142039 / 2014-07-02 - Podmiot prawa publicznego / Wrocławska Rewitalizacja Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Wrocław)

Oryginalny tusz LC-3239XLY Żółty Wydajny marki Brother

Cena: 252.15 PLN

Świadczenie usług hotelarskich z podziałem na 8 zadań dla uczestników międzynarodowej konferencji pn. DiverCITY: City for All, która odbędzie się we Wrocławiu, w dniach od 10 do 12 września 2014 roku, organizowanej w ramach projektu finansowanego
z Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014 oraz z Mechanizmu Finansowego EOG 2009-2014.

Opis zamówienia

Nazwa zadania: Świadczenie usług hotelarskich z podziałem na 8 zadań dla uczestników międzynarodowej konferencji pn. DiverCITY: City for All, która odbędzie się we Wrocławiu, w dniach od 10 do 12 września 2014 roku, organizowanej w ramach projektu finansowanego z Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014 oraz z Mechanizmu Finansowego EOG 2009-2014.

CPV 55110000-4, 55130000-0.

Założenia odnoszące się do każdego z poniższych zadań nr 1-8.
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelowych dla 225 osób, polegających na zapewnieniu uczestnikom międzynarodowej konferencji, wskazanym przez Zamawiającego, noclegów ze śniadaniem w pokojach o standardzie 4,3 gwiazdkowym.
2. Termin realizacji zadania: od 10 do13 września 2014r.
3. Hotele muszą być usytuowane w centrum Wrocławia, w promieniu 2,5 km od Ratusza Miejskiego. Odległość od Ratusza 2,5 km zgodnie ze wskazaniem Google Maps.
4. Miejsce noclegu musi spełniać normy jakościowe w zakresie wyposażenia i bezpieczeństwa pokoi hotelowych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 223, poz. 2268 ze zm.) oraz przepisami rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich
i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 1 69 ze zm.) .
5. Wymaganym standardem jest hotel trzygwiazdkowy lub czterogwiazdkowy (w rozumieniu kategoryzacji hotelowej zawartej w rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 1 69 ze zm.)
6. Zamawiający będzie uiszczał zapłatę tylko za faktycznie wykorzystane noclegi. Zamawiający nie ma obowiązku wykorzystać wszystkich wskazanych w SIWZ noclegów. Liczba pokoi zostanie potwierdzona po zakończeniu rejestracji uczestników, nie później niż na 7 dni przed wydarzeniem tj. do 03.09.2014r.
7. Zamawiający nie będzie pokrywał dodatkowych kosztów (oprócz noclegu i śniadania) poniesionych przez osoby skierowane przez Zamawiającego. Wszelkie dodatkowe należności winna uiścić osoba korzystające z noclegu.
8. Wykonawca zobowiązuje się udostępnić pokoje hotelowe osobom wskazanym przez Zamawiającego w cenie wskazanej w ofercie, w hotelu Wykonawcy, w okresie trwania doby hotelowej.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 142039

Data publikacji: 2014-07-02

Nazwa:
Wrocławska Rewitalizacja Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Ulica: ul. Kuźnicza 56

Numer domu: 56

Miejscowość: Wrocław

Kod pocztowy: 50-138

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 71 342 20 59

Numer faxu: 71 341 04 50

Adres strony internetowej: www.w-r.com.pl

Regon: 02077088600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług hotelarskich z podziałem na 8 zadań dla uczestników międzynarodowej konferencji pn. DiverCITY: City for All, która odbędzie się we Wrocławiu, w dniach od 10 do 12 września 2014 roku, organizowanej w ramach projektu finansowanego
z Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014 oraz z Mechanizmu Finansowego EOG 2009-2014.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Nazwa zadania: Świadczenie usług hotelarskich z podziałem na 8 zadań dla uczestników międzynarodowej konferencji pn. DiverCITY: City for All, która odbędzie się we Wrocławiu, w dniach od 10 do 12 września 2014 roku, organizowanej w ramach projektu finansowanego z Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014 oraz z Mechanizmu Finansowego EOG 2009-2014.

CPV 55110000-4, 55130000-0.

Założenia odnoszące się do każdego z poniższych zadań nr 1-8.
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelowych dla 225 osób, polegających na zapewnieniu uczestnikom międzynarodowej konferencji, wskazanym przez Zamawiającego, noclegów ze śniadaniem w pokojach o standardzie 4,3 gwiazdkowym.
2. Termin realizacji zadania: od 10 do13 września 2014r.
3. Hotele muszą być usytuowane w centrum Wrocławia, w promieniu 2,5 km od Ratusza Miejskiego. Odległość od Ratusza 2,5 km zgodnie ze wskazaniem Google Maps.
4. Miejsce noclegu musi spełniać normy jakościowe w zakresie wyposażenia i bezpieczeństwa pokoi hotelowych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 223, poz. 2268 ze zm.) oraz przepisami rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich
i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 1 69 ze zm.) .
5. Wymaganym standardem jest hotel trzygwiazdkowy lub czterogwiazdkowy (w rozumieniu kategoryzacji hotelowej zawartej w rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 1 69 ze zm.)
6. Zamawiający będzie uiszczał zapłatę tylko za faktycznie wykorzystane noclegi. Zamawiający nie ma obowiązku wykorzystać wszystkich wskazanych w SIWZ noclegów. Liczba pokoi zostanie potwierdzona po zakończeniu rejestracji uczestników, nie później niż na 7 dni przed wydarzeniem tj. do 03.09.2014r.
7. Zamawiający nie będzie pokrywał dodatkowych kosztów (oprócz noclegu i śniadania) poniesionych przez osoby skierowane przez Zamawiającego. Wszelkie dodatkowe należności winna uiścić osoba korzystające z noclegu.
8. Wykonawca zobowiązuje się udostępnić pokoje hotelowe osobom wskazanym przez Zamawiającego w cenie wskazanej w ofercie, w hotelu Wykonawcy, w okresie trwania doby hotelowej.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera SIWZ.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 8

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 13/09/2014

Informacja na temat wadium: Zamawiajacy nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: nie dotyczy

Wiedza i doświadczenie: nie dotyczy

Potencjał techniczny: nie dotyczy

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: nie dotyczy

Sytuacja ekonomiczna: nie dotyczy

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) Inne dokumenty:
Wypełniony i podpisany formularz oferty - wg załącznika do SIWZ,
2) Informacje dodatkowe:
a) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w punkcie dotyczącym dokumentów podmiotów zagranicznych, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem - wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tego dokumentu.
b)W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio w kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
c) Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
d) Dokument, z którego wynika upoważnienie osoby/osób do podpisania oferty w imieniu Wykonawcy lub pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy składa się w formie oryginału
lub kopii poświadczonej przez notariusza, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych
do oferty przez Wykonawcę.
e) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w myśl art. 23 ustawy Pzp należy dostarczyć:
- pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania
w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia. Zamawiający dopuszcza złożenie przedmiotowego dokumentu w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza,
- dokumenty dotyczące Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
a dotyczące podmiotu wyszczególnione w rozdz. V pkt. ust. 2,3,4, winien złożyć każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
f) Informację o przynależności do grupy kapitałowej o której mowa w art. 26 ust. 2d ustawy Pzp składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy: W zakresie przewidzianym w SIWZ.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.w-r.com.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wrocławska Rewitalizacja Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Kuźnicza 56, 50-138 Wrocław

Data składania wniosków, ofert: 10/07/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 15:15

Miejsce składania:
W siedzibie Zamawiającego we Wrocławiu,
ul. Kuźnicza 56, sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zadanie realizowane w ramach projektu finansowanego z Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014 oraz z Mechanizmu Finansowego EOG 2009-2014.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Świadczenie usług hotelarskich z podziałem na 8 zadań dla uczestników międzynarodowej konferencji, pn. DiverCITY: City for All, która odbędzie się we Wrocławiu, w dniach od 10 do 12 września 2014 roku, organizowanej w ramach projektu finansowanego z Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014 oraz z Mechanizmu Finansowego EOG 2009-2014.

Opis:
Hotel o standardzie 4* gwarantujący nocleg dla 50 osób w dniach 10-12.09.2014 r., przy czym 45 osób może pozostać o jedną dobę dłużej ,tj. do 13.09.2014r.
Rodzaj pokoju: 1 - osobowe lub 2-osobowe z możliwością pojedynczego wykorzystania.
Doba hotelowa z wliczonym śniadaniem w cenę noclegu.
Ilość pokoi: 45 w dniach 10-13.09.2014r.
Ilość pokoi: 5 w dniach 10-12.09.2014r.
Wszystkie pokoje muszą być usytuowane w jednym budynku.

Kody CPV:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551300000 (Inne usługi hotelarskie)

Czas: D

Data zakończenia: 13/09/2014

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Świadczenie usług hotelarskich z podziałem na 8 zadań dla uczestników międzynarodowej konferencji, pn. DiverCITY: City for All, która odbędzie się we Wrocławiu, w dniach od 10 do 12 września 2014 roku, organizowanej w ramach projektu finansowanego z Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014 oraz z Mechanizmu Finansowego EOG 2009-2014.

Opis:
Hotel o standardzie 4* gwarantujący nocleg dla 30 osób w dniach 10-12.09.2014 r.
Rodzaj pokoju: 1-osobowe lub 2-osobowe z możliwością pojedynczego wykorzystania.
Doba hotelowa z wliczonym śniadaniem w cenę noclegu.
Wszystkie pokoje muszą być usytuowane w jednym budynku.
Dodatkowo w dniu 12 września 2014 r. planowane jest spotkanie uczestników w hotelu 4* opisanym w zadaniu nr 2, co wiąże się z wynajmem sali konferencyjnej oraz zapewnieniem poczęstunku.
Wymagania w stosunku do sali konferencyjnej i poczęstunku w dniu 12.09.2014r.
1 sala dla min. 225 osób, przez 1 dzień, w godz. 9.00 - 12.00. Spotkanie odbędzie się o godzinie 10.00 i potrwa do godziny 11.00
- metraż: minimum 250 m²
- ustawienie krzeseł teatralne
- sala klimatyzowana
- wyposażenie: ekran, projektor, laptop, stolik na laptop, krzesła, dwa mikrofony bezprzewodowe, nagłośnienie konferencyjne - Wykonawca zobowiązany jest
do zapewnienia obsługi technicznej wynajmowanego sprzętu,
-obsługa techniczna Sali konferencyjnej,
Ponadto:
- zagwarantowanie pomieszczeń na bagaże dla uczestników
- parking dla 4 autokarów w trakcie trwania spotkania: od godz. 9.30 do 11.30 tuż przy hotelu bądź
w odległości max 300m od hotelu. Hotel zapewni również parking po powrocie gości na lunch, który planowany jest w dniu 12 września 2014 roku na godzinę 14.00
Przerwa kawowa przygotowana od godz. 9.30 do 11.30 dla 225 uczestników spotkania.
Przykładowy jadłospis:
Catering
-Kawa - bez limitu
- Herbata (czarna, owocowa, zielona, typu earlgrey), mleko, cukier, cytryny - bez limitu
- Woda mineralna gazowana i niegazowana w dzbankach - bez limitu
- Soki owocowe (np. jabłko, pomarańcza) 0,5l na osobę
- Kruche ciastka (100g/os)
- Wypieki domowe(100g/os)
- Pokrojone owoce na paterach: np. mandarynki / winogrona / kiwi / jabłka / gruszki
Lunch w formie bufetowej wraz z napojami dla max. 225 uczestników o godzinie 14.00.
Zupy:
- Krem grzybowy z groszkiem ptysiowym (100 porcji/200ml)
- Krem pomidorowy (125 porcji/200ml)
Dania główne:
- Fileciki z kurczaka faszerowane pomidorami (60 porcji/100g/30g)
- Roladka wieprzowa z kapustą i grzybami (60 porcji/70g/50g)
- Sandacz duszony w śmietanie z koperkiem (50 porcji 70g/30g)
- Mix pierogów (30 porcji/150g)
- Lasagne warzywna (25 porcji/150g)
Dodatki - do wyboru:
- Cząstki pieczonych ziemniaków
- Ryż
- Kopytka z masłem
- Bar sałatkowy

Kody CPV:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551300000 (Inne usługi hotelarskie)

Czas: D

Data zakończenia: 13/09/2014

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 3

Nazwa:
Świadczenie usług hotelarskich z podziałem na 8 zadań dla uczestników międzynarodowej konferencji, pn. DiverCITY: City for All, która odbędzie się we Wrocławiu, w dniach od 10 do 12 września 2014 roku, organizowanej w ramach projektu finansowanego z Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014 oraz z Mechanizmu Finansowego EOG 2009-2014.

Opis:
Hotel o standardzie 4* gwarantujący nocleg dla 30 osób w dniach 10-12.09.2014 r.
Rodzaj pokoju: 1-osobowe lub 2-osobowe z możliwością pojedynczego wykorzystania.
Doba hotelowa z wliczonym śniadaniem w cenę noclegu.
Wszystkie pokoje muszą być usytuowane w jednym budynku.

Kody CPV:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551300000 (Inne usługi hotelarskie)

Czas: D

Data zakończenia: 13/09/2014

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 4

Nazwa:
Świadczenie usług hotelarskich z podziałem na 8 zadań dla uczestników międzynarodowej konferencji, pn. DiverCITY: City for All, która odbędzie się we Wrocławiu, w dniach od 10 do 12 września 2014 roku, organizowanej w ramach projektu finansowanego z Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014 oraz z Mechanizmu Finansowego EOG 2009-2014.

Opis:
Hotel o standardzie 4* gwarantujący nocleg dla 15 osób w dniach 10-12.09.2014 r.
Rodzaj pokoju: 1-osobowe lub 2-osobowe z możliwością pojedynczego wykorzystania.
Doba hotelowa z wliczonym śniadaniem w cenę noclegu.
Wszystkie pokoje muszą być usytuowane w jednym budynku.

Kody CPV:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551300000 (Inne usługi hotelarskie)

Czas: D

Data zakończenia: 13/09/2014

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 5

Nazwa:
Świadczenie usług hotelarskich z podziałem na 8 zadań dla uczestników międzynarodowej konferencji, pn. DiverCITY: City for All, która odbędzie się we Wrocławiu, w dniach od 10 do 12 września 2014 roku, organizowanej w ramach projektu finansowanego z Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014 oraz z Mechanizmu Finansowego EOG 2009-2014.

Opis:
Hotel o standardzie 3* gwarantujący nocleg dla 30 osób w dniach 10-12.09.2014 r.
Rodzaj pokoju: 1-osobowe lub 2-osobowe z możliwością pojedynczego wykorzystania.
Doba hotelowa z wliczonym śniadaniem w cenę noclegu.
Wszystkie pokoje muszą być usytuowane w jednym budynku.

Kody CPV:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551300000 (Inne usługi hotelarskie)

Czas: D

Data zakończenia: 13/09/2014

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 6

Nazwa:
Świadczenie usług hotelarskich z podziałem na 8 zadań dla uczestników międzynarodowej konferencji, pn. DiverCITY: City for All, która odbędzie się we Wrocławiu, w dniach od 10 do 12 września 2014 roku, organizowanej w ramach projektu finansowanego z Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014 oraz z Mechanizmu Finansowego EOG 2009-2014.

Opis:
Hotel o standardzie 3* gwarantujący nocleg dla 30 osób w dniach 10-12.09.2014 r.
Rodzaj pokoju: 1-osobowe lub 2-osobowe z możliwością pojedynczego wykorzystania.
Doba hotelowa z wliczonym śniadaniem w cenę noclegu.
Wszystkie pokoje muszą być usytuowane w jednym budynku.

Kody CPV:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551300000 (Inne usługi hotelarskie)

Czas: D

Data zakończenia: 13/09/2014

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 7

Nazwa:
Świadczenie usług hotelarskich z podziałem na 8 zadań dla uczestników międzynarodowej konferencji, pn. DiverCITY: City for All, która odbędzie się we Wrocławiu, w dniach od 10 do 12 września 2014 roku, organizowanej w ramach projektu finansowanego z Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014 oraz z Mechanizmu Finansowego EOG 2009-2014.

Opis:
Hotel o standardzie 3* gwarantujący nocleg dla 25 osób w dniach 10-12.09.2014 r.
Rodzaj pokoju: 1-osobowe lub 2-osobowe z możliwością pojedynczego wykorzystania.
Doba hotelowa z wliczonym śniadaniem w cenę noclegu.
Wszystkie pokoje muszą być usytuowane w jednym budynku.

Kody CPV:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551300000 (Inne usługi hotelarskie)

Czas: D

Data zakończenia: 13/09/2014

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 8

Nazwa:
Świadczenie usług hotelarskich z podziałem na 8 zadań dla uczestników międzynarodowej konferencji, pn. DiverCITY: City for All, która odbędzie się we Wrocławiu, w dniach od 10 do 12 września 2014 roku, organizowanej w ramach projektu finansowanego z Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014 oraz z Mechanizmu Finansowego EOG 2009-2014.

Opis:
Hotel o standardzie 3* gwarantujący nocleg dla 15 osób w dniach 10-12.09.2014 r.
Rodzaj pokoju: 1-osobowe lub 2-osobowe z możliwością pojedynczego wykorzystania.
Doba hotelowa z wliczonym śniadaniem w cenę noclegu.
Wszystkie pokoje muszą być usytuowane w jednym budynku.

Kody CPV: 551100000

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551300000 (Inne usługi hotelarskie)

Czas: D

Data zakończenia: 13/09/2014

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551300000 (Inne usługi hotelarskie)

Podobne przetargi