475794 / 2012-11-27 - Inny: Państwowa instytucja kultury / Narodowy Instytut Fryderyka Chopina (Warszawa)
Obsługa prawna w zakresie doradztwa prawnego świadczona na rzecz Narodowego Instytutu Fryderyka Chopina w Warszawie
Opis zamówienia
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest obsługa prawna w zakresie doradztwa prawnego Narodowego Instytutu Fryderyka Chopina w Warszawie.
Realizacja przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności:
Udzielanie bieżących konsultacji, porad prawnych oraz interpretowanie obowiązujących przepisów prawnych w zakresie bieżącej statutowej działalności Instytutu, w szczególności w zakresie prawa cywilnego, organizowania i prowadzenia działalności kulturalnej, prawa autorskiego i praw pokrewnych, prawa własności przemysłowej, prawa pracy, finansów publicznych, ochrony i opieki nad zabytkami,
Sporządzanie opinii prawnych, Opiniowanie umów, aneksów, pism i projektów innych dokumentów oraz ich sporządzanie na zlecenie osób uprawnionych, Doradztwo prawne w opracowywaniu zarządzeń wewnętrznych, regulaminów, instrukcji itp.,
Uczestnictwo lub reprezentacja Zamawiającego w negocjacjach prowadzonych
z podmiotami/osobami trzecimi, Doradztwo prawne w zakresie wykonywania przez Zamawiającego jego praw i obowiązków lub praw i obowiązków związanych z członkostwem w osobach prawnych lub innych jednostkach organizacyjnych działających na podstawie obowiązujących przepisów prawa, Realizacja innych czynności wykonywanych na zlecenie Zamawiającego, dotyczących działalności Instytutu i odpowiadających kwalifikacjom oraz uprawnieniom Wykonawcy, Dokonywanie zgłoszeń znaków towarowych w Urzędzie Patentowym.
Zasady wykonywania usług:
Wykonawca zobowiązuje się wykonywać powierzone czynności na bieżąco,
z należytą starannością, rzetelnie, zgodnie z ustawą regulującą zasady wykonywania zawodu radcy prawnego lub adwokata, zasadami etyki zawodowej oraz
z uwzględnieniem interesów Zamawiającego;
Zamawiający zapewni Wykonawcy odpowiednie miejsce w siedzibie Instytutu
z zapleczem technicznym wyposażonym w zestaw komputerowy z pakietem Microsoft Office, aktualną bazę informacji prawnej i dostępem do Internetu, drukarkę oraz telefon. Pozostałe środki techniczne niezbędne do obsługi prawnej zapewnia Wykonawca we własnym zakresie;
Zamawiający zobowiązuje się do przekazywania Wykonawcy informacji i dokumentów niezbędnych dla prawidłowego świadczenia usług zgodnie
z profesjonalnymi standardami;
Wykonawca zobowiązuje się do udzielania odpowiedzi na zapytania prawne
w terminach uzgodnionych z pracownikami merytorycznymi;Wykonawca zobowiązany jest zachować w tajemnicy wszelkie informacje prawem chronione;Zamawiający i Wykonawca będą informować się o wszystkich sytuacjach, które mogą być powodem konfliktu interesów między Zamawiającym a innymi klientami obsługiwanymi przez Wykonawcę;Wykonawca zapewnia świadczenie obsługi prawnej w siedzibie Zamawiającego według ustalonego przez Zamawiającego w porozumieniu z Wykonawcą harmonogramu pracy;Obsługa prawna będzie świadczona w siedzibie i na rzecz Zamawiającego w wymiarze 110 pełnych godzin zegarowych każdego miesiąca, w tym przez co najmniej 44 godzin miesięcznie powinna być zapewniona Zamawiającemu możliwość korzystania z doradztwa prawnego świadczonego przez radcę prawnego/adwokata/prawnika zagranicznego; jeśli doradztwo prawne świadczone będzie przez aplikanta to jego czynności podlegać będą nadzorowi radcy prawnego/adwokata/prawnika zagranicznego.Usługi będą realizowane przez osoby wskazane przez Wykonawcę w wykazie osób stanowiącym załącznik numer 4 do niniejszej SIWZ;Zamawiający będzie formułował swoje pytania i przedstawiał problemy bezpośrednio Wykonawcy w czasie pobytu w siedzibie Zamawiającego, a w przypadku nieobecności w siedzibie Zamawiającego telefonicznie lub pocztą elektroniczną.W przypadku pojawienia się pilnej potrzeby dodatkowego świadczenia doradztwa prawnego poza ustalonym harmonogramem dyżurów w siedzibie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia takiego doradztwa prawnego na wyraźny wniosek Zamawiającego, w czasie oraz za wynagrodzeniem ustalonym przez Strony, zgodnie ze stawkami określonymi w § 2 ust. 2 pkt 1) i 2) projektu umowy stanowiącego załącznik numer 5 do niniejszej SIWZ oraz zależnym od tego czy dodatkowa obsługa prawna będzie świadczona przez radcę prawnego, adwokata, rzecznika patentowego, czy aplikanta radcowskiego, aplikanta adwokackiego lub aplikanta rzecznikowskiego;
Miesięczne wynagrodzenie za zrealizowaną obsługę prawną w zakresie doradztwa prawnego obejmuje wszelkie koszty wykonania zamówienia; Zamawiający zobowiązuje się do pokrycia wszelkich uzasadnionych kosztów
i wydatków związanych z wyjazdami w celu świadczenia usług Zamawiającemu zgodnie z umową, jeżeli wyjazd taki następuje na zlecenie Zamawiającego albo też stanowi wykonanie obowiązków wynikających z umowy. Koszty świadczenia usług poza siedzibą Zamawiającego rozliczane będą w ramach obowiązujących przepisów prawnych dotyczących podróży służbowych pracowników Zamawiającego; Zamawiający pokrywa wszelkie wydatki, opłaty notarialne, wpisy sądowe i inne należności sądowe, opłaty skarbowe, podatki i inne opłaty publicznoprawne obciążające Zamawiającego na podstawie przepisów prawa lub wynikających z wezwania organu władzy publicznej lub sądu; w przypadku poniesienia takich należności przez Wykonawcę Zamawiający dokona ich zwrotu na rzecz Wykonawcy.
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 475794
Data publikacji: 2012-11-27
Nazwa: Narodowy Instytut Fryderyka Chopina
Ulica: ul. Tamka 43
Numer domu: 43
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 00-355
Województwo / kraj: mazowieckie
Numer telefonu: 22 44 16 100
Numer faxu: 22 44 16 112
Adres strony internetowej: www.chopin.nifc.pl
Regon: 01730717100000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Inny: Państwowa instytucja kultury
Inny rodzaj zamawiającego: Państwowa instytucja kultury
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa prawna w zakresie doradztwa prawnego świadczona na rzecz Narodowego Instytutu Fryderyka Chopina w Warszawie
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest obsługa prawna w zakresie doradztwa prawnego Narodowego Instytutu Fryderyka Chopina w Warszawie.
Realizacja przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności:
Udzielanie bieżących konsultacji, porad prawnych oraz interpretowanie obowiązujących przepisów prawnych w zakresie bieżącej statutowej działalności Instytutu, w szczególności w zakresie prawa cywilnego, organizowania i prowadzenia działalności kulturalnej, prawa autorskiego i praw pokrewnych, prawa własności przemysłowej, prawa pracy, finansów publicznych, ochrony i opieki nad zabytkami,
Sporządzanie opinii prawnych, Opiniowanie umów, aneksów, pism i projektów innych dokumentów oraz ich sporządzanie na zlecenie osób uprawnionych, Doradztwo prawne w opracowywaniu zarządzeń wewnętrznych, regulaminów, instrukcji itp.,
Uczestnictwo lub reprezentacja Zamawiającego w negocjacjach prowadzonych
z podmiotami/osobami trzecimi, Doradztwo prawne w zakresie wykonywania przez Zamawiającego jego praw i obowiązków lub praw i obowiązków związanych z członkostwem w osobach prawnych lub innych jednostkach organizacyjnych działających na podstawie obowiązujących przepisów prawa, Realizacja innych czynności wykonywanych na zlecenie Zamawiającego, dotyczących działalności Instytutu i odpowiadających kwalifikacjom oraz uprawnieniom Wykonawcy, Dokonywanie zgłoszeń znaków towarowych w Urzędzie Patentowym.
