16646 / 2013-01-11 - Administracja samorządowa / Zespół Szkół Nr 3 (Dąbrowa Górnicza)

Zorganizowanie wyjazdu śródrocznego tzw. zielonej szkoły dla uczniów klas trzecich szkoły podstawowej

Opis zamówienia

Przewidywana ilość uczestników - 50 osób płatnych (plus, minus 10 uczestników)+ 1 opiekun bezpłatnie na max 15 dzieci + 1 kierownik kolonii bezpłatnie (bez grupy).
Wartość umowy zostanie określona na podstawie rzeczywistej liczby uczestników, która będzie pochodną zgłoszeń złożonych przez rodziców.

Czas trwania zadania - 15 dni pobytowych, w tym: 14 noclegów w czerwiec 2013 r.
Rozpoczęcie najwcześniej 01czerwca 2013r., zakończenie najpóźniej 20 czerwca 2013 r.
Przez dzień rozpoczęcia zamówienia rozumie się dzień wyjazdu.
Przez dzień zakończenia rozumie się dzień powrotu.

Przedmiot zamówienia powinien spełniać następujące wymogi :
1.1. Miejscowość: 1) położona nad otwartym morzem w woj. zachodniopomorskim o atrakcjach turystycznych, 2) czysta ekologicznie okolica /wyklucza się oferty miejscowości skażonych, ujętych na liście największych trucicieli kraju lub usytuowanych w odległości mniejszej niż 70 km od tych miejscowości/
3) korzystny klimat.
1.2. Obiekt: 1) bardzo dobry stan techniczny obiektu (budynek niski - max 3 piętra, bez windy,), 2) usytuowany blisko otwartego morza, dojście do plaży max do 100m,
3) pokoje 2,3,4 osobowe, bez wyposażenia w piętrowe łóżka, 4) każdy pokój z balkonem, 5) pokoje wyposażone w pełny węzeł sanitarny (WC, natrysk) i pościel,
6) zakwaterowanie wszystkich uczestników w jednym budynku max. do pierwszego piętra, 7) pokoje bez bezpośredniego wyjścia na zewnątrz budynku, 8) stołówka na terenie obiektu zakwaterowania wszystkich uczestników, 9) budynek ogrzewany całorocznie, ogrzewanie włączane w miarę potrzeb na wniosek kierownika kolonii,
10) pomieszczenia odświeżone po okresie zimowym, jeżeli obiekt w tym okresie nie był użytkowany, 11) duży teren ośrodka bezpieczny, ogrodzony i strzeżony, 12) sale do zajęć lekcyjnych wyposażone w tablice kredowe lub typu flipart z zapewnieniem papieru, zeszytów, bloków oraz kredek, 13) boisko sportowe - piłka nożna, siatkówka, koszykówka, 14) plac zabaw i rozgrywek sportowych, 15) świetlica z RTV, magnetofonem, odtwarzaczem CD i DVD, 16) sala dyskotekowa ze sprzętem nagłaśniającym, 17) w przypadku obiektu wyposażonego w basen - zapewnienie bezpieczeństwa uczestników(np. basen ogrodzony, zamknięty lub dozorowany), 18) osobne pokoje dla opiekunów i kierownika grupy.
1.3.Opieka medyczna: 1) pielęgniarka całodobowo na terenie ośrodka, 2) zapewnienie podstawowych leków i opatrunków, 3) lekarz całodobowo na wezwanie pielęgniarki lub nauczyciela, 4) izolatka dla dzieci chorych i opieka pielęgniarki nad chorym dzieckiem w izolatce, 5) przychodnia pediatryczna w odległości nie więcej niż 30 km, 6) zapewnienie sprawnego, bezpłatnego transportu chorego lub poszkodowanego w wypadku dziecka do i z przychodni pediatrycznej lub specjalistycznej pod opieką pielęgniarki i opiekuna wyznaczonego przez kierownika kolonii.
1.4.Program kulturalno-sportowy: 1) zorganizowanie dwóch całodniowych wycieczek autokarowych turystyczno-krajoznawczych po okolicy, z przewodnikiem: zwiedzanie ciekawych miejsc i obiektów zabytkowych z pokryciem kosztów wstępu dla wszystkich uczestników do co najmniej dwóch obiektów kulturalnych lub krajobrazowych na trasie ogólnej nie krótszej niż 50 km, 2) zorganizowanie i opłacenie przez Wykonawcę rejsu statkiem dla wszystkich uczestników - dużą jednostką pływającą: rejs odbywać ma cała grupa jednocześnie, 3) zapewnienie możliwości co najmniej dwukrotnego korzystania z basenu krytego pod opieką ratownika, 4) organizacja dyskotek - minimum dwóch - zapewnienie sprzętu i osoby prowadzącej w godzinach
