego S.A.
a/Wygenerowanie z biznesowej bazy danych Wykonawcy grupy docelowej spełniającej wskazane przez Zamawiającego założenia
b/Przygotowanie projektu telemarketingowego skierowanego do potencjalnych Klientów sektora B2B polegającego na przeprowadzeniu rozmów telefonicznych w celu:
- krótkiej prezentacji firmy Zamawiającego oraz przedstawienie promocyjnej oferty wynajmu Sali Konferencyjnej oraz powierzchni wystawienniczej,
- weryfikacji zainteresowania Klienta ofertą,
- przesłania za pośrednictwem e-mail kompleksowej informacji na temat oferty wynajmu Sali Konferencyjnej oraz powierzchni wystawienniczej,
- stworzenie bazy kontaktów do osób zainteresowanych skorzystaniem z oferty w późniejszym okresie (nazwa firmy, osoba do kontaktów, telefon, adres e-mail, szacowany termin skorzystania z oferty)
Szczegółowy schemat rozmowy konsultanta zostanie uzgodniony z Zamawiającym (15000 telefonów).

Kody CPV:
795700000 (Usługi w zakresie tworzenia list adresowych oraz usługi wysyłkowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
793400009 (Usługi reklamowe i marketingowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
793421004 (Usługi marketingu bezpośredniego)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 30

Informacja na temat wadium:
Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości: 700,00 PLN (słownie: siedemset złotych, zero groszy).
Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku następujących formach, w zależności od wyboru Wykonawcy:
a) pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego:
92 1160 2202 0000 0001 1618 7785 Bank Millenium S.A. Oddział w Lublinie przed terminem składania ofert, z podaniem tytułu wadium - przetarg nieograniczony znak sprawy LPNT/PN/RPLU.02.03.02/01/2013.
b) poręczeniach bankowych;
c) poręczeniach pieniężnych spółdzielczych kas oszczędnościowo - kredytowych;
d) gwarancjach bankowych;
e) gwarancjach ubezpieczeniowych;
f) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia
9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t. jedn. Dz. U.
z 2007 r. Nr 42, poz. 275 ze zm.).
Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji powinno być złożone w oryginale i musi obejmować cały okres związania ofertą. Wadium wnoszone w ww. formie powinno być wystawione na: Lubelski Park Naukowo-Technologiczny S.A., 20-262 Lublin, ul. Dobrzańskiego 3. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia, koniecznym jest, aby gwarancja lub poręczenie obejmowały odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę, określone w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r - Prawo zamówień publicznych.
Wadium wniesione w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy musi wpłynąć na wskazany rachunek bankowy Zamawiającego najpóźniej przed upływem terminu składania ofert. Terminem wpływu wadium jest termin uznania rachunku bankowego Zamawiającego.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.

Wiedza i doświadczenie:
Jako spełniający warunki udziału w postępowaniu zostaną ocenieni Wykonawcy, którzy wykażą iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert należycie wykonali przynajmniej dwie usługi których przedmiotem był outsourcing usług telemarketingowych, a wartość usługi nie była mniejsza niż 15.000 zł.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Dokumnety, pełnomocnictwa, oświadczenia o części zamówienia, które wykonawca zamierza powierzyc podwykonawcom. Dokumenty poręczeń i gwarancji w przypadku wniesienia wadium w innej formie niż pieniężna.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian postanowień umownych dotyczących
przedmiotu zamówienia i obniżenia ceny w następujących przypadkach
-zmiany zasad lub kwoty dofinansowania Projektu;
-zaistnienia podczas realizacji zamówienia okoliczności, których Zamawiający nie był w stanie przewidzieć, a które powodują, że wykonanie Umowy nie leży w interesie Zamawiającego,
-zmniejszenia zakresu przedmiotu zamówienia,
w takich przypadkach Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanej części Umowy.
Powyższe zmiany wymagają dla swej ważności formy pisemnej.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.lpnt.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Lubelski Park Naukowo-Technologiczny S.A.
20-262 Lublin, ul. B. Dobrzańskiego 3

Data składania wniosków, ofert: 29/04/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Lubelskiego Parku Naukowo Technologicznego S.A. przy ul. Dobrzańskiego 3 w Lublinie (sekretariat LPNT S.A. mieści się w pokoju nr 5D008).

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamawiana usługa jest realizowana w ramach projektu Rozwój oraz promocja działalności Lubelskiego Parku Naukowo - Technologicznego S.A. jako instytucji otoczenia biznesu i transferu wiedzy realizowanego na podstawie umowy zawartej w ramach II Osi Priorytetowej Działania 2.3. Schemat B Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego 2007-2013 pomiędzy Lubelską Agencją Wspierania Przedsiębiorczości a Lubelskim Parkiem Naukowo - Technologicznym S.A. (beneficjentem projektu).
Celem ogólnym projektu jest rozwój i promocja Lubelskiego Parku Naukowo - Technologicznego S.A., w związku z planowanym oddaniem do użytku nowych części budynku po zakończeniu procesu inwestycyjnego oraz prac adaptacyjnych.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi