259244 / 2015-10-01 - Podmiot prawa publicznego / Narodowe Centrum Badań i Rozwoju (Warszawa)

Świadczenie usługi drukowania dla NCBR

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi drukowania w okresie 36 miesięcy.
W ramach tejże usługi Wykonawca zapewni:
-wynajem 14 szt. urządzeń wielofunkcyjnych;
-obsługę serwisową tj.: konserwacje i naprawy niezbędne do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania kserokopiarek i utrzymywania stałej jakości kopii oraz wymianę uszkodzonych części, które powodują nieprawidłowe funkcjonowanie urządzenia, a także pomoc techniczną z zakresu obsługi urządzenia;
-dostawę i montaż wszystkich materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania kopiarek (w tym: tonery, zszywki, części zamienne) z wyjątkiem papieru.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 259244

Data publikacji: 2015-10-01

Nazwa: Narodowe Centrum Badań i Rozwoju

Ulica: ul. Nowogrodzka 47a

Numer domu: 47a

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-695

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: (+48 22) 39 07 401

Numer faxu: (+48 22) 20 13 408

Adres strony internetowej: www.ncbir.gov.pl

Regon: 14103240400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usługi drukowania dla NCBR

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi drukowania w okresie 36 miesięcy.
W ramach tejże usługi Wykonawca zapewni:
-wynajem 14 szt. urządzeń wielofunkcyjnych;
-obsługę serwisową tj.: konserwacje i naprawy niezbędne do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania kserokopiarek i utrzymywania stałej jakości kopii oraz wymianę uszkodzonych części, które powodują nieprawidłowe funkcjonowanie urządzenia, a także pomoc techniczną z zakresu obsługi urządzenia;
-dostawę i montaż wszystkich materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania kopiarek (w tym: tonery, zszywki, części zamienne) z wyjątkiem papieru.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania
przedmiotowego warunku. Ocena spełnienia powyższego warunku nastąpi
według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczenia Wykonawcy o
spełnianiu warunków udziału w postępowaniu składanego na podstawie art. 44
ustawy Pzp

Wiedza i doświadczenie:
W zakresie warunku określonego w art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp (posiadania wiedzy i doświadczenia), Wykonawcy winni wykazać się wiedzą i doświadczeniem w realizacji zamówienia lub wykazać wiedzę i doświadczenie innego podmiotu, o którym mowa
w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w postaci należytego wykonania wykonywania co najmniej dwóch usług druku wraz z wynajmem urządzeń o wartości każdej z nich co najmniej 50 000,00 zł brutto, z których każda trwała nieprzerwanie przez okres minimum 12 kolejnych miesięcy, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie.
Zamawiający nie dopuszcza sumowania usług z różnych kontraktów w celu uzyskania wartości minimalnej.
Na potwierdzenie spełnienia ww. warunku Wykonawcy przedłożą oświadczenie wymienione w pkt. 6.1.3. SIWZ oraz dokumenty, o których mowa w pkt. 6.1.6. SIWZ. W przypadku, gdy Wykonawcy będą polegać na wiedzy i doświadczeniu innego podmiotu, o którym mowa w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, oprócz oświadczenia, wymienionego w pkt. 6.1.3. SIWZ, dodatkowo winni oni przedłożyć także dokumenty określone w pkt 6.2. SIWZ.
Wykonawca może wykazać zgodnie ze swoim wyborem usługę wykonaną lub i wykonywaną przy czym:
-pod pojęciem usługi wykonanej należy rozumieć usługę zrealizowaną (zakończoną),
-pod pojęciem usługi wykonywanej należy rozumieć usługę będącą w trakcie realizacji (usługę aktualnie wykonywaną) i wykazać, że jej już zrealizowana część spełnia następujące wymagania:
-była realizowana nieprzerwanie w okresie co najmniej 12 kolejnych miesięcy,
-ma wartość co najmniej 50 tys. zł brutto.
W przypadku usług wykonanych, Wykonawcy mają obowiązek przedstawić dokument wystawiony po zakończeniu świadczenia usługi, potwierdzający należyte wykonanie usługi.
W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie
o wykonanie zamówienia wystarczy, że warunek określony w pkt 5.2. SIWZ spełni jeden z nich lub Wykonawcy spełnią go łącznie.
Ocena spełnienia ww. warunku odbywać się będzie metodą spełnia nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania
przedmiotowego warunku. Ocena spełnienia powyższego warunku nastąpi
według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczenia Wykonawcy o
spełnianiu warunków udziału w postępowaniu składanego na podstawie art. 44
ustawy Pzp

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania
przedmiotowego warunku. Ocena spełnienia powyższego warunku nastąpi
według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczenia Wykonawcy o
spełnianiu warunków udziału w postępowaniu składanego na podstawie art. 44
ustawy Pzp

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania
przedmiotowego warunku. Ocena spełnienia powyższego warunku nastąpi
według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczenia Wykonawcy o
spełnianiu warunków udziału w postępowaniu składanego na podstawie art. 44
ustawy Pzp

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Oryginał pełnomocnictwa albo kopia uwierzytelniona notarialnie lub poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę(-y) upoważnioną(-e) do reprezentowania Wykonawcy (tzn. zgodnie z formą reprezentacji określoną w odpowiednim rejestrze lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy) - w przypadku podpisywania oferty przez pełnomocnika. Nie jest dopuszczalne potwierdzanie za zgodność z oryginałem treści pełnomocnictwa przez samego pełnomocnika umocowanego tymże pełnomocnictwem, radcę prawnego i adwokata. Z treści pełnomocnictwa winno wynikać uprawnienie pełnomocnika do reprezentowania Wykonawcy.
Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia (np. spółki cywilne, konsorcja), zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Pzp, zobowiązani są ustanowić pełnomocnika. Z treści pełnomocnictwa winno wynikać prawo pełnomocnika do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego w imieniu Wykonawcy. Dokument ten winien być podpisany przez osobę/osoby uprawnioną(-e) do jego udzielenia tj. zgodnie
z formą reprezentacji każdego z Wykonawców. W przypadku wspólników spółki cywilnej dopuszczalne jest przedłożenie umowy spółki cywilnej, z której wynika zakres i sposób reprezentacji, a w przypadku konsorcjum przedłożenie umowy konsorcjum.
2. W przypadku, gdy Wykonawcy będą polegać na wiedzy i doświadczeniu innego podmiotu, o którym mowa w art. 26 ust. 2b ustawy PZP, dodatkowo winni oni przedłożyć:
2.1. dokument potwierdzający, że będą dysponować zasobami innego podmiotu niezbędnymi do realizacji zamówienia, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia np. pisemne zobowiązanie tego podmiotu do udziału w realizacji zamówienia i oddania do dyspozycji Wykonawcy wymaganej wiedzy i doświadczenia na potrzeby wykonywania zamówienia oraz dokumenty określone w pkt. 6.1.6. SIWZ dotyczące tego podmiotu,
2.2. dokument (np. umowa Wykonawcy z podmiotem, o którym mowa w art. 26 ust. 2b uPzp), dotyczący w szczególności:
2.2.1. zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
2.2.2. sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
2.2.3. charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,
2.2.4. zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
Ww. dokument wymagany jest w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów. Dokument określony w pkt 6.2.2. SIWZ nie jest wymagany, o ile dokument określony w pkt 6.2.1. SIWZ będzie potwierdzał, że Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz że stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, a jego treść będzie zawierała informacje, o których mowa w pkt 6.2.2.1.-6.2.2.4. SIWZ.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy zostały określone w §8 we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ:
1.Strony zgodnie ustalają, że niedopuszczalne są wszelkie zmiany Umowy, z zastrzeżeniem ust. 4 i 5 niniejszego paragrafu.
2.Zmiana Umowy dokonana z naruszeniem ust. 3 niniejszego paragrafu jest nieważna.
3.Warunkiem dokonania zmiany Umowy jest:
1) zainicjowanie zmiany Umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę,
2) przedstawienie opisu proponowanej zmiany,
3) uzasadnienie zmiany Umowy,
4) zaistnienie sytuacji określonej w ust. 4 lub 5 niniejszego paragrafu.
4.Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień Umowy w przypadkach, gdy:
1)nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Przedmiotu Umowy,
2)wynikną rozbieżności lub niejasności w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony.
5.W przypadku wystąpienia w czasie trwania Umowy zmian, o których mowa w ust. 4 pkt. 1), które będą miały wpływ na koszty wykonania Przedmiotu Umowy przez Wykonawcę, w postaci zmiany:
1)stawki podatku od towarów i usług;
2)wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. Nr 200, poz. 1679, ze zm.);
3)zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;
każda ze Stron Umowy, w terminie od dnia opublikowania przepisów dokonujących tych zmian do 30 dnia od dnia ich wejścia w życie, może zwrócić się do drugiej Strony o przeprowadzenie negocjacji w sprawie odpowiedniej zmiany wynagrodzenia. Zmiana umowy na podstawie ustaleń negocjacyjnych może nastąpić po wejściu w życie przepisów będących przyczyną waloryzacji. Strona zwracająca się do drugiej Strony o przeprowadzenie negocjacji winna wykazać, że zaistniała zmiana ma bezpośredni wpływ na koszty wykonania Przedmiotu Umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania przedstawienia przez Wykonawcę dokumentów potwierdzających zasadność zwrócenia się Wykonawcy o przeprowadzenie negocjacji w sprawie zmiany wynagrodzenia.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 85

Nazwa kryterium 2: Termin dostawy materiałów eksploatacyjnych

Znaczenie kryterium 2: 5

Nazwa kryterium 3: Termin wykonania naprawy i konserwacji

Znaczenie kryterium 3: 10

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ncbr.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
NARODOWE CENTRUM BADAŃ I ROZWOJU w WARSZAWIE ul. Nowogrodzka 47a;
00-695 Warszawa pok. 106.

Data składania wniosków, ofert: 12/10/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 13:00

Miejsce składania:
NARODOWE CENTRUM BADAŃ I ROZWOJU ul.Nowogrodzka 47A. 00-695 Warszawa KANCELARIA, pok. 204 piętro 2.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach projektów Pomocy Technicznej programów operacyjnych: POIG, POIR, POWER.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
301212005 (Urządzenia fotokopiujące)

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Wykonawca dostarczy w ofercie specyfikacje techniczne oferowanych urządzeń, sporządzone w języku polskim. Dane w specyfikacji będą precyzyjnie opisywały każdy wymagany przez Zamawiającego parametr jakościowy oraz ilościowy. Specyfikacja winna być przygotowana w taki sposób by Zamawiający mógł przy jej wykorzystaniu jednoznacznie zweryfikować parametry jakościowe oraz ilościowe zaoferowanego sprzętu.

Podobne przetargi