od 18.00 do 21.00, 5) organizacja 1 ogniska i 1 grilla z zapewnieniem pieczywa i kiełbasek oraz gorącej herbaty (poza planowanymi posiłkami), 6) organizacja zawodów sportowych z zapewnieniem dyplomów i drobnych upominków, 7) dostęp do filmów DVD o tematyce odpowiedniej dla dzieci w miejscu zakwaterowania,
8) zapewnienie sprzętu sportowo-rekreacyjnego: tj. piłki nożnej, siatkowej, koszykowej, rakietki do badmintona, skakanki, gry świetlicowe (szachy, warcaby, inne gry planszowe w miarę możliwości), stół do ping-ponga z rakietkami, siatka z kompletem piłek oraz plażowego - parawanów i koców dla wszystkich uczestników, 9) organizacja przynajmniej 1 spotkania z ciekawymi ludźmi kultury lub sportu z okolicy, 10) prelekcje ekologiczne.
1.5. Wyżywienie: 1) zapewnienie minimum 4 posiłków dziennie, z czego 2 (śniadanie, kolacja) w formie szwedzkiego stołu, przygotowanych zgodnie z zasadami żywienia dzieci w wieku uczestników wyjazdu (10-11 lat),suchy prowiant na wycieczki całodniowe oraz na podróż powrotną zawierający minimum: kanapki, soki, owoce, słodką bułkę, wafel, itp. oraz wodę mineralną niegazowaną w butelkach maksymalnie (2butelki ½ litra)., 2) udostępnienie dzieciom napoju tj. kompotu, herbaty przez 24 godziny na dobę, 3) możliwość wieczornego dożywiania (chleb + dżem), 4) w dniach, w których odbywają się wycieczki całodniowe zapewnienie gorącego posiłku w formie obiadokololacji, 5)w dniu przyjazdu gorąca kolacja, przed odjazdem śniadanie. 1.6. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do: 1) zapewnienia bezpłatnego pobytu i przejazdu dla 1 opiekuna na max. 15 dzieci + 1 kierownika kolonii (bez grupy), 2) przewozu dzieci do miejsca wypoczynku i odwozu po jego zakończeniu autokarem klasy lux (WC, video, klimatyzacja),zgodnie z obowiązującymi przepisami - które odbędą się w godzinach dziennych, jednym autokarem, obsługa 1 autokaru przez dwóch kierowców, 3) Wykonawca odpowiada za stan techniczny autokaru oraz dopełnienie wszystkich wymogów ustalonych przy przewozach dzieci, 4) autokar ma być podstawiony minimum jedną godzinę przed odjazdem uczniów w celu sprawdzenia jego sprawności technicznej, trzeźwości kierowców i innych wymogów Zamawiającego, 5) pełne ubezpieczenie wszystkich uczestników w czasie podróży i pobytu,
6) zapewnienie opieki pracownika biura podróży w trakcie turnusu całodobowo i podróży tam i z powrotem, 7) całodobowa obsługa ośrodka umożliwiająca dostęp do telefonu oraz udzielenie pomocy w sytuacjach losowych, 8) zapewnienia noszenia bagaży z autokaru do budynku po przyjeździe do ośrodka, oraz załadunku bagaży
w drodze powrotnej, 9) wymagane sprzątanie pokoi co najmniej co drugi dzień: odkurzanie i mycie podłogi w pokojach oraz mycie łazienek i WC, 10) wymiana pościeli w razie potrzeby, 11) pomniejszenie kosztów pobytu uczestnika o niewykorzystane dni pobytowe wynikające z konieczności skrócenia pobytu dziecka na kolonii (np. choroba dziecka lub sytuacja losowa uniemożliwiająca korzystanie z wypoczynku).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 16646

Data publikacji: 2013-01-11

Nazwa: Zespół Szkół Nr 3

Ulica: ul. G. Morcinka

Miejscowość: Dąbrowa Górnicza

Kod pocztowy: 41-303

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 268 86 02

Numer faxu: 32 268 86 02

Adres strony internetowej: www.zs3dabrowa.org.pl

Regon: 27785699900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie wyjazdu śródrocznego tzw. zielonej szkoły dla uczniów klas trzecich szkoły podstawowej

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przewidywana ilość uczestników - 50 osób płatnych (plus, minus 10 uczestników)+ 1 opiekun bezpłatnie na max 15 dzieci + 1 kierownik kolonii bezpłatnie (bez grupy).
Wartość umowy zostanie określona na podstawie rzeczywistej liczby uczestników, która będzie pochodną zgłoszeń złożonych przez rodziców.

