15830 / 2012-01-17 - Podmiot prawa publicznego / Państwowy Teatr "Wybrzeże" (Gdańsk)

Świadczenie usług w zakresie całodobowej, fizycznej ochrony osób i mienia w obiektach Państwowego Teatru Wybrzeże

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie całodobowej, fizycznej ochrony osób i mienia w obiektach Państwowego Teatru Wybrzeże:
a) obiekt w Gdańsku przy ul. Św. Ducha 2 (budynek główny oraz budynek Starej Apteki wraz ze sceną Malarnia
b) obiekt w Sopocie przy ul. Bohaterów Monte Cassino 30
2. Wykonawca obowiązany jest przy realizacji obowiązków wynikających z nin. umowy korzystać z pracowników ochrony posiadających stosowne uprawnienia (licencje), gwarantujących prawidłową realizację umowy.
3. Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiotowe czynności na rzecz Zamawiającego w nieruchomościach Zamawiającego wskazanych w ust. 1 w zakresie ciągłej, 24 godzinnej obecności pracownika ochrony.
4. Zamawiający wymaga aby pracownicy Wykonawcy pełnili dyżury maksymalnie 24 godzinne.
5. W odniesieniu do nieruchomości określonych w ust 1 Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przybycie patrolu interwencyjnego w terminie 10 minut od zgłoszenia takiego zadania przez dyżurującego pracownika ochrony bądź wyznaczonej przez Zamawiającego osoby.
6. Ponadto WYKONAWCA zobowiązany będzie:
1) przy realizacji obowiązków wynikających z nin. umowy korzystać z pracowników ochrony posiadających stosowne uprawnienia (licencje), gwarantujących prawidłową realizację umowy.
2) wyposażyć pracowników ochrony pełniących u Zamawiającego dyżur w jednolite umundurowanie oraz identyfikatory imienne,
3) wyposażyć pracowników ochrony pełniących u Zamawiającego dyżur w telefony komórkowe, w celu informowania odpowiednich służb oraz wskazanych pracowników Zamawiającego o zaistniałych awariach i zagrożeniach,
4) przedstawić Zamawiającemu na siedem dni przed rozpoczęciem każdego kolejnego miesiąca grafik dyżurów z imiennym wskazaniem osób pełniących dyżury,
5) przedkładać Zamawiającemu kopie licencji poszczególnych pracowników ochrony pełniących dyżur u Zamawiającego (przed przystąpieniem przez nich do realizacji obowiązków),
6) informować pracownika działu zarządzania majątkiem Zamawiającego o wszelkich nieprawidłowościach stwierdzonych przy realizacji obowiązków,
7) w przypadku napadu lub innych zdarzeń skutkujących interwencją:
a) niezwłocznie zawiadomić organy ścigania.
b) dokonać niezbędnych czynności zapobiegających powiększeniu szkód.
c) niezwłocznie zawiadomić Dyrektora Zamawiającego o zaistniałym zdarzeniu

7. Pracownicy ochrony pełniący dyżur w nieruchomościach ZAMAWIAJĄCEGO o których mowa w pkt 1 zobowiązani są:
1) zapewnić wstęp do nieruchomości, tylko osobom do tego upoważnionym (lista pracowników Zamawiającego, ich interesanci i goście),
2) wydawać i przyjmować zdeponowane klucze wpisując nazwisko osoby, datę i godzinę do ewidencji osób upoważnionych do pobierania kluczy do pomieszczeń, ewidencji kluczy zapasowych, ewidencji pokoi gościnnych oraz samochodów służbowych - w przypadku niedopełnienia tego obowiązku, Wykonawca zostanie obarczony powstałymi kosztami (np. dorobienie zaginionego klucza, wymiana zamków, itp.)
3) plombowania wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeń,
4) wydawać klucze do pokoi gościnnych, zaprowadzać do nich gości; podczas opuszczania pokoi gościnnych - sprawdzać kompletność wyposażenia
5) informować pracowników Zamawiającego o osobach przybywających na spotkanie z nimi,
6) obsługiwać centralę telefoniczną (obiekt w Gdańsku),
7) po opuszczeniu obiektów Teatru przez pracowników i widzów (zakończenie przedstawień, wieczornych prób) przeprowadzić dwukrotnie w czasie trwania dyżuru obchód wszystkich obiektów, zwracając szczególną uwagę na pomieszczenia parterowe (narażone na włamanie), drzwi ewakuacyjne od strony ul. Teatralnej i ul. Targu Węglowego, drzwi wejściowe do budynku Starej Apteki, główne drzwi szklane (wiatrołapy) na główne foyer, Dużą Scenę, Scenę Malarnia i Salę im S. Hebanowskiego wraz z widowniami (bezpieczeństwo pożarowe), zamknięcie okien, wyłączenie odbiorników prądu (radia, żelazka itp.), wygaszenie wszelkich zbędnych świateł. Wszelkie zauważone nieprawidłowości, awarie lub poważne zagrożenia, muszą być natychmiast, jeśli to możliwe, usunięte, nadto zgłoszone w zależności od rodzaju i powagi sytuacji bezpośredniemu przełożonemu, kierownikowi technicznemu, służbom specjalistycznym jak pogotowie wodnokanalizacyjne, straż pożarna, GPEC, pogotowie ratunkowe, policja, Straż Miejska; zdarzenia i awarie drobne, nie wymagające natychmiastowej interwencji należy odnotować w książce raportów i zgłosić w chwili rozpoczęcia pracy odpowiednim służbom teatru,
8) wpisywać do książki raportowej uwagi dotyczące przebiegu dyżurów,
9) przestrzegać przepisy p.poż. i BHP obowiązujące u Zamawiającego,
10) sprawdzać i odpowiednio reagować na wskazania stacji monitorującej oraz stacji p.poż,
11) przestrzegać instrukcji postępowania w zakresie użytkowania systemu monitorowania pożarowego
12) obsługiwać centralę SAP oraz system oddymiania zgodnie z dostarczonymi przez Zamawiającego instrukcjami - z zaznaczeniem, że pracownik ochrony powinien w czasie 3 minut dotrzeć do miejsca wystąpienia zagrożenia i powrócić do centrali w celu potwierdzenia/odwołania alarmu,
13) kontrolowanie ulicy Teatralnej w Gdańsku oraz miejsc parkingowych Zamawiającego w Sopocie pod względem przestrzegania zakazu wjazdu samochodów nie należących do Teatru lub jego pracowników zgodnie z listą osób upoważnionych (obiekt w Gdańsku),
14) w razie konieczności otwierać bramę od ulicy Pułaskiego prowadzącą do obiektu w Sopocie.

8. Wykonawca ponadto zobowiązany jest zapewnić w ramach obecność nie więcej niż 5 (pięciu) pracowników ochrony w wypadku organizowania przez ZAMAWIAJĄCEGO imprez innych niż przedstawienia teatralne (o terminie zorganizowania imprezy ZAMAWIAJĄCY zawiadomi WYKONAWCĘ z nie mniej niż 5-dniowym wyprzedzeniem drogą faxową lub mailową).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 15830

Data publikacji: 2012-01-17

Nazwa: Państwowy Teatr "Wybrzeże"

Ulica: ul. Świętego Ducha 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-834

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 058 3011836

Numer faxu: 058 3012046

Adres strony internetowej: www.teatrwybrzeze.pl

Regon: 00027910800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług w zakresie całodobowej, fizycznej ochrony osób i mienia w obiektach Państwowego Teatru Wybrzeże