Zasady wykonywania usług:
Wykonawca zobowiązuje się wykonywać powierzone czynności na bieżąco,
z należytą starannością, rzetelnie, zgodnie z ustawą regulującą zasady wykonywania zawodu radcy prawnego lub adwokata, zasadami etyki zawodowej oraz
z uwzględnieniem interesów Zamawiającego;
Zamawiający zapewni Wykonawcy odpowiednie miejsce w siedzibie Instytutu
z zapleczem technicznym wyposażonym w zestaw komputerowy z pakietem Microsoft Office, aktualną bazę informacji prawnej i dostępem do Internetu, drukarkę oraz telefon. Pozostałe środki techniczne niezbędne do obsługi prawnej zapewnia Wykonawca we własnym zakresie;
Zamawiający zobowiązuje się do przekazywania Wykonawcy informacji i dokumentów niezbędnych dla prawidłowego świadczenia usług zgodnie
z profesjonalnymi standardami;
Wykonawca zobowiązuje się do udzielania odpowiedzi na zapytania prawne
w terminach uzgodnionych z pracownikami merytorycznymi;Wykonawca zobowiązany jest zachować w tajemnicy wszelkie informacje prawem chronione;Zamawiający i Wykonawca będą informować się o wszystkich sytuacjach, które mogą być powodem konfliktu interesów między Zamawiającym a innymi klientami obsługiwanymi przez Wykonawcę;Wykonawca zapewnia świadczenie obsługi prawnej w siedzibie Zamawiającego według ustalonego przez Zamawiającego w porozumieniu z Wykonawcą harmonogramu pracy;Obsługa prawna będzie świadczona w siedzibie i na rzecz Zamawiającego w wymiarze 110 pełnych godzin zegarowych każdego miesiąca, w tym przez co najmniej 44 godzin miesięcznie powinna być zapewniona Zamawiającemu możliwość korzystania z doradztwa prawnego świadczonego przez radcę prawnego/adwokata/prawnika zagranicznego; jeśli doradztwo prawne świadczone będzie przez aplikanta to jego czynności podlegać będą nadzorowi radcy prawnego/adwokata/prawnika zagranicznego.Usługi będą realizowane przez osoby wskazane przez Wykonawcę w wykazie osób stanowiącym załącznik numer 4 do niniejszej SIWZ;Zamawiający będzie formułował swoje pytania i przedstawiał problemy bezpośrednio Wykonawcy w czasie pobytu w siedzibie Zamawiającego, a w przypadku nieobecności w siedzibie Zamawiającego telefonicznie lub pocztą elektroniczną.W przypadku pojawienia się pilnej potrzeby dodatkowego świadczenia doradztwa prawnego poza ustalonym harmonogramem dyżurów w siedzibie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia takiego doradztwa prawnego na wyraźny wniosek Zamawiającego, w czasie oraz za wynagrodzeniem ustalonym przez Strony, zgodnie ze stawkami określonymi w § 2 ust. 2 pkt 1) i 2) projektu umowy stanowiącego załącznik numer 5 do niniejszej SIWZ oraz zależnym od tego czy dodatkowa obsługa prawna będzie świadczona przez radcę prawnego, adwokata, rzecznika patentowego, czy aplikanta radcowskiego, aplikanta adwokackiego lub aplikanta rzecznikowskiego;
Miesięczne wynagrodzenie za zrealizowaną obsługę prawną w zakresie doradztwa prawnego obejmuje wszelkie koszty wykonania zamówienia; Zamawiający zobowiązuje się do pokrycia wszelkich uzasadnionych kosztów
i wydatków związanych z wyjazdami w celu świadczenia usług Zamawiającemu zgodnie z umową, jeżeli wyjazd taki następuje na zlecenie Zamawiającego albo też stanowi wykonanie obowiązków wynikających z umowy. Koszty świadczenia usług poza siedzibą Zamawiającego rozliczane będą w ramach obowiązujących przepisów prawnych dotyczących podróży służbowych pracowników Zamawiającego; Zamawiający pokrywa wszelkie wydatki, opłaty notarialne, wpisy sądowe i inne należności sądowe, opłaty skarbowe, podatki i inne opłaty publicznoprawne obciążające Zamawiającego na podstawie przepisów prawa lub wynikających z wezwania organu władzy publicznej lub sądu; w przypadku poniesienia takich należności przez Wykonawcę Zamawiający dokona ich zwrotu na rzecz Wykonawcy.