Czas trwania zadania - 15 dni pobytowych, w tym: 14 noclegów w czerwiec 2013 r.
Rozpoczęcie najwcześniej 01czerwca 2013r., zakończenie najpóźniej 20 czerwca 2013 r.
Przez dzień rozpoczęcia zamówienia rozumie się dzień wyjazdu.
Przez dzień zakończenia rozumie się dzień powrotu.

Przedmiot zamówienia powinien spełniać następujące wymogi :
1.1. Miejscowość: 1) położona nad otwartym morzem w woj. zachodniopomorskim o atrakcjach turystycznych, 2) czysta ekologicznie okolica /wyklucza się oferty miejscowości skażonych, ujętych na liście największych trucicieli kraju lub usytuowanych w odległości mniejszej niż 70 km od tych miejscowości/
3) korzystny klimat.
1.2. Obiekt: 1) bardzo dobry stan techniczny obiektu (budynek niski - max 3 piętra, bez windy,), 2) usytuowany blisko otwartego morza, dojście do plaży max do 100m,
3) pokoje 2,3,4 osobowe, bez wyposażenia w piętrowe łóżka, 4) każdy pokój z balkonem, 5) pokoje wyposażone w pełny węzeł sanitarny (WC, natrysk) i pościel,
6) zakwaterowanie wszystkich uczestników w jednym budynku max. do pierwszego piętra, 7) pokoje bez bezpośredniego wyjścia na zewnątrz budynku, 8) stołówka na terenie obiektu zakwaterowania wszystkich uczestników, 9) budynek ogrzewany całorocznie, ogrzewanie włączane w miarę potrzeb na wniosek kierownika kolonii,
10) pomieszczenia odświeżone po okresie zimowym, jeżeli obiekt w tym okresie nie był użytkowany, 11) duży teren ośrodka bezpieczny, ogrodzony i strzeżony, 12) sale do zajęć lekcyjnych wyposażone w tablice kredowe lub typu flipart z zapewnieniem papieru, zeszytów, bloków oraz kredek, 13) boisko sportowe - piłka nożna, siatkówka, koszykówka, 14) plac zabaw i rozgrywek sportowych, 15) świetlica z RTV, magnetofonem, odtwarzaczem CD i DVD, 16) sala dyskotekowa ze sprzętem nagłaśniającym, 17) w przypadku obiektu wyposażonego w basen - zapewnienie bezpieczeństwa uczestników(np. basen ogrodzony, zamknięty lub dozorowany), 18) osobne pokoje dla opiekunów i kierownika grupy.
1.3.Opieka medyczna: 1) pielęgniarka całodobowo na terenie ośrodka, 2) zapewnienie podstawowych leków i opatrunków, 3) lekarz całodobowo na wezwanie pielęgniarki lub nauczyciela, 4) izolatka dla dzieci chorych i opieka pielęgniarki nad chorym dzieckiem w izolatce, 5) przychodnia pediatryczna w odległości nie więcej niż 30 km, 6) zapewnienie sprawnego, bezpłatnego transportu chorego lub poszkodowanego w wypadku dziecka do i z przychodni pediatrycznej lub specjalistycznej pod opieką pielęgniarki i opiekuna wyznaczonego przez kierownika kolonii.
1.4.Program kulturalno-sportowy: 1) zorganizowanie dwóch całodniowych wycieczek autokarowych turystyczno-krajoznawczych po okolicy, z przewodnikiem: zwiedzanie ciekawych miejsc i obiektów zabytkowych z pokryciem kosztów wstępu dla wszystkich uczestników do co najmniej dwóch obiektów kulturalnych lub krajobrazowych na trasie ogólnej nie krótszej niż 50 km, 2) zorganizowanie i opłacenie przez Wykonawcę rejsu statkiem dla wszystkich uczestników - dużą jednostką pływającą: rejs odbywać ma cała grupa jednocześnie, 3) zapewnienie możliwości co najmniej dwukrotnego korzystania z basenu krytego pod opieką ratownika, 4) organizacja dyskotek - minimum dwóch - zapewnienie sprzętu i osoby prowadzącej w godzinach
od 18.00 do 21.00, 5) organizacja 1 ogniska i 1 grilla z zapewnieniem pieczywa i kiełbasek oraz gorącej herbaty (poza planowanymi posiłkami), 6) organizacja zawodów sportowych z zapewnieniem dyplomów i drobnych upominków, 7) dostęp do filmów DVD o tematyce odpowiedniej dla dzieci w miejscu zakwaterowania,