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie całodobowej, fizycznej ochrony osób i mienia w obiektach Państwowego Teatru Wybrzeże:
a) obiekt w Gdańsku przy ul. Św. Ducha 2 (budynek główny oraz budynek Starej Apteki wraz ze sceną Malarnia
b) obiekt w Sopocie przy ul. Bohaterów Monte Cassino 30
2. Wykonawca obowiązany jest przy realizacji obowiązków wynikających z nin. umowy korzystać z pracowników ochrony posiadających stosowne uprawnienia (licencje), gwarantujących prawidłową realizację umowy.
3. Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiotowe czynności na rzecz Zamawiającego w nieruchomościach Zamawiającego wskazanych w ust. 1 w zakresie ciągłej, 24 godzinnej obecności pracownika ochrony.
4. Zamawiający wymaga aby pracownicy Wykonawcy pełnili dyżury maksymalnie 24 godzinne.
5. W odniesieniu do nieruchomości określonych w ust 1 Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przybycie patrolu interwencyjnego w terminie 10 minut od zgłoszenia takiego zadania przez dyżurującego pracownika ochrony bądź wyznaczonej przez Zamawiającego osoby.
6. Ponadto WYKONAWCA zobowiązany będzie:
1) przy realizacji obowiązków wynikających z nin. umowy korzystać z pracowników ochrony posiadających stosowne uprawnienia (licencje), gwarantujących prawidłową realizację umowy.
2) wyposażyć pracowników ochrony pełniących u Zamawiającego dyżur w jednolite umundurowanie oraz identyfikatory imienne,
3) wyposażyć pracowników ochrony pełniących u Zamawiającego dyżur w telefony komórkowe, w celu informowania odpowiednich służb oraz wskazanych pracowników Zamawiającego o zaistniałych awariach i zagrożeniach,
4) przedstawić Zamawiającemu na siedem dni przed rozpoczęciem każdego kolejnego miesiąca grafik dyżurów z imiennym wskazaniem osób pełniących dyżury,
5) przedkładać Zamawiającemu kopie licencji poszczególnych pracowników ochrony pełniących dyżur u Zamawiającego (przed przystąpieniem przez nich do realizacji obowiązków),
6) informować pracownika działu zarządzania majątkiem Zamawiającego o wszelkich nieprawidłowościach stwierdzonych przy realizacji obowiązków,
7) w przypadku napadu lub innych zdarzeń skutkujących interwencją:
a) niezwłocznie zawiadomić organy ścigania.
b) dokonać niezbędnych czynności zapobiegających powiększeniu szkód.
c) niezwłocznie zawiadomić Dyrektora Zamawiającego o zaistniałym zdarzeniu