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie
Czas: O
Okres w miesiącach: 36
Zaliczka: Nie
Uprawnienia:
Posiadanie wszystkich stosownych uprawnień oraz prowadzenie działalność zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (Dz. U. 2002 r. Nr 123, poz. 1059 z późn. zm.) /ustawą
z dnia 26 maja 1982 r. - Prawo o adwokaturze (Dz. U. z 2009 r. Nr 146, poz. 1188
z późn. zm.)/ ustawą z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. Nr 126, poz. 1069 z późn. zm.)/ ustawy z dnia 11 kwietnia 2001 r. o rzecznikach patentowych (Dz.U. z 2011 r. Nr 155 poz. 925 ).
Zamawiający uzna warunek za spełniony gdy Wykonawca przedłoży wraz z ofertą odpowiednie dokumenty, potwierdzające uprawnienia do wykonywania zawodu radcy prawnego lub adwokata lub adwokata zagranicznego lub rzecznika patentowego.
Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony gdy Wykonawca przedstawi wykaz wykonanych lub wykonywanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie. Wykonawca spełni ten warunek, jeżeli wykaże co najmniej jedną usługę wykonywaną na podstawie umowy cywilnoprawnej lub umowy o pracę, polegającą na doradztwie prawnym w państwowej instytucji kultury o której mowa w art. 2 ustawy z dnia 25 października 1991r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz. U. z 2001 r. Nr 13, poz. 123, z późn. zm.) w zakresie problematyki związanej z organizowaniem międzynarodowego festiwalu muzycznego - nieprzerwanie przez okres minimum 2 lat, ze wskazaniem podmiotów, na rzecz których ta obsługa prawna była lub jest świadczona, okresów wykonania tych usług (miesiące i lata), wartości usług - zgodnie z wzorem określonym w Załączniku Nr 3 do niniejszej SIWZ oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony gdy Wykonawca przedłoży wraz z ofertą wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia - zgodnie z wzorem określonym w Załączniku Nr 4 do niniejszej SIWZ w tym:
a) co najmniej jedną osobę posiadającą co najmniej czteroletnie doświadczenie (liczone w pełnych latach) w zawodzie radcy prawnego lub adwokata lub prawnika zagranicznego potwierdzone wpisem na listę radców prawnych prowadzoną przez Okręgową Izbę Radców Prawnych (zgodnie z ustawą z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych Dz. U. z 2010r. nr 10 poz. 65 z późn. zm.) lub listę adwokatów prowadzoną przez Okręgową Izbę Adwokatów (zgodnie z ustawą z dnia 26 maja 1982r. Prawo o adwokaturze Dz. U. z 2009r. nr 146 poz. 1188 z późn. zm.) w tym posiadającą co najmniej 2 letnie doświadczenie (liczone w pełnych latach) w zakresie doradztwa prawnego w państwowej instytucji kultury o której mowa w art. 2 ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz. U. z 2001 r. Nr 13, poz. 123, z późn. zm.) w zakresie problematyki związanej z organizowaniem międzynarodowego festiwalu muzycznego,
b) co najmniej jedną osobę posiadającą uprawnienia rzecznika patentowego potwierdzone wpisem na listę rzeczników patentowych (zgodnie z ustawą z dnia 11 kwietnia 2001 r. o rzecznikach patentowych, t.j. Dz. U. z 2011 r., nr 155, poz. 925 ze zm.) posiadającą doświadczenie w zakresie doradztwa prawnego na rzecz instytucji kultury o której mowa w art. 2 ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz. U. z 2001 r. Nr 13, poz. 123, z późn. zm.).