8) zapewnienie sprzętu sportowo-rekreacyjnego: tj. piłki nożnej, siatkowej, koszykowej, rakietki do badmintona, skakanki, gry świetlicowe (szachy, warcaby, inne gry planszowe w miarę możliwości), stół do ping-ponga z rakietkami, siatka z kompletem piłek oraz plażowego - parawanów i koców dla wszystkich uczestników, 9) organizacja przynajmniej 1 spotkania z ciekawymi ludźmi kultury lub sportu z okolicy, 10) prelekcje ekologiczne.
1.5. Wyżywienie: 1) zapewnienie minimum 4 posiłków dziennie, z czego 2 (śniadanie, kolacja) w formie szwedzkiego stołu, przygotowanych zgodnie z zasadami żywienia dzieci w wieku uczestników wyjazdu (10-11 lat),suchy prowiant na wycieczki całodniowe oraz na podróż powrotną zawierający minimum: kanapki, soki, owoce, słodką bułkę, wafel, itp. oraz wodę mineralną niegazowaną w butelkach maksymalnie (2butelki ½ litra)., 2) udostępnienie dzieciom napoju tj. kompotu, herbaty przez 24 godziny na dobę, 3) możliwość wieczornego dożywiania (chleb + dżem), 4) w dniach, w których odbywają się wycieczki całodniowe zapewnienie gorącego posiłku w formie obiadokololacji, 5)w dniu przyjazdu gorąca kolacja, przed odjazdem śniadanie. 1.6. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do: 1) zapewnienia bezpłatnego pobytu i przejazdu dla 1 opiekuna na max. 15 dzieci + 1 kierownika kolonii (bez grupy), 2) przewozu dzieci do miejsca wypoczynku i odwozu po jego zakończeniu autokarem klasy lux (WC, video, klimatyzacja),zgodnie z obowiązującymi przepisami - które odbędą się w godzinach dziennych, jednym autokarem, obsługa 1 autokaru przez dwóch kierowców, 3) Wykonawca odpowiada za stan techniczny autokaru oraz dopełnienie wszystkich wymogów ustalonych przy przewozach dzieci, 4) autokar ma być podstawiony minimum jedną godzinę przed odjazdem uczniów w celu sprawdzenia jego sprawności technicznej, trzeźwości kierowców i innych wymogów Zamawiającego, 5) pełne ubezpieczenie wszystkich uczestników w czasie podróży i pobytu,
6) zapewnienie opieki pracownika biura podróży w trakcie turnusu całodobowo i podróży tam i z powrotem, 7) całodobowa obsługa ośrodka umożliwiająca dostęp do telefonu oraz udzielenie pomocy w sytuacjach losowych, 8) zapewnienia noszenia bagaży z autokaru do budynku po przyjeździe do ośrodka, oraz załadunku bagaży
w drodze powrotnej, 9) wymagane sprzątanie pokoi co najmniej co drugi dzień: odkurzanie i mycie podłogi w pokojach oraz mycie łazienek i WC, 10) wymiana pościeli w razie potrzeby, 11) pomniejszenie kosztów pobytu uczestnika o niewykorzystane dni pobytowe wynikające z konieczności skrócenia pobytu dziecka na kolonii (np. choroba dziecka lub sytuacja losowa uniemożliwiająca korzystanie z wypoczynku).

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 01/06/2013

Zaliczka: Nie

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Uprawnienia:
Oświadczenie Wykonawcy oraz zaświadczenie o wpisie do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie organizowania imprez turystycznych oraz pośredniczenia na zlecenie klientów w zawieraniu umów o świadczenie usług turystycznych oraz posiadają umowę ubezpieczeniową lub gwarancję bankową, zgodnie z ustawą o usługach turystycznych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (tekst jednolity z dnia 7 października 2004 r. Dz.U. nr 223, poz. 2268 z późniejszymi zmianami),

Wiedza i doświadczenie:
Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców. Przez usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia należy rozumieć usługę polegająca na organizacji wypoczynku dla dzieci (kolonie letnie, zimowe, zielona szkoła) o wartości równej lub przekraczającej 53.746,00 zł brutto dla każdej z nich (minimum 4 usługi) oraz dokumenty potwierdzające, że minimum cztery usługi spełniające wymogi wymienione w wykazie wykonanych usług.