7. Pracownicy ochrony pełniący dyżur w nieruchomościach ZAMAWIAJĄCEGO o których mowa w pkt 1 zobowiązani są:
1) zapewnić wstęp do nieruchomości, tylko osobom do tego upoważnionym (lista pracowników Zamawiającego, ich interesanci i goście),
2) wydawać i przyjmować zdeponowane klucze wpisując nazwisko osoby, datę i godzinę do ewidencji osób upoważnionych do pobierania kluczy do pomieszczeń, ewidencji kluczy zapasowych, ewidencji pokoi gościnnych oraz samochodów służbowych - w przypadku niedopełnienia tego obowiązku, Wykonawca zostanie obarczony powstałymi kosztami (np. dorobienie zaginionego klucza, wymiana zamków, itp.)
3) plombowania wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeń,
4) wydawać klucze do pokoi gościnnych, zaprowadzać do nich gości; podczas opuszczania pokoi gościnnych - sprawdzać kompletność wyposażenia
5) informować pracowników Zamawiającego o osobach przybywających na spotkanie z nimi,
6) obsługiwać centralę telefoniczną (obiekt w Gdańsku),
7) po opuszczeniu obiektów Teatru przez pracowników i widzów (zakończenie przedstawień, wieczornych prób) przeprowadzić dwukrotnie w czasie trwania dyżuru obchód wszystkich obiektów, zwracając szczególną uwagę na pomieszczenia parterowe (narażone na włamanie), drzwi ewakuacyjne od strony ul. Teatralnej i ul. Targu Węglowego, drzwi wejściowe do budynku Starej Apteki, główne drzwi szklane (wiatrołapy) na główne foyer, Dużą Scenę, Scenę Malarnia i Salę im S. Hebanowskiego wraz z widowniami (bezpieczeństwo pożarowe), zamknięcie okien, wyłączenie odbiorników prądu (radia, żelazka itp.), wygaszenie wszelkich zbędnych świateł. Wszelkie zauważone nieprawidłowości, awarie lub poważne zagrożenia, muszą być natychmiast, jeśli to możliwe, usunięte, nadto zgłoszone w zależności od rodzaju i powagi sytuacji bezpośredniemu przełożonemu, kierownikowi technicznemu, służbom specjalistycznym jak pogotowie wodnokanalizacyjne, straż pożarna, GPEC, pogotowie ratunkowe, policja, Straż Miejska; zdarzenia i awarie drobne, nie wymagające natychmiastowej interwencji należy odnotować w książce raportów i zgłosić w chwili rozpoczęcia pracy odpowiednim służbom teatru,
8) wpisywać do książki raportowej uwagi dotyczące przebiegu dyżurów,
9) przestrzegać przepisy p.poż. i BHP obowiązujące u Zamawiającego,
10) sprawdzać i odpowiednio reagować na wskazania stacji monitorującej oraz stacji p.poż,
11) przestrzegać instrukcji postępowania w zakresie użytkowania systemu monitorowania pożarowego
12) obsługiwać centralę SAP oraz system oddymiania zgodnie z dostarczonymi przez Zamawiającego instrukcjami - z zaznaczeniem, że pracownik ochrony powinien w czasie 3 minut dotrzeć do miejsca wystąpienia zagrożenia i powrócić do centrali w celu potwierdzenia/odwołania alarmu,
13) kontrolowanie ulicy Teatralnej w Gdańsku oraz miejsc parkingowych Zamawiającego w Sopocie pod względem przestrzegania zakazu wjazdu samochodów nie należących do Teatru lub jego pracowników zgodnie z listą osób upoważnionych (obiekt w Gdańsku),
14) w razie konieczności otwierać bramę od ulicy Pułaskiego prowadzącą do obiektu w Sopocie.

8. Wykonawca ponadto zobowiązany jest zapewnić w ramach obecność nie więcej niż 5 (pięciu) pracowników ochrony w wypadku organizowania przez ZAMAWIAJĄCEGO imprez innych niż przedstawienia teatralne (o terminie zorganizowania imprezy ZAMAWIAJĄCY zawiadomi WYKONAWCĘ z nie mniej niż 5-dniowym wyprzedzeniem drogą faxową lub mailową).

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Informacja na temat wadium:
Wykonawca przystępujący do postępowania obowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 10.000 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych)

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych i nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień. Ocena spełnienia ww. warunków zostanie dokonana wg formuły: spełnia/nie spełnia na podstawie złożonych przez wykonawcę wymaganych dokumentów

Wiedza i doświadczenie:
Należy załączyć do oferty wykaz co najmniej dwóch zamówień polegających na realizacji usług o podobnym charakterze, na kwoty nie mniejsze niż 350.000 zł brutto każda, wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączonym dokumentem potwierdzającym (podpisanym przez odbiorców), że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
w celu wykazania reprezentacji należy dołączyć: a) w przypadku osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej - aktualny odpis z właściwego rejestru, b) w przypadku przedsiębiorcy, który podlega wpisowi do ewidencji działalności gospodarczej aktualne zaświadczenie o wpisie do działalności gospodarczej, c) w przypadku działania Wykonawcy przez pełnomocników, pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Państwowy Teatr Wybrzeże w Gdańsku przy ul. Świętego Ducha 2, 80-834 Gdańsk, pok.218

Data składania wniosków, ofert: 25/01/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Państwowy Teatr Wybrzeże w Gdańsku przy ul. Świętego Ducha 2, 80-834 Gdańsk, sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Podobne przetargi