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje jedną osobą spełniającą równocześnie wymagania określone w lit. a) i b)
Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże że posiada opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 100 000 euro. Jeżeli wniosek składany jest przez podmioty występujące wspólnie (np. konsorcjum), polisa taka powinna zapewniać w pełnym zakresie ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej wszystkich podmiotów wspólnie występujących w tym przedsięwzięciu, w formie, jaką przyjmą wspólnie występujące podmioty, np. polisa OC wystawiona łącznie na rzecz tych wszystkich podmiotów w wymaganym zakresie lub też polisa OC obejmująca ubezpieczeniem w innej formie ustalonej w umowie wspólnie występujące podmioty lub jeden z nich, jeżeli zapewni to bezpieczeństwo wykonania zamówienia co najmniej w takim samym stopniu jak polisa OC indywidualnego wykonawcy.
Oświadczenie nr 1: Tak
Oświadczenie nr 3: Tak
Oświadczenie nr 6: Tak
Oświadczenie nr 7: Tak
Oświadczenie nr 10: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
inne_dokumenty:
Zgodnie z art. 26 ust. 2b uPzp Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W takim przypadku należy dołączyć do oferty pełnomocnictwo w oryginale lub poświadczonej notarialnie kopii.
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Czy zmiana umowy: Tak
Zmiana umowy:
Zamawiający zakłada możliwość zmiany umowy, jeżeli konieczność taka wynika
z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Instytutu lub w przypadku, w którym realizacja umowy napotyka przeszkody lub powoduje utrudnienia po którejkolwiek ze stron z uwagi na obowiązki wynikające z mających zastosowanie przepisów prawa lub zasad etyki zawodowej obowiązujących Wykonawcę. W przypadku zmiany wysokości stawki podatku od towarów i usług obowiązującej dla usług objętych niniejszą umową Zamawiający zakłada dostosowanie zapisów umowy do stawki podatku od towarów
i usług wynikającej z aktualnych przepisów prawa, z tym że wartości netto podane w ofercie pozostaną bez zmian. W przypadku zmiany wskaźnika inflacji wartości netto wskazane w ofercie podlegać będą waloryzacji rocznej w oparciu o wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszany przez Prezesa GUS.
Zamawiający zakłada dostosowanie zapisów umowy do wysokości wskaźnika inflacji wynikającego z aktualnej sytuacji gospodarczej państwa.
Kod kryterium cenowe: B
Znaczenie kryterium 1: 60
Nazwa kryterium 2: Doświadczenie Wykonawcy
Znaczenie kryterium 2: 20
Nazwa kryterium 3: Wykształcenie Wykonawcy
Znaczenie kryterium 3: 20
Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie
Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.chopin.nifc.pl
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Narodowy Instytut Fryderyka Chopina, ul. Tamka 43, 00-355 Warszawa
Data składania wniosków, ofert: 05/12/2012
Godzina składania wniosków, ofert: 13:00
Miejsce składania:
Narodowy Instytut Fryderyka Chopina, ul. Tamka 43, 00-355 Warszawa II piętro - Kancelaria Instytutu (wejście przez portiernię na parterze od ul. Tamka 43),
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Czy unieważnienie postępowania: Nie
Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje szczegółowego warunku w tym zakresie.
Kody CPV: 791900005
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
791110005 (Usługi w zakresie doradztwa prawnego)