Potencjał techniczny:
Oświadczenie Wykonawcy. Ocena spełnienia powyższego warunku dokonana zostanie na zasadzie spełnia/ nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Oświadczenie Wykonawcy. Ocena spełnienia powyższego warunku dokonana zostanie na zasadzie spełnia/ nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Oświadczenie Wykonawcy. Ocena spełnienia powyższego warunku dokonana zostanie na zasadzie spełnia/ nie spełnia.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Formularz ofertowy.
2. Oświadczenie stwierdzające, że Wykonawca legitymuje się aktualnym wpisem do Centralnej Ewidencji Organizatorów i Pośredników Turystycznych oraz czy posiada umowę ubezpieczeniową lub gwarancję bankową,
3. Krótka charakterystyka obiektu (oferent może dodatkowo zamieścić filmy video, fotografie lub foldery placówki) oraz miejscowości wypoczynkowej, z uwzględnieniem atrakcji turystycznych i krajobrazowych.
4. Kopię wydanej właścicielowi, zarządcy lub użytkownikowi obiektu opinii właściwej miejscowo komendy powiatowej (miejskiej) Państwowej Straży Pożarnej lub protokołu okresowej kontroli Państwowej Straży Pożarnej, zgodnie z wymogami Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. (Dz. U. z 1997 r, nr 12, poz. 67 z późniejszymi zmianami za rok 2012r. wraz z oświadczeniem o dostarczeniu do Zamawiającego kopii opinii na sezon wiosna - lato na 2013 r. do dnia 30 kwietnia 2013r. w przypadku wygrania przetargu. 5. Program profilaktyki zdrowotnej i edukacji ekologicznej obejmujący zabiegi profilaktyczno-lecznicze, zajęcia sportowe, wzbogacenie wartości zdrowotnej wyżywienia, prelekcje ekologiczne, turystykę (wycieczki krajoznawcze połączone z edukacją ekologiczną) - wskazana aktualna data podpisania dokumentu.
6. Kopia oświadczenia inspektora sanitarnego o czystości ekologicznej okolicy wydana nie później niż za rok 2012 r. potwierdzona za zgodność z oryginałem wraz z oświadczeniem o dostarczeniu do Zamawiającego kopii opinii na sezon 2013 r. do dnia 30 kwietnia 2013r. w przypadku wygrania przetargu.

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Wystąpienia siły wyższej siła wyższa oznacza wydarzenie nieprzewidywalne i poza kontrolą stron niniejszej umowy, występujące po podpisaniu umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z umowy w jej obecnym brzmieniu.
2. Wystąpienia nietypowych dla klimatu polskiego warunków atmosferycznych uniemożliwiających przeprowadzenie zamówienia np. gradobicia, trąby powietrzne, zjawiska niestandardowe w klimacie polskim.
3. Wystąpienia masowych zachorowań wśród uczniów, powodujące niemożliwość ich uczestniczenia w wyjeździe we wskazanym terminie.
4. W zakresie zmiany zadeklarowanej ilości uczestników tzw.zielonej szkoły w związku z różnicą liczby zgłoszeń - powstałą pomiędzy ilością zgłoszeń złożonych przez rodziców w dniu podpisania umowy, a liczbą faktycznych (zgłoszeń) i wpłat rodziców na 7 dni przed wyjazdem lub rezygnacji uczestników z udziału w wyjeździe z uzasadnionych przyczyn w późniejszym terminie.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2: Atrakcyjność oferty

Znaczenie kryterium 2: 30

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: zs3dabrowa.org.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Zespół Szkół nr 3
ul. G.Morcinka
41-303 Dąbrowa Górnicza
sekretariat szkoły

Data składania wniosków, ofert: 21/01/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Zespół Szkół nr 3
ul. G.Morcinka
41-303 Dąbrowa Górnicza
sekretariat szkoły

On: D

Termin związania ofertą, data do: 19/02/2013

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Kody CPV:
552400004 (Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych)

Podobne przetargi